Procesarea textelor în Google Docs? 5 sfaturi importante de a păstra în minte

Pentru majoritatea vieții mele, Microsoft Word a fost instrument de procesare de text pentru a utiliza dacă ați fi de a face o muncă serioasă. Sigur, au existat alternative ca Corel WordPerfect și mai târziu pe OpenOffice, dar Microsoft Word a ținut o strângere strânsă ca lider în acest domeniu. De atunci, Google Docs a schimbat toate acestea într-un mediu cloud și a avut un succes.

În viitor, văd cu adevărat utilizarea Google Docs preluând utilizarea procesoarelor tradiționale de text desktop. Google Docs poate să nu fie la fel de sofisticat ca cele mai recente versiuni ale Word, dar având suficient timp, va ajunge acolo. Am trecut deja și știu că mulți dintre voi, cititorii MUO, o folosesc în mod regulat. Dacă sunteți unul dintre ei, vedeți câteva sfaturi utile pe care probabil că nu le-ați cunoscut, ceea ce va crește admirația dvs. pentru Google Docs.

Comenzi rapide de la tastatură

De cele mai multe ori, nu puteți utiliza într-adevăr comenzi rapide de la tastatură pe paginile web deoarece acele comenzi rapide sunt adesea interceptate de browserul în sine. Încercați să utilizați Ctrl + S (comanda rapidă universală pentru Salvați) și probabil veți fi invitat să salvați întreaga pagină web ca fișier HTML Top 11 taguri HTML Fiecare blogger și proprietarul site-ului trebuie să cunoască Top 11 tag-uri HTML Fiecare blogger și proprietarul site-ului trebuie să știe World Wide Web cunoaște multe limbi și este codificat mai multe. Singura limbă, însă, care poate fi găsită peste tot și a fost în jur de la inventarea paginilor web, este ... Citește mai mult. Cu toate acestea, Google Docs se concentrează pe acest lucru (nu că este foarte greu de făcut) și vă permite să utilizați comenzi rapide pentru a facilita procesarea de text.

Iată câteva dintre caracteristicile mele favorite de utilizare a documentelor Google pe care le folosesc tot timpul:

• Ctrl + Alt + C: Copiază formatul în textul selectat în prezent. Ușor de reținut, deoarece este aceeași scurtătură cu copierea, cu excepția Alt.
• Ctrl + Alt + V: Pastrează cea mai recentă formatare pe care ați copiat-o. Ușor de reținut, deoarece este aceeași scurtătură cu pastrarea, cu excepția Alt.
• Ctrl + \: Șterge formatarea textului selectat în prezent. Foarte bine pentru a elimina bolds, subliniază, cursive, deranjat titluri și setările paragraf, etc.
• Tab și Shift + Tab: Evident, tabul introduce inserții. Shift + Tab elimină liniuțele. Dacă ați selectat text, acestea se aplică întregii selecții.
• Ctrl + Shift + C: Afișează statisticile privind numărul de cuvinte pentru documentul curent. Dacă ați selectat textul, acesta va afișa și statistici numai pentru selecție.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Deschide istoricul reviziilor pentru document. Nu sunteți sigur care este istoria reviziilor? Îl acopăr mai târziu în acest articol, deci continuați să citiți!

Dacă doriți să aflați alte zeci de comenzi rapide de la tastatură disponibile, consultați lista completă a comenzilor de comenzi rapide Google Docs.

Trage si lasa

Cea mai lungă perioadă de timp, am crezut că Documentele Google au fost destul de primitive. Aș fi frustrat pentru că ar trebui să fac clic pe o grămadă de meniuri și butoane pentru a încărca un singur fișier, atunci ar trebui să fac totul din nou pentru un alt fișier. Nu sunt sigur când drag-and-drop Drag & Drop-ți drumul spre productivitate Cu aceste aplicații Time-Saver Trageți-ți drumul către productivitate cu aceste aplicații de economisire a timpului Trageți-vă și scăpați-vă drumul spre productivitate nu este pentru real lume. Dar puneți-o pe o interfață web și aveți calea rapidă de a ras câteva secunde aici și acolo. Drag n '... Citește mai mult a fost introdus la serviciu, dar omul, mi-a făcut viața mai ușoară.

Dacă doriți să adăugați un fișier nou (de ex., DOC, DOCX, XLS etc.) în contul Google Docs, trebuie doar să îl trageți de pe computer și să îl accesați în browser. Se va încărca automat. Dacă doriți să îl puteți edita sau vizualiza în Google Docs, asigurați-vă că este un format compatibil.

Documentul cu un singur clic

O mare deranjare cu Google Docs este că există o mulțime de cheltuieli pe care trebuie să le faceți înainte să puteți începe folosind-o. Prin aceasta, vreau să spun că trebuie să deschideți browserul, să deschideți o filă nouă, să navigați la Google Docs, apoi să faceți clic pe câteva linkuri pentru a avea un document proaspăt deschis în fața dvs. Acordat, în viața de zi cu zi, ar fi mult mai rapid decât modul în care i-am descris. Încă e enervant.

Din fericire, există un truc pe care îl puteți utiliza, care vă deschide automat browserul într-un nou document Google Docs proaspăt ... și îl puteți rula direct de pe desktop. Sună rece, nu? Iată cum se configurează:

• Faceți clic dreapta pe desktop, selectați Nou atunci scurtătură.
• Pentru locația liniei, introduceți aceasta: https://docs.google.com/document/create
• Când solicită un nume de comandă rapidă, tastați Creați Documente Google sau orice altceva vrei să spui.

Terminat! Desigur, acest lucru necesită înregistrarea în Documente Google a browserului dvs. implicit (deoarece linkul se va deschide în browserul dvs. implicit). Foarte ușor și foarte curat. Dacă doriți să modificați pictograma noii comenzi rapide:

• Faceți clic dreapta pe scurtătură și selectați Proprietăți.
• Apasă pe Document Web fila.
• Clic Schimbă iconița.
• Selectați pictograma dorită.

Istoricul reviziilor de fișiere

Caracteristica cea mai tare de a utiliza Google Docs, în opinia mea, este istoricul reviziei fișierului. Pentru cei dintre voi care nu au nici o experiență cu caracteristica istoricului revizuirilor, iată de bază: nu numai că Google Docs urmărește fiecare schimbare pe care o faceți în fișierele dvs. vă permite să reveniți la orice fișier starea trecutului imediat (atâta timp cât Google Docs are o istorie a acestei schimbări).

Utilizările pentru acest lucru sunt numeroase și impactul este nebun. Ați șters toată hârtia tezei și ați salvat accidental? Preferi versiunea romanului tău din ultima lună? Trebuie să vă întoarceți la începutul edițiilor și să începeți din nou? Istoricul revizuirilor vă permite să faceți acest lucru.

Activați comanda rapidă de revizuire a istoricului (Ctrl + Alt + Shift + G) și Google Docs vă vor arăta fiecare modificare salvată pentru acel document. Nu este mult mai ușor decât asta.

Traducere instantanee

Sfatul final în acest articol este pentru aceia dintre dvs. care scriu frecvent documente care trebuie traduse din limbă în limbă. Acum, ca și în cazul oricăror traduceri generate de AI, instrumentul de traducere din Google Docs nu este perfect. Din câte știu, este același instrument folosit în Google Translate, care are sens pentru mine. Dacă nu sunteți mulțumit (ă) de Google Translate, atunci este posibil să nu fiți mulțumit de acest lucru.

Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Unelte meniu și selectați Traduceți Documentul. Acest lucru va crea un document nou cu textul tradus, ceea ce este grozav în cazul în care nu sunteți mulțumit de rezultate. Puteți traduce TO și FROM zeci de limbi, probabil cele acceptate de Google Translate.

Concluzie

Documentele Google încă mai au ceva de făcut, dacă doresc să fie o soluție alternativă completă la Microsoft Word, dar asta nu înseamnă că este rău. De fapt, acesta are o serie de trăsături deosebite, care arată cu adevărat potențialul său de a merge mai departe. Dacă doriți să faceți schimbarea acum (sau deja aveți), asigurați-vă că utilizați aceste sfaturi pentru a maximiza experiența Google Docs.

Dacă știți alte sfaturi, trucuri sau caracteristici interesante, vă rugăm să le împărtășiți cu noi în comentarii. Orice pentru a face Google Docs mai bine merită învățat în cartea mea.

Credit de imagine: chei de tastatură prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Documente Google.