Hazel - Efectuarea de sarcini pe Mac dvs., astfel încât să nu aveți de a

Am scris anterior un întreg ghid MUO despre utilizarea folderelor inteligente ale Apple și a programului Automator, dar o aplicație clasică terță parte numită Hazel este una dintre asistentul meu de automatizare personalăs care funcționează în fundal, fără a necesita comenzi rapide de la tastatură și clicuri de mouse din partea mea.

Hazel este un program de automatizare care, în esență, intră în acțiune atunci când se adaugă fișiere sau se fac modificări în folderele desemnate. Automat 10 Aplicații de automatizare pe care le puteți crea în mai puțin de 5 minute [Mac] 10 Aplicații automate pe care le puteți crea în mai puțin de 5 minute [Mac] Citiți mai multe include o funcționalitate similară, dar Hazel este mult mai ușor de utilizat și mai rapid pe tragere. Am reguli Hazel care deschid automat noi aplicații adăugate în folderul meu Aplicații, modifică dimensiunea fișierelor de pe ecran, șterge automat fișierele de pe desktop după o anumită perioadă de timp și mișcă fișierele PDF în folderul Descărcări într-un folder desemnat în Contul Dropbox (mai multe despre Dropbox aici) Ghidul neoficial pentru Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Există mai multe despre Dropbox decât vă puteți gândi: îl puteți folosi pentru partajarea de fișiere, copierea de rezervă a datelor, sincronizarea fișierelor între computere și chiar controlul de la distanță a computerului. Citeste mai mult .)

Hazel costă 25 de dolari, dar îl puteți descărca pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a descoperi cât de utilă poate fi aceasta.

Cum functioneaza

Hazel urmărește în mod normal folderele pe care le atribuiți regulilor. De exemplu, ați putea să configurați o regulă în care Hazel deschide automat documentele PDF sau orice fișiere atunci când sunt descărcate sau adăugate în dosarul Descărcări. Odată ce ați stabilit regula și funcționează corect, nu trebuie să faceți nimic altceva pentru Hazel pentru ca acesta să efectueze acțiuni. Hazel este instalat în preferințele dvs. de sistem, dar puteți alege să interacționați cu acesta din bara de meniu.

Cel mai bun mod de a afla ce poate face Hazel este să descarceți versiunea de încercare și să încercați câteva dintre regulile descrise în acest articol. Hazel vine încărcat cu câteva reguli de probă, dar veți înțelege mai bine ce poate face prin crearea propriei reguli.

Să începem prin a efectua o acțiune în dosarul Descărcări. În partea stângă a interfeței Hazel, dați clic pe butonul + din partea de jos și navigați în fereastra drop-down și selectați folderul Descărcări. Apoi, faceți clic pe butonul + din secțiunea Reguli și setați condițiile pe care le-am făcut în captura de ecran de mai jos.

Faceți clic pe OK. Dacă aveți deja documente PDF în dosarul Descărcări, Hazel va executa automat regula și le va deschide. În caz contrar, localizați un PDF pe computerul dvs. sau descărcați unul din paginile ghidurilor MUO și adăugați-l în dosarul Descărcări. Rețineți că Hazel va rula automat o regulă atribuită dosarului Descărcări. Cu toate acestea, puteți temporaropriți utilizarea Hazel făcând clic pe pictograma din bara de meniu.

Reguli și condiții

Cea mai mare măsură a muncii efectuate în Hazel este stabilirea unor reguli și condiții și testarea acestora. În orice moment, Hazel detectează modificările la folderele desemnate pe care le monitorizează, va rula regulile pe care le-ați configurat pentru acele dosare, deci ai grijă cum aplici regulile. Atunci când configurați o regulă, mai întâi doriți să determinați dacă doriți să aplicați regula “toate”, “orice”, sau “nici unul”a unor tipuri desemnate de fișiere sau foldere potrivite.

Rețineți că regulile pot fi aplicate și sub-dosarelor și fișierelor.

Următor →, doriți să vă gândiți la ce tip de fișiere sau condiții doriți ca Hazel să monitorizeze și să acționeze. Hazel include zeci de condiții de a alege, pe baza tipului de lucruri pe care le facem în mod normal pe computerul nostru. Poți, de exemplu, stabiliți reguli pentru a acționa asupra fișierelor adăugate într-un folder desemnat în ultima oră sau zi sau când au fost modificate sau deschise ultima dată.

Regulile dvs. se pot aplicanumai anumite tipuri de fișiere, de ex. Film, imagine, aplicație sau fișiere text. Asta înseamnă, de exemplu, că, dacă configurați o regulă pentru dosarul Descărcări, care să se aplice numai în format PDF, atunci Hazel va ignora alte tipuri de fișiere adăugate în acel dosar.

Desigur, puteți să faceți clic pe butonul + și să adăugați condiții suplimentare pentru regula. De exemplu, deoarece Desktop-ul este într-adevăr un dosar mare, am o regulă Hazel care mișcă orice fișiere de pe desktop-ul meu care au fost acolo mai mult de trei ore într-un dosar Junk desemnat.

După cum puteți vedea în ecranul de mai jos, am adăugat și o altă condiție în care Hazel va ignora orice fișier cu numele “deține”.

De asemenea, am două reguli similare - un set care va schimba dimensiunea dimensiunii fișierelor PNG care sunt mai mari de 580 de pixeli în lățime sau înălțime.

A doua parte a oricărei reguli Hazel este să efectueze o anumită acțiune sau un set de acțiuni. După cum puteți vedea în ecranul de mai jos, Hazel poate efectua tipul de acțiuni pe care le facem în mod normal manual, inclusiv mutarea, copierea, redenumirea, deschiderea sau dezvăluirea fișierelor desemnate în Finder.

De exemplu, este posibil să configurați o regulă care să urmărească folderul dvs. public pentru orice fișiere noi adăugate în ultimele cinci minute.

Am creat o altă regulă Hazel care mișcă toate fișierele PDF adăugate în folderul Descărcări mele într-un folder desemnat în contul meu Dropbox. Eu folosesc această regulă pentru că, de obicei, citesc PDF-uri pe iPad-ul meu în care le accesez și le deschid din dosarul Dropbox desemnat.

Am o altă regulă care stabilește eticheta de culoare a aplicațiilor individuale în dosarul Aplicații, roșu, dacă acestea nu au fost deschise în ultimele 465 de zile. Activați această regulă numai atunci când doresc să selectez și să șterg aplicații pe care nu le-am folosit mult timp.

Și pentru a elimina rapid etichetele de culoare roșie, desigur, a stabilit o altă regulă pentru a face acest lucru. Din nou, activez doar acest lucru când am nevoie de el.

Cea mai bună modalitate de a obține maximum de Hazel sau de orice program de automatizare este să vă gândiți la acțiunile pe care le efectuați manual în mod regulat. Dacă vă dați acest gând, aceste acțiuni redundante pot fi făcute de obicei prin programe ca Hazel, Automator sau unul dintre programele mele preferate, Keyboard Maestro.

Dați-mi voie să știu ce credeți despre Hazel și cum îl utilizați pentru a gestiona sarcinile pe Mac.

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor.