De ce amânarea nu poate fi vindecată de aplicațiile de gestionare a sarcinilor [Aviz]

Managementul timpului este ceva la care aproape toți ne străduim. Pentru cea mai lungă perioadă de timp m-am luptat cu ea, și în unele aspecte încă mai fac. Una din multele mele metode în “depășirea” lipsa mea de gestionare a timpului a fost de a folosi aplicații de gestionare a sarcinilor: Amintiți-vă de lapte 8 modalități ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți de lapte 8 modalități ușoare de a gestiona sarcinile cu amintiți de lapte Citește mai mult, Producteev, Toodledo Cum de a personaliza Toodledo pentru a obține productiv lucruri În ziua ta Cum de a personaliza Toodledo să producă lucrurile făcute în timpul tău Citește mai mult, Todoist Todoist - Simple, dar puternic de gestionare a taskurilor App Todoist - Simplu, dar puternic de gestionare a sarcinii App Read More, Wunderlist Wunderlist sincronizează liste de dvs. de-a lungul Windows PC și Mac Wunderlist sincronizează listele dvs. de lucru din Windows PC și Mac Citiți mai multe ... Am încercat pe toate.

Am început să-mi dau seama că problema nu se afla în aplicația de gestionare a sarcinilor în sine, ci mai mult în dispozitivul pe care-l foloseam pentru a accesa aplicația - calculatorul meu. Poate că dacă aplicațiile funcționau ca niște note lipicioase pe tot ecranul computerului, am fi mai productivi cu ei. Dar, din nou, și asta poate fi contraproductivă. În propria mea experiență, dacă sunteți dependent de calculator ca și mine, aplicațiile de gestionare a sarcinilor pot să agraveze problema.

Nu vă păcăliți

Să aruncăm cea mai evidentă cale din întâi. Cu toții ne convingem de lucruri. Pentru mine, era faptul că eram productiv când nu eram. Folosesc managerii de sarcini pentru a stoca tot ce trebuia să fac, dar au existat câteva probleme cu abordarea mea. În primul rând, am simțit că mă vor face mai productivi. Dacă te-ai găsit gândindu-te la asta, atunci ești în aceeași barcă pe care eram. Singurul lucru care te poate face mai productiv ești tu. Tu. Nu este o aplicație în browserul dvs. web sau în telefonul smartphone.

Înainte este vorba de consistență. Acesta este un alt lucru pe care aplicațiile de gestionare a sarcinilor nu le pot face - nu vă pot face să le utilizați. Ele pot face mai ușor să le folosească și unii fac o treabă excelentă, dar nu vă pot forța să utilizați aplicația sau site-ul și să vă faceți să lucrați la lucruri. Acest lucru revine la tine fiind productiv, nu aplicația. Aplicația vă poate ajuta în productivitatea dvs. dacă aveți cele mai potrivite lucruri în ordine, dar dacă căutați modalități de remediere a amânării, aplicațiile de gestionare a sarcinilor pot fi adăugate numai la acestea.

Productivitate Versus “Customizitivity”

“... Aplicațiile de gestionare a sarcinilor pot fi adăugate numai la acestea.” Aceleasi cuvinte care au incheiat ultima sectiune sunt cuvintele exacte care reprezinta cel mai mult aceasta a doua lectie. Și poate partea anterioară de a nu vă păcăli pe voi și această secțiune se suprapun pe unele, dar există unele diferențe. Pentru a ajunge imediat la ea, m-am trezit adesea procrastinating în cadrul diferitelor mele aplicații de gestionare a sarcinilor. Cum aș putea face asta cu munca mea chiar în fața mea? Ei bine, este similar cu a face o doom în lista de sarcini care conține munca de zi pentru a fi terminat.

După cum știți deja, “customizitivity” [pronunțat customize-it-iv-it-y] este un cuvânt complet realizat, derivat din vocabularul meu și inspirat de “productivitate” (sau cel puțin așa se pare). Am descoperit-o destul de evidentă în propriile mele experiențe cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor. Customizabilitatea este, în principiu, atunci când petreceți mai mult timp adăugând sarcini și etichetați, sortați și etichetați-le decât de fapt finalizarea lor și obținerea de lucruri realizate. O altă caracteristică a personalizării este că aplicația dvs. pentru gestionarea sarcinilor arată grozav și se pare că aveți un sistem minunat, dar nivelul dvs. real de ieșire este o altă poveste.

O practică similară cu aceasta (care poate fi făcută și pe listele tipice de scriere și de hârtie) adaugă lucruri doar pentru a le elimina. Acestea sunt adesea sarcini mici, nesemnificative, pe care, într-adevăr, nu le veți avea nevoie “administra” și poate chiar să ia mai mult timp pentru a le adăuga la aplicație decât pentru a le face efectiv.

Doar cu adevărat benefică în timp ce mergeți (cu un smartphone)

Una dintre cele mai mari probleme care au stat în calea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor care mă ajutau în realitate a fost lipsa mea de smartphone. În cazul în care cele mai multe dintre aceste aplicații sunt foarte utile pe drum, nu am putut profita de această caracteristică din cauza lipsei mele de dispozitiv inteligent celular. Poate că aspectul aplicațiilor de gestionare a sarcinilor ar fi puțin diferit dacă aș avea unul. Știu când o obțin, o să-i încerc, fără îndoială, să văd ce diferență au făcut. Îmi pot imagina comoditatea de a putea introduce lista de cumpărături pe laptop și apoi să o accesez în magazin. Sau în loc să vă scrieți toate comisioanele și să riscați să pierdeți hârtia, aveți deja în telefon și aveți posibilitatea să le accesați pe parcursul zilei.

Dar asta se întoarce la punctul meu de vedere. Dacă nu aveți un smartphone (și încă nu o mulțime de oameni), aplicațiile de gestionare a sarcinilor sunt chiar mai contraproductive decât dacă ați fi făcut-o.

Mai puțin util pentru activități non-computer

Dacă stați la computerul dvs. încercând “administra” sarcini care nu se pot face la un computer, vă prelungiți doar întârzierea. Totuși, într-un fel, v-ați convins să vă gândiți că lucrați la ea. Suna familiar? Mi se pare. De obicei, am practicat personalizabilitate cu sarcini care nu trebuie să fie făcute cu adevărat pe computerul meu, totuși încerc să am calculatorul chiar lângă mine, în timp ce le fac, astfel încât să le pot trece sau “trimite” pentru ei în aplicația de gestionare a sarcinilor. Acest lucru ajută doar la distragere, pentru că probabil voi (cu excepția cazului în care sunt super disciplinat, care nu sunt) au și alte file și programe deschise: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ceea ce este mai rău decât orice aplicație de gestionare a sarcinilor există subiecte productive și neproductive întreținute, care necesită atenție imediată.).

Linia de fund, dacă utilizați software de gestiune a sarcinilor, probabil că ar trebui să încercați să nu includeți sarcinile care nu au legătură cu computerul pentru a scăpa de el pentru o perioadă. În plus, tehnologia care scapă este întotdeauna bună pentru mintea dvs. Luați o pauză de pe Internet - vă veți mulțumi mai târziu [Opinie] Faceți o pauză de pe Internet - vă veți mulțumi mai târziu [Opinia] Oh, Internetul. Una dintre cele mai schimbatoare de inventii din secolul trecut, poate chiar in toata istoria umana. Niciodată înainte, totul nu a fost atît de disponibil, atît de mic pentru un efort atât de mic ... Citește mai mult .

Internetul este (aproape) întotdeauna necesar

Toate programele de calculator pot ajuta în distragere a atenției dacă nu sunteți concentrat, dar Internetul este un coșmar pentru a face lucrurile făcute. Acest lucru este un alt motiv pentru care aplicațiile de gestionare a sarcinilor sunt dăunătoare pentru productivitate, deoarece sunteți la sursa directă de distragere a atenției (pentru majoritatea aplicațiilor, deși unele funcționează bine fără Internet). Este ca și cum ai pune panglica ta dreaptă cubică în mijlocul unei intersecții aglomerate și apoi te gândești că îți vei face treaba. Evident că este ilogic - nu ar funcționa. Ar fi fost agitație, pericole, să nu mai vorbim de vântul care sufla hârtiile tale oriunde. Trebuie să merg mai departe? M-am gândit așa ... deci de ce refuzăm Internetul? Ei bine, cu siguranță necesită o formă de disciplină și asta nu este vina aplicațiilor de gestionare a sarcinilor. Dar, uneori, am justificat să nu-mi închid Wi-Fi, deoarece folosesc o aplicație de gestionare a sarcinilor. Acest lucru nu este întotdeauna cazul, dar poate juca un rol. Apoi, înainte să știu, sunt pe un site web, nu am idee cum am ajuns.

Concluzie

Poate că mă aflu singur și nimeni nu va putea să se refere la acest articol, dar chiar și așa, vreau să fie un avertisment care să te împiedice să cad în această capcană. Nu încalcă software-ul de gestionare a sarcinilor. De fapt, am ajuns să cunosc pe cei din spatele Producteev și cred că este o aplicație minunată, dar chiar și cu asta, m-am găsit căzând în această tendință. Tendința este de a scuza amânarea, scăderea productivității și a gândirii că fac bine pentru că folosesc una dintre aplicații. De asemenea, am descoperit că, dacă sunteți destul de ocupat și vă acordați termene mintale sau blocați pete într-un program, nevoia dvs. de manager de sarcini scade. Toate fluxurile noastre de lucru sunt diferite și unele depind de aplicațiile de gestionare a sarcinilor pentru a face totul și pentru a rămâne organizate. Mă pot referi la asta și au existat momente în care au fost foarte benefice. Dar argumentul meu este să nu vă bazați pe ele și dacă nu vă aflați nevoiți să adăugați sarcini, nu faceți-o doar pentru a utiliza aplicația.

Un gând final este acela că aplicațiile de gestionare a sarcinilor poate sa fi benefică, dacă aveți lucrurile potrivite.

Ați avut o experiență bună sau proastă cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor? Nu vă întreb despre anumite, ci doar despre experiența dvs. generală cu ei în general. Aveți o perspectivă diferită asupra depășirii amânărilor pe care credeți că le lipsesc în acest articol? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile!

Credit de imagine: Monitor acoperit în note lipicioase prin Shutterstock
Credit de imagine: postați-l notați cu mesajul de amânare prin Shutterstock
Credit de imagine: Smartphone cu marcă de verificare prin Shutterstock
Credit de imagine: laptop prin Internet prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Procrastination.