7 moduri de a organiza notele Apple pentru o productivitate mai inteligentă

Notele Apple este mai mult decât o aplicație obișnuită pentru preluarea de note. Ea a făcut un makeover funcțional și noi caracteristici începând cu iOS 9 și OS X El Capitan. Dacă tocmai ați început să utilizați Apple Notes sau doriți să migrați din Evernote, veți dori să utilizați cât mai bine caracteristicile sale și fluxurile de lucru de utilizare de zi cu zi.

Interfața de simplitate și interfață a Apple Notes ascunde unele dintre cele mai bune caracteristici și capacități organizaționale. Vă vom arăta cum să organizați Apple Notes și să profitați de caracteristicile încorporate pentru a vă face munca mai rapidă.

1. Organizarea de note în dosare

Aplicațiile Apple Notes vă permit să vă organizați notele în foldere, pentru a le ușura ușor. Pentru a crea un dosar nou, alegeți Fișier> Folder nou, sau faceți clic pe Dosar nou sub lista din stânga. Introduceți numele folderului și apăsați Întoarcere. Apoi glisați notele în dosar.

Dacă țineți Opțiune când trageți o notă, veți face o copie a acesteia în noul dosar în loc să mutați originalul. De asemenea, puteți crea o notă nouă într-un dosar. Pentru aceasta, faceți mai întâi clic pe numele dosarului și tastați nota. Dacă nu faceți clic pe nici un nume de folder, atunci nota pe care o creați va intra în modul implicit notițe pliant.

În iOS, apăsați Dosar nou de la Dosare ecran. Denumiți dosarul, apoi apăsați Salvați. În lista de note, apăsați Editați | ×.

Atingeți nota sau notele pe care doriți să le mutați, apoi apăsați Mută ​​la și alegeți un dosar sau creați unul nou. Lista de conturi și foldere pe care le creați pe Mac se afișează și pe dispozitivul dvs. iOS.

2. Nest Folders pe alții să organizeze note

Apple Notes vă permite de asemenea să creați subfoldere pentru a organiza în continuare folderele și notele acestora. Pe un Mac, glisați și plasați un dosar pe altul. Se adaugă un triunghi de dezvăluire lângă dosar și se pune folderul mutat în celălalt.

Pe iOS, nu puteți cuișora un alt dosar. Cu toate acestea, notele de pe iOS vor sincroniza subfolderele pe care le creați pe Mac.

3. Utilizați Browserul atașamentelor pentru a organiza fișiere

Atașare browser vă oferă o modalitate vizuală de a vâna prin fișierele pe care le-ați atașat la note, organizate pe categorii într-un singur ecran. Acesta include fotografii, videoclipuri, audio, legături web, scanări și documente. Nu există alte aplicații populare care acceptă notă, inclusiv OneNote și Evernote, să ia această abordare pentru a vă permite să răsfoiți conținut.

Pe Mac, faceți clic pe Atașare browser (grilă cu patru pătrate) din bara de instrumente sau apăsați Cmd + 1. Faceți clic pe o categorie pentru a vedea acele tipuri de atașamente.

Pe iOS, Atașare browser butonul este situat în partea din stânga jos a ferestrei notițe listă.

Cu această funcție, puteți organiza note și atașamentele acestora. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe un atașament din Atașare browser și alegeți Afișați în Notă din meniul contextual. Acum trageți și plasați conținutul într-o altă notă sau ștergeți-l.

Dacă uitați de ce ați adăugat un atașament în primul rând, puteți face o scurtă privire cu caracteristica Quick Look. Faceți clic dreapta pe atașament și alegeți Aspect rapid din meniul contextual. Cu Quick Look, puteți previzualiza zeci de note fără a le deschide.

4. Utilizați Emojis în nume de foldere

A avea prea multe dosare este o problemă deoarece Note nu vă permite să personalizați numele dosarelor. Nu puteți alege un fundal, nu puteți atribui etichete colorate sau nu puteți seta etichete. Rezultă liste greoaie de dosare fără diferențiere vizuală, ceea ce le face dificil de identificat.

Dar puteți pune un emoji înainte sau după numele folderului. Dacă plasați un emoji înaintea numelui, notele alfabetic sortează cele cu emojis în partea de sus a listei. Veți ajunge cu un dosar sub nivelul de sus notițe pliant.

Când plasați un emoji la sfârșitul unui nume de folder, acestea sunt doar evidențiate.

Aveți mai multe moduri de a tasta emojis pe un Mac. Dar dispozitivul de selectare emoji încorporat este lent. Uneori, căutarea acesteia nu dezvăluie emojis pentru un anumit context, iar navigarea în selectorul este consumatoare de timp. Pentru un mod mai bun, utilizați acest flux de lucru emoji pentru Alfred pentru a accelera procesul.

În iOS, va trebui să activați tastatura emoji. Pentru a insera un emoji pe un nume de folder, apăsați pe câmpul de introducere a textului. După ce introduceți numele folderului, apăsați tasta dintre 123 și Dictare chei care au a față zâmbitoare pe el.

5. Utilizați imagini personalizate pentru a diferenția notele

Imaginile sunt repere vizuale puternice. Puteți atașa o imagine pentru fiecare notă sau numai pentru cele importante. Cu acest truc simplu, puteți găsi notele corecte mai repede și, de asemenea, ajutați memoria să organizeze note în dosare diferite.

Puneți cursorul chiar sub titlul unei note. Atunci alege Fereastră> Browser foto și glisați fotografia din browser în locația cursorului. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Vizualizați ca imagini mici din meniul contextual.

În loc de o imagine, puteți lipi de asemenea un logo sau un simbol, dacă preferați.

6. Utilizați Hashtags pentru a căuta rapid Note

O caracteristică lipsită de notele de la Apple este etichetele. Dar dacă aveți nevoie de etichete pentru a vă organiza notele, este posibil să utilizați această caracteristică în Note cu o mică hack.

După ce introduceți nota, plasați o etichetă hash la începutul sau la sfârșitul notei. presa Cmd + Spațiu pentru a lansa Spotlight. Apoi puneți un hashtag împreună cu cuvântul pe care l-ați folosit într-o notă. Spotlight va ridica acea notă din tag-ul hash, dar nu indică etichetele în locația lor reală într-o notă.

Pe iOS, sistemul hashtag funcționează într-un mod similar. Glisați în jos din mijlocul ecranului inițial pentru a deschide un câmp de căutare, unde puteți introduce termenul dvs. de căutare. Spotlight caută notele dvs. și va indica etichetele în locația lor reală într-o notă.

Amintiți-vă că acest sistem hashtag nu funcționează bine cu mai multe etichete.

7. Integrarea cu aplicațiile Calendar și Reminder

Aplicațiile încorporate Calendar și Memento-uri funcționează excelent cu Note, deși acest lucru s-ar putea să nu fie evident la început. Pentru a crea un memento din Note, selectați un fragment de text și alegeți Distribuiți> Mementouri din meniul contextual.

În dialogul care apare, păstrați textul implicit (în acest caz, fragmentul de text pe care l-ați selectat) sau introduceți propriul text. Apasă pe Info pentru a adăuga o alarmă bazată pe timp unui memento.

Selectează Într-o zi bifați caseta de selectare, modificați data și faceți clic pe Adăuga. În aplicația Mementouri, dați clic pe minuscul notițe pentru a deschide notele legate direct în Apple Notes.

În iOS, deschideți nota pe care doriți să o reamintiți, apoi lansați Siri și spuneți Amintește-mi despre asta. Siri va copia conținutul notei într-un memento și va face legătura cu ea.

Dacă vă este greu să folosiți Siri în public, atunci mergeți la Setări> General> Accesibilitate. Atingeți Siri și comutați Tip la Siri. Apoi, puteți introduce comenzi prin tastatură.

Pentru a crea un eveniment din calendar din Note, plasați mouse-ul peste o dată până când apare meniul popup. Atunci alege Eveniment Quick Look din meniul contextual.

Apasă pe Detalii , introduceți titlul și adăugați note sau o adresă URL a evenimentului. În cele din urmă, faceți clic pe Adăugați la Calendar.

Puteți utiliza această funcție pentru a urmări, de exemplu, abonamentele online. Creați un tabel și listați toate abonamentele. Faceți două coloane pentru Data cumpărării și Data expirarii. Apoi adăugați detaliile evenimentului și salvați-l.

S-ar putea să doriți să setați alerta cu o săptămână mai devreme, astfel încât să luați pașii necesari pentru a continua sau a anula abonamentul la timp.

Sfaturi pentru luarea mai rapidă a informațiilor

Notele Apple nu prezintă câteva caracteristici, însă aceste omisiuni nu disting utilitatea aplicației. În viitor, Apple ar trebui să facă aceste caracteristici mai ușor de descoperit. Între timp, puteți utiliza aceste sfaturi pentru a începe să vă organizați mai bine notele.

Ce se întâmplă dacă găsiți că întregul proces de luare de note este greoaie? Este nevoie de timp și practică pentru a dezvolta un flux de lucru sistematic. Pentru a vă îmbunătăți, verificați câteva comenzi rapide de economisire a timpului pentru a vă face mai ușor notele mai rapide pentru a lua notele? Încercați aceste sfaturi mai rapide Notă în schimb prea leneș să ia note? Încercați aceste sfaturi mai rapide Notă În schimb Există mai multe comenzi rapide pe care le puteți lua pentru a capta totul, de la prelegeri la minute de întâlnire la liste de sarcini. Să explorăm câteva dintre aceste comenzi rapide astăzi cu aceste sfaturi pentru a lua notițe mai rapide. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: notele Apple, aplicațiile de preluare a notelor, software-ul de organizare.