Cum se restaurează versiunile anterioare ale documentelor Pagini, Word și alte Mac

Când descoperiți că ați suprasolicitat un document important, prima dvs. reacție este probabil panică. Dar dacă sunteți pe un Mac, există câteva opțiuni pe care le aveți pentru a vă recupera modificările anterioare.

Vom examina câțiva dintre ei aici și apoi vom împărtăși câteva sugestii pentru a evita problema în primul rând. Să începem cu cea mai ușoară.

iWork: Reveniți la o versiune mai veche

Dacă încă mai folosiți Microsoft Office pe Mac, este posibil să fiți timp să treceți la iWork 5 Motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office 5 Motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office Mulți utilizatori de Office pe termen lung nu vor să trecerea de la aplicațiile la care sunt atât de obișnuiți să lucreze, dar este timpul să oferim iWork o altă șansă. Citeste mai mult . Are o serie de avantaje, dar cea mai notabilă pentru discuția curentă este construirea versiunilor. De fiecare dată când salvați modificări la un document, iWork face o copie de arhivă pe care o puteți accesa.

Pentru a vedea versiunile anterioare disponibile, deschideți documentul numai în Pagini, Numere sau Keynote și mergeți la Fișier> Revenire la> Răsfoiți toate versiunile ...

Veți vedea apoi un ecran care vă permite să navigați prin versiunile anterioare. Doar utilizați săgețile de lângă documentul din dreapta.

Când găsiți versiunea dorită, faceți clic pe Restabili și ați terminat! Acest lucru funcționează în toate aplicațiile iWork: Pagini, Numere și Keynote.

iWork pentru iCloud: Restaurați versiunile anterioare

Dacă stocați documentele iWork în iCloud Drive Ce este iCloud Drive și cum funcționează? Ce este Drive iCloud și cum funcționează? Confuzat de ceea ce face ca iCloud Drive să difere de celelalte servicii de cloud ale Apple? Să vă arătăm ce puteți face și cum puteți profita din plin de ea. Citiți mai multe, puteți restabili, de asemenea, versiunile anterioare de acolo. Asigurați-vă că ați salvat documentele în dosarul corespunzător al unității. Veți vedea că există dosare, numere și dosare cheie, dar puteți salva documentele și în dosarul de stocare de nivel superior.

Deși puteți accesa versiunile anterioare din dosarul de nivel superior, Apple avertizează că această caracteristică ar putea fi dezactivată. Prin urmare, este mai bine să păstrați documentele în dosarele de aplicații corespunzătoare.

Pentru a vedea versiunile anterioare, deschide iCloud în browser-ul dvs. la iCloud.com, mergeți la dosarul care conține documentul și selectați-l. Apoi, dați clic pe pictograma Cog în partea de sus a ecranului.

Click pe Răsfoiți toate versiunile ... pentru a vedea versiunile anterioare care sunt disponibile.

Apoi alegeți doar versiunea dorită, faceți clic pe Restabili, și puteți începe să lucrați la el chiar în browserul dvs. sau să îl descărcați pentru a utiliza o aplicație iWork.

Puteți chiar să restaurați fișierele șterse din iCloud Cum să restaurați fișierele de unitate iCloud șterse Cum să restabiliți fișierele de unitate iCloud șterse Dacă ștergeți un fișier de pe unitatea iCloud, cum îl restaurați? Răspunsul depinde de dispozitivul pe care îl utilizați în prezent! Citeste mai mult ! Dacă nu vă salvați încă documentele, este un obicei bun să intrați.

Microsoft Office: Recuperarea documentelor nesalvate

Dacă se blochează Word, Excel sau PowerPoint sau dacă computerul se oprește în mod neașteptat, s-ar putea să pierdeți unele modificări pe care le-ați făcut în documentele dvs. Biroul vă poate ajuta uneori să recuperați unele dintre aceste modificări.

Primul pas este să deschideți pur și simplu aplicația pe care o utilizați. În multe cazuri, veți vedea Recuperarea documentelor se afișează panoul și puteți lua ultimele modificări salvate pe care Office a reușit să le obțină:

Dacă nu se întâmplă acest lucru, va trebui să vă grăbiți în folderele AutoRecover. Deschideți Terminal și introduceți sau lipiți următoarea comandă:

Pentru Microsoft Office 2016:

• Cuvânt: deschideți Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /
• excela: deschideți Biblioteca / Containere / com.microsoft.Excel / Date / Library / Preferences / AutoRecovery /
• Power Point: deschideți Library / Containers / com.microsoft.PowerPoint / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /

Pentru Microsoft Office 2011:

• deschideți Biblioteca / Aplicație \ Suport / Microsoft \ Office \ Office \ 2011 \ Autorecovery

Pentru Microsoft Office 2008:

• deschis / Documents / Microsoft \ Utilizator \ Date / Office \ 2008 \ AutoRecovery /

Acest lucru vă va aduce în dosarul AutoRecovery, unde puteți găsi câteva versiuni autosavizate ale documentelor:

Rețineți că unele fișiere ar putea fi ascunse. Dacă nu ați deja, veți dori să faceți fișiere ascunse vizibile Ascundeți și găsiți orice fișier pe Mac OS X Ascundeți și găsiți orice fișier pe Mac OS X Nu există nici un mod simplu de a ascunde sau descoperi rapid fișiere ascunse pe Mac OS X ca există pe Windows - dar este posibil. Citeste mai mult . Doar deschideți Finder și apăsați Comandă + Shift + Perioadă, iar fișierele dvs. ascunse vor apărea.

Microsoft Office: Recuperarea fișierelor temporare

Dacă cele de mai sus nu funcționează, puteți încerca să recuperați documentul din depozitul temporar al fișierelor. Pentru a începe acest proces, trageți în Terminal și introduceți următoarea comandă:

deschideți $ TMPDIR / TemporaryItems

Acolo, veți vedea o serie de fișiere cu nume de nonsens:

Începeți să deschideți aceste fișiere până când găsiți pe cel pe care îl căutați (sau veți rămâne fără opțiuni). Deoarece sunt fișiere TMP, nu veți putea să le deschideți cu aplicații Office, așa că le deschideți cu un editor de text Cele mai bune editoare de text Mac care vor fi utilizate în 2018 Cei mai buni editori de text Mac care vor fi utilizați în 2018 Aveți nevoie de un editor de text nou pentru Macul tău? Aici sunt cei mai buni editori de texte gratuite și cu plată MacOS pentru text simplu, codare și totul între ele. Citeste mai mult . Am avut norocul cu TextEdit.

Unele sfaturi pentru a nu pierde fișierele

Cu iWork, aveți o șansă foarte bună de a recupera fișierele pe care le-ați salvat sau le-ați pierdut din cauza unui accident. Microsoft Office, cu toate acestea, o face destul de dificil. Primul lucru pe care l-aș recomanda este să începeți să utilizați iWork și să salvați documentele în iCloud.

Dacă insistați să continuați cu Microsoft Office, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să vă asigurați că opțiunile de auto-recuperare sunt setate cum doriți. Aceasta este o caracteristică excelentă a Office 10 Little-Known Funcțiile Microsoft Office pe care trebuie să le cunoașteți 10 puțin cunoscute caracteristici Microsoft Office trebuie să știți Uneori cele mai mici lucruri fac cea mai mare diferență. Descoperim caracteristicile Microsoft Office și ne arată cum pot îmbunătăți fluxul de lucru. Citiți mai multe despre care mulți oameni nu știu.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Salvare în Office 2016 (sau Preferințe> Salvare în Office 2011) și asigurați-vă că Office salvează un fișier AutoRecover la fiecare 5-10 minute.

Este, de asemenea, o idee bună ca Office să creeze o copie de siguranță a documentelor. Mergi la Fișier> Opțiuni> Avansat în Office 2016 (sau Preferințe> Salvare în Office 2011) și asigurați-vă că Creați întotdeauna copii de rezervă este bifat.

Acum, veți vedea o copie de rezervă a documentului dvs. în dosarul în care ați salvat originalul.

Și, bineînțeles, întotdeauna recomandăm utilizarea unui software de backup bun 5 Soluții locale de backup pentru Mac care nu sunt Time Machine 5 Soluții de localizare locală Mac care nu sunt mașină de timp Există multe opțiuni de backup Mac acolo și multe dintre ele au caracteristici că Apple app implicit de rezervă doar nu poate concura cu. Citiți mai multe care acceptă versiunea. Ar trebui să creați o copie de rezervă a calculatorului oricum, iar posibilitatea de a relua documentele într-o versiune anterioară este doar un bonus.

Cum restaurați versiunile anterioare de documente pe Mac? Distribuiți cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Recuperare de date, iWork, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word, Pagini.