Noțiuni de bază de lucruri, mai bine OmniFocus 2 reproiectat pentru Mac

OmniFocus 2 (39.99 dolari), care a fost mult așteptat, a făcut o mare intrare cu un design revizuit, mai curat și secțiuni raționalizate pentru gestionarea și revizuirea proiectelor, a sarcinilor și a elementelor marcate.

Cu câțiva ani în urmă, am renunțat la originalul OmniFocus, deoarece se simțea prea complicat pentru ceea ce aveam nevoie. În prezent, folosesc 2Do WoW Guided Ways "pentru Mac și iOS" Luați controlul asupra sarcinilor și a doselor Cu Powerful 2Do pentru Mac & iOS Luați controlul asupra sarcinilor și a doselor Cu Powerful 2Do pentru Mac & iOS aplicația este cea mai bună modalitate de a rămâne pe partea de sus a dosarelor și proiectelor dvs și 2Do este unul dintre cei mai puternici organizatori cross-platform pentru Mac, iOS și Android. Citește mai mult, dar redesignul elegant al OmniFocus 2 mă întreabă dacă ar trebui să fac trecerea la versiunea reproiectată.

Un UI complet redesignat

M-am simțit întotdeauna puțin confuză când folosesc versiunea anterioară a OmniFocus (captura de ecran, mai jos), cu numeroasele meniuri drop-down și opțiuni pentru vizualizarea și gestionarea intrărilor. În plus, aplicația a fost mai puțin atractivă și mai aglomerată decât alte soluții, cum ar fi Things și 2Do.

Dacă preferați noul design plat de iOS 7 10 Aplicații minunate pentru terțe părți și actualizările iOS 7 ale acestora 10 Aplicații minunate pentru terțe părți și actualizările iOS 7 ale acestora Ghidul nostru iOS 7 recent lansat vă va aduce la îndemână noile lucruri lucioase Check out și astăzi voi împărți zece dintre aplicațiile mele preferate și noile lor redesignuri și ... Citește mai mult, vei fi înspăimântător de OmniFocus 2. Toate pictogramele și butoanele se completează reciproc și cele cinci secțiuni vizibile implicite sau ceea ce se numește perspective (Inbox, Proiecte, Contexte, Prognoză, Flagged, Review) facilitează localizarea și gestionarea sarcinilor și a altor elemente.

Adăugarea de proiecte și activități

În general, gestionarea sarcinilor în OmniFocus constă în proiecte și ceea ce se numește “context” etichete, bazate pe sistemul de gestionare a sarcinilor Getting Things Done (GTD). Nu sunt un utilizator al metodei GTD, însă principala diferență dintre proiecte și contexte este că proiectele constau în mai multe acțiuni sau sarcini care ar putea dura câteva săptămâni sau luni până la finalizare, în timp ce unul sau mai multe contexte pot fi atribuite acțiunilor, proiectelor , și grupuri pentru a indica unde sau cu cine să efectueze o acțiune, cum ar fi un magazin alimentar, un birou, un client, un e-mail sau un computer.

În noul OmniFocus, proiectele se bazează pe trei tipuri de acțiuni:

1. Acțiuni paralele: pot fi completate în nici o ordine particulară, cum ar fi o listă de cărți pe care să le citiți.
2. Proiecte secvențiale: acțiunile multiple trebuie completate într-o anumită ordine, cum ar fi vopsirea garajului.
3. Acțiuni unice: o listă de acțiuni înrudite, cum ar fi treburile de serviciu de rutină sau o listă de cumpărături.

Când creați un nou proiect, OmniFocus facilitează lovirea de două ori a tastei Return pentru a crea o acțiune nouă, iar un proiect poate fi chiar pus în modul focalizat, care ascunde toate celelalte proiecte și poate fi chiar deschis într-o fereastră separată.

Îmi place foarte mult modul în care proiectele pot fi etichetate ca active, în așteptare, completate sau abandonate. Puteți șterge, desigur, un proiect cu totul, dar este minunat că un proiect (cum ar fi un atelier pe care îl faci de două sau trei ori pe an) cu toate acțiunile sale poate fi marcat finalizat, ascuns, apoi marcat ca fiind incomplet atunci când trebuie să îl utilizați din nou. Dând clic pe Vedere în bara de instrumente, puteți seta OmniFocus să afișeze toate elementele și proiectele completate și abandonate sau doar cele active.

Când vine vorba de adăugarea de acțiuni, este destul de drept înainte. Faceți clic pe butonul de acțiune nouă și adăugați un titlu, atribuiți a “amânat” sau cu data scadentă, și să alocați articolul unui proiect și / sau context. OmniFocus, precum 2Do și lucruri, include și o caracteristică de introducere rapidă în care pot fi create articole și decupaje selectate din aplicații Mail și alte aplicații în afara programului OmniFocus.

Din nefericire, spre deosebire de 2Do, OmniFocus trebuie lansat pentru a putea utiliza funcția Quick Entry. Pe de altă parte, 2Do nu include o caracteristică de tăiere ca OmniFocus, care va pune tăierea selectată în câmpul de titlu al căsuței de intrare.

La fel ca în cazul aplicației 2Do, puteți utiliza tasta Tab pentru a vă deplasa între fiecare câmp în caseta Quick Entry, ceea ce înseamnă că este posibilă crearea unei intrări fără a fi necesară utilizarea mouse-ului.

După cum vă puteți aștepta, puteți adăuga și note și puteți atribui date recurente estimate elementelor de acțiune. De asemenea, puteți să atașați și să conectați fișierele la acțiuni și să le previzualizați într-o fereastră a listei atașărilor (Fereastră> Listă atașament). Dar, din anumite motive, fișierele de atașament nu se afișează în fereastră când o deschid. Cu 2Do, fișierele imagine și audio pot fi încorporate în elemente, în loc să fie atașate doar.

Înțelegerea contextelor

Contextele pot consta din sarcini sau acțiuni legate de proiect, elemente de sine stătătoare sau pot fi pentru orice doriți. De exemplu, puteți crea un context pentru toate articolele dvs. legate de e-mail, deși acestea pot aparține diferitelor proiecte. Când scrieți e-mail, puteți decide să eliminați mai multe sarcini legate de e-mail în același timp. Un alt context ar putea fi pentru toate comisioanele pe care trebuie să le faceți.

Contextele sunt în mod special la îndemână cu versiunea iOS a OmniFocus, care include funcția de alarmă de localizare Cum să configurați Alerte de locație în Memento-uri pentru iPhone Cum să configurați Alerte de locație în mementouri pentru iPhone Setați alerte bazate pe locație utilizând aplicația Memento-uri iOS și nu uitați să cumpărați pâine sau luați din nou un pachet. Citește mai mult, similar cu aplicația de mementouri încorporată.

Chiar mai multe caracteristici

OmniFocus include și altele “perspectivă” zone pentru filtrarea elementelor marcate și a articolelor care sunt destinate revizuirii. Perspectiva prognoză oferă o listă a viitoarelor date amânate și scadente, precum și evenimentele alocate calendarului dvs. implicit Mac.

Ca și în versiunea anterioară a OmniFocus, pot fi create perspective personalizate, bazate pe filtre și focalizare atribuite. Aici vine versiunea pro, care include și suportul AppleScript.

Din fericire, OmniFocus 2 permite, de asemenea, atribuirea unei date și a unui timp prestabilit de amânare pentru elementele noi. Preferințele OmniFocus includ alte setări pentru suportul notificărilor implicite Mavericks, setările de proiect noi și setările de sincronizare cu celelalte dispozitive Mac și iOS care rulează OmniFocus.

Mai sunt multe de învățat despre OmniFocus 2, iar OmniGroup a produs și a publicat un manual gratuit în magazinul de cărți iTunes.

Merită o descărcare de proces

Pro versiunea OmniFocus 2 include funcția de a crea perspective personalizate și configura bara laterală pentru a afișa perspectivele pe care le doriți. Acesta include, de asemenea, o singură funcție de focalizare a proiectului, care ascunde toate celelalte proiecte și acțiuni, precum și suportul AppleScript pentru automatizarea sarcinilor comune și alte funcții ale OmniFocus.

OmniFocus merită cu siguranță descărcarea gratuită a procesului, deși mulți utilizatori potențiali noi, ca mine, ar putea ezita să vă furiscă costurile de trecere de la soluția actuală de gestionare a sarcinilor. Pro versiunea OmniFocus 2 (79,99 dolari) este destul de scumpă, iar versiunile iOS sunt vândute separat pentru iPad (39,99 dolari) și iPhone (19,99 dolari).

Spuneți-ne ce părere aveți despre OmniFocus 2 și ceea ce vă place și care nu vă place este reproiectarea totală.

Explorați mai multe despre: Software-ul organizației, Lista de rezolvare.