Găsiți fișiere mai repede și organizați-vă Macul cu etichete de căutare

Etichetele reprezintă o modalitate excelentă de a organiza date, astfel încât să puteți trece prin ea rapid atunci când aveți nevoie de zero pentru un anumit element. Etichetele cu coduri de culori sunt chiar mai bune, iar managerul de fișiere al Mac dvs. Finder 8 Sfaturi pentru Finder pentru Mac Newbies 8 Sfaturi pentru Finder pentru Mac Newbies Navigarea fișierelor și folderelor utilizând browserul nativ Mac Finder este destul de ușor, dar sunt multe alte caracteristici ascunse în spatele meniurilor și comenzile rapide de la tastatură. Citește mai mult le are - acele puncte colorate în bara laterală.

Fiecare etichetă implicită primește eticheta din culoarea sa. Nu trebuie să rămânem cu acea etichetă, așa cum vom vedea mai târziu în acest articol. Să aruncăm o privire asupra modului în care puteți utiliza cele mai multe dintre etichetele macOS.

Ce puteți face cu etichetele?

În timp ce numiți bine fișierele și le mutați în foldere logice păstrează datele organizate, fișierele de etichetare o ia cu un pas mai departe. Etichetele fac același lucru pentru fișierele pe care le etichetează Gmail Redescoperă Etichetele Gmail și În cele din urmă Îmbrățișează Mesajele primite Redescoperă etichetele Gmail și în cele din urmă Îmbrățișează Mesajele primite Există o mulțime de trucuri pentru a face față suprasolicitării prin e-mail, dar există un drept sub nas, folosind: vechile etichete Gmail vechi. Citiți mai multe pentru dvs. de e-mailuri: adăugați context.

Cu etichete, puteți face o varietate de date ușor de găsit la un moment dat. De exemplu:

• Fotografiile pe care doriți să le editați ulterior.
• Datele care pot fi utilizate pentru o perioadă scurtă de timp, cum ar fi bilete de avion, cercetări pentru postări pe blog și primii proiecte de orice.
• Articolele salvate pe care intenționați să le citiți în weekend.
• Încasările pe care doriți să salvați 6 dintre cele mai bune aplicații pentru scanarea, urmărirea și gestionarea încasărilor 6 din cele mai bune aplicații pentru scanarea, urmărirea și gestionarea încasărilor Aceste aplicații scaner de chitanțe vă vor ajuta să scanați, să salvați și să organizați fiecare chitanță pentru dvs. personal sau nevoi de afaceri. Citiți mai multe pentru sezonul fiscal.

Ce este bine despre etichetele din MacOS este că puteți combina diferite tipuri de fișiere sub o umbrelă. De asemenea, puteți utiliza mai multe etichete atât pentru a clasifica fișiere, cât și pentru a restrânge căutările dvs. mai târziu.

Cum se creează, se editează și se șterg etichetele din Finder

Finder vă permite să creați o etichetă în câteva moduri.

Etichetarea din meniul contextual

Faceți clic dreapta pe un fișier și selectați Etichete… în meniul contextual. O casetă cu câmp de text apare chiar acolo pentru a introduce numele etichetei pe care doriți să o creați. Introduceți numele și apăsați introduce de două ori. Aceasta creează eticheta și o atribuie fișierului pe care l-ați selectat.

Alocați mai mult de o etichetă: Pentru a atribui mai multe etichete într-un singur fișier, va trebui să loviți introduce după fiecare nume de etichetă pe care îl introduceți și apoi o dată la sfârșit pentru a finaliza procesul. Dacă ai lovit Esc sau faceți clic pe altă parte a ecranului, în loc să apăsați introduce la sfârșitul anului, nu există tag-uri noi pentru dvs..

Dacă doriți să atribuiți un fișier unuiuia sau mai multor etichete existente, alegeți-le din lista care apare chiar sub câmpul etichetei. Doar punct și faceți clic pe! Această listă de etichete reflectă cea care apare în bara laterală.

“Un”-atribuiți o etichetă: Să presupunem că în mijlocul etichetei decideți că nu doriți să utilizați o etichetă specială pentru fișierul selectat. Dacă selectați acea etichetă în câmpul de text și apăsați pe Șterge , MacOS nu va mai folosi acea etichetă pentru acel fișier. Asta nu șterge ștergeți eticheta - va trebui să afișați meniul contextual al etichetei în bara laterală sau să vizitați Preferințe> Etichete pentru asta.

Marcați o etichetă: Ești curios de etichetele pe care le poți selecta direct din meniul contextual? Acestea sunt “favorit” pentru utilizarea rapidă în meniurile Finder. Puteți alege ce etichete să apară ca favorite. Pentru a afla cum, săriți la Gestionați toate etichetele dvs. mai jos.

Etichetarea de pe bara de instrumente

În loc să aduceți dialogul Etichete din meniul contextual al unui fișier, chemați-l prin intermediul Etichete de editare bara de instrumente când selectați un fișier. A “caseta de etichete” se afișează lângă butonul din bara de instrumente. Seamănă și funcționează ca cea pe care am discutat-o ​​mai sus, așa că nu ar trebui să ai probleme cu funcționarea.

Dacă nu vedeți Etichete de editare este foarte probabil că ați ascuns-o în timpul uneia dintre eforturile dvs. de declutrare 9 sfaturi pentru o experiență minimalistă și mai eficientă în Macintosh 9 sfaturi pentru o experiență Mac minimalistă și mai eficientă Interfața Mac-ului dvs. este curată și frumoasă așa cum este, dar cu câteva tweaks aici și acolo, îl puteți lustrui mai mult pentru o experiență desktop mai plăcută. Citeste mai mult . Pentru a aduce acest buton înapoi, faceți clic cu butonul din dreapta pe oriunde în bara de instrumente. Apoi, selectați Personalizați bara de instrumente ... din meniu pentru a vedea întregul set de butoane disponibile pentru bara de unelte. Trageți acum Etichete de editare butonul de la acest set la bara de instrumente.

Etichetarea de la inspectorul de fișiere

Puteți adăuga / elimina etichete din dialogul Inspector sau Get Info pentru orice fișier sau dosar. Pentru a accesa Inspector pentru un fișier selectat, faceți clic pe Fișier> Obțineți informații sau apăsați Cmd + I. Din nou, secțiunea tag-ul aici este o replică a casetei de creare a etichetelor pe care am văzut-o mai sus.

Etichetarea în cadrul aplicațiilor

Veți găsi același mecanism de etichetare pe care l-am discutat mai sus și în câteva alte locuri:

• “document” meniul - Meniul care apare când faceți clic pe numele unui fișier sau al unui document în aplicații precum Previzualizare, Pagini și QuickTime Player.

• Salvați și Salvează ca… dialoguri

Deoarece aceste opțiuni de etichetare sunt disponibile în cadrul aplicațiilor, ele se aplică numai fișierelor. Pentru a eticheta folderele, va trebui să reveniți la meniul contextual, la bara de instrumente sau la Inspector.

Gestionați toate etichetele dvs.

Dacă doriți să creați, să modificați și să ștergeți în bloc etichetele, Etichete în fila Finder Preferințe este calea de urmat. Deschideți dialogul Preferințe fie făcând clic pe Finder> Preferințe ... sau apăsând Cmd + , pe tastatură.

Apoi treceți la Etichete tab. Aici veți vedea o listă cu toate etichetele disponibile pentru utilizare, inclusiv cele pe care le-ați creat în zbor prin meniul contextual, bara de instrumente Finder și așa mai departe. Pentru a crea etichete noi și pentru a șterge cele existente de aici, utilizați “+“/”-” butoanele de sub lista de etichete.

Pentru a redenumi o etichetă, apăsați introduce când aveți eticheta selectată. Puteți chiar să o atribuiți unei culori diferite - dați clic pe culoarea existentă a etichetei din listă pentru a vizualiza meniul de culori disponibile. Deselectați caseta de selectare pentru orice etichetă dacă nu doriți ca eticheta să apară în bara laterală Finder.

Orice etichetă pe care o trageți din lista de etichete și intrați în “Favorite” zona de sub listă va apărea în meniurile Finder pentru selecție rapidă și deselectare. Glisați o etichetă din această zonă pentru a o face să dispară din meniul contextual.

Probabil ați observat că puteți manipula etichete din bara laterală Finder prin meniul contextual. Opțiunile pe care le puteți alege sunt explicite, astfel încât nu vom intra în acestea. Țineți minte, deși distincția dintre Ștergeți eticheta și Eliminați din Bara laterală opțiunile de meniu. Ultimul ascunde eticheta din vedere, dar nu o șterge pentru totdeauna.

Cum se utilizează etichetele pentru a simplifica căutarea fișierelor

S-ar putea să fi dat deja seama că puteți filtra fișierele și folderele după etichete făcând clic pe oricare dintre etichetele din bara laterală Finder. Ce puteți face dincolo de asta? Avem câteva sugestii:

• Căutați după etichetă în Finder. Începeți să tastați în numele unei etichete sau al culorii sale în bara de căutare Finder și apoi puteți alege de la etichetele de potrivire care apar.

• Configurați un folder inteligent pentru a filtra prin etichete (mai multe) 8 Foldere inteligente de care aveți nevoie pe Mac (și cum să le configurați) 8 Foldere inteligente de care aveți nevoie pe Mac (și cum să le configurați) Un folder inteligent Mac vă permite grupați împreună fișiere similare din toată mașina. Iată cum să le folosiți și câteva exemple minunate pentru a începe. Citeste mai mult .
• Cereți-i lui Siri să filtreze fișierele printr-o anumită etichetă.
• Organizează articolele Finder după etichete prin Filtrează după și Aranjeaza dupa opțiuni sub Vizualizare> Afișați opțiunile de vizualizare.

• Căutați după etichetă în Spotlight tastând etichetă: nume eticheta. Este un păcat Căutarea de etichete pentru Spotlight nu pare să funcționeze pentru toată lumea și nu există nicio explicație sau soluție ușor de văzut. Deși, aceasta nu va fi o problemă pentru dvs. dacă utilizați o aplicație terță parte care acceptă căutarea etichetelor macOS.

Utilizați etichete?

Trebuie să recunoaștem că sistemul de etichetare pe macOS este uneori temperamental, dar merită încă folosit. Dacă întâlniți un glitch sau doi, relansarea Finder ar trebui să remedieze problema. Pentru a face acest lucru, țineți apăsată tasta Opțiune cheie și Cmd , faceți clic pe pictograma Finder din Dock și faceți clic pe Repornește din meniul care apare.

Dacă ați ignorat până acum tag-uri pe Mac, vă rugăm să le testați. Ele vă pot ajuta să găsiți fișierele și folderele potrivite cu efort minim de fiecare dată.

Ați folosit etichete pe Mac? Au avut un impact semnificativ asupra fluxului de lucru Finder? Dacă nu ați utilizat etichete, spuneți-ne ce vă ține departe!

Explorați mai multe despre: MacOS Sierra, Software de organizare, Finder OS X.