Cum de a face Apple Mail un client de e-mail Desktop mai bine

Complex, urât, plictisitor - asta mă gândeam la aplicația mea pentru Mac de fiecare dată când l-am deschis. Bucurați-vă de cum ar fi Airmail și Kiwi 5 Alternative Apple Mail pentru Mac OS X 5 Alternative Apple Mail pentru Mac OS X Fiecare Mac vine cu o aplicație gratuită de e-mail, dar nu este soluția e-mail-urilor OS X. Iată cinci dintre cele mai bune alternative. Citiți mai multe și cunoașteți avantajele utilizării unei aplicații de poștă electronică de la o terță parte Alegeți o aplicație Mac Mail de la o terță parte pentru toate aceste avantaje Alegeți o aplicație Mac Mail de la terți pentru toate aceste beneficii Căutați un nou client de e-mail Mac? Obosit de Apple Mail? Mulți clienți terță parte merită să fie luați în considerare, fiecare fiind ambalat cu funcții fie lipsite, fie lipsite de Mail.app. Citește mai mult ar putea avea legătură cu asta.

Recent, am decis să treceți la aplicațiile Mac implicite Unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine pre-instalat Unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine preinstalat În timp ce multe sisteme Windows sunt pline de rahaturi pe care nu le veți avea nevoie sau doriți, Mac OS X le oferă după pietre. Citește mai multe pentru a reduce dezordinea aplicațiilor. Ca parte a acelui switch, am creat Mac Mail și am decis să încerc o săptămână. Am fost sigur că o voi renunța în două zile.

Două luni mai târziu, încă mai folosesc Mac Mail și am ajuns să-l iubesc. Cred că tocmai pentru că mi-am dat timpul să-l pun în ordine. Am făcut o prelucrare a e-mailurilor cât mai nedureroasă cu acești șase pași. Deci, puteți!

Personalizați bara de instrumente

Doriți să vă ocupați cu e-mailurile super rapid? Configurați bara de instrumente pentru a vă mulțumi și utilizați butoanele cu un singur clic pentru a lua măsuri asupra e-mailurilor. E atât de mult mai bine decât să încercați opțiunile de meniu sau comenzile rapide de la tastatură pe care nu le puteți aminti.

Pentru a configura bara de instrumente, faceți clic dreapta pe ea și selectați Personalizați bara de instrumente ... din meniul contextual. Veți vedea acum o casetă de dialog cu toate pictogramele pe care le puteți trage și plasa pe bara de instrumente unde doriți să apară. Când această casetă de dialog este activă, puteți, de asemenea, să trageți pictogramele de pe bara de instrumente pentru a le scăpa sau a le muta în jurul pentru a le rearanja.

Iată schimbările pe care le-aș recomanda:

• Elimina Șterge - Este mai ușor să glisați la stânga (pe MacOS Sierra) sau să apăsați pe șterge cheie pentru a șterge un e-mail.
• Elimina Răspunde la toate - Păstrarea Răspunde la toate buton unde puteți să faceți clic pe ea fără să însemnați că este o rețetă pentru dezastru.
• Adăuga Necitit / citit - Acest lucru este util pentru marcarea e-mailurilor ca citite (sau necitite) în bloc.
• Adăuga Mutați mesajele selectate - Acest lucru vă scutește de necesitatea de a extinde / restrânge folderele barei laterale pentru a trage și a lăsa e-mailuri la. Credeți-mă, selectarea folderelor pentru a muta e-mailurile este mult mai simplă dintr-un meniu imbricat ascuns în spatele unei pictograme a barei de instrumente.
• Adăuga Bara laterală - Păstrați bara laterală din vedere, dar ușor de accesat cu această pictogramă de comutare a barei laterale pentru bara de instrumente.

Notă - Unele pictograme ale barei de instrumente vin în perechi. Șterge și deșeuri, de exemplu. Dar veți găsi, de asemenea, pictograme individuale pentru aceste acțiuni dacă doriți să adăugați sau să renunțați la una dintre ele.

Ascundeți distragerea elementelor vizuale

Primul lucru pe care îl fac când instalez o aplicație nouă este curățarea interfeței. Am înlătuit toate elementele care sunt în cale și păstrez doar cele mai folosite. Am făcut același lucru pentru Apple Mail ascunzându-mă:

• Previzualizați lista - Acestea sunt primele câteva linii de text de e-mail pe care le vedeți în coloana mesajelor. Prefer să le păstrez ascuns, deoarece pot să vă spun ce este un e-mail de la linia de subiect - pentru cele mai importante e-mailuri oricum. Șansele sunt și dumneavoastră. Pentru a face ca previzualizările de listă să dispară, sub Mail> Preferințe ...> Vizualizare, Selectați Nici unul de la Previzualizare listă meniul derulant.

• Foldere cu cutie poștală - Pentru fiecare cont de e-mail, Mac Mail creează o cutie poștală dedicată pentru stocarea e-mailurilor care aparțin unui anumit director sau etichetă. Reduceți aceste cutii poștale făcând clic pe Ascunde care apare când plasați cursorul peste numele unei cutii poștale din bara laterală.
• Bara Tab - Ascundeți bara de file, debifând Afișați bara Tab opțiune în Vedere meniul. Bara de taburi reapare în sine atunci când creați o filă nouă, dar rămâne în afara căii când aveți o singură filă activă.
• Bara de preferințe - Dacă preferați să comutați între cutiile poștale din bara laterală ca mine, bara preferată se simte redundantă. Continuați și ascundeți-l făcând clic pe Afișați> Ascundere Favorite Bar.
• Bara laterală - Știu că tocmai am spus că schimbați cutiile poștale din bara laterală, de ce să-l ascund? Ei bine, am acces doar la Inbox căsuță poștală sau căsuța poștală unificată. Atâta timp cât selectez asta înainte să ascund bara laterală, sunt bună. Pentru a accesa alte cutii poștale, pot comuta bara laterală oricând folosind pictograma barei laterale pe care am adăugat-o în timpul personalizării barei de instrumente.

Iată cum se ocupă Mac Mail după ce l-am curățat:

Simplificați căutările prin e-mail

Nu va trebui să căutați prea tare pentru a găsi un e-mail important dacă aveți un sistem de adresare a e-mailurilor de unde aparțin. Iată sugestiile mele pentru a face asta.

Utilizați steagurile

Steagurile sunt echivalente cu pozele Mac Mail / Favorite. Utilizați-le pentru a evidenția e-mailurile care, să zicem, vă referiți adesea sau pe cele pe care trebuie să le luați în curând. Aceste e-mailuri se vor afișa apoi sub semnalat mail în bara laterală. Alegeți steaguri de diferite culori pentru a identifica diferite tipuri de e-mailuri importante.

Pentru a fi sincer, eu nu folosesc steaguri, pentru că găsesc acele simboluri colorate de pavilion tulburatoare. Se pare că spun “Cum ai putut să uiți de asta??” tot timpul, în loc să spună “Iată ce aveți nevoie!” modul în care se fac icoanele cu stele galbene.

Configurați cutiile poștale inteligente și regulile căsuței poștale

Aceste două caracteristici Mac Mail funcționează mai mult sau mai puțin asemănător cu filtrele din Gmail 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea mult email 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea mult e-mail Decluttering și organizarea intrării dvs. Gmail este o operație zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citeste mai mult . Ambele căsuțe poștale inteligente și regulile căsuței poștale elimină e-mailurile care corespund criteriilor pe care le specificați. Diferența este că regulile iau și măsuri de urmărire a e-mailurilor.

De exemplu, să presupunem că doriți să păstrați toată comunicarea de la makeuseof.com într-o secțiune de acces rapid. De asemenea, doriți să mutați mesajele e-mail de la MakeUseOf Deals către un folder dedicat. În acest caz, puteți:

• Creați o cutie poștală inteligentă pentru toate e-mailurile de la MakeUseOf. Click pe Cutie poștală> Cutie poștală inteligentă nouă ... Apoi, după cum se arată în imaginea de mai jos, specificați că doriți să izolați toate mesajele care conțin @ makeuseof.com în Din camp. Lovit O.K pentru a crea căsuța poștală.Această cutie poștală inteligentă nouă se afișează sub Cutiile poștale inteligente în bara laterală. Ștergerea acestei căsuțe poștale nu șterge conținutul din căsuța de e-mail.

• Creați o regulă pentru cutia poștală pentru a muta aplicația MakeUseOf către un dosar la alegerea dvs. în mod automat. Sub Mail> Preferințe> Reguli, faceți clic pe Adăugați o regulă buton. Ar trebui să vedeți un popup ca cel care a apărut atunci când ați creat o căsuță poștală inteligentă de mai sus. Veți observa că în acest nou pop-up nu puteți numai să specificați ce e-mailuri doriți să identificați, dar și ce doriți să faceți Mail cu ei. Configurați această regulă așa cum se arată în imaginea de mai jos. Regulile acceptă mai multe acțiuni, astfel încât să puteți, de asemenea, să spuneți, dacă doriți, codul de cod pentru aceste e-mailuri.

S-ar putea să doriți să configurați aceste cutii poștale inteligente esențiale Cinci cutii poștale inteligente pentru Apple Mail [Mac] Cinci cutii poștale inteligente inteligente pentru Apple Mail [Mac] Citiți mai multe și simple reguli de cutie poștală pentru Apple Mail 2 Reguli simple Apple Mail pentru o mai bună abordare a e-mailurilor primite [Mac] 2 Reguli Simplu Apple Mail pentru a face mai bine cu e-mailurile primite [Mac] Citiți mai mult .

Când utilizați aceste funcții de filtrare a corespondenței în tandem cu caseta de căutare, puteți afișa orice email în doar câteva secunde. Căsuța de căutare acceptă, de asemenea, căutarea în limbi naturale.

Face mai ușor pentru a lupta dependență de e-mail

Cele mai multe aplicații de e-mail se străduiesc să vă convingă că lumea se va sfârși dacă nu verificați adresa dvs. de email Ce sa întâmplat când am fost complet offline pentru o săptămână Ce sa întâmplat când am fost complet offline pentru o săptămână Epoca de Internet pe care ne-a schimbat-o într-o asemenea măsură încât ideea de a fi nevoită să trăiești complet offline, chiar și pentru puțin timp, pare a fi o pedeapsă cu închisoarea. Dar într-adevăr nu este. Citește mai mult chiar în această clipă. Tu și cu mine amândoi știm că nu este adevărat și depinde de noi să contrazicăm acest argument, care ia forma unor notificări intruzive.

Am facut urmatoarele modificari pentru a face ca email-ul sa se simta mai mult de o comoditate si mai putin de o obligatie. Vedeți dacă vă pot ajuta:

• Nicio pictogramă Dock - Da, am scăpat de pictograma dock pentru Mail pentru a evita să văd numărătoarea necitită pe care nu o pot ignora niciodată. Deci, dacă nu am deschis aplicația Mail, nu văd numărul necitit, indiferent câte e-mailuri s-au adunat în căsuța mea de e-mail.
• Alerte stil banner pentru notificări - sub Preferințe sistem> Notificări> E-mail, alege bannere sub Stil de avertizare prin corespondență. Spre deosebire de Alerte, notificările bannerului dispar automat.

• Comenzi rapide de la tastatură pentru modul Nelimitat din Centrul de notificare - sub Preferințe sistem> Tastatură> Comenzi rapide> Control misiune, bifați caseta pentru Porniți Nu deranjați Pornit / Oprit. De asemenea, memorați comenzile rapide implicite sau adăugați unul din propriile dvs. (eu folosesc F10). Acum puteți să eliminați toate notificările atunci când lucrați și să le aduceți înapoi prin apăsarea unei taste.

Verificați Cartografierea cutiei poștale

Ați creat un cont nou în Mac Mail? Hop peste la E-mail> Preferințe> Conturi> Comportări în cutia poștală pentru acel cont. Acolo, verificați dacă cutiile poștale din Mac Mail corespund cu cele din contul dvs. de e-mail. De obicei, fac, dar nu doare pentru a verifica. Și dacă e-mailurile se amestecă, știți acum unde ar putea fi problema.

Dezabonează-te de la dosarele pe care nu le folosești frecvent

Mac Mail subscrie tuturor folderelor / etichetelor din contul dvs. de e-mail în mod implicit. Dacă există vreun dosar de care aveți nevoie pentru organizare, dar aproape că nu verificați, gândiți-vă să vă dezabonați din Mac Mail.

Pentru a vă dezabona de la un dosar din aplicația Poștă, faceți clic dreapta pe acel director din bara laterală și selectați Obțineți informații despre cont. Asta te aduce la tine Informații despre cont> Listă de abonamente, de unde puteți să vă dezabonați din dosarul selectat.

Din anumite motive, nu am putut vedea niciunul din dosarele mele de mail din lista de abonamente, chiar dacă le-am subscris. Încă am putut să vă dezabonez de la folderele nefolositoare din contul meu de webmail, care se întâmplă să fie un cont Gmail. Am deselectat Afișați în IMAP pentru dosarul relevant de sub Setări> Etichete în Gmail.

Obțineți câteva pluginuri Mac Mail

Apple Mail acceptă pluginuri, deci veți dori să instalați câteva pentru a adăuga caracteristicile pe care le-ați dorit Mail-ul sau pentru a vă îmbunătăți experiența Mail. Pluginul popular MailButler este un loc bun pentru a începe.

MailButler adaugă instrumente pentru activități cum ar fi snoozing, programarea și urmărirea e-mailurilor. Versiunea sa de bază este gratuită și oferă pachete precum Undo Send, memento-uri de atașament și încărcări în cloud. De asemenea, puteți utiliza 30 de acțiuni profesionale pe lună - fiecare utilizare a unei funcții Pro constituie o acțiune. Planurile de prime încep de la 7,95 euro pe lună.

Instalați Herald dacă doriți să procesați e-mailuri chiar de la bannerele lor de notificare.

Dacă doriți să organizați mai bine e-mailurile și să le identificați mai repede, primiți MailTags. Vă permite să adăugați metadate precum cuvinte cheie, note și date scadente la e-mailuri.

Există și câteva pluginuri Mac Mail pe care doriți să le verificați.

Dig mai adânc în caracteristicile Apple Mail și setări

Da, aveți mai multe de făcut cu Mac Mail. Adnotați imaginile, programați e-mailuri Cum să programați e-mail pe computerul dvs. Mac Cum să programați e-mail pe computerul Mac Aplicația Apple Mail nu vine în mod implicit cu un programator, dar puteți utiliza Automator sau un plugin de la o terță parte pentru a adăuga funcția "trimite mai târziu" . Citiți mai multe și faceți mai frumoase e-mailurile cu șabloane de papetărie Îmbătrânați-vă e-mailurile cu papetărie Apple Mail Îmbunătățiți-vă mesajele de poștă electronică cu e-mailuri de la Apple Trimiteți-vă e-mailurile de la text simplu la personale. Mail-ul Apple include șabloane de papetărie atractive pentru a face mesajele să iasă în evidență. Citiți mai multe, pentru început. Deocamdată, m-am concentrat asupra schimbărilor o singură dată care vor stabili scena pentru managementul e-mailului fără stres 6 Trucuri simple pentru a reduce stresul la adresa emailului 6 Trucuri simple pentru a reduce stresul e-mailului Efectuarea de mesaje e-mail este cea mai bună parte a zilei mele. Nimeni nu a spus vreodată. Aveți nevoie de toate sfaturile pe care le puteți obține pentru a vă gestiona mesajele primite? Vă putem ajuta! Citeste mai mult . După ce efectuați aceste modificări, treceți prin diferitele file de sub Mail> Preferințe pentru a configura Mail doar asa. S-ar putea schimba percepția dvs. pentru Mac Mail pentru mai bine.

Ce erori aveți despre clientul dvs. de poștă încorporat în Mac? Ai găsit o cale să o rezolvi? Distribuiți sfaturi și trucuri Apple Mail cu noi!

Credite de imagine: NOBUHIRO ASADA / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, MacOS Sierra.