Cum și de ce folosesc 5 notebook-uri digitale pentru a rămâne productiv

Eu folosesc cinci notebook-uri diferite. De ce? Pentru că fiecare are un scop sau o funcție distinctă care mă ajută să rămân productiv.

Înainte de a ajunge la această metodă, obișnuiam să arunc tot felul de lucruri în Evernote sau Springpad, dar o lipsă de ordine însemna că aș uita ce am depus în acele aplicații. Acest lucru ma făcut să mă tem să deschid Evernote pentru că era atât de umflat cu documente și note.

După ce am experimentat cu multe strategii diferite de păstrare a notebook-urilor, am decis că, pentru a fi util, un notebook trebuie să aibă un scop practic și trebuie folosit în mod regulat. Nu mă mai bazez doar pe Evernote și găsesc soluția actuală de cinci notebook-uri pentru a fi mult mai productivă.

Evernote pentru proiecte

Este ușor să aruncați aproape totul în Evernote, de la liste de bacanie și decupaje web, la fișiere PDF uriașe. Dar Evernote poate deveni umflat cu prea multe documente, ceea ce face copleșitoare să navighezi și să găsești lucruri - chiar folosind funcțiile de căutare și etichetare.

Cu câteva luni în urmă, am început să șterg și să arhivez (explicat mai jos) notebook-uri neutilizate sau cele care au avut doar câteva note adăugate la ele în ultimul an sau mai mult. Acest lucru ma ajutat să îmi dau seama mai bine utilizarea mea principală pentru Evernote, în loc să o folosesc pentru tot, așa cum recomandă compania.

Din cauza caracteristicilor memento-urilor și adnotărilor lui Evernote, încerc acum să folosesc Evernote pentru colectarea de cercetări pentru proiectele majore de scris, planificarea evenimentelor și a atelierului, materiale pentru conferințe la care particip, note de citire a cărților, resurse legate de locuri de muncă și chitanțe importante.

Caracteristica memento-urilor face ca Evernote să fie mai practică. De exemplu, când planuiesc un atelier, pot să aloce alarme de memento-uri către liste de lucru și documente care apar pe toate dispozitivele mele Mac și iOS. Nu mai am nevoie de alarme de calendar separate sau de o aplicație de listă pentru a gestiona proiectele mele, alarme de amintire din Evernote se leagă de documentele și notele relevante.

Pentru a arhiva un notebook, faceți clic dreapta pe el și selectați Note de export ... din meniul drop-down. Salvați fișierul .enex rezultat (care poate fi importat înapoi în Evernote) pe computerul dvs. Finder sau unitatea externă.

NoteTab Pro pentru liste

Recent am inceput sa folosesc NoteTab Pro (versiunea Mac 4,99 dolari) pentru un singur scop: pentru a accesa note din bara de meniuri Mac. Utilizez NoteTab exclusiv pentru a crea și revizui liste de idei și elemente pe care trebuie să le menționez în timp ce lucrez sau care compilez în timp (idei de articole, liste de cărți, cuvinte și fraze utile, albume de jazz)..

Notebook-ul meu nu va fi niciodată aglomerat de note ca celelalte notebook-uri pe care le folosesc și voi ști mereu exact ce este acolo. Dacă sfârșesc să nu înregistrez periodic o pagină de notă, fie o voi șterge, fie o voi muta la Evernote.

Am ales, de asemenea, NotesTab Pro, deoarece este multi-platformă, permițându-mi să sincronizez și să revizuiesc conținutul cu versiunea sa iOS ($ 0.99).

Snipe pentru note zero

Am analizat Snipe Capture Notele, Ideile și fotografiile rapide cu Snipe pentru iOS și OS X Capturăți notele, ideile și fotografiile rapide cu Snipe pentru iOS și OS X La scurt timp după ce am început să folosesc Snipe, mi sa mutat pe iPhone și iPad la paginile de pornire și la stația de andocare de pe ambele Mac-uri. Permiteți-mi să vă arăt de ce. Citiți mai multe înapoi în octombrie. Este o altă aplicație iOS și OS X pe platformă [Nu mai sunt disponibile] Folosesc ca un notebook de hârtie pentru a nota rapid note (numere de telefon, citate, idei) care nu trebuie în mod special să intre în Evernote.

Uneori îmi amintesc mai bine lucrurile, doar le scriu în jos, iar Snipe servește foarte bine acest scop. Nu prea am nevoie să mănânc conținutul lui Snipe atât de mult, dar eu etichetează câteva articole pentru a le revizui mai târziu.

Diigo: Notebook pentru citire și adnotări

În loc de a marca articolele din Evernote pe care vreau să le citesc mai târziu (care nu sunt legate direct legat de un proiect de scriere) folosesc în principal serviciul de adnotări Diigo Utilizați Diigo Colectia de eseuri sau hartie termica Cititi mai mult si serviciul de marcare ulterioara a cartilor de citit Pocket Pocket - Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Ultimate Digital Bookmarking Service Dupa cum a raportat anterior Bakari, bine-cunoscutul Read It Later - care a permis utilizatorilor sa salveze articole pentru a le citi mai tarziu de la un bookmarklet sau de la diferite aplicații la care a fost integrat - a fost întreruptă și înlocuită ... Citiți mai multe pentru a citi pe iPad-ul meu.

Deoarece nu pot partaja articole de la cititorul meu de știri preferat, Zite direct la Diigo, folosesc o rețetă IFTTT care trimite automat articole marcate în Pocket la contul meu Diigo, unde le pot citi, evidenția și le adnota mai târziu.

Folosind Diigo ca un notebook (online și aplicația iPad [Nu mai sunt disponibile]), nu aglomerez Evernote sau Springpad cu o grămadă de articole de pe site-ul pe care probabil că nu voi mai revizui mai mult de câteva ori. Diigo este cross-platform și citește minunat pe iPad Air IPad Mini sau iPad Air? De ce și cum le folosesc atât IPad Mini, cât și iPad Air? De ce și cum le folosesc amândouă Recent am cumpărat noul iPad Air cu intenția de a vinde sau de a transfera iPad-ul meu mini. După ce am petrecut timpul cu ambele dispozitive, mi-am dat seama că le folosesc ambele în scopuri diferite. Citeste mai mult .

Urmăriți notebook-urile Springpad

Deși am descoperit Springpad mai atrăgător din punct de vedere vizual Springpad vs Evernote: De ce privesc orientarea vizuală într-un notebook online Springpad vs Evernote: De ce privesc orientarea vizuală într-un notebook online Este ușor de înțeles de ce există tone de notebook-uri online și de software acolo pentru a alege: în principal pentru că există atât de multe informații pentru a gestiona, marca și a partaja în nostru online și mobil ... Citește mai mult decât Evernote, Springpad, din păcate, nu este la fel de bine susținută de alte aplicații ca Evernote. Încă mai creez notebook-uri Springpad pentru mai multe subiecte și proiecte diferite, și de asemenea urmăresc notebook-urile (și împărtășesc propriile mele) altor utilizatori, similar cu modul în care se face pe Pinterest.

Versiunea iOS a lui Springpad [Nu mai este disponibilă], de asemenea, citește excelent pe iPad, dar adăugarea de conținut la Springpad este mai ușor de făcut folosind tamponul său de browser web.

Cel mai bun notebook?

Nu există un singur notebook care să poată face totul. S-ar putea să nu fi nevoie să folosiți cinci notebook-uri diferite, cum ar fi mine, dar dacă găsiți utilizarea Evernote sau a unui alt notebook similar nu este atât de productiv cum doriți, gândiți-vă la ce caracteristici lipsesc, care vă împiedică să utilizați eficient un notebook. S-ar putea să fiți nevoiți să utilizați mai mult de unul, ca mine.

Spuneți-ne despre strategiile dvs. de păstrare a notebook-urilor digitale și despre caracteristicile pe care doriți să le vedeți adăugate în notebook-urile de mai sus pentru a le face mai utile.

Explorați mai multe despre: Evernote, Note-Taking Apps.