Două moduri gratuite de a semna și de a trimite documente digitale

Încă de la lansarea iPad-ului, am hotărât să evit imprimarea pe hârtie a documentelor de orice fel. Cu atât de multe soluții online și software pentru crearea de documente de gestionare și de citire, în aceste zile, în special în mediile centrate pe calculator, există puține motive să folosească hârtie și cerneală. Site-ul Web, SignNow și versiunea acceptată a anunțului Sign-N-Send sunt două exemple ale documentelor importante care pot fi semnate și trimise prin e-mail fără a fi necesare cerneală și hârtie. Să le verificăm caracteristicile.

SignNow

Există mai multe aplicații și servicii de semnătură online și mobilă pe piață astăzi, însă nu știu unul care este la fel de ușor de utilizat ca și SignNow.com.

În primul rând nu există o înregistrare online pentru a trece prin. Acest site necesită doar e-mailurile dvs. și / sau ale destinatarului pentru ca documentul dvs. semnat să fie trimis prin e-mail către dvs. sau către alte persoane. Pur și simplu faceți clic pe butonul Încărcați și treceți pentru a importa documentul în aplicația web online.

Am încărcat atât un document RTF simplu, cât și un document PDF și fiecare a apărut fără probleme în aplicația online. Mi-aș imagina că documente mari cu pagini multiple ar putea dura mai mult, dar site-ul nu indică o limită a paginii pentru încărcare.

SignNow este atât de rece incluzând a “Încercați o mostră” document pe care îl puteți folosi pentru practică. Acum, iată captura, dacă doriți să o numiți astfel: vă semnați documentul online utilizând mouse-ul computerului sau trackpadul. Astfel, semnătura nu va fi exact așa cum s-ar putea să semnați cu un stilou, și nici imprimarea nu va fi la fel de netedă.

Am practicat semnarea cu mouse-ul meu de câteva ori până când se potrivea cât de aproape de modul în care stiloul meu pe semnătura de hârtie ar dori. Rezultatele încercării de a semna folosind trackpadul meu nu au fost la fel de bune. Dar, după cum arată site-ul, “Nu vă faceți griji! Chiar dacă semnătura dvs. pare ciudată, este încă valabilă din punct de vedere legal.”

Încercați o mostră vă va oferi toată practica de care aveți nevoie. Doar urmați instrucțiunile pentru desenarea semnăturii. Există, de asemenea, o opțiune de semnare tip care ar putea funcționa la fel de bine în multe scopuri.

În plus, puteți adăuga text tipărit și o notă lipicioasă pentru a spune unui destinatar al documentului dvs. unde să semneze.

Pentru a finaliza procesul, dacă sunteți singurul care semnează documentul, trebuie doar să furnizați adresa dvs. de e-mail și documentul va fi trimis prin e-mail în format PDF. Dacă aveți nevoie de o semnătură de una sau mai multe persoane, utilizați “Invitați un semnatar” opțiune. Pentru securitate suplimentară, puteți include o parolă pentru documentul pe care îl trimiteți. Trebuie doar să lăsați destinatarul să cunoască parola.

Sign-N-Trimite

Sign-N-Send este o aplicație non-înregistrare iPhone și iPad pe care o puteți utiliza pentru semnarea documentelor digitale. Pentru a obține un document pentru înscrierea în Sign-N-Send, trebuie să-l trimiteți prin e-mail pe dispozitivul dvs. iOS. Ca și în cazul altor documente atașate prin e-mail, deschideți e-mailul, apoi apăsați și țineți apăsat degetul pe pictograma atașată. Va apărea o opțiune pentru deschiderea documentului în Sign-N-Send.

Apoi, navigați la pagina unde este necesară semnarea sau completarea. Selectați instrumentul Pen din partea de sus a documentului. Selectați o culoare stilou și scrieți semnătura cu stiloul sau degetul.

Este posibil să fiți nevoit să faceți o practică de câteva ori, așa că apăsați butonul Eraser, Undo sau Clear pentru a șterge marcajele și a începe de la început.

De asemenea, puteți selecta instrumentul Tip pentru a introduce și text pe document.

După ce ați terminat, puteți să trimiteți un e-mail prin e-mail, să îl trimiteți Dropbox sau unei alte aplicații care o acceptă sau să o imprimați fără fir de pe iPad.

Sign-N-Send vă permite de asemenea să salvați și să vă administrați documentele pentru utilizare ulterioară. De asemenea, puteți crea documente cu aplicația.

Versiunea gratuită a acestei aplicații marchează documentul dvs. cu anunțul Sign-N-Send în partea de sus a paginii, deci dacă doriți și trebuie să utilizați mult aplicația, această versiune gratuită este utilă pentru testare. Versiunea non-ad este de 1,99 USD.

Spuneți-ne ce credeți despre aceste instrumente. Dacă ați încercat și ați plăcut aplicații similare sau mobile similare, vă rugăm să le partajați cu cititorii noștri.

Credit de imagine: Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Documentul digital.