Cum se creează o formă interesantă de căutare în numerele '09 [iOS]

Acum câteva săptămâni am scris un articol despre cum să creați un formular sau un sondaj în Google Documents Utilizați formularul Google pentru a colecta informații de contact pe un dispozitiv mobil Utilizați formularele Google pentru a colecta informații de contact pe un dispozitiv mobil Utilizând Google Forms, e-mailuri și alte informații de contact de pe computer sau de pe un dispozitiv mobil care acceptă navigarea pe dispozitive mobile. Toate datele sunt salvate într-o foaie de răspândire care poate fi utilizată ... Citiți mai multe în scopul colectării informațiilor de contact și a altor date. Dar recent am descoperit o caracteristică similară în versiunea iOS a numerelor Apple '09. În această versiune mobilă a aplicației, puteți utiliza un formular pentru colectarea datelor, care umple automat rândurile unei foi de calcul adiacente.

Această caracteristică nu este nici măcar prezentă în versiunea Mac a numerelor. După cum veți vedea, caracteristica formularului este o modalitate mai atractivă de colectare a datelor și mai eficientă decât cea a stiloului și a hârtiei.

Prezentare generală

Mai jos este un exemplu de formular Numeri și cum arată pe iPad și iPhone. Desigur, nu permite nici o personalizare, adică să adăugați propriul fundal, logo-ul sau modificări ale stilului fontului.

Dar ceea ce oferă este abilitatea de a utiliza Numere pentru a colecta date și a le sincroniza între toate dispozitivele dvs. Apple, peste iCloud și de a exporta ca document PDF, Excel sau Numbers prin e-mail .

Versiunea formularului este mult mai ușor de utilizat decât versiunea de foaie răspândită pe iPad sau iPhone, deoarece nu există niciun tabel care să se deplaseze și este mai ușor să atingeți celulele goale pentru a introduce date. Este perfect pentru utilizarea la o masă de înregistrare la conferințe sau alte evenimente. Puteți colecta date la fața locului și nu trebuie să le transcrieți mai târziu din fișele de înmatriculare a hârtiei. Și dacă dispozitivul dvs. iOS se află pe Wi-Fi sau 3G, datele dvs. sunt instantaneu susținute la iCloud.

Crearea unei foi de calcul

Crearea unei foi de calcul și conectarea la un formular este relativ ușoară dacă știți deja cum să utilizați Numbers '09 pe un dispozitiv iOS. Dar o să presupun că nu o faceți și vă va duce prin procesul de bază. Când lansați numerele, apăsați pe butonul + și selectați Creare foaie de calcul.

Veți primi o foaie de calcul standard în partea din stânga sus a secțiunii Șablon. Apăsați pe ea. (Notă: există instrucțiuni suplimentare pentru crearea de foi de calcul în manualul Noțiuni introductive în fila Spreadsheet a aplicației.)

Atingeți oriunde pe ecran pentru a aduce mânerele gri. Atingeți și țineți apăsat pe butonul din dreapta sus al mânerului și mutați-l spre dreapta până când aveți doar patru coloane. Dacă faceți o greșeală oricând în timpul acestui proces, atingeți butonul Anulare din meniu.

Acum atingeți butonul din stânga sus al mânerului, apoi apăsați pe pictograma Perie din meniu. Selectați Anteturi. Unde se afișează coloanele Header, schimbați acest număr la 0. Nu avem nevoie de antetul coloanei pentru acest tutorial. Și unde se afișează Footer Rows, schimbați-l la 1.

Cu mânerul încă prezent, apăsați deasupra primei coloane, apoi selectați pictograma Perie și butonul Format. Derulați în jos și selectați Text, care spune numerelor că doriți ca această coloană să fie un câmp de text. Veți vedea mai târziu de ce este important acest lucru. Faceți asta pentru toate coloanele.

Acum, apăsați și dați un titlu fiecărei coloane din Antet, de exemplu, Prenume, Nume, Email și Număr de telefon. Pe măsură ce creați această parte, puteți de asemenea să atingeți din nou instrumentul Perie și să selectați Celule pentru a personaliza stilurile de text și pentru a umple culoarea antetului. Același lucru este valabil și pentru subsol. Chiar nu trebuie să fii fantezie cu această foaie de calcul, pentru că ea va fi folosită doar pentru a colecta datele introduse pe Formular.

Creați formularul

Acum, cu setarea foii de calcul, atingeți butonul + pentru a adăuga oa doua foaie. Selectați Formular nou.

Vi se va solicita să alegeți o masă pentru a conecta Formularul, deci selectați-o pe cea pe care tocmai ați creat-o.

Formularul dvs. este acum gata de utilizare. Din nou, nu o puteți personaliza, dar observați cum arată mai bine decât foaia de calcul. Pentru a le testa, completați câteva rânduri. Observați că ați formatat fiecare celulă ca Text, tastatura textului apare mai degrabă decât tastatura numerelor. Puteți utiliza butonul Următorul pentru a muta următoarea casetă de text goală. Pentru a trece la o nouă înregistrare, apăsați butonul săgeată de deasupra tastaturii. Pentru a scăpa de tastatură, apăsați pictograma tastatură mică din partea dreaptă jos.

Sfat: dacă doriți să colectați o mulțime de adrese de e-mail, trebuie să creați un fragment de scurtătură în Setări pentru serverele comune, cum ar fi “yahoo.com” astfel încât nu trebuie să tastați această parte a unei adrese.

Acum, când atingeți din nou foaia de calcul, ar trebui să vedeți toate datele de contact pe care le-ați introdus.

Adăugați o funcție de numărare

Foile de calcul utilizează de obicei formule și funcții pentru calcul și raportare. Deci, permiteți-l adăugați în subsolul foii de calcul. Atingeți prima celulă din stânga din subsol și atingeți tasta Funcții. De acolo, derulați în jos și apăsați pe Statistică și selectați funcția COUNTA.

Atingeți evidențiați “valoare” și derulați înapoi pentru a atinge celula A2; adăugați colon, apoi derulați în jos și atingeți ultima celul de deasupra celulei Footer. Atingeți butonul Verificare și ar trebui să vă dau numărul de persoane listate în acel rând. Contele se actualizează de fiecare dată când se adaugă nume noi.

Există de fapt o mulțime de utilizări pentru Numbers și celelalte două aplicații suite de birou care alcătuiesc iWorks pentru iOS. Folosirea unui formular pe iPad și / sau iPhone este o metodă inteligentă și avansată de colectare a datelor. Spuneți-ne ce gândim despre această caracteristică și cum ați putea să o utilizați.