Mac Mail - 5 pluginuri care vor racla productivitatea

Am avut anterior caracteristici de economisire a timpului Cum sa faci Apple Mail un client de e-mail mai bun Desktop Cum sa faci Apple Mail un client de e-mail Desktop Mai bine sa-ti creezi clientul plictisitor de e-mail al Apple la fel de bine si sa faci procesarea prin e-mail cat mai putin dureroasa. Citiți mai multe în cea mai recentă versiune a clientului de e-mail Apple, dar, în ciuda interfeței de utilizator îmbunătățite, a funcțiilor de căutare, a barelor favorite și a folderelor VIP, există încă elemente lipsă de utilizatorii de Mac care ar putea fi utilizați pentru a fi mai productivi în Mail.

Din fericire, există mai multe plug-in-uri terțe 4 Plug-inuri utile pentru a îmbunătăți Apple Mail 4 Plug-inuri utile pentru a îmbunătăți Apple Mail Citiți mai multe care îmbunătățesc Mail-ul și rezolvă unele dintre problemele sale enervante sau lipsesc caracteristicile. Astăzi, aș dori să revizuiască cinci plug-in-uri pe care cred că sunt bine în valoare de descărcare și având în vedere o încercare înainte de cumpărare. Aceste pluginuri vă ajută să gestionați atașamentele, să previzualizați mesajele dvs. și să setați cu ușurință mementouri pentru mesaje.

După ce descărcați și instalați un plug-in, va trebui de obicei să reporniți aplicația Mail și apoi să deschideți preferințele Mail pentru a activa și personaliza pluginul. Indiferent de plug-in pe care îl descărcați, asigurați-vă că este compatibil cu sistemul de operare curent.

Atașament Tamer

Dacă memoria mă servește corect, implicit când adăugați un atașament într-un mesaj de poștă electronică, acesta nu afișează fișierul ca o pictogramă, care poate fi enervantă atunci când încercați să compuneți sau să citiți un mesaj. Atasamentul Tamer (14.99 dolari) este o caracteristică utilă pentru a controla modul în care doriți să afișați atașamente în Mail.

Plug-in-ul include comenzi pentru vizualizarea de text și fișiere HTML, documente PDF, fișiere audio și imagini ca pictograme, cu limite de dimensiune opționale și excepții. Trimiterea fișierelor ca pictograme facilitează și destinatarul să vă citească textul fără a fi distras de o afișare completă a imaginilor.

Atasamentul Tamer oferă, de asemenea, opțiuni pentru modul în care doriți să vizualizați fișierele de la expeditorii specificați - fie ca pictograme, fie afișate în momentul în care au fost trimise. De asemenea, puteți alege să afișați numele complete ale fișierelor atașate, care, în mod implicit, trimit mesajele.

QuoteFix

În mod implicit, când citezi textul din mesajul de e-mail al unui expeditor, poșta pune cursorul deasupra mesajului în răspunsul tău; acest lucru este numit “bottom-postare”. Acest lucru este ciudat deoarece, de obicei, doriți ca destinatarul să citească mai întâi ce parte din mesajul la care răspundeți. Plug-in-ul, QuoteFix (Free / Donate), rezolvă această neplăcere prin plasarea cursorului sub mesajul original când răspundeți sau transmiteți un mesaj.

Printre alte funcții se numără eliminarea semnăturii expeditorului din răspuns, eliminarea spațiilor libere, personalizarea atribuțiilor (inclusiv HTML și templatarea) și selectarea ștergerii sau nu a semnăturii expeditorului.

Cheltuind ceva timp personalizând modul în care doriți ca QuoteFix să vă gestioneze citatele și răspunsurile pot face mesajele dvs. de poștă electronică mult mai ușor de citit și ar putea inspira pe alții să folosească o etichetă mai bună a corespondenței decât o abordare neglijentă a includerii mesajelor complete de corespondență într-un răspuns.

Perspective

De când lucrez la calculatorul meu pe tot parcursul zilei, am o tendință proastă de a-mi verifica poșta ori de câte ori sosesc mesaje noi. Acesta este încă un obicei pe care încerc să-l rup, dar un alt plug-in pe care îl folosesc, denumit Mail Perspectives (24,95 dolari) ajută la reducerea frecvenței deschiderii Mail.

Perspective de corespondență este o fereastră compactă care afișează ultimul mesaj sau lista cu cele mai recente mesaje din căsuța de e-mail. Am fereastra așezată pe cel de-al doilea monitor, unde pot să mă uit la ea când lucrez. Perspectivele de poștă electronică au trei ferestre încorporate, care vă permit fie să vizualizați toate mesajele de poștă electronică din căsuța de e-mail, numai mesajele noi sau toate mesajele pentru ziua curentă. Puteți vedea mesajele ca o listă sau puteți naviga printr-un afișaj al fiecărui mesaj unul câte unul.

De asemenea, puteți să plasați mouse-ul peste un mesaj și să obțineți o fereastră pop-up care vă permite să vizualizați întregul mesaj în afara ferestrei compacte, într-o fereastră Quick Look utilă sau puteți răspunde, imprima, șterge sau deschide mesajul aplicația dvs. de e-mail.

Există, de asemenea, funcții pentru selectarea intrărilor pe care doriți să le afișați Perspectivele de poștă electronică, precum și a opțiunilor pentru modul în care vă sunt notificate când sosesc e-mailurile. Acest plug-in este un pic mai scump, dar vine cu o încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să puteți vedea cât de util ar putea fi în fluxul dvs. de lucru.

MailHub

Câmpul popular de cutie poștală Ia-ți cutia poștală la zero Cu căsuța poștală pentru iPhone Ia cutia poștală la zero Cu căsuța poștală pentru iPhone Clientul implicit de poștă electronică pentru iPhone a devenit în opinia mea depășit sau cu siguranță nu este la fel de avansat ca hardware-ul pe care îl deține mail nu este distractiv de navigat și cele mai recente caracteristici ... Aplicația Citește mai mult pentru iPhone include o funcție utilă pentru atașarea unui memento pentru mesajele individuale și, recent, am descoperit că un alt plug-in de poștă electronică numit MailHub ($ 19.00) aceeași capacitate, cu opțiuni suplimentare pentru setarea mementourilor șablonului. MailHub nu adaugă o bară de instrumente la aplicația Mail, dar puteți găsi funcțiile sale la îndemână, care merită să ocupați spațiu.

Funcția Memento include opțiuni pentru setarea comenzilor rapide de timp (precum și timpii de amânare pre-instalați) pe care le puteți selecta rapid pentru un mesaj sau puteți seta o anumită dată și oră. Mementourile dvs. sunt adăugate în aplicația Calendar ca orice alt memento.

Unele dintre funcțiile MailHub sunt similare cu funcțiile implicite din Mail, dar ele sunt mai rapide și mai eficiente. De exemplu, în timp ce Poșta poate extinde conversațiile sau firele de poștă, MailHub o face mai bine făcând mai ușor clic pe mesaje individuale dintr-un fir.

MailHub vă permite de asemenea să filtrați mesajele de către un expeditor. Dacă doriți să revedeți rapid mesajele de e-mail anterioare și recente de către un expeditor, pur și simplu selectați un expeditor de mesaje, apoi faceți clic pe pictograma capului și umărului mic din bara de instrumente MailHub. Pentru a filtra astfel de mesaje fără MailHub, trebuie să faceți o căutare în Mail a numelui expeditorului.

MailHub include alte câteva funcții pentru ștergerea mesajelor, crearea de cutii poștale noi, organizarea și depunerea mesajelor în foldere diferite. Există preferințe pentru setarea temei de culoare a barei de instrumente MailHub, o opțiune pentru ascunderea automată a acesteia și peste o duzină de comenzi rapide de la tastatură pentru aproape toate funcțiile plug-in-ului.

MailHub are, de asemenea, o încercare de 30 de zile și vă recomand foarte mult dacă aveți nevoie să gestionați o mulțime de corespondență zilnic.

Multe plug-in-uri de poștă electronică sunt extrem de utile, însă nu uitați că pot fi rupte de actualizările clientului de poștă electronică și că este posibil să le dezinstalați pentru ca Mail să funcționeze corect. Plugin-urile pe care le-am examinat mai sus lucrează în ultima versiune de Mac OS X Mountain Lion. Există mai multe alte pluginuri gratuite pe care le puteți găsi pe net, dar trebuie să vă asigurați că au fost actualizate pentru cea mai recentă versiune a sistemului de operare pe care îl utilizați.

Spuneți-ne ce părere aveți despre aceste plugin-uri de poștă electronică și despre pluginurile pe care le recomandați.

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail.