MinuteTaker și întâlniri vă ajută să creați rapoarte profesionale Minute iPad

În ghidul online de întâlniri on-line MakeUseOf Online, unde am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web, am făcut referire la câteva minute de preluare a aplicațiilor. În timp ce foarte puțini dintre noi se bucură de luarea și producerea de minute, întâlnirile (3,99 dolari) și MinuteTaker (7,99 dolari) nu numai că ușurează scurgerea minutelor, dar rapoartele pe care le împărtăși vor încuraja de fapt participanții la întâlniri să citească rapoartele minute.

Dacă utilizați iPad-ul ca un laptop Cum să-ți faci iPad-ul o înlocuire a laptopului Cum să-ți faci iPad-ul înlocuirea laptopului Într-un interviu, CEO-ul Apple, Tim Cook, a spus că nu intenționează să dezvolte un iPad care să se transforme într-un laptop. Dar cu siguranță acest lucru nu împiedică mulți utilizatori de iPad să folosească dispozitivul ca notebook ... Citiți mai mult și aveți sarcina laborioasă de a lua minute la întâlniri, nu am putut face recomandări mai bune decât Meetings și MinuteTaker pentru iPad.

MinuteTaker (7,99 USD)

Pentru a obține participanții la întâlniri să examineze minutele, rapoartele ar trebui să poată fi redate la fel ca paginile web bine concepute. Întâlnirile participanților trebuie, în esență, să li se reamintească ce elemente au fost discutate în cadrul reuniunii, ce decizii au fost luate și cine este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite și termenele limită. MinuteTaker vă permite să includeți toate aceste cerințe minute și oferă câteva caracteristici utile în partea de sus.

Firește, MinuteTaker vine cu un editor de text încorporat pentru a lua minute, deși interfața cu utilizatorul se poate simți puțin ciudat la prima utilizare a acestuia. Aplicația include un ghid de pornire sub formă de minute existente, care vă îndrumă prin modul de a lua și de a produce minute în aplicație. Aplicația are trei secțiuni: o coloană din stânga care conține rapoarte minute pentru fiecare întâlnire, o coloană de mijloc cu elemente de agendă și de acțiune și o coloană din dreapta (care nu este prezentată în imaginea de mai jos) pentru introducerea și editarea minutelor.

Puteți crea individul “notebook-uri” pentru diferite tipuri de întâlniri sau proiecte, sau puteți organiza colecții de minute pe lună sau pe an.

Puteți începe un nou set de minute de la browser-ul notebook-ului prin introducerea titlului și a informațiilor logistice pentru prima întâlnire. Există o funcție pentru adăugarea participanților la întâlnire, ceea ce se întâmplă cel mai bine prin prezența numelor și a adreselor de e-mail ale participanților în Contacte iPad. Această caracteristică înseamnă că nu trebuie să tastați manual numele participanților atunci când sunt menționați în procesul-verbal și înseamnă, de asemenea, că puteți împărtăși direct rapoartelor minute participanților prin e-mail.

MinuteTaker se bazează pe metoda de acțiune-punct pentru luarea minutelor, care se concentrează pe rezumarea deciziilor, misiunilor și termenelor-limită convenite în cadrul reuniunii. În calitate de minut, puteți să configurați elementele agendei înainte de întâlnire sau puteți să o faceți în timpul întâlnirii. Elementele de întâlnire sunt împărțite în rânduri, iar panoul glisant din dreapta vă permite să introduceți minute în modul portret sau peisaj pe iPad.

Numele, datele scadente și etichetele pot fi atribuite fiecărui element, iar rezultatele articolelor individuale pot fi trimise prin e-mail, adăugate la Calendarul iPad, imprimate sau adăugate la Things a manager de lucru pentru iPad. De asemenea, rețineți că MinuteTaker vă permite să adăugați atașamente, inclusiv documente și fotografii, la articole de întâlnire.

După ce ați terminat minutele, acestea pot fi partajate apăsând mai întâi pe Editați | × butonul din coloana din dreapta jos, selectând rapoartele minute pe care doriți să le partajați, apoi apăsând pe butonul Distribuiți și în partea dreaptă jos. Rapoartele pot fi trimise prin e-mail în format PDF sau fișierele MinuteTaker pot fi partajate cu alți utilizatori MinuteTaker. De asemenea, puteți exporta versiunea PDF în alte aplicații acceptate (cum ar fi iAnnotate iAnnotate: Cel mai bun App iPad pentru adnotarea PDF-urilor și documentelor Word iAnnotate: Cel mai bun App iPad pentru adnotarea PDF-urilor și documentelor Word Când vine vorba de adnotarea și revizuirea documentelor PDF pe iPad , iAnnotate PDF (9.99 dolari) este soluția mea go-to. Dacă există o opțiune de a descărca o .MOBI sau. EPUB ebook sau versiunea .PDF a unui ... Read More) pe care le-ați instalat pe iPad.

MinuteTaker oferă o structură de raport foarte ușor de citit, care enumeră numele participanților la întâlniri, elementele agendei, datele scadente, sarcinile și atașamentele. Această caracteristică vă salvează probleme de formatare a rapoartelor minute și aspectul este ușor de navigat.

Întâlniri (3,99 dolari)

Ședințele au o abordare mai tradițională în luarea de minute. Interfața sa de utilizator constă într-un singur editor de text pentru a lua notițe. Fiecare raport pe minut constă dintr-un titlu, o dată, participanții la întâlnire și elementele agendei.

Puteți adăuga elemente de agendă înainte sau în timpul întâlnirii și acestea pot fi ușor reconfigurate. De asemenea, puteți atinge un element de agendă pentru a adăuga note și a atribui un nume elementului respectiv.

Când folosiți întâlniri, puteți să vă aflați înainte și înapoi între notițe și Articole de acțiune secțiune. Această secțiune din urmă este foarte utilă pentru căutarea minutelor, deoarece separă elementele de acțiune importante de celelalte note de întâlnire. Văzând că participanții vor fi cei mai interesați de articole care au nevoie de atenția lor imediată, este important să păstrați elementele de acțiune foarte clare și succinte.

Rapoartele minute pot fi imprimate, partajate prin e-mail sau exportate în Dropbox. La fel ca MinuteTaker, notele pentru articolele minute individuale pot fi de asemenea partajate. Minutele sunt exportate în format PDF și, la fel ca și aplicația anterioară, întâlnirile vă scutesc, de asemenea, problema formatării conținutului. Rapoartele minute rezultate sunt profesioniste și pot fi citite.

Ca și în cazul MinuteTaker, toate minutele din Ședințe sunt listate în coloana din stânga și seturile de minute pot fi gestionate în notebook-uri.

Linia de fund

Există și alte minute care iau aplicații în magazinul iTunes, dar prefer Meetings și MinuteTaker datorită interfețelor lor simplificate și simple și a aspectului profesional al rapoartelor rezultate. Singura mea dorință este ca aceste aplicații să fie disponibile într-o aplicație pentru Mac, pentru că prefer să mai scriu pe laptop decât iPad-ul. Am conectat, în câteva ocazii, iPad-ul la o tastatură Bluetooth și am folosit în mod eficient ambele aplicații în întâlniri, așadar aș recomanda că dacă sunteți serios în legătură cu întocmirea întâlnirilor.

Descarca: MinuteTaker pentru iPad (7,99 dolari)

Descarca: Întâlniri pentru iPad (3,99 dolari)

Spuneți-ne ce părere aveți despre aceste minute de preluare a aplicațiilor și despre caracteristicile suplimentare pe care doriți să le adăugați în comentariile de mai jos. Aveți preferințe personale?

Credit de imagine: StockArch

Explorați mai multe despre: Aplicații de notare, Software de organizare.