Aflați cum să utilizați Mac Automator cu 6 fluxuri de lucru de exemplu

Apple's Automator for Mac este locul în care mulți primesc primul gust de programare. Înainte de fluxul de lucru, înainte de IFTTT, a existat Automator pentru Mac. Un pic de răbdare și creativitate sunt tot ceea ce aveți nevoie pentru a începe automatizarea Mac - nu trebuie să știți o singură linie de cod.

Acestea sunt câteva exemple de acțiuni pe care le puteți construi, care ar trebui să vă familiarizeze cu diferitele tipuri de lucruri pe care le puteți construi folosind Automator. Cu aceste planuri, ar trebui să puteți începe să vă construiți propriile.

Noțiuni de bază cu Automator

Când deschideți un nou document în Automator, acesta vă prezintă câteva opțiuni diferite pentru tipul de fișier:

• Fluxul de lucru - Acesta este cel mai simplu mod de a utiliza Automator. Vă configurați acțiunile și le executați din fereastra Automator.
• cerere - Puteți rula aceste singure. Fie procesarea unor date care i-au fost transmise, fie pur și simplu lansarea unei acțiuni.
• Serviciu - Serviciile sunt executate în alte aplicații. Ele pot fi configurate pentru a lua un anumit tip de intrare. Apoi, rulați-l din meniul Servicii din meniul contextual Aplicație sau clic dreapta.
• Imprimați pluginurile - Acestea sunt acțiuni care rulează din dialogul de imprimare. Ei iau un document PDF din meniul de imprimare și efectuează acțiunile.
• Acțiuni în dosare - Utilizați aceste pentru a executa automat o acțiune atunci când adăugați un fișier într-un dosar. Această acțiune funcționează similar cu cea a companiei Apple Adăugați automat la iTunes pliant.
• Alarme calendar - Aceasta este o sarcină cron a unui om săraci Cum de a programa sarcinile în Linux cu Cron și Crontab Cum de a programa sarcinile în Linux cu Cron și Crontab Abilitatea de a automatiza sarcinile este una dintre acele tehnologii futuriste care este deja aici. Fiecare utilizator Linux poate beneficia de sarcini de sistem și de utilizare a programelor, grație cron, un serviciu de fundal ușor de utilizat. Citeste mai mult . Ai putea să treci și să faci un set complex de sarcini recurente pentru Mac folosind linia de comandă. Cu toate acestea, Sarcini Calendar vă permit să utilizați Calendar.app nativ pentru a programa sarcini.
• Image Capture Plugin - Fotografii care folosesc camere profesionale au nevoie de mai mult decât aplicația built in Photos. Când utilizați Image Capture (Captură imagine) pentru a importa o imagine dintr-o cameră sau scaner, puteți seta o acțiune pe care să o efectuați pe măsură ce copiază pe computerul dvs. Mac.
• Comandă de dictare - Această opțiune folosește Dictarea îmbunătățită a Accesibilității pentru fluxurile de lucru determinate de voce. Această dictare nu este la fel ca Siri Control Macul dvs. cu comenzi vocale și o mai bună dictare în sistemul de operare OS X Yosemite Control Mac cu comenzi vocale și o mai bună dictare În OS X Yosemite Odată aveați nevoie de software scump și o lecție în răbdare pentru a vă controla Macul cu voce, dar acum puteți să o faceți cu puțin mai mult decât actualizarea gratuită de la Apple la OS X. Citește mai mult și necesită o descărcare separată pentru a activa.

Când deschideți Automator, veți implicit implicit folderul unității iCloud al aplicației. Fluxurile de lucru și aplicațiile dvs. trăiesc aici, în timp ce serviciile, pluginurile și acțiunile de foldere rămân locale pentru Mac.

Nu vom trece prin fiecare tip de document, dar vom arăta câteva exemple utile pentru a începe cu automatizarea.

1. Serviciu: Vorbește textul selectat

Această acțiune este mai mult pentru practică decât pentru practică. Această construcție este o acțiune simplă dintr-o singură lovitură pe care o veți utiliza ca serviciu la nivel de sistem. Puteți folosi acest lucru pentru ca Mac dvs. să citească orice text selectat cu voce tare. Este, de asemenea, o modalitate ușoară de a face o copie secundară a unui e-mail înainte de al trimite.

Deschideți Automator și selectați Document nou în fereastra de selectare a fișierului. Selectează Serviciu tip. Fereastra Automator are o structură cu trei panouri. În stânga, aveți selectorul de acțiuni. În partea dreaptă, aveți acțiunile dvs. de flux de lucru și în partea de jos variabilele. Selectează Text pentru a filtra lista și trageți Vorbește text în zona principală.

Apoi, pentru că acesta este un serviciu, trebuie să selectați ce intrare este necesară. Asigurați-vă că Serviciul primește selectat drop-down este setat la text, si în drop-down este setat la Orice aplicație.

Salvați noul dvs. serviciu ca Vorbește text. Acum puteți selecta text în orice aplicație faceți clic dreapta și mergeți la Servicii intrare și ar trebui să vedeți acțiunea dvs. Selectați-l și Alex vocea îți citește textul.

Pasii urmatori - Puteți juca cu voci diferite pentru a schimba modul în care sună acest lucru.

2. Alarmă calendar: Obțineți un rezumat al programului săptămânal

În acest exemplu, Automator va seta un eveniment Calendar care vă oferă o alertă cu evenimentele săptămânale ale evenimentului Calendar. Când deschideți un document nou, alegeți Alarmă pentru calendar pentru tipul de flux de lucru.

Selectează Calendar categorie. Trage Găsiți Evenimente Calendar în fluxul de lucru. Părăsi Evenimente și Toate setați, dar schimbați Orice conținut la Data de pornire. Apoi, a doua casetă ar trebui să se schimbe într-un drop-down. Pentru acest exemplu, alegeți săptămânal. Cu toate acestea, atunci când puneți acest lucru în practică, vă recomandăm un rezumat zilnic dacă aveți un calendar ocupat 5 din cele mai bune aplicații și add-on-uri Calendar 5 ale celor mai bune aplicații și add-on-uri Calendar Mac Există o mulțime de terți aplicații care servesc drept înlocuitor pentru aplicația dvs. Calendar Mac sau ca suplimente pentru a ajunge la următorul nivel. Aici sunt favoritele noastre. Citeste mai mult .

Apoi trageți Rezumatul evenimentului. Ar trebui să vedeți o săgeată care leagă cele două acțiuni. Pe măsură ce efectuați acțiuni Automator, acesta este indiciul dvs. vizual că acțiunile dvs. se conectează și produc rezultatul dorit.

Acum, faceți clic pe Utilitate categorie. În această listă trageți Setați variabilă, care este implicit la Noua Variabila. În caseta de dialog, numele variabilei: Textul evenimentului. Apoi trageți Afișare notificare. În numele titlului: Evenimente viitoare. Trageți-vă Textul evenimentului variabilă din partea inferioară în Mesaje: camp.

Faceți clic pe alergare și o notificare apare cu evenimentele dvs. din calendar pentru această săptămână. Notificările ar putea fi puțin strânse pentru întregul text. Este posibil să fie necesar să redimensionați fereastra pentru a vedea toate evenimentele. Odată ce sunteți fericiți, salvați fișierul și denumiți-l evenimente viitoare în dialog și faceți clic pe Salvați.

Calendar.app se va deschide, arătând un eveniment cu numele fluxului de lucru pe intrările de astăzi. Modificați evenimentul pentru a repeta în fiecare zi de luni când începeți ziua sau timpul în care vă este cel mai convenabil.

Pasii urmatori - Puteți adăuga un pas pentru a vă răsturna toate Memento-urile viitoare pentru săptămână. Setarea acestei variabile la oa doua variabilă vă permite să o afișați în aceeași notificare.

3. Aplicație: redimensionați fotografiile și exportați pe desktop

Redimensionarea fotografiilor pentru a le exporta nu este un proces complex Modul de redimensionare a imaginilor Utilizarea iPhoto, Photos sau Preview pe Mac Modul de redimensionare a imaginilor Utilizarea iPhoto, Photos sau Preview pe Mac Mac-ul dvs. poate redimensiona imaginile folosind software-ul integrat, încărca! Citeste mai mult . Totuși, cu Automator, puteți scurta acest lucru la câteva clicuri.

De data când faceți clic Document nou, Selectați cerere. Faceți clic pe Fotografii categorie și trageți Cereți fotografii în spațiul de lucru. Apoi, trageți Scale Imagini peste. Automator afișează un avertisment că această acțiune schimbă imaginile și dorește să știe dacă doriți să adăugați un pas care salvează fișierele de modificări într-o locație nouă. Clic Adăuga a continua. Sub Scale Images, faceți clic pe Opțiuni. Selectează Afișați această acțiune când fluxul de lucru se execută.

Când executați această aplicație, se deschide o fereastră cu o versiune minimă a bibliotecii dvs. Fotografii. Selectați o fotografie și dați clic pe Alege, apare o altă fereastră care cere o lățime a imaginii. Introduceți lățimea și faceți clic pe Continua. Acum există o copie a fișierului redimensionat, salvată pe desktop. Dacă preferați să redimensionați mai degrabă la un procent, mai degrabă decât la pixeli, puteți selecta acest lucru în meniul derulant din pasul final.

Pasii urmatori - Există multe acțiuni pe care le puteți face cu fotografiile. Experimentați modificarea ultimei acțiuni a acestui flux de lucru la decuparea, modificarea tipului de fișier și adăugarea unui filigran.

4. Comandă de dictare: Înregistrați ecrane cu vocea ta

Quicktime are o opțiune de înregistrare încorporată. Aceste înregistrări vin la îndemână atunci când faceți documente de instruire pentru a lucra sau ajutați prietenii cu problemele lor de tehnologie. Simplificarea procesului până la o comandă vocală o face foarte simplă.

Când alegeți un document nou, selectați Comandă de dictare, apoi apasa Alege. În Comandă de dictare tip de câmp, Înregistrarea inițială a ecranului. Asigurați-vă că faceți clic pe Comandă activată Caseta de bifat. Apoi du-te la Filme categorie și trageți Captură nouă a ecranului, Începeți capturarea, și Opriți capturarea.

Click pe Opțiuni pentru Stop Capture și verificați Afișați această acțiune când fluxul de lucru se execută.

După ce salvați aplicația, activați Dictarea îmbunătățită Cum să dictați scrierea pe Mac: Dictarea Apple vs. DragonDictate Cum să dictați scrierea pe Mac: Dictarea Apple vs. DragonDictate Pentru o lungă perioadă de timp, dacă doriți sau doriți să utilizați un discurs în text program de dictare pe calculatorul dvs. Mac, singurele alegeri ale dvs. au fost MacSpeech Dictate (acum defunct) și DragonDictate de la Nuance. Dar odată cu eliberarea Muntelui ... Citește mai mult plecând la Tastatură în fereastră Preferințe sistem. Apoi faceți clic pe Dictare și activați dictarea. Apoi, dați clic pe caseta de selectare pentru Dicționarea îmbunătățită. După o scurtă așteptare (descărcarea trebuie completată), acțiunea dvs. este acum disponibilă. presa Fn de două ori pentru a activa dictarea. Spune Înregistrarea inițială a ecranului și se deschide și începe înregistrarea rapidă. Există o fereastră de dialog pentru a opri înregistrarea cu Continua evidențiat. Ascundeți acest lucru și terminați înregistrarea.

Când videoclipul este complet, aduceți dialogul înapoi și faceți clic Continua. Acțiunea declanșează o eroare, dar înregistrarea dvs. este acum disponibilă în Quicktime. Folosește Tunde opțiunea de a radia începutul și sfârșitul videoclipului pentru a ascunde dialogul de oprire,

Pasii urmatori - Enhanced Dictation vă permite să configurați o comandă vocală pentru orice acțiune Automator.

5. Acțiune folder: adăugați automat ePub-uri către iBooks

Utilizarea Adăugați automat la iTunes este o modalitate ușoară de a adăuga conținut la iTunes. Deoarece iBooks a izbucnit într-o aplicație separată, nu a avut niciodată un simplu mod de a adăuga fișiere (cel puțin pe Mac). Dacă primiți o carte epub în afara iBooks Read Feedly Offline: Descărcați articole necitite la un ebook Citiți Feedly Offline: Descărcați articole necitite la o carte electronică Serviciul de descărcare de știri Google NewsToEbook lucrează acum cu Feedly. Cu aceasta puteți să descărcați articole necitite din Feedly într-un fișier EPUB sau MOBI ebook. Citește mai mult, adăugându-l în directorul specificat în fluxul de lucru de mai jos, îl copiază în bibliotecă și îl sincronizează cu iCloud.

Înainte de a începe, creați un folder nou în dosarul dvs. de domiciliu numit: Adăugați automat la iBooks. Când deschideți un nou document Automator, selectați Folder Action. În Folder Acțiune primește fișierele și folderele adăugate la drop-down, selectați Alte. Accesați dosarul pe care l-ați creat și evidențiați-l. Apoi apasa Alege. Apoi, alegeți Fișiere și folder categorie și mutați Obțineți conținutul dosarului acțiune în zona principală. Verifică Repetați pentru fiecare subfolder adăugat.

Apoi trageți peste Deplasați elementele de căutare peste. În La drop-down, selectați Alte. Obiectivul va fi: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, înlocuind userprofile cu numele de utilizator pe Mac.

Dacă nu vedeți dosarul Bibliotecă, avem un tutorial despre cum să-l activați Cum să accesați folderul Biblioteca OS X și de ce este ușor de utilizat Cum să accesați folderul Bibliotecă OS X și de ce este ușor de manevrat Cele mai multe foldere OS X singur, dar este util să cunoașteți drumul în și în jurul Bibliotecii de Utilizatori. Citeste mai mult . În cele din urmă, trageți Deschideți Elementele Finder în zona principală și în Deschis cu drop-down selectați iBooks.app. Când copiați un PDF în folder, acesta se salvează acum în biblioteca iBooks și deschide aplicația iBooks.

Pasii urmatori - Folder Acțiune toate lucrurile. Dacă ați săpat două sau trei straturi adânc în Finder, creați dosare de nivel mai înalt pentru a muta elementele în mod automat. Această configurare automată vă poate economisi timp.

6. Serviciu: Trimiteți text de pagină Web la iBooks

Acum, că avem o modalitate de a adăuga fișiere ePub din afara magazinului iBooks, cum rămâne cu alte documente? Ei bine, dacă doriți un PDF, puteți merge la meniul Imprimare și puteți salva un PDF în iBooks. Problema este că veți ajunge să pierdeți spațiu în imagini. Ce se întâmplă dacă doriți să salvați numai textul unui articol? Iată o acțiune care vă permite să faceți acest lucru.

Alege Serviciu când deschideți Automator. În partea de sus, schimbați Serviciile primesc drop-down la Fără intrare. Sub în drop-down, schimbați-l Orice aplicație. Selectează Internet și apoi trageți Obțineți pagina Web curentă acțiune peste. Apoi, apucați-l Obțineți text din pagina Web de asemenea.

Acum treceți la Text categorie și trageți Fișier text nou. Schimba Tipul fisierului la Text îmbogățit. Apoi în Salvează ca câmpul nume fișierul iBooksStopOff.rtf. În Unde câmp puteți lăsa ca Spațiul de lucru dacă nu vă deranjează vizualizarea fișierului substituent. În caz contrar, comutați între ele Documente pliant.

În cele din urmă, trageți peste Text În ePub acțiune. Puteți să o lăsați pe cea mai mare parte la valorile implicite. Clic Opțiuni și asigurați-vă că verificați Afișați această acțiune când fluxul de lucru se execută. Pentru a vă asigura că noul fișier ePub este adăugat în biblioteca dvs. iBooks, schimbați Unde drop-down la Alte. În fereastra fișierului, alegeți dosarul pe care l-am creat în ultimul pas: Adăugați automat la iBooks.

Când rulați serviciul (din meniul Servicii, faceți clic dreapta), acesta se apucă de pagina curentă în Safari Cele mai bune extensii Safari pentru utilizatorii de Mac Cele mai bune extensii Safari pentru utilizatorii de Mac Safari este probabil cel mai bun browser pentru utilizatorii Mac, este chiar mai bine cu câteva extensii bine alese. Citeste mai mult . Dacă aveți mai multe file deschise, aceasta va lua întotdeauna fila activă. Acțiunea apoi restrânge textul și înlocuiește dosarul substituent. Acest lucru se transformă într-un ePub și apoi îl salvează în acel folder, care îl mută în biblioteca iBooks și îl deschide în aplicație.

Pasii urmatori - Puteți crea un serviciu similar pentru a șterge imaginile și a le salva de pe o pagină Web. Puteți converti acest serviciu pentru a lucra cu textul selectat din orice aplicație, mai degrabă decât pagina curentă Safari. Serviciile sunt modalități puternice de a prelua date dintr-o aplicație și de ao procesa într-o altă aplicație. Experimentați cu tipuri de date precum text și imagini pentru a găsi modalități creative de a vă salva timpul. Transmiteți textul selectat în mementouri sau evenimente de calendar. Ați putea să luați o fotografie și să o salvați în biblioteca Fotografii sau să faceți un pas mai departe și să o mutați într-un album.

Efectuarea unui Mac pentru dvs.

După cum puteți vedea, Automator vă permite să faceți o mulțime fără să trebuiască să scrieți o singură linie de cod. Ar trebui să explorați biblioteca Mac Automation, Mac OSX Automation. Acest site are mai multe rețete și extensii.

Dacă doriți să mutați glonțul și să învățați să codificați, Applescript de design este accesibil Cum să utilizați Scripting UI Applescript pe Mac Cum să utilizați Scripting UI Applescript pe Mac Citiți mai mult pentru non-coderi.

Dacă sunteți expert cu automatizarea Mac-ului dvs., care este automatizarea preferată a hack-ului dvs.? Ai început cu Automator și treci la codificare? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor, iBooks, MacOS Sierra, Text-to-Speech.