6 modalități ușoare de a reduce dimensiunile Mac Backup și de a salva spațiul

Când faceți backupuri regulate ale computerului dvs. Mac (pe care, sperăm, îl veți face), în cele din urmă veți avea probleme legate de stocare. După ceva timp, veți pierde spațiu pe unitatea externă care vă ține datele. Sau s-ar putea să considerați că plătiți prea mult pentru un nor, deoarece se percepe de gigabyte. Între timp, o viteză lentă pe internet poate face ca backup-urile mari să fie letale și dureroase.

O abordare a acestor probleme este de a reduce cantitatea totală de date pe care le copiați. Vă vom arăta câțiva pași simpli pentru a reduce dimensiunea copiilor de rezervă și asigurați-vă că faceți backup doar pentru fișierele importante de pe Mac.

1. Utilizați stocarea optimizată

În MacOS Sierra și mai târziu, caracteristica iCloud Optimized Storage vă permite să economisiți spațiu. Aceasta face acest lucru prin stocarea fișierelor pe care le utilizați rar în iCloud și le face disponibile la cerere. Pentru a începe, deschideți-vă Meniul Apple> Despre acest Mac> Stocare și faceți clic pe Administra.

În lista din panoul din stânga, faceți clic pe recomandări și explorați cele patru opțiuni de pe panoul din dreapta. Acoperim trei dintre ei mai jos.

Stocați în iCloud

Apasă pe Stocați în iCloud pentru a stoca toate fișierele, fotografiile și mesajele în iCloud și pentru a economisi automat spațiul pe Mac atunci când este necesar. Verifica Desktop și Documente pentru a muta datele din aceste locații în iCloud Drive și a le pune la dispoziție pe toate dispozitivele dvs..

În mod similar, verificați Fotografii pentru a păstra fotografiile de rezoluție completă în biblioteca foto iCloud și pentru versiunile optimizate ale acelor elemente de pe Mac. Păstrați o notă de spațiu, elementele din acele dosare ocupă pentru a evita orice surprindere cu impactul asupra spațiului dvs. de stocare iCloud și a capacelor de date pe internet.

Optimizați stocarea

Apasă pe Optimizarea și urmați instrucțiunile pentru ca MacOS să elimine filmele și emisiunile de televiziune pe care le-ați vizionat. De asemenea, îi puteți spune Apple Mail Descărcați numai atașamentele recente sau fără atașamente. Mai târziu, dacă aveți nevoie de aceste articole, le puteți descărca la cerere.

Odată ce activați aceste funcții, MacOS va efectua sarcinile necesare în fundal. Veți avea mai puține șanse de a pierde spațiul de pe disc și, prin urmare, veți reduce în mod semnificativ dimensiunea copiei de rezervă.

Goliți coșul de gunoi automat

Coșul de gunoi este doar un alt dosar care locuiește pe calculatorul dvs. Mac. Mutarea fișierelor sau a folderelor în coșul de gunoi nu le șterge. Conținutul său continuă să preia spațiu și ar putea duce la copii de rezervă mai lungi. Faceți clic dreapta pe pictograma Coșul de gunoi și alegeți Goliți coșul de gunoi să o curățați manual.

Pentru a face acest lucru în mod automat, activați opțiunea de aici pentru a șterge elementele care au fost în Coșul de gunoi pentru mai mult de 30 de zile.

2. Dezinstalați aplicațiile de care nu aveți nevoie

Dacă ați instalat zeci de aplicații, este posibil ca backup-urile dvs. să dureze mai mult până la finalizare. Cu atât de multe aplicații, este greu să vă amintiți și aplicațiile pe care le-ați deschis ultima oară. Din fericire, există o modalitate de a aborda această problemă.

Apasă pe Aplicații comenzi rapide aflate pe bara laterală a Finder. Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și verificați Data ultimei deschideri. Apoi veți vedea o dată și o oră lângă toate aplicațiile.

În vizualizarea Listă, faceți clic pe Vedere și alegeți Aranjare până la> Data ultimei deschideri. În timp ce faceți acest lucru, aplicațiile vor aranja în ordine descendentă de astăzi înapoi.

Apoi decideți cu privire la aplicațiile pe care le utilizați frecvent și la cele pe care le puteți elimina. În timp ce aici, vă recomandăm să faceți o listă de aplicații instalate pe Mac 4 Moduri de a genera o listă de aplicații instalate pe Mac 4 moduri de a genera o listă de aplicații instalate pe Mac Dacă intenționați să reinstalați MacOS sau să obțineți un Mac nou , este o idee bună să aveți o listă cu aplicațiile instalate. Iată cum puteți crea ușor unul. Citește mai mult și păstrați-l în siguranță.

Când ștergeți aplicațiile Mac Cum să dezinstalați doar despre orice de pe Mac Cum să dezinstalați doar despre orice de pe Mac-ul dvs. Nici un registru, nici un dezinstalator - cum eliminați complet un program de pe Mac OS X? Citiți mai multe prin simpla tragere a acestora în Coșul de gunoi, unele fișiere rămân pe calculatorul dvs. Mac. Ei consumă spațiu pe disc și, prin urmare, afectează backup-urile. Luați în considerare utilizarea AppCleaner pentru a elimina fișierele suplimentare în timp ce dezinstalați o aplicație.

3. Împărțiți Biblioteca foto

Aplicația Fotografii vă permite să creați mai multe biblioteci de fotografii. Aveți posibilitatea să păstrați biblioteci separate de fotografii pentru fotografii personale și de lucru independente, salvând spațiul iCloud, diminuând dimensiunea copiilor de siguranță și multe altele.

Pentru a începe, închideți aplicația Fotografii. Apoi apăsați și mențineți apăsată tasta Opțiune în timpul relansării aplicației. În Alegeți Biblioteca , faceți clic pe Creaza nou buton. Introduceți numele unei biblioteci și alegeți locația - de preferință o unitate hard disk externă.

Se va lansa o copie nouă a aplicației Fotografii. Importați arhive vechi, capturi de ecran și fotografii pe care nu doriți să le păstrați în colecția principală. Pentru a comuta între biblioteci, renunțați la aplicația Fotografii și țineți apăsat Opțiune în timp ce reporniți-l din nou. Când vedeți Alegeți Biblioteca , bifați biblioteca pe care tocmai ați creat-o și faceți clic pe Alegeți Biblioteca buton.

În timp ce beneficiați de dimensiunea redusă a copiei de rezervă, rețineți că doar Fotografiile vă permit să alegeți o singură Bibliotecă de sistem. Doar această bibliotecă se poate sincroniza cu iCloud și cu dispozitivele iOS. Dacă vă pasă de cealaltă bibliotecă de fotografii, luați în considerare Google Foto pentru a crea o copie de rezervă a acelei biblioteci.

4. Eliminați fișierele duplicate

Dacă aveți două sau mai multe copii identice ale unui fișier pe calculatorul dvs. Mac, toate cu excepția unuia dintre ele sunt o pierdere. Cu ajutorul instrumentelor potrivite, puteți găsi rapid și șterge fișierele duplicate Cum să eliminați datele duplicate pe Mac și spațiul liber Cum să eliminați datele duplicate pe Mac și să eliberați spațiu Duplicate imagini, documente și descărcări pierzând spațiu pe Mac? Iată cum puteți elimina cu ușurință fișierele duplicate pe MacOS. Citiți mai multe care vă umflă dimensiunea de rezervă.

PhotoSweeper

PhotoSweeper este un instrument rapid, precis și eficient pentru a elimina fotografii similare sau duplicate din colecția dvs. de fotografii. Funcționează cu Photos, Lightroom și chiar cu fotografii împrăștiate pe hard disk. Apasă pe Media Browser pe bara de instrumente pentru a adăuga biblioteca Fotografii.

Apoi, fotografiile din biblioteca Fotografii se adaugă la lista de fotografii. Acum faceți clic pe Comparaţie și selectați Fotografii similare Mod. Regla Gap timp și Nivel de potrivire la nevoile tale.

Descarca: PhotoSweeper (încercare gratuită, $ 10)

Gemeni 2

Gemini 2 vă ajută să găsiți fișiere duplicat și similare pe Mac, inclusiv pe cele din Photos, iTunes și unități externe. Interfața sa ușor de utilizat și algoritmul de selecție inteligentă vă permit să curățați fișierele în cel mai scurt timp.

Pentru a începe, glisați și fixați un dosar pe fereastră. După ce scanarea este finalizată, examinați rezultatele și dați clic pe Curățire inteligentă. Gemenii vor muta duplicatele la Coșul de gunoi.

Descarca: Gemini 2 (gratuit, versiunea premium de 20 $ disponibila)

5. Curățați dosarul Desktop și descărcări

Ta Spațiul de lucru și Descărcări folderele conțin probabil o grămadă de fișiere. Aceste foldere devin repede imposibil de gestionat și blochează backup-urile mai lent. Veți economisi spațiu pe disc și veți face copii de rezervă mai repede cu aceste trucuri și instrumente încorporate pentru curățarea dosarelor.

Întrebați unde să descărcați fișiere

În locul descărcării fișierelor într-o locație stabilită, puteți seta browser-ul să vă întreb de unde să descărcați fișiere de fiecare dată. În Safari, du-te la Preferințe> Generalități> Locația de descărcare a fișierului și schimbați-l Cereți fiecare descărcare.

În timp ce este un hassle pentru a selecta dosarul de fiecare dată, puteți evita cu ușurință de navigare și de a salva fișierele cu ușurință cu Folderul implicit X. Această aplicație vă permite să salvați un fișier în orice director prin apăsarea unei taste rapide.

Păstrați folderul pentru descărcări curat

Cele mai multe fișiere rămân în jur Descărcări dosar de ceva timp. Puteți utiliza Automator pentru a muta automat toate fișierele mai vechi decât, de exemplu, 90 de zile în Coșul de gunoi.

Deschideți Automator și creați un document nou. Alege Folder Action.

Utilizarea Alegeți dosarul selectorul, găsiți-vă Descărcări pliant.

În panoul din stânga, faceți clic pe Fișiere și foldere, apoi glisați Găsiți articole Finder acțiune în panoul din dreapta. Apasă pe Opțiuni fila și verificați Ignorați introducerea acestei acțiuni. În caz contrar, fișierul pe care tocmai l-ați descărcat se va șterge și el.

Schimba Dosar de căutare la Descărcări și alegeți a Data ultimei modificări domeniu care vă convine. Faceți clic înapoi la Rezultate fila și faceți clic pe Alerga pentru a vă asigura că vedeți fișierele pe care le doriți.

În ultima etapă, trageți Deplasați elementele de căutare în coșul de gunoi acțiuni pentru fluxul de lucru. Apoi salvați acțiunea Automator pe care tocmai ați creat-o și sunteți toți pregătiți.

Hazel: Sortarea și ștergerea automată a fișierelor

Hazel este o aplicație de automatizare pentru Mac care monitorizează modificările într-un dosar, pe baza regulilor pe care le-ați setat, și apoi efectuează o anumită acțiune. Aplicația vă permite să setați reguli complexe pentru a sorta și șterge fișiere într-un singur flux de lucru.

Descarca: Hazel (încercare gratuită, $ 32)

6. Arhivați fișierele cu servicii de stocare în Cloud

Backupul și arhivarea servesc diferite funcții, totuși veți auzi adesea aceste cuvinte folosite interschimbabil. Arhivarea vă permite să mutați fișierele pe care le utilizați rar, dar doriți să păstrați în spațiul de stocare secundar. Backup este pentru salvarea unei copii de fișiere pe care le utilizați în mod regulat și nu doriți să pierdeți.

Din păcate, majoritatea oamenilor nu decid care fișiere arhivează în loc să facă backup. Ca urmare, backup-urile lor cresc în dimensiune.

Dacă aveți fișiere potrivite pentru arhivare, vă puteți abona la un serviciu care vă oferă tone de spațiu de stocare la o fracțiune de costuri tipice.

Backblaze B2

Backblaze B2 este a “depozitare la rece” serviciu cloud pentru stocarea fișierelor. Costul pentru B2 este variabil în funcție de cantitatea de date, de lărgimea de bandă utilizată și de tranzacțiile efectuate. Costul de bază al stocării este de 0,005 USD pe GB pe lună, iar primele 10GB sunt gratuite.

Pentru a începe, înscrieți-vă pentru un cont Backblaze. După ce activați B2 pentru contul dvs., veți avea acces la Cont ID și Cheile de aplicație în setările contului. B2 nu include aplicații client, dar puteți utiliza diverse aplicații ale unor terțe părți care se integrează cu API-ul său pentru a încărca și descărca date.

Amazon Glacier

Amazon Glacier este un serviciu securizat, durabil și ieftin de stocare a norului pentru arhivarea datelor și backup-ul pe termen lung. Costul de bază pentru stocarea datelor este de 0,004 USD pe gigabyte pe lună, iar primele 10GB sunt gratuite. Glacierul Amazon oferă trei opțiuni pentru accesul la arhive, de la câteva minute la mai multe ore.

Pentru a începe, configurați-vă și conectați-vă la contul dvs. Amazon AWS. Obține Taste de utilizare și să creați o boltă în Glacier Amazon. Indiferent dacă utilizați S3 sau Glacier, există aplicații terțe excelente disponibile pentru încărcarea și descărcarea de date prin intermediul acestuia. Unele opțiuni sunt CloudBerry Backup, Arq Backup și Duplicati.

Mac Backups mai sărace, drivere mai fericite

Realizarea de copii de siguranță obișnuite ține datele dvs. în siguranță. Dar dacă nu sunteți atent, veți rula spațiu pe disc în cel mai scurt timp. Trecerea prin acești pași vă va împiedica să cumpărați o nouă unitate externă sau să plătiți pentru o depozitare mai clară atât de curând. În plus, backup-urile vor fi mult mai rapide.

Și nu uitați, nu trebuie să rămâneți cu Time Machine. Verificați instrumentele alternative preferate pentru copierea de rezervă a soluțiilor dvs. Mac 5 locale Mac Backup care nu sunt Time Machine 5 Soluții locale de backup pentru Mac care nu sunt mașină de timp Există o mulțime de opțiuni de backup Mac acolo și multe dintre ele au caracteristici care Aplicația de backup implicită a Apple nu poate concura. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Backup de date, gestionare fișiere, sfaturi Mac, stocare, mașină de timp.