Cum se programează e-mail pe computerul dvs. Mac

Trimiterea e-mailului la momentul potrivit poate însemna diferența dintre primirea unui răspuns prompt și așteptarea zilnică. Ca pe cineva care locuiește în Australia cu colegi care locuiesc mai ales în America de Nord, Europa și India, știu ce simt asta.

Aplicația Apple Mail nu vine în mod implicit cu un programator, dar puteți adăuga funcționalitatea utilizând pluginurile Automator și terțe părți.

De ce am întârziat?

Acum există într-o lume digitală care nu doarme niciodată, dar asta nu înseamnă asta tu nu dormi. De aceea gestionarea așteptărilor este atât de importantă - cum va cunoaște cineva cel mai bun moment pentru a vă contacta dacă sunteți întotdeauna la dispoziție?

Datorită presiunii exercitate asupra citirilor, ne simțim obligați să răspundem la orice al doilea îl vedem, chiar dacă este ora 3 dimineața. Poate că lucrezi cel mai bine la ore nebune în pijamale, dar colegii tăi nu trebuie să știe acest. Ar putea fi o idee mai bună să programați totul pentru 8 dimineața în dimineața următoare.

Există câteva alte motive imperioase pentru a întârzia trimiterea e-mailului respectiv. Poate că este foarte important și trebuie să citiți înainte de ao trimite. Poate că e ziua de naștere a cuiva săptămâna viitoare. Sau poate că destinatarul este plecat timp de 2 săptămâni și preferați mesajul să se afle lângă vârful grămezii atunci când se întorc.

Există două moduri de a face acest lucru pe Mac. Puteți face fie cu software-ul pe care îl aveți deja, fie investiți într-un instrument plătit pentru a ușura viața.

Programarea cu Automator

Automatorul ar putea fi cel mai neglijat program al lui Mac - găsiți-l în Utilități sau căutați-o folosind Spotlight. Acesta vă permite să înregistrați fluxuri de lucru și să automatizați toate tipurile de sarcini, economisind timp și efort. Puteți utiliza Automator pentru a programa un e-mail, creând o aplicație care trimite mesajul dvs., apoi programând acea aplicație pentru a rula.

1. Deschideți Automator pe Mac și alegeți cerere când vi se solicită.

2. În conformitate cu acţiuni bara laterală alege Poștă, apoi faceți clic și trageți Mesaj nou de poștă electronică în panoul din dreapta.

3. Adăugați destinatarul și conținutul e-mailului. Dacă doriți să trimiteți mai multe e-mailuri simultan, continuați să le adăugați utilizând Mesaj nou de poștă electronică acțiune.

4. În final faceți clic și trageți Trimiteți poșta de ieșire în fluxul de lucru, asigurându-vă că acesta este la partea de jos.

5. Hit Fișier> Salvareși asigurați-vă că alegeți cerere de la “Tipul fisierului” dropdown meniu înainte de salvare.

6. Deschideți Calendar , navigați la data la care doriți să trimiteți mesajul dvs. și să creați un nou eveniment.

7. Faceți dublu clic pe eveniment pentru a afișa informațiile, faceți clic pe dată, apoi activați Alerta drop-down și alegeți Personalizat. Acum alegeți Deschide fișierul, și indicați-l la aplicația Automator pe care tocmai ați salvat-o. Reglați calendarul dacă doriți, apoi faceți clic pe O.K.

Asigurați-vă că Mac-ul dvs. este treaz în momentul în care l-ați setat pentru programare. Puteți obține mult mai mult cu acest lucru (încercați să adăugați atașamente) 4 sfaturi pentru evitarea problemelor obișnuite cu atașamentele Apple Mail 4 sfaturi pentru a evita problemele comune cu atașamentele Apple Mail atașamentele de e-mail pot rula în tot felul de probleme .. Iată de ce se întâmplă acest lucru și cum să evitați probleme de atașament în Apple Mail, Citire Mai mult sau configurarea alarmei regulate) și există chiar evenimente Calendar în cadrul Automator pentru a se juca, pentru o integrare mai profundă.

Pluginuri de programare prin poștă Apple

Dacă metoda Automator te lovește ca pe o nebunie și pe o perioadă lungă de timp, poate vrei să investești în ceva pentru a face mai ușor. S-ar putea chiar merita să luați în considerare un alt client de corespondență cu totul.

MailActOn (încercare gratuită, 30 $)

SmallCubed este o mică echipă de dezvoltatori de Mac care au creat un set util de pluginuri pentru Apple Mail. MailActOn este un produs special care include un programator, care vă permite să dictați exact când este trimis un e-mail. Puteți alege să trimiteți imediat, după o întârziere sau la o dată aleasă la un anumit moment.

Acesta este un plugin de poștă electronică, nu un serviciu extern, ceea ce înseamnă că dvs. Mac va trebui să fie pornit ca să funcționeze. Alte funcții incluse în MailActOn includ comenzi rapide de la tastatură, instrumente automate de umplere, reguli de ieșire pentru organizarea mesajelor trimise și câteva șabloane de folosire pentru utilizatorii de e-mail.

Puteți să-l luați într-un pachet sau să plătiți o taxă unică de 30 USD pentru a trimite un număr nelimitat de mesaje programate. Există o încercare gratuită de 30 de zile, deci asigurați-vă că ați încercat înainte de a cumpăra.

MailButler (opțiune gratuită, bazată pe abonament)

O aplicație gratuită numită SendLater a fost odată pluginul nostru recomandat pentru programarea e-mailurilor cu Apple Mail. Vestea proastă este că de atunci a fost înghițită și face parte din programul MailButler, o întreagă suită de pluginuri care adaugă funcționalități suplimentare Mailului. Mai rău, este un pachet scump.

Pluginul vine cu o opțiune gratuită, care limitează utilizatorul “30 de acțiuni profesionale” pe luna. O acțiune utilizează, în principiu, oricare dintre funcțiile aplicației, deci la valoarea nominală sunt de 30 de mesaje de e-mail programate trimise pe lună. Dar serviciul scade costurile ascunse suplimentare, ca de exemplu limitarea acțiunilor dvs. la un singur cont de e-mail.

Va trebui să tufniți cu 7,95 € pe lună pentru MailButler pentru a trimite mesaje programate nelimitate, din mai multe conturi de e-mail. Există, de asemenea, un nivel de afaceri care adaugă o mulțime de caracteristici avansate pentru doar timid de 30 € pe lună. La aproximativ 80 EUR pe an, MailButler nu este viabil financiar pentru mulți utilizatori.

Metode alternative

Metoda și pluginurile de mai sus reprezintă cea mai bună metodă de a programa e-mailuri utilizând aplicația implicită MacOS Mail. Dacă nu sunteți mulțumit de niciunul dintre aceste lucruri sau sunteți dispus să treceți la altceva, luați în considerație Apple Mail în întregime.

Aeroportul (10 USD, imaginea de mai jos) este probabil cea mai bună alegere în ceea ce privește un client de e-mail terț. Acesta suportă iCloud, Gmail, IMAP, POP3 și o mulțime de alte conturi de e-mail. De asemenea, vine cu un programator util, care vă permite să trimiteți e-mailuri mai târziu (cu condiția ca Mac-ul dvs. să fie pornit și aplicația să ruleze).

Trusa de poștă deschisă Mozilla Thunderbird poate beneficia de pluginul Free send later pentru a atinge același obiectiv. Thunderbird este o aplicație gratuită care a construit o colecție consistentă de plugin-uri 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) 10 Trebuie să ai Thunderbird Addons (+ 25 More) Thunderbird trăiește. Acest client de e-mail de pe desktop se dezvoltă datorită numeroaselor opțiuni de personalizare. Acestea trebuie să aibă dependente de Thunderbird, care vă vor ajuta să profitați la maximum. Citește mai mult de la lansarea sa în 2003, și încă mai merge puternic.

Dacă sunteți un utilizator Gmail, atunci dvs. alte opțiunea este de a utiliza ceva de genul Boomerang pentru Gmail pentru a programa mesajele de ieșire Schedule mesajele dvs. În interiorul Gmail Cu Boomerang Schedule mesajele dvs. În interiorul Gmail Cu Boomerang Baydin (compania din spatele Boomerang) tocmai a anunțat că utilizatorii pot reprograma mesaje în Gmail după ce au fost deja programată. Citeste mai mult . Va trebui să faceți acest lucru prin interfața web Gmail, dar puteți să vă conectați alte conturi care nu sunt Gmail și să trimiteți e-mailuri de la adrese non-Google. Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail Nu este neobișnuit să aveți mai multe conturi de e-mail, dar verificarea mai multor conturi în diferite locuri este obositoare. Prin urmare, mulți oameni revin la un client desktop de e-mail cum ar fi Thunderbird sau Outlook pentru a gestiona toate lor ... Citește mai mult, dacă vrei.

Dacă sunteți blocat pe Apple Mail și întrebați cum arata alternativele, ar putea exista unele motive imperioase pentru a opta pentru un client terț. Dacă sunteți un utilizator greu de la Google, asigurați-vă că ați verificat și clienții Mac Gmail preferați.

Pentru mai multe sfaturi Mac care vă ajută productivitatea, verificați diferite moduri în care vă puteți organiza Apple Note 7 Modalități de organizare a notelor Apple pentru o productivitate mai inteligentă 7 moduri de a organiza notele Apple pentru o productivitate mai inteligentă Dragoste Apple Notează, dar se străduiesc să păstreze totul organizat? Iată câteva sfaturi cu privire la modalitățile de a păstra dreptele note Apple. Citeste mai mult :

Articolul actualizat la 24 martie 2017

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, Mozilla Thunderbird.