4 sfaturi pentru evitarea problemelor obișnuite cu atașamentele Apple Mail

Utilizatorii Apple Mail pot experimenta o varietate de probleme cu atașamentele. Grafic și PDF-uri ar putea apărea în corpul unui mesaj. Fișierele pe care le trimiteți de pe un Mac nu se pot afișa corect în Windows. Sau chiar mai rău - mesajul dvs. poate să nu ajungă la destinatar din cauza dimensiunii sale.

Această problemă este complicată, deoarece utilizatorii folosesc clienți de e-mail și sisteme de operare diferite pentru a schimba mesaje. Aflați mai multe despre atașamentele de e-mail vă va ajuta să evitați unele dintre aceste probleme.

Vă vom arăta cum funcționează atașamentele și metodele importante pentru a rezolva problemele.

Ce este un MIME?

În primele sale zile, e-mailul era doar text simplu. Odată cu trecerea timpului, oamenii vroiau să facă schimb de fișiere multimedia și mai mult prin e-mail.

Astfel, sa născut un nou sistem numit MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Este un standard pentru a extinde capacitățile limitate ale e-mailului cu multe funcții utile. Puteți trimite mai multe atașări într-un singur mesaj, utilizați seturi de caractere internaționale diferite de codul ASCII, utilizați textul îmbogățit în mesaj pentru diverse fonturi și culori și trimiteți fișiere audio, video și imagine.

Cum funcționează MIME?

Scopul MIME este de a eticheta conținutul mesajului cu un antet special. Aceasta dictează și descrie segmentele conținute în corpul mesajului. Acest antet este apoi citit de clientul de e-mail pentru a interpreta și format mesajul.

MIME definește un număr de câmpuri de antet. Acestea sunt MIME-Version, Tipul de conținut, Content-Transfer-Encoding, Content-Disposition, și altele. Consultați pagina Wikipedia pe MIME pentru mai multe detalii.

Prezența antetului MIME-Version indică faptul că mesajul este compatibil cu MIME. Tipul de conținut indică tipul de suport inclus în corpul mesajului și Content-Disposition definește setările de atașament.

A Tipul de conținut cu image / gif spune clientului că imaginea atașată este un GIF și necesită un vizualizator de imagini să îl vadă. În mod similar, a Tipul de conținut cu multipart / mixt spune clientului că mesajul este un amestec de text simplu și un atașament.

Dacă deschideți sursa mesajului, puteți examina singur aceste antete. Deschideți un mesaj în Apple Mail aplicație și alegeți Vizualizare> Mesaj> Sursă brută.

Atunci când un utilizator trimite un mesaj cu un atașament, MIME codifică diferitele părți ale mesajului în text simplu. Procesul de codificare se întâmplă rapid în fundal. Clientul destinatarului citește antetul, decodează mai multe părți ale mesajului și îl afișează utilizatorului.

Când atașamentele sunt greșite

Rolul unui client de e-mail este simplu atât pentru mesajele primite cât și pentru cele trimise. Trebuie să codifice și să decodeze mesajele în mod corect, să creeze și să interpreteze etichetele HTML cu o referință adecvată pentru grafică și să stabilească corect Content-Disposition atribute pentru fiecare atașament.

Nu există nicio aplicație de e-mail perfectă. Fiecare dintre ele, inclusiv Apple Mail, poate suferi de aceste probleme:

• Destinatarul poate avea o aplicație veche de e-mail care nu acceptă o anumită formă de codificare. Astfel, mesajul și atașamentul pot ajunge ca o mizerie de cod.
• Un atașament apare în linie și nu în partea de jos a mesajului.
• Persoanele care folosesc sisteme de operare diferite pot întâmpina un comportament ciudat cu atașamentele.
• Este posibil ca unii oameni să nu primească atașamentul. Aplicațiile și serviciile de e-mail refuză să se ocupe de mesaje deasupra unei anumite dimensiuni 8 Moduri de trimitere prin e-mail a atasamentelor mari 8 moduri de trimitere prin e-mail a unor atașări mari Pentru a trimite fișiere mari prin e-mail, încărcați atașamentele de e-mail la un serviciu de stocare și partajare de fișiere. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații pentru slujbă. Citeste mai mult .

Urmați sfaturile de mai jos pentru a evita aceste probleme de atașament.

1. Utilizați serviciul "Drop Mail" și "Servicii cloud similare"

În macOS 10.10 Yosemite sau mai târziu, dacă mărimea totală a mesajului de ieșire este mai mare de 20MB, caracteristica Descărcare poștă electronică va activa automat. Când este activată, va încărca fișierul în iCloud (cu o limită de 5GB), va elimina toate atașamentele de la mesajul și înlocuiți-le cu link-uri. Linkul este temporar și va expira după 30 de zile.

În mod prestabilit, e-mailul Drop este activat pentru iCloud. Dar dacă doriți să permiteți această caracteristică și pentru conturile de e-mail non-iCloud, mergeți la Mail> Preferințe, apasă pe Conturi și selectați contul de e-mail non-iCloud din panoul din partea stângă. Sub informatii despre cont, bifați caseta pentru Trimiteți fișierele atașate cu e-mail.

Dacă nu doriți să utilizați Descărcarea de mesaje, puneți fișierele în spațiul de stocare în cloud la alegerea dvs. și împărțiți un link către acel fișier direct cu destinatarul. 3 moduri de a distribui fișiere cu alții care nu au conturi în cloud. Fișiere cu alții care nu au conturi de cloud Care este cel mai simplu mod de a partaja fișierele cu alții? Iată câteva modalități care vor veni la îndemână dacă dvs. sau destinatarul nu aveți conturi în cloud. Citeste mai mult . Mesajul dvs. le va ajunge mai repede și va ocoli întreaga problemă a restricțiilor legate de mărimea atașamentului.

2. Utilizați atașamente Windows-Friendly

În MacOS, unele fișiere grafice au o componentă invizibilă numită furcă de resurse. Aceasta stochează informații despre fișier, cum ar fi tipul, pictograma, metadatele, miniaturile de imagini și multe altele. Când partajați aceste fișiere prin e-mail sau cu Windows, veți vedea două fișiere separate. Unul este fișierul de date, iar altul este furculița de resurse precedată de a “__” convenție de numire.

În MacOS, nu veți vedea acest fișier, dar alte sisteme de operare și clienții de e-mail nu știu ce să facă cu furcile de resurse. Astfel, ele apar ca fișiere extra necitite. Pentru a preveni acest lucru, alegeți Editați> Atașamente> Trimiteți întotdeauna atașamente prietenoase cu Windows.

Această opțiune apare, de asemenea, ca o casetă de selectare în partea de jos a ferestrei de selectare a fișierului când faceți clic pe atașa pe bara de instrumente. Dacă trimiteți frecvent fișiere persoanelor care utilizează Outlook Mail în Windows, asigurați-vă că selectați această opțiune pentru a desface furculița de resurse din toate graficele de ieșire.

3. Întotdeauna includeți extensiile de fișiere

MacOS și Linux au mecanisme integrate pentru identificarea tipurilor de fișiere. Ei folosesc MIME pentru a defini tipul de conținut și UTI pentru a identifica datele din documente, aplicații și date clipboard. Dacă aveți un fișier imagine fără o extensie de fișier, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe acesta pentru a deschide în Previzualizare. Alte tipuri de fișiere se deschid și în aplicațiile lor implicite. Aplicațiile trebuie să declare tipul de documente pe care le pot deschide și să le scrie în fișierul PLIST.

În schimb, Windows ignoră tipurile MIME. Se bazează numai pe extensiile de fișiere. Dacă eliminați extensia de fișiere, Windows nu va ști ce să facă cu acel fișier Ghidul de extindere a fișierelor: Cum se repară și lotul Redenumiți fișierele Ghidul de extindere a fișierelor: Cum se repară și lotul Redenumiți fișierele Aveți fișiere rupte cu lipsă sau încurcătură extensii de fișiere? Adăugarea extensiei corecte ar putea face ca fișierele respective să poată fi citite din nou. Vă vom arăta cum să editați în mod extensiv extensiile de fișiere. Citeste mai mult . Din acest motiv, înainte de a glisa un fișier într-un mesaj, asigurați-vă că fișierul are o extensie.

Pentru a face acest lucru mai ușor de văzut, deschideți-l Finder> Preferințe, apasă pe Avansat și selectați Afișați toate extensiile de nume de fișiere Caseta de bifat. Când selectați această opțiune, Finder va afișa întotdeauna extensii de fișiere pe desktop, în directoare și în altă parte. Apoi, puteți verifica că toate atașările au o extensie pentru a ușura viața utilizatorilor Windows.

4. Puneți atașamente la sfârșitul mesajului

Când trageți și plasați un fișier într-un mesaj de ieșire, Mail plasează pictograma sau o imagine de dimensiune completă în locul în care ați renunțat. Dar acest lucru ar putea cauza o problemă cu clientul destinatarului. Este posibil ca aplicația lor de e-mail să nu accepte grafice inline sau este posibil ca utilizatorul să fi oprit afișarea inline.

Dacă doriți ca toate fișierele atașate să apară în partea de jos a unui mesaj de ieșire, alegeți Editați> Atașamente> Introduceți întotdeauna atașamente la sfârșitul mesajului. Dar acest lucru nu afectează dacă un atașament apare ca o pictogramă sau o miniatură.

Dacă dați clic dreapta pe un atașament și alegeți Vizualizați ca pictogramă, puteți face ca imaginea de dimensiune completă să fie afișată în schimb ca o pictogramă. Dar acest lucru nu afectează modul în care poșta trimite mesajul - cum arată el.

Pentru a rezolva acest lucru, deschideți-l Terminal și tastați următoarea comandă:

defaults scrie com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool da

Acest lucru va dezactiva complet imaginile inline, inclusiv imaginile pe care le puteți avea în semnătura dvs. de e-mail. Dar cel puțin acest lucru va împiedica orice probleme la sfârșitul destinatarului. Pentru a activa din nou imaginile inline, introduceți:

defaults scrie com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Această comandă este utilă, dar este inconvenient să activați și să dezactivați grafica inline tot timpul. Alternativ, aveți posibilitatea să compilați fișiere înainte de a le atașa. Acest lucru nu numai că consolidează mai multe fișiere într-unul singur, dar garantează, de asemenea, că atașamentul va apărea ca o pictogramă în clientul destinatarului.

Faceți Apple Mail chiar mai bine

Rezolvarea problemei atașamentului este dificilă. În timp ce fiecare aplicație de e-mail încearcă să asigure cea mai bună compatibilitate, nu puteți fi sigur niciodată ce se va întâmpla atunci când atașamentul trece de la expeditor la destinatar. Dacă urmați toate aceste sfaturi, nu trebuie să vă faceți griji despre asta.

Dacă sunteți un utilizator dedicat Apple Mail, a verifica câteva sfaturi despre cum să facă Apple Mail o aplicație de e-mail mai bună Cum să faci Apple Mail un client de e-mail Desktop mai bine Cum de a face Apple Mail un client de e-mail Desktop mai bine Ia timp pentru a configura Clientul de e-mail plictisitor al Apple are dreptate și face ca procesarea prin e-mail să fie cât mai nedureroasă. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail.