Faceți foldere inteligente chiar mai inteligente cu HoudahSpot pentru Mac

Apple folderele inteligente numite inteligente pot găsi, filtra și focaliza conținutul pe Mac, economisind astfel dificultăți de vânătoare și de curățare a datelor. Pierdu Benard puternic HoudahSpot (29,00 dolari) transformă foldere inteligente în dosare super inteligente, cu o interfață de utilizator mai simplu și șabloane inteligente de căutare.

Tehnologia folderelor inteligente este o caracteristică dinamică, dar probabil puțin utilizată, în Mac OS X. Dosarele inteligente pot colecta fișiere de oriunde de pe Mac, pe baza unui set predefinit de criterii. Aveți posibilitatea să creați un dosar pentru colectarea tuturor aplicațiilor descărcate recent Descărcați automat Descărcarea fișierelor Mac OS X Descărcați (sau orice) folderul Descărcați automat dosarul Descărcări (sau orice) din Mac OS X Dosarul Descărcări este adesea unul dintre cele mai aglomerate și dezorganizate locuri de a fi, deci permiteți-vă computerului să ia o parte din povară și să-l curățați dosarul Descărcări în mod automat. Citiți mai multe, fișiere PDF, fotografii, documente create recent - orice pentru care criteriile de căutare pot fi definite.

Cu cat folositi mai mult folderele inteligente ale Apple, cu atat veti dori mai multa putere din aceasta facilitate. Introduceți HoudahSpot.

Foldere inteligente pentru Finder

Similar cu cutiile poștale inteligente din Apple Mail Cinci cutii poștale inteligente pentru Apple Mail [Mac] Cinci cutii poștale inteligente inteligente pentru Apple Mail [Mac] Citiți mai multe, pentru a crea un folder inteligent Finder, pur și simplu mergeți la Finder și selectați Fișier> Folder inteligent nou. De acolo, fie căutați un tip de fișier pe care îl căutați sau faceți clic pe plus “+” butonul din partea dreaptă sus și selectați tipul de conținut pe care doriți să-l captați în folderul inteligent. Puteți face clic pe plus “+” butonul din nou pentru a adăuga criterii suplimentare.

De exemplu, putem crea o căutare de criterii pentru fișierele deschise în ultimele două săptămâni. Atributele suplimentare includ căutarea anumitor tipuri de fișiere, cum ar fi aplicații, PDF-uri, imagini sau fișiere text. Acest director inteligent va capta toate fișierele pe baza criteriilor fără a muta fișierele în folderul original.

Puteți salva căutarea dvs. inteligentă ca un dosar permanent oriunde pe Mac. De asemenea, puteți să alegeți să adăugați folderul salvat în ferestrele barei laterale ale ferestrei Finder, unde poate fi accesat rapid.

Caracteristica inteligentă a folderului Apple include zeci de alte atribute de care puteți alege. Click pe “Alte” din meniul derulant și puteți pune atributele selectate în meniu pentru acces mai rapid.

Faceți clic dreapta pe un dosar inteligent salvat pentru a afișa și edita criteriile.

Apple folderele inteligente lucrează pentru căutări simple, dar veți observa în curând limitări. De exemplu, colectarea de atribute nu include o modalitate de a exclude anumite tipuri de fișiere dintr-o căutare, deși puteți specifica un singur tip de fișiere pentru a căuta.

Căutările inteligente nu permit, de asemenea, să căutați mai multe locații pe Mac simultan și nici nu vă permit să excludeți anumite locații. De asemenea, nu puteți salva căutările ca șabloane pentru a fi utilizate ca bază pentru foldere inteligente noi. Aici intră HoudahSpot, cu mult mai multe avantaje.

Căutare inteligentă HoudahSpot

HoudahSpot funcționează în mod similar cu folderele Apple Finder inteligente, dar veți vedea că oferă mai multe opțiuni și caracteristicile sale permit crearea mai ușoară a folderelor inteligente, precum și salvarea acestora ca șabloane.

Deși este posibil ca aplicația să nu pară intuitivă atunci când o deschideți pentru prima dată, ea vine cu o colecție de șabloane de dosare inteligente pentru a vă începe. De exemplu, Aplicații șablonul este configurat pentru a localiza toate aplicațiile dvs. și de acolo puteți să vă perfecționați căutarea, de exemplu, pentru a filtra aplicațiile care nu au fost deschise recent.

Cu acest tip de căutare, puteți decide să ștergeți aceste aplicații deoarece nu le mai folosiți. Ștergerea fișierelor se poate face din cadrul HoudahSpot.

Ca și în cazul căutării inteligente a folderelor Apple, HoudahSpot poate căuta fișiere recent deschise, dar observă că include și criterii suplimentare pentru rafinarea căutării. Ca exemplu Tip de conținut 'nu este' poate fi utilizat.

HoudahSpot vă permite să introduceți tipuri de fișiere pe lângă un atribut nou pentru a crea un nou criteriu. De exemplu, dacă am vrut să exclud fișierele .003 OmniOutliner de la căutarea mea, pot să trag și să abandonez fișierul într-un atribut existent pentru al face să fie un criteriu.

Unele alte șabloane utile sunt disponibile Fișiere lungi pierdute, care colectează conținut care nu a fost deschis în peste cinci ani. Observați în criterii, HoudahSpot poate exclude dosarele din căutări și poate căuta mai mult de un interval de date. Poate include mai mult de o locație pe Mac și / sau exclude altele.

Lucrul cu funcțiile

Un dezavantaj al HoudahSpot este că nu puteți salva căutări în bara laterală a aplicației Finder. Dar ele pot fi salvate și redeschise oriunde pe Mac. HoudahSpot permite, de asemenea, crearea mai multor căutări ca file în cadrul aplicației, similar cu modul în care mai multe ferestre pot fi deschise ca file în Finder.

Observați, de asemenea, în panoul de informații despre modul în care HoudahSpot oferă o privire rapidă asupra fișierelor selectate, în plus față de metadatele despre fișiere, care pot fi utile pentru continuarea cercetării. De exemplu, am rafinat o căutare de imagini care capturează cele mai recente imagini ale camerei iPhone importate, făcând clic pur și simplu pe Modelul dispozitivului (iPhone 6) din lista atributelor pentru fișierele de imagini.

Dacă efectuați mai multe tipuri de căutări cu atribute similare, HoudahSpot oferă o caracteristică a fragmentelor care permite salvarea mai multor atribute pentru a crea o nouă căutare. De exemplu, aveți posibilitatea să salvați un fragment de creare a Datei pentru primele trei luni ale anului curent sau unul pentru un anumit an anterior.

Pentru a crea un fragment de criterii, începeți un nou Căutare inteligentă de la Fişier meniu, setați și evidențiați fiecare dintre criteriile dvs., apoi faceți clic pe Căutare> Salvare ca fragment.

În mod similar, puteți crea șabloane personalizate pentru diferitele tipuri de căutări pe care le efectuați în mod regulat.

Instrument puternic pentru căutare avansată

HoudahSpot ar putea să nu apeleze la toți utilizatorii generali Mac, dar pentru utilizatorii de putere care gestionează o mulțime de fișiere și date, programul de căutare avansată este o investiție bună. Puteți crea rapid căutări care ar dura de două ori mai mult (sau ar fi imposibil) utilizând caracteristicile limitate ale Apple.

În plus față de folderele inteligente, vă recomandăm să profitați de alte programe de automatizare precum programul terț Tastatură Maestro Automate Totul pe Mac cu tastatură Maestro [Mac] Automatizați totul pe Mac cu tastatură Maestro [Mac] Am scris mai multe articole despre automatizarea Mac, inclusiv un manual de automatizare MUO cu privire la modul de a începe cu automatizatorul Apple și caracteristicile încorporate OS X pentru crearea de foldere inteligente, playlisturi, albume și cutii poștale. Dar ... Citeste mai mult, programul de gestionare a dosarelor Hazel Hazel - Efectuarea de sarcini pe Mac dvs., deci nu trebuie să Hazel - Efectuarea de sarcini pe Mac dvs., astfel încât să nu trebuie să Am scris anterior un întreg ghid MUO despre utilizarea inteligent Apple foldere și programul Automator, dar o aplicație clasică terță parte numită Hazel este unul dintre asistenții mei de automatizare care funcționează în fundal, ... Citeste mai mult și folderele inteligente, albume și liste de redare disponibile în aplicațiile implicite ale Apple.

Spuneți-ne cum folosiți tehnologia inteligentă și ce credeți despre HoudahSpot.

Credite de imagine: sticlă optică cu Folder Via Shutterstock

Explorați mai multe despre: Finder OS X.