Cum funcționează iWork Elementele de bază ale paginilor, numerelor și principalelor

Ați respins întotdeauna aplicațiile de productivitate ale Apple ca fiind nepotrivite pentru nevoile dvs. de birou? Am făcut-o, încă de când mi-am cumpărat primul Mac cu câțiva ani în urmă.

Acest ghid este disponibil pentru download ca un PDF gratuit. Descărcați Cum funcționează iWork: Elementele de bază ale paginilor, numerelor și Keynote acum. Simțiți-vă liber să copiați și să partajați acest lucru cu prietenii și familia.

Interfața și caracteristicile nefamiliare ale aplicațiilor iWork au reprezentat o curbă de învățare pe care nu am avut timp sau înclinație de navigare. Până recent.

Ca parte a încercării mele de a crea o experiență Mac minimalistă și mai eficientă 9 sfaturi pentru o experiență Mac minimalistă și mai eficientă 9 sfaturi pentru o experiență Mac minimalistă și mai eficientă Interfața Mac este curată și frumoasă așa cum este, aici și acolo, îl puteți lustrui mai mult pentru o experiență desktop mai plăcută. Citește mai mult, investighez diferite aplicații MacOS de la prima parte, cum ar fi Pagini, Numere și Keynote. Vă invit să-i explorați împreună cu mine. S-ar putea să descoperiți că iWork are potențialul de a fi suita dvs. go-to office.

Ce e într-un nume?

Aplicațiile Apple pentru productivitatea biroului erau colectiv cunoscute sub numele de iWork. Asta sa schimbat (sau așa pare) odată ce aplicațiile din suită - Pagini, Numere și Keynote - au făcut apariția ca aplicații individuale pe Mac App Store. Cu exceptia “Eu lucrez” numele persistă pe site-ul Apple, așa că vom rămâne cu acel nume în interesul clarității și simplității.

Pentru a fi clar, Paginile sunt pentru Procesarea cuvântului, Numerele sunt pentru crearea de foi de calcul, și Keynote este pentru crearea de prezentări.

Obțineți pagini, numere și tastatură pe calculatorul dvs. Mac

Dacă ați cumpărat un Mac pe 1 octombrie 2013 sau ulterior, probabil a venit cu Pagini, Numere și Keynote preinstalate. În orice caz, acesta se califică pentru o instalare gratuită a aplicațiilor iWork și le puteți descărca oricând de pe Mac App Store.

Pentru o fereastră de 30 de zile după achiziționarea de Mac, puteți obține gratuit aplicațiile iWork prin programul Up-To-Date al Apple. Condițiile se aplică! iWork eticheta de preț zero-dolar nu este singurul motiv 5 motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office 5 motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office Mulți utilizatori de birou de lungă durată nu vor să renunțe la aplicațiile pe care le au cu care lucrați, dar este timpul să oferim iWork o altă șansă. Citiți mai mult ar trebui să instalați suita deși.

Dacă aveți un Mac pre-2013, care nu se califică pentru instalarea gratuită de Pagini, Numere și Keynote, descărcarea acestora vă va readuce înapoi $ 19.99 per aplicație.

Dacă aveți deja aplicațiile iWork instalate pe calculatorul dvs. Mac, faceți upgrade la cele mai recente versiuni: paginile 6, numerele 4 și tasta 7.

Deși Apple a îmbunătățit aplicațiile iWork de-a lungul anilor și a introdus câteva caracteristici foarte necesare, a eliminat, de asemenea, câteva caracteristici bune în acest proces. Cel puțin așa au raportat unii utilizatori iWork pe Internet. Unele dintre caracteristicile vechi populare fac o revenire, totuși.

voi aștepta să actualizeze iwork. lipsesc deja funcțiile de care am nevoie și nu vreau să pierd mai mult.

- Mike Beasley (@MikeBeas) 7 septembrie 2016

Ce puteți face cu aplicațiile iWork

Dacă cerințele dvs. de birou sunt de bază, aplicațiile Microsoft Office pot simți prea multă muncă ca să vă dau seama. Vorbind despre interfața lor, numărul și varietatea meniurilor, barelor de instrumente, butoanelor, filelor și legăturilor care atrag punctul de vedere al ecranului pot fi copleșitoare.

Urăsc panglica din Microsoft Office. Am crezut că ar putea deveni superioară după ce m-am obișnuit cu asta. Nu a fost. Încă nu găsesc nimic.

- Andrew Wright (@wrightak) 10 iulie 2012

În schimb, interfața curată și fără aglomerație a aplicațiilor de birou de la Apple poate fi reconfortantă. Nu echivalează lipsa elementelor vizuale cu o lipsă de trăsături. Paginile, Numerele și Keynote sunt pline de caracteristici care vă ajută să creați documente uimitoare de cuvinte, foi de calcul și prezentări. Protejați cu parolă la asta.

Să vedem ce putem face în toate cele trei aplicații iWork. Voi lăsa caracteristicile specifice aplicației pe care să le descoperiți singuri.

Configurați un ecran fără distragere

Paginile, Numerele și Keynote au interfețe similare și prezintă caracteristicile lor într-un format ușor de digerat. Opțiunile și setările rămân ascunse până când aveți nevoie de ele. Ele apar pe baza unui context, cum ar fi când selectați un anumit element din pagină sau faceți clic pe un buton de bare de instrumente.

Toate opțiunile de formatare sunt accesibile din bara de meniuri, ceea ce nu este o mare parte a distragerii deoarece puteți ascunde sistemul de bare de meniuri MacOS la nivel 11 Elemente ascunse ale sistemului de operare X El Capitan Caracteristici care ar putea să nu știți despre 11 sisteme ascunse X El Capitan Caracteristici pe care nu le-ați putea Aflați despre Gândiți-vă că ați găsit toate noile caracteristici din El Capitan? Mai gandeste-te! Există o mulțime de caracteristici la îndemână care nu au avut o mulțime de presă. Citeste mai mult .

În fiecare aplicație iWork, există o bară de instrumente principală și o bara laterală primară (numită Inspector) pentru a face față. Puteți ascunde ambele prin intermediul Vedere meniu pentru a crea o interfață fără distragere. Este păcat că aceste două elemente nu dispar automat când treceți la modul ecran complet.

Desigur, aspectul se modifică puțin în funcție de aplicația iWork în care vă aflați. De exemplu, Paginile primesc un număr de afișări de cuvinte, Numbers primește un set suplimentar de file pentru foi și Keynote primește o bara laterală suplimentară pentru miniaturile de diapozitive. Rețineți că unele dintre aceste elemente nu vor apărea în mod implicit.

În general, iWork face pentru o experiență liniștitoare (aș spune plăcută). Memorați scurtăturile de la tastatură pentru a comuta bara de instrumente (Cmd + Opțiune + T), Inspector (Cmd + Opțiune + I) și modul Full Screen (Ctrl + Cmd + F) și puteți avea o instalare fără distragere rapidă oricând doriți.

Lucrați dintr-un șablon

Șabloanele reprezintă o modalitate sensibilă de a începe să lucrați 10 șabloane pentru a economisi timp la birou 10 șabloane pentru a economisi timp la birou Există documente pe care le scrieți mereu? Fie că este vorba despre agende de întâlniri, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am creat 10 idei de șablon pentru a economisi timp. Citiți mai multe despre orice document. Își iau teama de pagina goală și vă economisesc timpul pe care altfel l-ați fi cheltuit pentru a stabili un document de la zero și a face destul.

Toate cele trei aplicații iWork vă oferă un set decent de șabloane de pornire care acoperă o gamă largă de cerințe, nu și ceva cioplit împreună întâmplător. Șabloanele sunt frumoase și profesionale. Ele vor apărea ori de câte ori deschideți o aplicație iWork și alegeți să creați un document nou.

Paginile au șabloane pentru CV-uri, fluturași, cărți de vizită, buletine de știri, carduri pentru ziua de naștere și așa mai departe.

Numerele acoperă totul, de la finanțe personale la educație pentru afaceri. Veți găsi șabloane pentru calcule de valoare netă, facturi, planificarea călătoriilor, compararea împrumuturilor, rețete și cărți de clasă.

Șabloanele Keynote sunt mai mult ca teme vizuale care vor stabili tonul prezentării dvs..

Bineînțeles că nu avea pentru a începe cu un șablon. Puteți să începeți cu un document gol și să îl creați pe măsură ce mergeți, și poate chiar transformați acest lucru într-un șablon personalizat pentru o utilizare ulterioară. Puteți chiar să creați sau să descărcați alte șabloane Cum să creați pagini impresionante Documente și șabloane pe Mac Cum să creați pagini impresionante Documente și șabloane pe Mac Prețul nu este singurul motiv pentru care paginile vor fi rotite - utilizați șabloane care vor face munca dvs. să arate fantastic. Citește mai mult partajat online.

Conținut de stil

În câteva clicuri puteți schimba aspectul și simțul a ceea ce puneți într-un document iWork. Aveți suficiente opțiuni pentru a modifica dimensiunea, culoarea și aranjamentul textului și a altor elemente. Pentru a dezvălui opțiunile de formatare, faceți clic pe Format (pictograma pensula) în partea din dreapta sus a oricărei aplicații iWork.

Acum, ceea ce vezi în zbor Format meniul va varia în funcție de aplicația în care vă aflați și de elementul pe care l-ați selectat în document.

De exemplu, în Pagini, dacă ați selectat un pic de text, veți vedea opțiuni pentru a schimba stilul de text, a adăuga margini, a elimina ligaturi și așa mai departe. Dacă ați selectat o imagine, veți vedea opțiuni pentru a o îmbunătăți, ao înlocui, pentru a face biții imaginii transparenți și așa mai departe. În Keynote, puteți adăuga efecte și puteți modifica diapozitivul principal prin bara laterală de formatare.

Inserați grafice

Informațiile sunt mai ușor de înțeles dintr-o privire atunci când le distilați într-un grafic ca o imagine, tabel sau o diagramă. Puteți introduce oricare dintre aceste trei elemente într-un document iWork prin intermediul Masa, Diagramă, și Mass-media butoanele introduse în secțiunea centrală a barei de instrumente.

Cu Mass-media puteți adăuga nu numai imagini, ci și fișiere audio și video. Diagramă butonul vă oferă numeroase diagrame 2D și 3D de la care puteți alege, precum și unele din cele interactive!

Dacă doriți să adăugați forme și linii în document, faceți clic pe Formă pentru a începe. Acesta include un instrument pentru creion pentru a crea forme personalizate.

Luați în considerare elementele grafice ca simple puncte de pornire sau șabloane. Puteți transforma aspectul lor prin Format bara laterală ca și cum ați face pentru text și imagini.

Lucrați cu fișiere Microsoft Office

iWork salvează fișierele în formatele de fișiere de proprietate ale Apple implicit. Documentele text se salvează cu extensia .PAGINI, foi de calcul cu .NUMERELE, și prezentări cu .CHEIE. Vestea bună este că puteți lucra, de asemenea, cu fișierele Microsoft Office din iWork, indiferent dacă importează .DOCX/.XLSX/.PPTX (sau .DOC/.XLS/.PPT) în iWork sau exportându-le într-unul din aceste formate.

În afară de formatele obișnuite de fișiere Office 9 Formate rare de fișiere Office Trebuie să știți 9 Formate rare de fișiere Office Trebuie să știți Ați întâlnit vreodată formate de fișiere ciudate în suita dvs. de birou? Vă vom oferi un șablon rapid pentru tipurile de fișiere de birou rare și totuși utile și pentru ce le puteți folosi. Citiți mai multe, puteți exporta fișiere în alte formate, inclusiv PDF, EPUB, CSV, HTML, și Timp rapid, în funcție de aplicația pe care o exportați.

S-ar putea să întâlniți problema de formatare ciudată cu fișierele Office importate, dar nu va părea “unfixable” odată ce ai o idee mai bună despre cum funcționează iWork.

Deschideți mai multe documente alăturate

Începând cu macOS Sierra Ce este nou în MacOS Sierra? Noile caracteristici care vin la Mac Ce este nou în MacOS Sierra? Noile caracteristici care vin la Mac OS X sunt moarte, live macOS. Citește mai multe numeroase aplicații stoc, inclusiv file, pagini, numere și tab-uri de suport cheie.

Deschiderea, închiderea și comutarea fișierelor în aplicațiile iWork funcționează ca în Safari și în alte browsere principale, astfel încât probabil veți fi deja obișnuiți cu această facilitate. O interfață tabulară înseamnă că nu aveți nevoie de diapozitive frenetice cu trei degete pentru a comuta între mai multe documente. O acțiune simplă de tip punct și clic sau o comandă rapidă de la tastatură (Ctrl + Tab) se va face.

Aș recomanda să ascundeți bara de filete din Vedere meniu pentru a obține un spațiu pe ecran mai puțin. Această bară va apărea oricum atunci când deschideți mai multe documente. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă Shift + Cmd + T pentru a comuta bara de file.

Adăugați comentarii

Adăugarea de comentarii la anumite porțiuni ale unui document este o modalitate excelentă de a vă lăsa note pentru dvs. și / sau pentru alții. Indiferent dacă doriți să puneți o întrebare, să evidențiați o corecție sau să adăugați o sugestie, plasarea unui comentariu în locația relevantă funcționează ca un memento eficient pentru a lua măsuri.

Pentru a adăuga un comentariu la un document iWork, selectați orice element din acesta și faceți clic pe cometariu butonul din bara de instrumente. O mică casetă galbenă apare lângă elementul selectat pentru a vă introduce comentariul.

Folosind săgețile de navigare din caseta de comentarii puteți să vă deplasați înainte și înapoi printre toate comentariile din document. După cum faceți, secțiunea relevantă a documentului este evidențiată. Veți găsi a Șterge buton pentru fiecare comentariu, și puteți scăpa de oricare dintre comentariile dintr-o singură casetă de comentarii.

Dacă doriți să vedeți toate comentariile într-un format mai neted, faceți clic pe Vizualizați> Afișați panoul de comentarii. Acestea afișează comentariile dintr-o listă cu bare laterale.

Utilizați aplicațiile iWork Online

Dacă vă conectați cu ID-ul dvs. Apple la iCloud.com, puteți lucra cu aplicațiile iWork chiar din browser. Aplicațiile sunt asemănătoare cu omologii de la desktop, dacă sunt puțin mai colorați și încet să răspundă.

Va trebui să rezolvați câteva limitări atunci când lucrați la documente pe iCloud.com. Cu toate acestea, iWork pentru iCloud este o soluție la îndemână pentru crearea de documente de birou de oriunde, oricând. Când aveți o conexiune activă la internet care este.

Nu aveți nevoie nici măcar de un dispozitiv Apple pentru a accesa și utiliza aplicațiile web iWork. Atâta timp cât aveți un ID Apple, sunteți înăuntru. Accesați iCloud.com pentru a începe - chiar și de pe un PC Windows.

Colaborați în timp real

O configurare de colaborare în timp real este o caracteristică comună a aplicațiilor de productivitate în aceste zile, iar acum Apple a adăugat-o la iWork. Pentru a utiliza funcția de colaborare în orice aplicație iWork, va trebui să actualizați aplicația la cea mai recentă versiune.

Pentru a invita pe alții să colaboreze pe un document, faceți clic pe Share> Colaborați cu ceilalți ... sau pe Colabora butonul din bara de instrumente și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Veți primi o solicitare de adăugare a persoanelor și setarea permisiunilor pentru document. De asemenea, veți avea opțiunea de a copia un link către document în cazul în care doriți să distribuiți linkul cu cineva prin intermediul unui e-mail, al unui mesaj sau al unui mediu diferit.

Am lăsat-o pe această pagină detaliată de suport pentru Apple pentru a explica complexitatea colaborării în aplicațiile iWork. Nu uitați că caracteristica nu este încă terminată, astfel încât este posibil să întâlniți niște bug-uri până când caracteristica va părăsi etapa beta.

Este posibilă colaborarea pe un document iWork cu un utilizator Windows, dar acel utilizator va avea nevoie de un ID Apple. iCloud.com poate fi punctul dvs. de întâlnire, așa cum am discutat în secțiunea de mai sus.

Înapoi la Drive iCloud

Modul în care funcțiile iCloud Drive pot părea uneori confuze. Pentru a evita pierderea datelor Actualizat la MacOS Sierra? Stai departe de aceste 2 caracteristici actualizate la MacOS Sierra? Stați departe de aceste două caracteristici Unul ar trebui să păstreze anumite foldere pe toate Mac-urile dvs. în sincronizare, celălalt ar trebui să elibereze inteligent spațiu prin ștergerea fișierelor de care nu aveți nevoie. Nici munca nu se face publicitate. Citește mai mult, păstrați documentele susținute pe o unitate USB sau pe o altă locație pe Mac înainte de a experimenta backupul cloud pentru documentele iWork.

Dacă ați instalat unitatea iCloud Drive pe Mac, atunci când salvați orice document iWork ca atare, acesta va fi salvat automat la iCloud Drive. Documentul va fi găsit în folderul corespunzător unității iCloud Drive (Pagini, Numere sau Keynote).

Rețineți că puteți alege să ocoliți valoarea implicită “Salvați” locație și alegeți una diferită, în interiorul sau în afara platformei iCloud.

Spuneți că nu doriți ca MacOS să facă copii de siguranță ale documentelor din Pagini către nor. Spune-le așa, săriți Preferințe sistem> iCloud> iCloud Drive> Opțiuni ... și debifați caseta de lângă Pagini. După ce modificați această setare și reveniți la iCloud Drive în Finder, veți observa că dosarul Pagini a dispărut.

Sistemul iCloud Drive este disponibil și pe Windows.

Lucrați pe mobil

Paginile, Numerele și Keynote sunt disponibile pentru iPhone și iPad, din nou pentru un preț atractiv gratuit - adică dacă ați activat dispozitivul iOS la sau după 1 septembrie 2013. Pentru dispozitivele mai vechi decât acestea, va trebui să plătiți 9.99 dolari pentru fiecare din aplicațiile mobile.

Odată ce v-ați familiarizat cu aplicațiile de desktop iWork, nu veți avea probleme în a vă găsi drumul în jurul partenerilor de telefonie mobilă. Chiar dacă nu sunteți atât de familiarizat cu primul, vă veți da seama de fluxul de lucru mobil în cel mai scurt timp.

Puteți accesa documentele iWork stocate în iCloud Drive Cum să accesați și să gestionați fișierele iCloud Drive de pe orice dispozitiv Cum să accesați și să gestionați fișierele iCloud Drive de pe orice dispozitiv iCloud Drive este un instrument la îndemână, dar accesarea fișierelor poate fi puțin confuză de la norul Apple experiența de stocare diferă într-adevăr în funcție de platforma sau dispozitivul dvs. Citiți mai multe de pe dispozitivul dvs. iOS. Sincronizarea funcționează în ambele sensuri, ceea ce înseamnă că puteți copia și alte documente și modificări ale documentelor existente pe iCloud Drive de pe dispozitivul dvs. iOS. Este o modalitate convenabilă de a accesa și de a edita documente în mișcare.

Concentrați-vă pe profesioniști

Comparațiile generice ale programului iWork (sau orice altă suită de birou care contează) cu Microsoft Office sunt inevitabile, dar probabil inutile. Asta pentru că ceea ce aveți nevoie de la o suită de birouri va avea un impact major asupra faptului dacă credeți că iWork este bun sau cel puțin bun.

Dacă, ca mine, doriți să utilizați iWork în principal pentru a vă organiza viața Organizați-vă viața cu numere pentru Mac Organizați-vă viața cu numere pentru Mac Mac-urile noi vin cu numerele, un program de calcul tabel care este perfect pentru a vă ajuta să vă organizați. Citește mai mult sau creați o papetărie frumoasă Cum să creați pagini impresionante Documente și șabloane pe Mac Cum să creați pagini impresionante Documente și șabloane pe Mac Prețul nu este singurul motiv pentru care paginile vor fi rotite - sunt ambalate cu șabloane gata de utilizare care va face munca dvs. să arate fantastic. Citiți mai multe, funcțiile care lipsesc nu vă deranjează prea mult.

Dacă veți avea de-a face cu lucrări de cercetare, manuscrise, sisteme avansate de date și așa mai departe, iWork ar putea să nu funcționeze pentru dvs. Asta nu înseamnă că nu puteți crea documente complexe cu iWork, dar s-ar putea întâmpla în câteva obstacole - unele dintre ele insurmontabile - în timp ce se adaptează la modul de lucru al iWork.

În cazul în care constatați că iWork nu este potrivit pentru tipurile de documente pe care doriți să le creați, puteți întotdeauna să reveniți la Microsoft Office for Mac sau la una din alternativele sale 8 Cele mai bune alternative Microsoft Office pentru utilizatorii de Mac OS 8 Cele mai bune alternative Microsoft Office pentru Mac Utilizatorii tocmai au șters Windows pentru un Mac? Iată cele mai bune alternative Microsoft Office. Citiți mai multe sau păstrați-le ambii Office și iWork. Cine zice că nu le puteți folosi unul lângă celălalt pe Mac?

@chris_aok Utilizez iWork deoarece este Apple și este mai ușor cu dispozitivele mele. Dar locul de muncă necesită Office, predau cursuri Office, soooooo.

- NORM (@tisisnorm) 18 martie 2016

Aș spune să se concentreze asupra a ceea ce voi poate sa faceți cu caracteristicile disponibile în iWork și veți obține rezultate mai satisfăcătoare decât credeți că este posibil. Dacă aplicațiile stau deja pe dispozitivele dvs., cu titlu gratuit, ce ai de pierdut?

Ce crezi despre iWork??

Înainte de a lansa Microsoft Office pe Mac sau treceți la una din aplicațiile din suita de birouri de încredere Google, aruncați o privire la efortul propriu al Apple, iWork. Într-adevăr uite. S-ar putea să ajungem să fiu de acord cu mine că unele dintre cele mai bune software-uri Mac sunt preinstalate Unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine Preinstalat Unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine preinstalat În timp ce multe sisteme Windows sunt pline de prostii, nevoie sau doriți, Mac OS X oferă următoarele pietre. Citeste mai mult .

Ați experimentat cu iWork? Ești precaut să-l folosești mai mult? Credeți că are potențialul de a fi suita dvs. primară de birou?

Explorați mai multe despre: iWork, Ghidul Longform, Alternativa Microsoft Office, Pagini, Prezentări, Foaie de calcul, Procesor de text.