Înapoi, restaurați și curățați contactele dvs. Mac cu acești pași simpli

Aplicația Persoane de contact furnizează informații pe aplicațiile Mail, Mesaje și Calendar pe computerul dvs. Mac, astfel încât menținerea corectitudinii acestora vă poate ușura viața. Organizarea grijuliu și o copie de rezervă securizată vă pot ajuta să rămâneți productivi, în timp ce norul păstrează totul în sincronizare.

De aceea este mai bine să vă organizați contactele utilizând calculatorul dvs. Mac și lăsați iCloud să împingă modificările pe dispozitivele iOS. Astăzi vom examina câteva moduri de a curăța și de a face backup pentru contactele Mac, inclusiv pentru a le restaura de la iCloud.

Exportul arhivei dvs. de contact

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă asigurați că aveți o copie locală a contactelor dvs. susținută. În timp ce iCloud păstrează copii ale reviziilor dvs. din ultimele 30 de zile, obținerea unei copii instantanee înainte de a efectua modificări este cea mai fiabilă copie de rezervă pe care o puteți avea.

Toate persoanele de contact exportate într-un fișier numit a Contacte Arhiva. Fișierul este formatat ca .ABBU File-Extensions.org: O enciclopedie pentru extensiile de fișiere File-Extensions.org: O enciclopedie pentru extensiile de fișiere Citiți mai mult și conține toate datele de contact. Acest pas asigură că toate modificările pe care le facem sunt complet susținute local la Mac.

Dacă doriți să vă asigurați că persoanele dvs. de contact sunt în iCloud, treceți prin Toate pe My Mac grupați și trageți orice doriți să migrați la Toate iCloud grup. După aceasta, fiecare schimbare făcută în Contacte creează un punct de restaurare în iCloud care este păstrat timp de 30 de zile.

Curățarea duplicatelor

Numărul de aplicații și servicii pe care le puteți acorda dreptul de a scrie la contactele dvs. prin Mac OS și iOS vă poate lăsa cu o mulțime de intrări de contacte care nu sunt necesare. S-ar putea să fi adus și informații de contact prin intermediul cartelei SIM atunci când ați cumpărat pentru prima oară iPhone-ul și acum iCloud a îmbinat toate acestea împreună.

Primul pas este să dai seama de câte ori prietenul tău Bob este în telefon și să elimini înregistrările duplicat. Apple a făcut această sarcină simplă. Pur și simplu du-te la Card meniu și selectați elementul: Căutați duplicate. În meniul care apare, selectați contopi în pop-up pentru a combina intrările duplicat.

Examinați modificările și asigurați-vă că procesul combina numai intrările duplicate reale. Odată ce ați confirmat, hai să mergem mai departe.

Curățare rapidă

Mergeți și găsiți cărțile pentru persoanele de care nu mai aveți nevoie în contactele dvs. Având în vedere că Facebook și Gmail pot face ambele importuri în masă Căutare pentru Perfect Mac Desktop Gmail Client Caută pentru Perfect Mac Desktop Client Gmail Aveți nevoie de un client desktop pentru Gmail pe Mac? Iată cele mai bune pe care le putem găsi. Citiți mai multe, există o posibilitate bună ca acum să aveți o mulțime de persoane din Contacte care nu trimiteți niciodată prin e-mail, apeluri sau text.

Cel puțin, probabil, aveți toate adresele de e-mail de partajare în stilul Evernote de la zilele pre-extinse ale iOS. Ștergerea acestora este ușoară, doar faceți clic dreapta pe nume și selectați Șterge.

Aceste ștergeri ar trebui cel puțin să vă facă lista puțin mai precisă, dar acum trebuie să facem un studiu despre datele stocate în cartelele de contact.

Editați cardurile

Dacă numerele de celule sunt portabile, este puțin probabil ca dvs. sau prietenii dvs. să schimbați numerele de telefon. Cu toate acestea, cu contactele de afaceri, cu numerele de lucru și cu e-mailurile, puteți ajunge în continuare la o mulțime de date străine.

Faceți clic pe fiecare dintre persoanele dvs. de contact și examinați informațiile de acolo. Când găsiți pe cineva cu date suplimentare pe care trebuie să îl ștergeți, faceți clic pe fila Editare. Dacă doriți să eliminați un câmp, faceți clic pe butonul roșu. Fi avertizat: nu există confirmare. Dispare imediat, așa că verificați dublu lucrarea înainte să faceți clic Terminat.

Dacă trebuie doar să adăugați informații, faceți clic pe + în partea stângă a cardului și puteți alege câmpul pe care trebuie să-l adăugați. S-ar putea să doriți să luați acest timp pentru a adăuga pronunții fonetice pentru oricine doriți să apelați utilizând Siri Cum de a schimba calea Siri pronunță numele Cum de a schimba calea Siri Pronunță numele Siri este minunat, dar nu obține întotdeauna pronunția de nume dreapta . Iată cum puteți remedia această problemă cu o singură comandă vocală simplă. Citiți mai mult de când sunteți deja aici verificând fiecare intrare.

Recuperarea din cloud

Dacă ai făcut din greșeală unele modificări pe care nu le-ai dorit, poți să-ți recuperezi datele. Sperăm că ați urmat pașii de mai sus pentru a crea o arhivă de contacte, dar iCloud vă acoperă încă modificările efectuate în ultimele 30 de zile. Cum de a schimba calea Siri pronunță numele Cum de a schimba calea Siri Pronunță numele Siri este grozav, dar nu "întotdeauna obțineți pronunția corectă a numelor. Iată cum puteți remedia această problemă cu o singură comandă vocală simplă. Citește mai mult, deși pare să facă doar o singură copie de rezervă pe zi, deci orice schimbări efectuate într-o singură zi sunt salvate într-o singură copie de rezervă.

Puteți accesa această copie de rezervă conectând-o iCloud.com pe internet. Pe pagina de lansare faceți clic pe Setări. În pagina următoare, derulați în jos până la partea de jos. Sub Avansat ar trebui să vedeți opțiunea Restaurați contactele.

Faceți clic pe link, iar în următorul pop-up ar trebui să vedeți punctele de restaurare etichetate după dată. Alegeți data la care doriți să reveniți și faceți clic pe Restabili. Există un pop-up cu avertismentul pe care urmează să-l suprascrieți toate contactele, dar contactele dvs. curente vor fi arhivate pentru restaurare. Clic Restabili a continua.

Când sincronizați sincronizarea Mac cu iCloud, ar trebui să vedeți că Contactele dvs. au fost restaurate la starea anterioară.

Restaurați din arhivă

Dacă nu utilizați iCloud, arhiva de contacte pe care am creat-o la început vă poate salva contactele. În Fişier selectați meniul Import. Găsiți arhiva creată mai devreme și deschideți-o.

Un pop-up vă cere să confirmați că doriți să înlocuiți toate contactele existente cu cele din arhivă. Clic Înlocuiește-le pe toate, și importează toate contactele dvs. înapoi în App.

Dacă utilizați iCloud, este posibil să întâmpinați o problemă în care suprascrie importul cu ultima sincronizare din iCloud. Dacă utilizați iCloud pentru a vă sincroniza contactele, ar fi mai bine să utilizați metoda în ultimul pas pentru a restabili Cum se restaurează datele din copiile de rezervă ale computerului Time Machine Cum se restaurează datele din copiile de rezervă Time Machine Este foarte ușor să configurați Time Machine, software-ul de backup care vine cu fiecare Mac - dar cum puteți obține fișierele înapoi atunci când lucrurile merg prost? Citiți mai multe contactele dvs..

Întreținerea și curățarea periodică

În funcție de durata de timp petrecută în colaborare cu persoanele dvs. de contact, este posibil să fie nevoie să efectuați un audit mai regulat al Contactelor. Sub Preferințe puteți edita șablonul de bază pentru contacte noi, ceea ce poate economisi timp când adăugați carduri noi.

Persoanele de contact pot părea un pic de modă veche, dar este totuși esențială gestionarea funcțiilor Facetime, Mail și Mesaje pe Mac. Mesaje OS X: Utilizați Facebook, Stop automat Emoji și mai multe sfaturi OS X Mesaje: Utilizați Facebook, Stop automat Emoji & Mai multe sfaturi Aplicația Mesaje este adesea trecute cu vederea în favoarea unor clienți IM mai robili, dar poate fi o modalitate fantastică de a păstra atingeți cu oamenii dacă știți cum să configurați corect. Citeste mai mult

Ce alte programe și utilitare Mac simțiți că sunt subapreciate pentru cât de importante sunt pentru fluxul de lucru? Spuneți-ne în comentariile.

Credite de imagine: apdesign / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Backup de date, iCloud, macOS Sierra.