Transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicații

Când este timpul să colaborați cu echipa dvs., există o mulțime de aplicații extinse care vă pot ajuta. Cu toate acestea, în zilele noastre mulți dintre noi încă mai trăim în căsuțele noastre primite. Deci, atunci când doriți să colaborați pe e-mailurile primite, pe cele pe care le compuneți sau chiar pe o conversație rapidă, toate acestea se pot face chiar din contul dvs. Gmail.

Din fericire, există instrumente teribile și sfaturi care vă pot ajuta. Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune.

Instrumentele de e-mail care pot ajuta

apicultor

Cu Hiver, vă puteți administra afacerea direct din contul dvs. Gmail utilizând etichete, atribuirea de sarcini, delegarea mesajelor și urmărirea stării tuturor.

Folosind etichetele partajate, tu și echipa ta poți fi anunțat rapid de noi sarcini. Contactele comune permit o trimitere mai ușoară a mesageriei, memento-uri de e-mail și ajutor de snoozing cu follow-up-uri, note permit conversații, șabloane reutilizabile pot oferi afacerii dvs. un aspect uniform.

În plus, Hiver oferă o coliziune astfel încât dacă o altă persoană din organizația dvs. răspunde la un mesaj comun, veți ști imediat.

Hiver oferă o încercare gratuită, astfel încât să puteți verifica caracteristicile. Prețul planificării variază în funcție de numărul de utilizatori, de e-mailuri, de șabloane și de alte elemente, după fiecare încercare. Rețineți că utilizatorii pe care îi invitați la Hiver trebuie să aibă un cont Google Apps sau Gmail.

Misivă

Missive este un minunat instrument de colaborare bazat pe web, deoarece încorporează chat-urile în mod direct în căsuța de e-mail. Aplicația are, de asemenea, opțiuni pentru a amâna sau arhiva chat-uri, abilitatea de a scrie e-mailuri cu colegii de echipă și vă oferă o aplicație de e-mail robustă.

Odată ce vă înscrieți pentru un cont gratuit cu Missive, puteți crea un grup pur și simplu introducând numele companiei. Invitați utilizatorii să se alăture, să vă conectați la un cont Gmail curent pentru a importa e-mailurile și apoi vă aflați pe drum.

Colaborarea este extrem de simplă. Puteți menționa un alt membru al echipei pentru a atrage atenția asupra unui anumit mesaj. Apoi, puteți avea o conversație cu privire la e-mailul cu un tip de text familiar de interfață. De asemenea, puteți discuta privat cu membrii echipei dvs., dacă este necesar, puteți edita mesaje și puteți atașa fișiere și fotografii.

Pentru o aplicație completă de e-mail cu caracteristici extraordinare, o colaborare ușoară și o interfață necomplicată, Missive este o alegere extraordinară.

Todoist

Todoist este ușor unul dintre cele mai populare aplicații de gestionare a sarcinilor și cu colaborarea cu Gmail, este și mai puternic. Puteți converti rapid mesajele în sarcini, puteți colabora pe proiecte comune și puteți să căutați liste de sarcini din cutia poștală.

Aplicația oferă notificări la îndemână, un sistem de etichetare a fluxului de lucru, comentarii cu capabilități de atașare, funcție de export pentru iCalendar, sincronizare în timp real a dispozitivelor și niveluri de prioritate cu coduri de culori. Toate aceste caracteristici convenabile fac colaborarea directă din Inbox-ul Gmail la fel de ușor ca plăcinta.

O caracteristică excepțională a lui Todoist este accesibilitatea acestuia. Puteți să-l utilizați pe web, pe dispozitive mobile și ca extensie de browser. Aplicația este disponibilă gratuit cu opțiuni de plan pentru versiuni premium și de afaceri pe bază de abonament anual.

păstrare

Dacă dvs. și echipa dvs. sunteți utilizatori Google Chrome, atunci o aplicație numită Păstrare este una de verificat pentru colaborarea cu Gmail. Această aplicație este destinată companiilor care oferă suport prin e-mail și conține un sistem de ticketing intern.

Păstrarea furnizează o casetă de e-mail generală a biroului de ajutor cu etichete deschise și neasignate, atribuite dvs. și etichete închise în partea dreaptă a contului Gmail. Puteți modifica starea unui mesaj de la deschis la închis, puteți atribui e-mailuri utilizatorilor pe care îi configurați și utilizați filtre pentru a vedea câte utilizatori au fost alocați. Aplicația permite notele interne pe mesaj pe care le poate vedea întreaga echipă, ceea ce nu este doar convenabil, dar necesar pentru colaborarea cu asistența prin e-mail.

Păstrarea oferă o încercare gratuită de 14 zile, astfel încât să puteți încerca acest lucru. După aceasta, există trei planuri disponibile cu prețuri în funcție de numărul de utilizatori și de cutiile poștale partajate de care aveți nevoie. După cum sa menționat, păstrarea este disponibilă numai pentru Google Chrome.

Grupuri Google

Configurarea unui Grup Google vă poate ajuta pe dvs. și pe echipa dvs. să se alăture ideilor, subiectelor și e-mailurilor dintr-o căsuță poștală colaborativă.

Pur și simplu creați un grup nou, ajustați setările de permisiune de bază și invitați echipa. Puteți să atribuiți și să rezolvați subiecte, să gestionați etichete utile și să utilizați filtre pentru a rămâne la curent. Postarea mesajelor și a răspunsurilor este ușoară, marcarea conversațiilor ca completă se face cu un clic, iar activitatea de vizionare și obținerea unui link către fluxul este, de asemenea, foarte simplă.

Dacă doriți să păstrați lucrurile necomplicate cu afacerea dvs. sau pur și simplu aveți un număr mic de membri ai echipei, Grupurile Google reprezintă un instrument de colaborare care trebuie luat în considerare.

Mai multe instrumente pe care le puteți conecta

Trello

Trello oferă câteva modalități diferite de a utiliza instrumentul de gestionare a proiectelor la îndemână pentru colaborare. În primul rând, dacă sunteți utilizator Google Chrome, există o extensie utilă numită GMail la Trello, care vă permite să adăugați carduri la panouri. După ce ați instalat și deschideți un e-mail în Gmail, veți vedea un mesaj Adăugați un card butonul din partea de sus. Selectați butonul și apoi adăugați detaliile în fereastra pop-up. Clic Adăugați pe cardul Trello și ești stabilit.

De asemenea, puteți utiliza adresa de e-mail Trello pe care o primiți gratuit pentru a trimite e-mailuri care creează cărți direct pe panourile dvs. Fiecare placă Trello pe care o creați vine cu propria adresă de e-mail. Pentru a accesa această adresă, pur și simplu vizitați placa dorită, selectați Afișați meniul > Mai Mult > Setări de e-mail la bord. Odată ce ai această adresă, vei putea crea cărți pentru echipa ta fără a părăsi Gmail.

dropbox

Cu Dropbox, utilizatorii Google Chrome au acces la o extensie numită Dropbox pentru Gmail. Acest Dropbox utile instrument Dropbox pentru Gmail: De ce Google Chrome este acum cel mai bun Dropbox client pentru Dropbox pentru Gmail: De ce Google Chrome este acum cel mai bun client Dropbox Dropbox, unul dintre cei mai buni furnizori de cloud storage, necesită un client local instalat pe computer cu adevărat utile. Cu toate acestea, dacă utilizați Google Chrome, este posibil să nu mai aveți nevoie de aceasta. Citește mai mult va afișa butonul Dropbox din partea de jos a ferestrei de e-mail de compunere. Doar faceți clic pe acel buton, răsfoiți sau căutați un fișier sau o fotografie în fereastra pop-up, apoi selectați Inserați linkul. Acest lucru va trimite destinatarului dvs. un link către acel element fără a trebui să navigați din căsuța de e-mail.

Disc Google

Pentru orice browser pe care îl utilizați pentru a accesa Gmail, Google Drive este o opțiune automată. Ca și în cazul extensiei Dropbox pentru Google Chrome, ar trebui să vedeți un buton pentru Google Drive în partea de jos a ferestrei de e-mail pentru compunere. Spre deosebire de Dropbox; cu toate acestea, folosind Google Drive 7 Utilizări diferite de integrare Google Drive cu Gmail 7 Utilizări diferite de integrare Google Drive Cu Gmail Gmail și Google Drive alimentează multe dintre nevoile noastre de productivitate. Să vedem niște moduri de bun simț și niște hackeri inteligenți, care ne permit să aducem împreună aceste două servicii. Citește mai mult vă permite să trimiteți fie un link către articol, fie să îl atașați direct la mesaj, oferindu-vă mai multă flexibilitate în căsuța de e-mail.

Sfaturi și trucuri utile

Colaborarea cu echipa dvs. utilizând Gmail nu necesită întotdeauna să utilizați aplicații sau extensii terță parte. Deși toate aceste instrumente sunt opțiuni utile și minunate, dacă aveți o echipă foarte mică, există câteva sfaturi și trucuri simple pe care le puteți utiliza care există deja în Gmail.

Atribuiți articolele cu etichete. Gmail oferă etichete utile Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanzi căsuța dvs. poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, care este posibil să nu utilizați: etichete vechi vechi Gmail. Citiți mai multe pentru a vă păstra inbox-ul și folderele organizate, dar aceste instrumente la îndemână pot fi, de asemenea, utilizate pentru atribuirea de sarcini 10 Gmail Efectuarea de Gadgeturi Nefolosite pentru a Adăuga la Fluxul Dvs. de Lucru Azi 10 Gmail Efectuat Subacvatic pentru a Adăuga la Fluxul Dvs. de Lucru Gmail a fost în jur de atâta timp acum. Dar unele caracteristici ale serviciului Gmail încă ne surprind. Să analizăm zece caracteristici care pot accelera gestionarea e-mailurilor și fluxul de lucru. Citiți mai mult și apelați la anumite mesaje. De exemplu, puteți configura etichete colorate pentru fiecare membru al echipei. În acest fel, atât dvs., cât și echipa dvs. puteți vedea e-mailuri care necesită atenție dintr-o privire.

Profitați de filtre. Gmail oferă filtre puternice 4 filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea mult email 4 filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea multă e-mail Decluttering și organizarea inbox-ului Gmail este o lucrare zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citiți mai multe care sunt destul de utile și flexibile. De exemplu, puteți avea toate e-mailurile de la Sue având o etichetă specifică aplicată și trimisă la Phil. Ca un alt exemplu, puteți avea toate e-mailurile cu cuvântul Proiect în linia de subiect primiți o stea și marcați-o ca fiind importantă.

Utilizați funcția de chat. Gmail are built-in Google Hangouts, ceea ce înseamnă că nu trebuie să descărcați altă aplicație de mesagerie dacă întreaga echipă utilizează Gmail. Puteți să discutați prin chat sau să inițiați cu ușurință un videoclip sau un apel telefonic cu o persoană sau un grup. Foarte util pentru echipele la distanță, această funcție vă permite să colaborați pe parcursul zilei fără a părăsi Gmail.

Sfaturi suplimentare:

• Păstrați linii de subiect clar și utilizați cuvintele cheie și consistența pentru alocarea dosarelor 10 Super Efficient Ways Inbox de Gmail vă economisește timp 10 Căi super eficiente Inbox by Gmail vă economisește timp Inbox by Gmail este cea mai recentă abordare a Google pentru organizarea și gestionarea e-mailurilor. Acesta vă poate oferi un flux de lucru simplu prin e-mail. Aflați dacă Inbox by Gmail poate fi cea mai bună alegere pentru dvs. Citeste mai mult .
• Păstrați-vă echipa în buclă copiindu-le pe mesaje importante.
• Mențineți-vă pe toți actualizați cu privire la cuvintele cheie pe care să le utilizați și structura liniilor de subiecte.

Colaborați cu Gmail?

Poate că aveți un sistem actual de utilizare a serviciului Gmail pentru colaborare. Dacă da, ce este și este de succes? Sau, poate doriți să încercați unul dintre instrumentele sau metodele menționate aici. În orice caz, colaborarea este esențială pentru multe companii de succes și dacă utilizarea unor aplicații simple cum ar fi Gmail poate ajuta compania dvs., ne-ar plăcea să aflăm despre.

Care sunt cele mai bune sfaturi de colaborare în Gmail? Simțiți-vă libertatea de a vă împărtăși gândurile în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Sfaturi pentru e-mail, Gmail.