Utilizați aliasuri de e-mail și transmitere în Gmail pentru a vă gestiona mai bine viața

Prin acest punct, majoritatea oamenilor știu despre trucurile minunate pe care le puteți utiliza în adresa dvs. Gmail numite pseudonime, care vă permit să dați oamenilor adrese de e-mail diferite care ajung în aceeași căsuță poștală. Aibek a acoperit mai întâi această caracteristică Gmail cool 1 Sfat minunat pentru Gmail pe care nu-l cunoașteți. Serios. 1 Sfat minunat pentru Gmail pe care nu îl cunoașteți. Serios. Citiți mai multe înapoi în 2007, descriind modul în care puteți plasa atât perioadele, cât și semnele plus în interiorul adresei dvs. Gmail, iar acele e-mailuri vor fi livrate în continuare ca în mod normal.

În 2012, Craig a descris modul în care puteți folosi aceste separatoare pentru a crea adrese de e-mail distincte 3 moduri de a crea instantaneu o nouă adresă de e-mail pentru dvs. 3 moduri de a crea instantaneu o nouă adresă de e-mail pentru dvs. Există o mulțime de moduri diferite pe care le folosim Internet și, uneori, acestea ar trebui să fie separate. Aceasta include inbox-urile de e-mail. Este frumos să vă păstrați e-mailurile personale în afară de dvs. ... Citește mai multe pentru tine că le poți distribui unor persoane diferite, totuși toate aceste e-mail-uri ajung în aceeași căsuță poștală Gmail. Mai recent, Joel a descris modul în care puteți folosi astfel de pseudonime pentru a vă organiza mai bine dosarul Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea aliasurilor Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Când vine vorba de organizația de e-mail, reacția imediată este deseori totul despre dosare, etichete, filtre, mărci de prioritate și lucruri de acest tip. Nu că oricare dintre acestea este rău - de fapt, cea mai mare parte a ... Citește mai mult folosind etichete pentru diferitele adrese de e-mail primite în “La” camp.

La nivel de bază, este o modalitate excelentă de a utiliza aceste pseudonime. Dați doar acele e-mailuri diferite o etichetă și contul Gmail va sorta automat e-mailurile primite în eticheta / dosarul corespunzător. Totuși, există mult mai mult poți să faci cu alias-uri, dacă te gândești la asta.

Luați în considerare posibilitățile de aici. Aveți, în esență, un instrument la dispoziția dvs. - Inboxul Gmail - care se va comporta în moduri diferite, în funcție de modul în care îl configurați pentru a filtra aceste e-mailuri aliate primite. Trucul aici este de a utiliza în mod creativ diferitele opțiuni de filtrare din Gmail pentru a vă face contul să răspundă la aliasurile primite în moduri diferite.

Sunet complicat? Nu este - este de fapt foarte util.

3 moduri cool de a utiliza aliasul Gmail

Iată chestiunea organizării în viață - este nevoie de timp, de energie și de obicei de un computer sau de un smartphone. Problema pe care o am întotdeauna este că ori de câte ori creez a “a face” listă, am nevoie de acces la lista respectivă tot timpul. S-ar putea să fiu parcat într-o parcare așteptând copiii mei să-și termine lecțiile de karate și îmi amintesc ceva ce trebuie să fac pentru MakeUseOf.

Dacă am Android pe mine, atunci am noroc, pentru că pot ajunge la lista de sarcini Gmail cu ea. Cu toate acestea, dacă îmi amintesc un astfel de lucru de la biroul meu de la serviciu și nu am Android pe mine, nu am noroc. Nu am acces la muncă. Ei bine, aici e chestia. Cu aliasing, vă puteți trimite memento-uri rapide pentru a adăuga lucruri în lista dvs. de sarcini, atâta timp cât aveți acces la e-mail.

Configurarea aliaselor de memento ale activității de rezolvat

Pentru a configura acest lucru, accesați contul dvs. Gmail și creați un filtru pentru elementul de sarcină de rezolvat la care doriți să trimiteți mementouri. În acest caz, am setat unul pentru contul meu de e-mail cu aliasul “+TSW” pentru toate sarcinile Scriitorilor Top Secret.

Acest filtru va captura toate e-mailurile primite trimise în contul meu cu “+TSW” alias după el. Acum, am stabilit doar aceste e-mailuri pentru a fi plasate sub a “A face” eticheta pe care am creat-o pentru toate aceste articole.

Deci, acum, tot ce trebuie să fac când îmi amintesc o sarcină pe care nu vreau să o uit, îmi trimite un e-mail la “[email protected]“, și când ajung acasă, o să găsesc e-mailul organizat sub eticheta To-Do. Dacă vreau să adaug această sarcină la lista mea de sarcini Google, folosesc doar “Adăugați la sarcină” în Gmail, și este gata.

Pot să creez un alias de “+Muo” pentru toate mementourile de sarcină ale MUO și alte pseudonime pentru orice altă categorie de sarcini de lucru I pe care o pot avea.

Folosirea alinierii pentru a acoperi o adresă de e-mail privată

Un alt lucru pentru care puteți utiliza un alias este să vă păstrați adresele de e-mail mai personale, cum ar fi adresa dvs. de e-mail de serviciu, privată. Să spunem că vreau să las pe cineva să mă trimită prin e-mail la serviciu în timpul zilei, dar nu vreau să le dau adresa mea de lucru efectivă. Poate că tocmai le-am întâlnit și nu-i cunosc foarte bine - întâlnesc o mulțime de oameni delirante în timpul cercetărilor mele la TSW ...

Prin urmare, ceea ce faceți în acest caz este adăugarea e-mailului de serviciu ca adresă de e-mail de redirecționare în contul Gmail. Faceți acest lucru sub setări și faceți clic pe Redirecționarea și POP / IMAP fila.

Adăugați o adresă de redirecționare, deveniți-o adresă de e-mail privată, dar puteți lăsa, de fapt, redirecționarea dezactivată. Acum aveți adresa menționată ca adresă de redirecționare în contul dvs. Gmail, dar nu vi se transmite câte un e-mail pe care îl primiți. Ce trebuie să faceți în continuare este să creați un filtru care să trimită numai e-mailurile care vin într-un alias.

În acest caz, folosesc un pseudonim “+muncă”, și creați un filtru pentru acesta, după cum se arată mai jos.

Următorul pas al creării filtrului este definirea a ceea ce face contul Gmail atunci când vede un e-mail care intră în aliasul respectiv. Activează redirecționarea pentru acel alias și apoi folosește lista derulantă pentru redirecționarea e-mailurilor pentru a selecta e-mailul de redirecționare pe care l-ai creat mai sus.

Acum, numai e-mailurile pe care utilizatorii le trimit la contul Gmail plus “+muncă” alias va fi transmis la adresa dvs. de lucru reală. Puteți utiliza această abordare pentru a trimite e-mailuri către orice e-mail privat pe care îl aveți și oamenii vă pot trimite e-mail acolo dacă le dați aliasul Gmail pe care l-ați configurat pentru dvs..

În cazul în care vor începe să trimită mesaje neadecvate sau lucruri pe care chiar nu doriți să le accesați, puteți dezactiva filtrul.

Utilizarea aliaselor Gmail și răspunsurile conservate pentru a vă aminti lucrurile

Știu că avem o mulțime de oameni de la MUO care iubesc absolut serviciile cum ar fi Amintiți-vă de lapte Amintiți-vă de lapte - o aplicație frumoasă, bogată în funcții pentru iPhone Amintiți-vă laptele - Faceți App pentru iPhone Aveți multe pe placa dvs.? Uneori, lucrurile pe care trebuie să le facem între muncă și acasă se pot simți copleșitoare și aproape imposibil de amintit. Acolo sunt aplicații cum ar fi Amintiți-vă laptele ... Citește mai mult și tot felul de alte servicii de rememorare automatizate și online 5 Servicii de memento Kick-Ass 5 Kick Ass Assignment Services Citește mai mult, dar știi ce - ai un serviciu de memento foarte cool în contul Gmail.

Folosind aliasing și răspunsuri conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu ai timp să gătești masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citește mai mult, puteți crea tot felul de liste și date pe care le puteți accesa din orice loc unde puteți trimite un e-mail.

Iată un exemplu. Să spunem că sunt oribil să-mi amintesc zilele de naștere ale prietenilor și ale familiei mele (sunt, apropo). Tot ce trebuie să fac este să deschid Gmail și să creez un răspuns conservat pentru toate aceste zile de naștere.

Păstrarea actualizată a acestei liste este ușoară, deoarece verificați întotdeauna contul dvs. Gmail în fiecare zi, deci ori de câte ori doriți să adăugați sau să eliminați ziua de naștere, compuneți un e-mail, deschideți răspunsuri conservate și editați-l cu orice modificări doriți.

Puteți face acest lucru și pentru lucruri cum ar fi listele de bacanie săptămânală. Doar creați un raspuns conservat pentru “Lista de produse alimentare de la această săptămână” când sunteți acasă și apoi de oriunde, puteți să vă trimiteți un e-mail care vă solicită lista.

Prin configurarea aliasului Gmail, puteți să-i spuneți contului dvs. Gmail să vă trimită lista corespunzătoare, în funcție de aliasul pe care îl trimiteți.

Destul de cool, nu? Ei bine, iată cum ați stabilit asta.

Creați un filtru pentru un alias de e-mail care este ceva ce vă amintiți ca fiind legat de lista pe care ați creat-o. De exemplu, pentru lista de aniversări, folosesc un pseudonim “[email protected]“. Creați un filtru care verifică toate e-mailurile primite adresate acelui pseudonim.

În următorul pas pentru crearea filtrului, configurați-l pentru a trimite răspunsul conservat pe care l-ați creat. După cum puteți vedea aici, am configurat ceva trimis “[email protected]” pentru a răspunde automat la acel e-mail cu răspunsul conservat care conține lista cu zilele de naștere.

Iată ce arată în acțiune. De oriunde, pot trimite pur și simplu acel email alias un e-mail. Nu contează ce ați pus în subiect sau în corp, sistemul va răspunde automat cu răspunsul corect.

Folosind această tehnică, puteți utiliza răspunsuri conservate pentru a urmări tot felul de liste, liste de bacanie, note-uri, nume de server pe care nu le puteți aminti niciodată. Într-adevăr, posibilitățile aici sunt limitate doar de creativitatea și imaginația ta.

Folosind aceste trei tehnici, vă puteți supraîncărca folosirea de pseudonime în Gmail, astfel încât acestea să devină și mai utile în viața dvs..

Vă puteți gândi la alte modalități unice și creative de a utiliza aliasingul Gmail pentru a automatiza ceva sau pentru a vă gestiona viața? Împărtășiți ideile și gândurile proprii în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credit de imagine: Aliasuri prin poștă prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.