Gestionați atașamentele în Mac Mail

Mail, aplicația implicită de e-mail pe Mac OS X, este o aplicație surprinzător de subțire și bogată în caracteristici. Am folosit o mulțime de clienți de e-mail diferiți, atât în ​​cloud, cât și pe desktop. Indiferent de ce, am tendința de a reveni la utilizarea aplicației Mail pentru gestionarea zilnică a e-mailurilor.

Unul din lucrurile pe care le-am avut are nevoie gestionarea e-mailurilor bogate în atașamente. Cu o mulțime de fișiere esențiale care plutesc în jurul valorii de, este adesea important să urmăriți cu atenție acele mesaje care conțin fișiere. În alte cazuri, este esențial să ștergeți e-mailurile de atașament care nu mai sunt esențiale, pentru a evita blocarea spațiului prețios pe disc.

Mail oferă o mulțime de ajutor în gestionarea zilnică a e-mailurilor, așa cum se întâmplă cu aceste probleme. În acest articol vă vom arăta exact Cum.

Colectați toate e-mailurile cu atașamente într-un singur director inteligent

În loc să bateți prin pagini nesfârșite de e-mailuri, puteți colecta cu ușurință toată corespondența bogată în atașamente într-o singură cutie poștală inteligentă. Dacă nu știm deja, o cutie poștală inteligentă este un dosar de auto-întreținere care este populat prin utilizarea unuia sau mai multor filtre. Pentru a crea unul, faceți clic pe pictograma plus plus din colțul din stânga jos al aplicației.

După ce dați căsuței poștale inteligente un nume clar (vi se permite să fie mai creativ decât “atașamente”), Selectați “Conține atașament” din lista drop-down a condițiilor disponibile. Pentru a evita introducerea spamului în Cutia poștală inteligentă, puteți adăuga unul sau mai multe elemente suplimentare “Mesajul nu este în căsuța poștală” condiţii.

În mod alternativ, puteți crea mai multe cutii poștale Smart, câte unul pentru fiecare cont de e-mail sau set de directoare, pentru a păstra separat atașamentele legate de muncă, familie și joc.

Eliminați e-mailurile specifice ale atașamentelor acestora

Unul dintre dezavantajele aplicației Mail este că stochează atașamente la nivel local pe disc, cu o foarte mică transparență. Pentru a evita blocarea discului, este posibil să fiți tentat să ștergeți e-mailuri cu atașamente mari. Dar dacă e-mailul conține alte informații importante? Mail are abilitatea de a elimina emailurile specifice din atașamentele lor. Este important să rețineți că (în funcție de setările dvs. de importare și de sincronizare) pot fi șterse atât de pe serverul de poștă electronică, cât și de pe computer!

Pentru a face acest lucru, selectați e-mailurile victimelor bogate în atașamente. Puteți selecta o serie de e-mail-uri făcând clic cu mouse-ul în timp ce mențineți comutarea și adăugați e-mailuri specifice selecției făcând clic în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl. Apoi, selectați “Eliminați atașamentele” din meniul derulant Mesaj.

Eliminați toate atașamentele stocate local

Există un alt mod de a trata atașamentele stocate local. Adică puteți să eliminați fișierele atașate de pe disc (eventual copiați-le pe un disc extern), fără a le elimina de pe serverul de e-mail. Cu toate acestea, atașamentele vor fi re-descărcate data viitoare când deschideți mesajele de e-mail asociate din E-mail.

Deschideți aplicația Finder și selectați Du-te -> Du-te la Folder. În câmpul de text, introduceți / Users / USERNAME / Library / Mail / V2, înlocuind numele de utilizator cu "USERNAME" și apăsați Go. Deschideți dosarul asociat cu adresa dvs. de e-mail. În câmpul de căutare din colțul din dreapta sus al ferestrei Finder, introduceți “nume: atașamente” și asigurați-vă că Finder căută în directorul în care vă aflați, și nu întregul computer așa cum este prezentat în imaginea de mai sus.

Un număr de fișiere ar trebui să apară, inclusiv un număr mare de directoare atașate. Aceste dosare sunt completate cu atașamente și pot fi șterse pentru a elibera spațiu sau pentru a fi mutate în spațiul de stocare extern.

Navigați și gestionați descărcările de e-mail

Modul recomandat de a gestiona fișierele de atașament este să le salvați într-un folder de pe computer. Acest lucru se poate face pentru un singur e-mail prin clic dreapta pe pictograma atașament. Cu toate acestea, puteți selecta mai multe e-mailuri și puteți salva toate atașamentele încorporate pe disc într-un singur pas, selectând Fișier -> Salvează atașamente.

Astfel, salvarea tuturor atașamentelor pe computer și gestionarea lor la nivel local este la fel de simplă precum selectarea tuturor e-mailurilor din corespondența inteligentă din atașamente. În mod alternativ, puteți crea un număr de cutii poștale inteligente care să urmărească atașamentele pentru diferite adrese de e-mail sau foldere și să reflecte această structură de directoare pe computer prin exportarea atașamentelor acelor cutii poștale inteligente unul câte unul.

Cum gestionați atașamentele sau alte e-mailuri din E-mail? Spuneți-ne sfaturile dvs. în trucuri pentru Mail în secțiunea de comentarii de mai jos articol.

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail.