Etichetă, ești! Cum se administrează fișierele pe Linux cu TagSpaces

Simți că ai încercat totul, dar nimic nu pare să funcționeze.

Vorbesc despre sfaturi privind productivitatea. Există atât de multe sfaturi despre modul de organizare a fișierelor, dar a fost vreodată văzut că acele foldere haotice Crearea comenzii din haos: 9 idei mari pentru gestionarea fișierelor de pe computer Crearea comenzii din haos: 9 idei grozave pentru gestionarea fișierelor dvs. de calculator Este frustrant nu este atunci când nu puteți găsi acel fișier? Când ați căutat toate fișierele imaginabile pe computerul dvs. și s-au pierdut cumva ... sau, mai rău, au fost șterse. Acum, există instrumente excelente de căutare pentru Windows care ... Citește mai mult nu e vina ta? Ce se întâmplă dacă OS-ul tău face parte din problemă?

Desigur, utilizatorii sunt responsabili pentru stabilirea unui sistem de gestionare a documentelor: decide ce să numească fișierele și unde să le pună. Computerele ne permit să ne organizăm activele digitale, însă această capacitate este limitată de sistemul care o oferă.

Majoritatea managerilor de fișiere moderne se bazează pe metafora desktop-ului tradițional, cu o abordare ierarhică de sortare a fișierelor noastre. Ei conceptualizează experiența noastră reală cu fișiere fizice: am pus un fișier într-un dosar și îl așezăm într-un dulap de depozitare. Într-un sistem de fișiere ierarhic, un fișier poate exista doar într-un singur dosar (la fel ca fișierele fizice), ceea ce limitează opțiunile de clasificare. Aici etichetele pot ajuta.

Gestiunea fișierelor pe bază de etichete

Etichetele sunt cuvinte cheie dependente de conținut; metadate care descriu conținutul unui fișier. Avem nevoie de ele pentru că lumea nu este unidimensională, iar un fișier poate aparține mai multor categorii. Un prim exemplu sunt fișierele multimedia - fotografii, clipuri video, muzică - dar un raport simplu de la cea mai recentă întâlnire poate necesita și o clasificare complexă (după dată, proiect, subiect, client ...).

Ai putea “hack” sistemul de fișiere ierarhic prin simularea sau copierea fișierelor în diferite subfoldere, dar vă veți aminti cu adevărat de unde sunt fiecare scurtătură? Vrei să te întorci și să actualizezi comenzile rapide când muți sau ștergi fișierul original? Mizeria devine și mai proastă dacă folosiți un tip de control al versiunii nu doar pentru coderi: Sistemele de control de top pentru scriitori nu doar pentru coderi: Sistemele de control pentru versiuni de top pentru scriitori Mentiunea controlului versiunii sau controlului revizuirii face ca aceasta să pară ceva pentru geeks . Veți fi surprinși să știți că sistemele de control al versiunilor au locul lor nu numai în scrierea academică, ci și în ... Citește mai mult .

O soluție potențială este gestionarea fișierelor bazate pe etichete. Se poate realiza pe mai multe niveluri, începând cu sistemul de fișiere în sine. Sistemele de fișiere bazate pe tag-uri pentru Linux există, dar nu sunt deosebit de populare. Windows Vista trebuia să introducă un concept similar, dar în cele din urmă a fost întrerupt.

Un alt nivel sunt diverse implementări de etichetare a fișierelor, cum ar fi baze de date sau aplicații specializate. Ele nu afectează în mod direct sistemul de fișiere, ci se comportă ca un “acoperire” care permite utilizatorului indexarea, căutarea și gestionarea fișierelor utilizând etichete. Probabil ați auzit de “desktop semantic”. Nepomukurile KDE lui Nepomuk și Zeitgeist-ul GNOME sunt cadre construite pe această idee, însă pentru utilizatorii obișnuiți, ele par adesea ca o neplăcere a resurselor.

Până în prezent, singura abordare care atrage cu succes o bază largă de utilizatori sunt aplicațiile desktop care aplică metadate personalizate în fișiere. Există o mulțime de cele pentru Windows și OS X: de la Windows Explorer Alternative Înlocuiți Windows Explorer cu o alternativă mai puternică Înlocuiți Windows Explorer cu o alternativă mai puternică Citește mai mult ca DirectoryOpus Acest instrument mă ține la oprirea Windows: 7 Opus caracteristici Directory Acest instrument păstrează Me din părăsirea Windows: 7 Caracteristici Opus Directory Gestionarea fișierelor este super-plictisitor. Copiați, mutați, ștergeți, bla. Și Windows Explorer nu este bun la asta. Îți pierzi timpul! Citește mai mult managerilor de fișiere puternice care vă permit să etichetați fișiere FenrirFS: Gestionați-vă fișierele prin alocarea de etichete către ele FenrirFS: Gestionați fișierele dvs. prin alocarea de etichete acestora Citiți mai multe. Managerii de fișiere pentru Linux oferă addoane incredibil de util Construiți-vă propria mașină de productivitate cu meniuri cu meniurile de service KDE Construiți propriile mașini de productivitate Linux cu meniuri de servicii KDE Dacă nu ați făcut niciodată timp pentru a ajusta setările managerului de fișiere, s-ar putea să fiți lipsiți la timp - salvează trucuri. Meniurile de servicii KDE sunt un exemplu perfect de personalizare a managerilor de fișiere. Citește mai mult, dar etichetarea este cea mai mare parte o gândire ulterioară. Excepția este TagSpaces, care plasează etichetele în lumina reflectoarelor.

Introducerea TagSpaces

Inițial un proiect german, TagSpaces este cel mai bine descris ca “Evernote pentru sistemul dvs. de operare”. Poate gestiona fișierele, dar o puteți folosi pentru a construi un wiki personal, pentru a colecta materiale de cercetare, a previzualiza și a edita mai multe formate de fișiere și pentru a vizualiza folderele dvs. ca hărți minte sau arbori genealogici.

Liber de utilizat, simplu de pornit

TagSpaces este o aplicație open-source disponibilă pentru ambele arhitecturi de 32 și 64 de biți. Dacă sunteți utilizator Windows, nu opriți citirea - TagSpaces este cross-platform, iar versiunea Windows funcționează la fel ca omologul său Linux. Versiunile pentru Android, iOS și browsere (Firefox și Chrome) funcționează puțin diferit, dar ne vom concentra pe aplicația desktop. Puteți utiliza TagSpaces ca o aplicație portabilă Linux. Descărcați și despachetați pachetul comprimat și pur și simplu rulați executabilul tagspaces fişier. Nu este nevoie să compilați sau să instalați nimic.

Interfața? Nu atât de simplu

Prima întâlnire cu TagSpaces te-ar putea lăsa nedumerit. Nu există panglici sau meniuri bazate pe text; numai pictogramele de deasupra listei de fișiere. “hamburger meniu” pictograma comută o bara laterală în partea stângă, iar cea de lângă ea lansează Opțiuni dialog. Bara laterală are un meniu derulant în partea de sus, care vă permite să selectați dosarul activ și filele din partea inferioară care comută între navigarea bazată pe tag și locație. Pictograma cu trei puncte deschide Operațiuni de director din fiecare dosar.

Pictogramele deasupra fișierelor vă permit să comutați miniaturi, să selectați, să eliminați, să copiați și să etichetați fișiere, precum și să accesați meniuri suplimentare. Puteți alege modul de vizualizare din meniul de lângă Căutare bar. În funcție de modul selectat (Grilă sau Listă), puteți sorta și grupa fișiere după criterii diferite. Opțiunile de vizualizare în modul FolderViz vă vor oferi o prezentare generală a structurii folderului.

Organizarea fișierelor dvs. cu TagSpaces

În mod implicit, TagSpaces nu afișează toate fișierele dvs. ca un manager de fișiere obișnuit. În schimb, vă permite să decideți care foldere ar trebui să gestioneze. Esti liber să imporți întregul tău /Acasă sau doar câteva foldere prin Conectați noua locație dialog.

Odată ce fișierele dorite sunt introduse, le puteți eticheta selectând fișiere și făcând clic pe pictograma etichetă din bara de instrumente. Alternativ, mai întâi adăugați etichete și le organizați în grupuri, apoi selectați doar fișiere și faceți clic pe etichetele din bara laterală.

Etichetele inteligente sunt etichete predefinite, care vă ajută să accesați fișierele modificate recent. TagSpaces acceptă etichetarea mai multor fișiere simultan și poate sugera etichete bazate pe proprietățile fișierelor. Fiecare etichetă poate fi editată și codată în culori.

TagSpaces poate deschide și edita mai multe tipuri de fișiere într-un panou de previzualizare din dreapta. Formatele acceptate includ HTML, text simplu, Markdown, PDF, EPUB și mai multe formate audio și imagine.

Comparând TagSpaces și managerii de fișiere clasice

Cea mai ciudată diferență dintre TagSpaces și managerii clasici de fișiere este lipsa meniurilor contextuale. Puteți face clic dreapta pe toată ziua, dar nu se va întâmpla nimic. Toate acțiunile și meniurile sunt activate cu clic stânga, dar puteți defini câteva comenzi rapide de la tastatură, ceea ce lasă TagSpaces într-o limuzină ciudată între a fi complet dependent de mouse și de sprijinire browsing fără mouse Abandon mouse-ul și faceți clic pe Link-uri cu tastatura Abandon mouse-ul Faceți clic pe legăturile cu tastatura dvs. Citiți mai multe .

O altă diferență nepractică este faptul că meniurile legate de fișiere nu sunt unificate. Dacă selectați un fișier și faceți clic pe pictograma Creare fișier nou în bara de instrumente, veți obține un set diferit de opțiuni decât în ​​meniul File Operations (Operații fișier) care se deschide când faceți clic pe extensia de fișier.

Inconvenientele scapă de operațiile de bază ale fișierelor. Spuneți că doriți să copiați unele fișiere. Nu există nici un meniu cu clic dreapta pentru asta, deci trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente sau să accesați meniul File Operations. Apoi, trebuie să utilizați un dialog separat pentru a copia fișierele în cele din urmă. Combo-ul clasic Ctrl + C / Ctrl + V nu are nicio putere aici.

Cicluri asemănătoare continuă să apară dacă încercați să utilizați TagSpaces ca manager de fișiere tradițional. De exemplu, nu vă permite să ștergeți dosarele care nu sunt goale. Poate afișa fișiere ascunse, dar dacă un fișier ascuns nu are o extensie explicită (ca .bashrc) TagSpaces crede că numele fișierului este extensia și lasă câmpul gol numele fișierului.

Etichetele au propria lor cota de probleme. În prezent, TagSpaces nu acceptă subgrupuri de etichete și nu puteți trage și plasa etichete între grupuri. Ce puteți face este să creați etichete duplicate în diferite grupuri de etichete, introducând redundanță în sistemul dvs. Și încă nu am atins cea mai mare problemă a tuturor.

Cea mai mare problemă cu TagSpaces

Ați îmbrățișat TagSpaces în ciuda neajunsurilor sale și ați etichetat toate fișierele. Dar apoi deschideți un alt manager de fișiere și observați că fișierele arată astfel:

Nu, nu e un bug. TagSpaces redistribuie fișierele, adăugând etichete la numele fișierului folosind acest model:

Dialogul Opțiuni vă permite să modificați acest lucru, dar această caracteristică este încă marcată ca experimentală.

Motivul este că numai numele de fișiere se sincronizează corect între diferite dispozitive și sisteme de operare, fără a necesita baze de date separate și aplicații terță parte pentru a citi metadatele. Cu toate acestea, această abordare nu este fără vină: numele de fișiere cu etichete multiple pot fi prea lungi pentru unele sisteme. Etichetele în nume de fișiere fac ca redenumirea fișierelor să fie dificilă și nu arată deloc.

Utilizatorii TagSpaces iubesc această soluție deoarece sunt portabili sau o urăsc deoarece nu doresc ca fișierele lor să fie atinse. În cele din urmă, se reduce la preferințele personale. Dacă intenționați să înlocuiți managerul de fișiere cu TagSpaces, acest lucru nu va fi o problemă deoarece nu veți vedea etichetele ca parte a numelui de fișier. Când distribuiți fișierele etichetate, va trebui să informați destinatarii despre obiceiurile de etichetare a fișierelor.

Ierarhie sau etichete?

Cei mai mulți utilizatori rămân la structura ierarhică a dosarelor deoarece se simte “natural” și intuitiv, sau pur și simplu pentru că sunt obișnuiți cu asta. Dar ce se întâmplă când trebuie să o reorganizați? Introducerea de noi subfoldere nu este ușoară cu sute de fișiere și îmi imaginez că găsirea unui fișier seamănă mult cu căutarea unui ac într-o haystack.

Cu un sistem de fișiere bazat pe etichete, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la locație - asigurați-vă că etichetați fișierele cu cuvinte cheie relevante și relevante. Este foarte posibil ca etichetele să fie viitorul gestionării fișierelor pe Linux.

Totuși, nu toți utilizatorii vor fi pregătiți pentru comutator. Un studiu din 2005 a cerut paisprezece participanți să-și înlocuiască dosarele cu un simplu instrument de căutare. Treisprezece au refuzat, declarând că nu se pot baza numai pe căutare și că preferă să vadă efectiv fișierele lor grupate în dosare. in orice caz,

Toți participanții au spus că vor fi bucuroși să aibă utilitate de căutare care le-a ajutat să-și găsească mai bine informațiile personale.

Jones, W., Phuwanartnurak, A.J., Gill, R. și Harry Bruce. Nu țineți dosarele mele! Organizarea informațiilor personale pentru a face lucrurile terminate. Școala de informare, Universitatea din Washington, 2005.

Ar putea fi TagSpaces utilitatea de care au nevoie? Am văzut că nu este perfectă, dar este o aplicație tânără, încă în curs de dezvoltare, cu mult timp să se îmbunătățească. În comparație cu managerii de fișiere bazate pe etichete bazate exclusiv pe CLI, precum Tag și TagFS, utilizarea TagSpaces este o bucată de tort, iar interfața este mult mai atrăgătoare pentru utilizatorii începători și ex-Windows. Problema notorietătoare a etichetelor-în-fișiere necesită cu siguranță atenție, probabil sub forma editării atributelor fișierelor extinse sau a stocării etichetelor într-un format de metadate existent.

Deocamdată, soluția ar putea fi compromisă și permiteți ca TagSpaces și managerii tradiționali de fișiere să se completeze reciproc. Păstrați Dolphin sau Nautilus Care browser de fișiere Linux este mai productiv: Nautilus sau Dolphin? Ce browser de fișiere Linux este mai productiv: Nautilus sau Dolphin? Utilizatorii de medii de desktop concurente vor observa că folosesc diferiți administratori de fișiere - o parte importantă a productivității desktop-ului. În mod surprinzător, există o mulțime de lucruri care pot merge bine sau rău cu un ... Citește mai mult pentru sarcinile zilnice de gestionare a fișierelor și trece la TagSpaces pentru anumite tipuri de fișiere. Ați putea folosi TagSpaces ca manager de colecții de fotografii Top software-ul pentru fotografie Linux pentru gestionarea și editarea fotografiilor Software-ul de top Linux pentru gestionarea și editarea fotografiilor Vă amintiți unde ați salvat fotografii de vacanță anul trecut? Cât de repede poți găsi un anumit moment din august 2007? Dacă nu știi, probabil că poți folosi un nou manager foto! Citiți mai multe, un notebook digital sau un organizator de cărți electronice.

Tu ce crezi? Ați încercat TagSpaces sau orice alt manager de fișiere bazat pe taguri? Cum vă organizați fișierele? Împărtășește-ți sfatul și experiența în comentariile tale.

Credite imagine: Filed Under “Dosare” de Domiriel prin Flickr, capturi de ecran TagSpaces, structură de foldere prin Wikimedia Commons, Desktop - înainte de Lindsay Evans prin Flickr.

Explorați mai multe despre: Gestionarea fișierelor, Linux, metadate.