Gestionați costurile de imprimare și deșeurile de hârtie tăiate prin configurarea unui server de imprimare cu PaperCut

În familia mea, copiii mei tipăresc exact tot ce găsesc pe Internet. Indiferent dacă este vorba de pagini de colorat, puzzle-uri sau articole, veți găsi că sunt stivuite pe biroul nostru în camera de zi. Acest lucru mă înnebunește mereu, pentru că cerneala este atât de scumpă.

Aici, la MUO, am căutat întotdeauna modalități de conservare a resurselor imprimantei. Karl a acoperit PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Salvați hârtie și cerneală atunci când imprimați pagini Web PrintWhatYouLike - Salvați hârtie și cerneală atunci când imprimați paginile Web Read More, ceea ce vă ajută să economisiți hârtie și cerneală. Tina a oferit, de asemenea, un articol excelent Cum să economisiți cerneala imprimantei și să o faceți ulterior mai lungă Cum să economisiți cerneala imprimantei și să o faceți ultima citește Mai mult Completați cu sfaturi pentru a prelungi durata de viață a cartușului de imprimare.

Una dintre cele mai eficiente moduri în care atât întreprinderile cât și familiile limitează resursele pierdute este încercarea de a găsi alternative pentru utilizarea copiilor tipărite. Una dintre strategiile de realizat este atribuirea unei valori fiecărei pagini tipărite și limitarea fiecărui utilizator la un anumit număr de imprimări într-o anumită perioadă.

Orice aplicație care face acest lucru este în esență software-ul serverului de imprimare. Deși este posibil să găsiți un software gratuit pentru serverul de imprimantă, nu este întotdeauna ușor să găsiți o aplicație care gestionează în mod eficient volumul de imprimare de către anumiți utilizatori sau grupuri. O aplicație pe care am constatat că o face bine este PaperCut, disponibilă pentru Windows, Mac și Linux.

Instalarea programului PaperCut

PaperCut este de fapt o aplicație de tipărire profesionistă de înaltă calitate, dar oferă o versiune gratuită pe deplin funcțională dacă nu aveți mai mult de cinci utilizatori configurați în sistem. Dacă îl setați pentru familia dvs. sau aveți o afacere mică, atunci puteți utiliza această aplicație pentru absolut gratuit.

Rutina de configurare configurează serverul de imprimare pentru dvs. și îl configurați accesând http: // localhost: 9191 în browserul dvs. Prima opțiune este dacă doriți să instalați aplicația pe PC ca server primar de imprimare, un server de imprimare secundar, un server de imprimare web sau un server de proxy Internet.

Configurați-vă contul de administrator și alegeți o parolă bună. Dacă cineva poate intra în acest cont, poate modifica destul de mult soldurile contului la ceea ce le place, ceea ce ar învinge întregul scop de a avea serverul.

În pasul următor, când stabiliți costuri implicite pe pagină, rețineți că acest lucru nu trebuie neapărat să fie bani reali. Dacă setați acest lucru într-un loc public unde patronii plătesc, atunci acest lucru ar reflecta un cost real pe pagină. Dar, dacă îl stabiliți într-o casă, acest lucru definește pur și simplu câte pagini pe “dolar” pe care utilizatorul dvs. le poate imprima.

Deci, dacă doriți să vă limitați copiii (sau personalul) la ceva de genul 50 de pagini pe lună, ați seta costul implicit per pagină la $ 0.10 și stabiliți creditul utilizatorului în pasul următor la 5.00 $. Cu toate acestea, dacă îl utilizați strict ca server de imprimare pe care îl puteți utiliza pentru monitorizarea și înregistrarea activității imprimantei, configurați-o cu toate zerouri.

Ultimul pas este să importați utilizatori din rețeaua dvs. Dacă software-ul rulează într-un mediu corporativ, acesta are capacitatea de a importa dintr-un sistem care utilizează Windows Active Directory sau LDAP. Majoritatea utilizatorilor de acasă vor folosi doar Windows Standard.

Utilizarea software-ului

Odată ce ați fost înființat, sunteți gata să începeți să explorați sistemul. Gestionarea utilizatorilor este destul de simplă și simplă. Lista de utilizatori afișează un istoric rapid al tuturor soldurilor și o sumă de lucrări de imprimare pentru fiecare utilizator. Într-o singură privire, puteți să vă vedeți hitterii grei.

Dacă sunteți interesat să identificați vârfurile de imprimare de vârf ale zilei, săptămânii sau lunii, trebuie doar să faceți clic pe unul dintre numele de utilizator și să derulați până la “Statistici și istorie” unde puteți examina o tendință istorică pentru ultimele 30 de zile de lucrări de imprimare.

Dacă doriți, puteți grupa mai mulți utilizatori într-un singur cont cu un sold comun. Acest lucru este probabil cel mai frecvent pentru companiile în care costurile de imprimare vor ieși din bugetul departamentului.

Puteți adăuga oricâte conturi partajate doriți și puteți atribui un sold comun pentru fiecare cont. Nu uitați că cu versiunea gratuită aveți la dispoziție 5 utilizatori, astfel încât contul partajat nu este la fel de util în versiunea gratuită. Cu toate acestea, dacă doriți să fiți creativi, puteți utiliza un singur utilizator pe departament și angajați angajați în cadrul departamentului “utilizator” cont.

În sfârșit, veți dori o prezentare generală a întregii activități a imprimantei. Cel mai bun loc pentru a face acest lucru este în “rapoarte” tab. Pe această pagină veți găsi o listă cu tot felul de rapoarte sumare, cum ar fi activitatea per utilizator, o listă cu cei mai frecvenți utilizatori și o mulțime de alte rezumate sortate după cont sau grup.

Puteți exporta toate aceste rapoarte fie ca format CSV, HTML sau PDF. Aplicația este, probabil, cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a configura un server de imprimare care nu doar monitorizează toată activitatea imprimantei, ci vă oferă, de asemenea, o modalitate simplă de a limita utilizatorii de la “supra-imprimare.” Sperăm că acest lucru va duce la utilizarea de către utilizatori a unor metode mai inovatoare și mai creative de utilizare a datelor decât de imprimare pe hârtie.

Oferiți-i lui PaperCut o încercare și spuneți-ne ce credeți. Știți despre alte aplicații similare de pe serverul de imprimare similare sau disponibile pentru mai multe platforme? Împărtășește-ți ideile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: Lotus Head

Explorați mai multe despre: tehnologia verde, imprimarea, serverul Web.