Începeți cu grupurile inteligente Mac utilizând aceste 9 filtre

Iubeste foldere inteligente in Finder 8 Smart Folders ai nevoie de pe Mac (si cum sa-i stabilesti) 8 Smart Foldere ai nevoie de pe Mac (si cum sa-i stabilesti) Un Mac Smart Folder va permite sa grupati impreuna fisiere similare din toata lumea mașina ta. Iată cum să le folosiți și câteva exemple minunate pentru a începe. Citiți mai multe pe Mac? Veți fi bucuros să știți că alte câteva aplicații Mac acceptă grupări inteligente. Dosarele inteligente, albumele, listele de redare, etc. sunt vizualizări de acces rapid care afișează rezultatele căutării pentru a se potrivi unor criterii specifice. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a filtra elementele într-o clipă. Am completat câteva seturi personalizate inteligente pentru a începe.

Albumele inteligente în Fotografii

Puteți crea albume inteligente în aplicația Fotografii făcând clic pe Fișier> Album inteligent nou. În caseta de dialog care apare, veți vedea trei meniuri drop-down la rând. Selectați opțiunile corecte din cadrul acestora și aveți condiția pentru a filtra fotografiile dorite.

Dacă doriți să adăugați mai multe condiții pentru filtrare, faceți clic pe La care se adauga butonul de lângă o condiție existentă pentru a începe. Asigurați-vă că schimbați Orice dacă doriți ca filtrul să preia numai articole care corespund tuturor criteriilor. Adăugați un nume potrivit pentru albumul inteligent pentru identificare ușoară, apoi apăsați pe O.K buton pentru a încheia.

Noul album inteligent va apărea sub Albumele mele în bara laterală. Puteți să glisați și să abandonați albumele inteligente în dosare pentru a le organiza. Acum, să ajungem la acele albume pe care ar trebui să le creați.

Notă: Procesul de creare a grupurilor inteligente în Contacte și în cutiile poștale inteligente din Mail este mai mult sau mai puțin același. Astfel, nu vă vom mai trece prin întregul proces în secțiunile viitoare.

1. Fotografii care nu s-au sincronizat cu iCloud

Sincronizarea iCloud poate rula în momente de timp, lăsându-vă o mishmash de fotografii care s-au sincronizat cu iCloud și altele care nu au. Acest album inteligent vă va ajuta să identificați ultimele din toate albumele. În timp ce îl creați, lăsați singure primele două meniuri drop-down. Setați al treilea la imposibil de încărcat în biblioteca foto iCloud.

2. Fotografii favorite în anumite albume

Cand tu “ca” sau preferată o fotografie, se afișează sub Bibliotecă> Favorite. Dacă această secțiune apare aglomerată și nu puteți găsi ceea ce căutați, acest filtru vă limitează căutarea. Afișează fotografii marcate ca favoriți dintr-un album la alegere.

În timpul creării albumului inteligent, lăsați condiția implicită (Fotografia este preferată) așa cum este și adăugați a doua la ea: Albumul este [Name]. Înlocuiți [Name] cu albumul din care doriți să afișați favoritele.

3. Fotografiile dvs. cu o anumită persoană

Imaginați-vă că doriți să ștergeți o persoană din amintirile dvs. digitale prin ștergerea fotografiilor cu această persoană. Puteți găsi fotografiile persoanei respective cu acest nou album inteligent.

Creați albumul, setând condiția la Este o persoană sau Persoana include urmată de numele persoanei ale cărei fotografii doriți să le izolați.

Va trebui să selectați numele persoanei din cel de-al treilea meniu derulant, dar nu va apărea acolo dacă nu l-ați întâlnit mai întâi cu fața. Pentru a face acest lucru, vizitați oameni secțiune din bara laterală, plasați cursorul pe fața relevantă și adăugați un nume la ea Nume opțiune.

Acum, să spunem că doriți să daruiți pe cineva o carte foto sau un calendar cu câteva fotografii alese de voi doi. Pentru a găsi fotografiile pe care să le alegeți, configurați un album inteligent cu un filtru de față, așa cum ați făcut mai sus. Dar de această dată adăugați oa doua condiție: Persoana este [Numele dvs.].

Grupurile inteligente din Contacte

Click pe Fișier> Grup nou inteligent pentru a începe crearea unui nou grup inteligent de persoane de contact și pentru a vă stabili condițiile de filtrare a persoanelor de contact.

4. Persoane de contact cu o zi de naștere sau aniversare

Acordarea de cadouri și planificarea petrecerilor este mult mai ușoară atunci când vă aduceți aminte de zilele de naștere și aniversări cu mult timp înainte. Lăsați aplicația pentru Contacte să vă reamintească.

Creați un grup inteligent care să respecte această condiție: Ziua de naștere este în următoarea lună. Pentru aniversări, creați un grup separat și selectați Aniversare în loc de Zi de nastere.

Puteți selecta diferite etichete din meniurile derulante pentru a vă ajusta criteriile. De exemplu, puteți seta starea la Aniversarea este în 2 săptămâni sau Ziua de nastere este in 10 zile.

5. Persoane de contact care trăiesc în același oraș

Ați pierdut vreodată o întâlnire cu un prieten în timpul unei călătorii, pentru că ați uitat să planificați înainte? Ai uitat că a trăit în orașul pe care îl vizitezi? Puteți împiedica acest lucru din nou.

Utilizați un grup inteligent pentru a rotunji contactele care locuiesc în orașele pe care le vizitați frecvent. Configurați-o cu condiția Orașul este [Numele orașului]. Data viitoare când vă planificați călătoria într-un anumit oraș, aruncați o privire rapidă asupra grupului său inteligent. Veți cunoaște dintr-o privire cine să trimită a “sa prindem din urma” mesaj.

6. Colaboratori pe care doriți să-i întâlniți în afara muncii

Lucrezi la o echipă îndepărtată? Cu un mic truc, grupul inteligent pe care l-am creat mai sus vă poate ajuta să organizați întâlniri pentru colegi care se întâmplă să locuiască în orașul dvs..

Tot ce trebuie să faceți este să adăugați oa doua condiție pentru a filtra contactele care aparțin locului de muncă. Pentru aceasta poți folosi o condiție cum ar fi Emailul conține @ Website.com, unde Website.com este numele oficial al companiei sau al echipei dvs..

Pentru colaboratorii care vă împărtășesc interesele, adăugați aceste interese la Notă atunci când creați contacte. Cu astfel de note, puteți filtra persoanele care se pot alătura pentru o activitate comună, cum ar fi o clasă de dans, un film sau un joc de fotbal.

Pentru a face acest lucru, creați un grup inteligent cu următoarele condiții:

• Adresa conține [Numele localității] sau ZIP este [codul poștal]
• Notă conține [Cuvânt cheie]

Căsuțele poștale inteligente din E-mail

Veți găsi “crea” pentru cutiile poștale inteligente enumerate ca Noua cutie poștală inteligentă în Cutie poștală meniul.

7. E-mailuri urgente de lucru

Te găsești ascuns de e-mail-uri neimportante în timp ce verifici e-mailurile de lucru care necesită o acțiune imediată? Creați o cutie poștală inteligentă pentru a afișa numai tipurile de e-mailuri pe care le considerați atât urgente, cât și importante pentru a obține o muncă. Puteți filtra e-mailuri:

• De la unul sau mai multe persoane cu: Din Contine [email protected]
• Dintr-un anumit domeniu cu: Din Contine @ Company.com
• Cu un anumit cuvânt cheie din linia de subiect cu: Subiectul conține [Cuvânt cheie]

Mutați această cutie poștală specială în partea de sus a paginii Cutiile poștale inteligente secțiune în bara laterală și verificați numai atunci când vă grăbiți.

8. E-mailuri de la un anumit grup de contact

Să presupunem că doriți să citiți e-mailuri de la foști colegi sau de la contactele ale căror e-mailuri vă plac. Adăugați acele persoane într-un singur grup de persoane de contact sau un grup inteligent în aplicația Contacte, apoi utilizați o cutie poștală inteligentă pentru a filtra e-mailurile din acel grup. Iată condiția pe care o puteți utiliza: Expeditorul este membru al grupului [Name Group].

9. E-mailuri trebuie să răspundeți la

Creați o cutie poștală inteligentă cu prima condiție ca Mesajul nu a fost răspuns. Acum, doriți să filtrați e-mailuri de la un anumit expeditor, într-o anumită perioadă de timp sau cu o anumită linie de subiect? Va trebui să setați a doua condiție în consecință. Iată câteva exemple pentru aceasta:

• Din conținutul @ Website.com
• Data primită este între 7 și 10 zile în urmă
• Subiectul conține [Cuvânt cheie]

Îmbunătățiți aplicațiile Mac cu grupuri inteligente

Știți cea mai bună parte despre albumele inteligente, cutiile poștale și grupurile de contacte? Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizarea conținutului lor. Dacă aplicația corespunzătoare găsește un element care se potrivește facturii, acesta adaugă automat acel element la setul inteligent corect.

Nu contează cât de multe date aveți pe hard disk-ul Mac. Cu foldere inteligente și altele asemănătoare, găsirea de biți relevanți de date Găsiți fișierele mai repede și organizați-vă Macul cu etichete Finder Găsiți fișiere mai repede și organizați-vă Macul cu etichete Finder Tag-urile Finder sunt o modalitate foarte bună de a organiza date - iată cum puteți profita din plin de acest instrument de organizare la îndemână pe Mac dvs. de astăzi. Citește mai mult devine rapid și fără durere. Petreceți câteva minute înființând astăzi unele dintre căutările inteligente!

Explorați mai multe despre: Managementul Contactului, Sfaturi pentru E-mail, iPhoto, Grupurile Smart Smart, Sfaturi pentru Mac.