Cum se configurează un răspuns e-mail în afara biroului pe computerul dvs. Mac

Nimănui nu îi place să gestioneze e-mailurile, mai ales când este timpul pentru o vacanță. Dacă plecați sau pur și simplu faceți o scurtă perioadă de timp, aveți posibilitatea să utilizați un răspuns automat în afara funcției (sau vacanței) Cum să configurați un e-mail care nu răspunde la serviciul înainte de a merge într-o călătorie Cum să configurați un e-mail of Office Responder Înainte de a pleca într-o călătorie Nu v-ar plăcea să mergeți în vacanță știind că nu trebuie să vă verificați e-mailul? Dacă nu vă puteți baza pe un asistent în timp ce vă aflați departe, întoarceți-vă la autorespondere în Gmail. Citiți mai multe pentru a permite oamenilor să știe că nu veți citi sau nu răspundeți la e-mailuri în acel moment.

Astăzi, acoperiți modul de a stabili un răspuns în afara biroului în cinci dintre cele mai populare clienți de e-mail și servicii web.

Apple Mail

În Apple Mail Cum de a face Apple Mail un client de e-mail Desktop mai bine Cum de a face Apple Mail un client de e-mail desktop Mai mult timp pentru a configura clientul de e-mail plictisitor Apple dreapta, și de a face procesarea de e-mail cât mai nedureroasă posibil. Citiți mai multe, nu există setări dedicate pentru un răspuns în afara funcției. În schimb, trebuie să configurați o regulă. Din fericire, acest lucru este foarte ușor de făcut.

Mergi la Mail> Preferințe și faceți clic pe reguli pe bara de instrumente. Apoi apasa Adăugați o regulă.

Introduceți a Descriere pentru noua dvs. regulă. Aceasta se va afișa în lista de reguli.

Pentru Dacă este îndeplinită una dintre următoarele condiții drop-down list, lăsați opțiunea implicită de orice selectat. Sub prima listă derulantă, selectați Cont. Apoi, selectați contul de e-mail pe care doriți să-l utilizați din a doua listă derulantă.

Apoi, trebuie să specificați ce acțiuni se vor întâmpla atunci când un e-mail va sosi în contul selectat. Sub Efectuați următoarele acțiuni, Selectați Răspundeți la mesaj din lista verticală, apoi faceți clic pe Textul mesajului de răspuns.

Introduceți mesajul de răspuns în afara biroului în caseta din Mesaj de răspuns căsuță de dialog. Acest mesaj va fi trimis ca răspuns automat la mesajele de e-mail primite

Clic O.K pe Mesaj de răspuns caseta de dialog și din nou pe reguli căsuță de dialog.

Se afișează o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să executați noua regulă privind mesajele existente în cutia poștală. Apasă pe Nu aplicați buton. Dacă faceți clic pe aplica , răspunsul automat va fi trimis pentru toate mesajele existente din căsuța de e-mail. Asigurați-vă că faceți clic pe Nu aplicați buton.

TFW trimiteți prin e-mail întreaga dvs. căsuță poștală un răspuns din oficiu ... cum ar fi toată lumea ... toți ... backdated ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 septembrie 2017

Important: Serios, nu te înșeli și lovi aplica buton. Asigurați-vă că alegeți Nu aplicați!

Regula este activă în mod prestabilit odată ce o creați și toate e-mailurile primite în contul selectat vor primi automat răspunsul pe care l-ați configurat.

Pentru a face ca regula să fie inactivă odată ce vă întoarceți, debifați caseta de lângă numele regulii. Data viitoare când pleci, poți să o verifici din nou (sau lovit Editați | × pentru a schimba mesajul) și se va lovi din nou.

iCloud Mail

Configurarea unui răspuns în afara funcției pentru contul dvs. de e-mail iCloud este ușor de utilizat utilizând o setare din preferințe.

Conectați-vă la contul iCloud și faceți clic pe Poștă pe ecranul principal. Apoi, dați clic pe pictograma roată din colțul din stânga jos a ecranului și selectați Preferințe în meniul pop-up.

Pe Concediu de odihna fila verificați Răspuns automat la mesaje când sunt primite cutie.

Puteți seta un interval de date opțional, care va începe și va opri automat răspunsurile din afara biroului. Apasă pe Data de început și selectați o dată din calendarul pop-up. Faceți același lucru pentru Data de încheiere, dacă se dorește.

Introduceți mesajul de răspuns din oficiu în casetă și faceți clic pe Terminat.

Răspunsul dvs. în afara biroului este trimis la fiecare adresă de e-mail o singură dată. Oricine vă trimite mesaje multiple în timp ce sunteți plecat primește răspunsul dvs. în afara biroului numai după primul mesaj.

Outlook pentru Mac

Răspunsuri la birou în Outlook pentru Mac Cum să accesați e-mailurile Microsoft Outlook de pe orice platformă Cum să accesați e-mailurile Microsoft Outlook de pe orice platformă Aici am compilat toate căile, pe mai multe platforme, pe care le puteți utiliza pentru a accesa contul de e-mail Microsoft Outlook . Citiți mai multe sunt ca Apple Mail. Nu există nicio setare pentru ele, deci trebuie să creați o regulă pentru a trimite răspunsuri automate.

Mergi la Outlook> Preferințe și faceți clic pe reguli în E-mail secțiune. Selectați tipul contului pe care îl aveți în lista din stânga. Dacă nu sunteți sigur ce tip de cont aveți, faceți clic pe Arata tot în partea de sus a casetei de dialog.

Apoi, faceți clic pe butonul plus din partea de jos a casetei de dialog pentru a adăuga o nouă regulă.

Pe reguli caseta de dialog, introduceți un nume pentru regula în Regulă caseta de nume.

La dreapta de Când apare un mesaj nou, accepta alegerea implicită a Dacă sunt îndeplinite toate condițiile în caseta drop-down. Apoi, selectați Cont în prima listă derulantă, Este în al doilea rând, și contul pe care doriți să îl utilizați în al treilea.

Acum, definiți acțiunea care trebuie luată. Vom avea nevoie doar de o singură acțiune, deci faceți clic pe pictograma minus din rândul al doilea de sub Urmează următoarele instrucțiuni. În rândul rămas, selectați Răspuns din lista verticală, apoi faceți clic pe Răspundeți la Text.

Introduceți mesajul de răspuns din oficiu în casetă și faceți clic pe O.K.

Asigurați-vă că Activat caseta este bifată și faceți clic pe O.K.

Când vă întoarceți, asigurați-vă că dezactivați regula. Mergi la Outlook> Preferințe și faceți clic pe reguli pentru a deschide reguli căsuță de dialog. Apoi debifați caseta pentru regula.

Outlook.com

Versiunea bazată pe web a Outlook-ului Noua Outlook.com este aici: Tot ce trebuie să știți Noua Outlook.com este aici: Tot ce trebuie să știți Microsoft a revizuit Outlook.com. În cazul în care contul dvs. nu a fost migrat încă, se va întâmpla până la sfârșitul acestui an. Priviți ce este nou în căsuța poștală Outlook.com. Citește mai mult include o funcție pentru configurarea răspunsurilor automate. Accesați Outlook.com și conectați-vă. Apoi faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei și selectați Răspunsuri automate din meniul derulant.

Pe Răspunsuri automate panou glisant, faceți clic pe Trimiteți răspunsurile automate opțiune pentru activarea funcției.

Pentru a trimite răspunsurile automate numai într-o anumită perioadă, faceți clic pe Timpul de începere și selectați o dată din calendarul pop-up. Apoi, selectați o oră din lista derulantă. Faceți același lucru pentru Ora de terminare.

Când trimiteți răspunsuri automate, vă recomandăm să faceți acest lucru doar pentru persoanele din lista de contacte. În caz contrar, permiteți tuturor să știți că nu sunteți acasă, chiar și spameri și agenți de vânzări. Pentru a fi sigur, selectați Trimiteți răspunsurile numai persoanelor din lista mea de contacte opțiune.

Introduceți răspunsul din oficiu în casetă, formatându-l după cum doriți.

Apoi apasa O.K în partea de sus a panoului.

Dacă nu ați specificat a Timpul de începere și Ora de terminare, va trebui să dezactivați răspunsurile automate manual.

Faceți clic pe pictograma roată și selectați Răspunsuri automate din nou. Apasă pe Nu trimiteți răspunsuri automate apoi faceți clic pe OK.

Gmail

Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail Cum să opriți e-mailurile spam în Gmail Nu primiți prea multe e-mailuri? Aceste sfaturi inteligente din Google Mail vă vor ajuta să opriți e-mailurile spam nedorite înainte ca acestea să vă blocheze inbox-ul Gmail. Citește mai mult are o caracteristică de responder de vacanță în setările care fac ușor să se stabilească un răspuns în afara funcției.

Conectați-vă la contul Gmail. Apoi, dați clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei și selectați Setări.

Derulați în jos până la Respondent de vacanță secțiune pe General și faceți clic pe Responderea la vacanta pe opțiune.

Faceți clic pe Prima zi și selectați o dată din calendarul pop-up. Ultima zi câmpul este opțional. Dacă știți când vă veți întoarce, verificați Ultima zi , dați clic pe caseta din dreapta și selectați o dată exact ca în cazul în care ați făcut-o Prima zi.

Introduceți a Subiect și în afara postului tău Mesaj, formatându-l după cum doriți.

Când trimiteți răspunsuri automate, vă recomandăm să faceți acest lucru doar pentru persoanele din lista de contacte. În caz contrar, permiteți tuturor să știți că nu sunteți acasă, chiar și vânzători și spammeri. Pentru a fi sigur, selectați Doar trimiteți un răspuns persoanelor din Contactele mele opțiune.

Când ați terminat, faceți clic pe Salvează modificările.

Dacă nu ați specificat a Ultima zi, trebuie să dezactivați responderul de vacanță manual.

Reveniți la setările contului Gmail și selectați Vacanță responder off opțiune în Respondent de vacanță secțiune pe General fila.

Folosește-ți creativitatea, dar fii profesionist

Răspunsurile din oficiu trebuie să fie informative, permițând expeditorului să știe când veți fi indisponibil și cine să contactați în absența dvs. Asta nu înseamnă că trebuie să fie plictisitor. Utilizați-vă creativitatea pentru a crea un răspuns distractiv, dar profesional, în afara biroului, data viitoare când vă duceți în vacanță.

Care sunt câteva răspunsuri din birou pe care le-ați folosit? Crezi că ar trebui să fie amuzante sau doar informative? Anunțați-vă gândurile în comentariile dvs..

Explorați mai multe despre: Automatizarea calculatorului, Clientul de e-mail desktop, Gmail, iCloud, Microsoft Outlook.