Întâlniri vs. întâlniri Două aplicații Mac pentru gestionarea agendelor și a proceselor-verbale

Dacă aveți nevoie de agende și minute minuțioase pentru întâlniri, două aplicații Mac Store - ambele numite Reuniuni - oferă soluții utile care nu sunt disponibile în alte aplicații software OS X.

Întâlnirile ($ 12.99) de către Exquisitus Inc și întâlnirile (19.99 dolari) de la Command Guru oferă fiecărui set o serie de caracteristici similare, cu câteva funcții importante de diferențiere, pentru a le diferenția. În ciuda recentei descoperiri a puterii Evernote pentru organizarea de întâlniri Cum să utilizați Evernote pentru a vă gestiona întâlnirile Cum să utilizați Evernote pentru a vă gestiona întâlnirile Știați că cele mai recente instrumente și caracteristici din Evernote o fac o aplicație foarte utilă pentru gestionarea întâlnirilor? Citiți mai multe, fiecare dintre aceste aplicații include caracteristici care nu sunt oferite încă de către nota de luare a notațiilor.

Ambele aplicații pot fi sincronizate între OS X și aplicațiile iOS ale partenerilor lor, dar mă voi concentra pe versiunile OS X de astăzi.

Întâlnire de către Exquisitus Inc ($ 12.99) [nu mai este disponibilă]

Exquisitus 'Meetings este o aplicație împărțită în trei părți: o secțiune pentru agende și minute (gestionate în cadrul Subiecte active secțiune), un calendar dedicat (etichetat Tablou de bord), si un Intrare pentru o listă de mementouri, elemente de acțiune și subiecte de întâlnire.

Aplicația poate fi puțin dificilă pentru a vă da seama când începeți prima oară. Pentru a configura o nouă întâlnire, selectați Fișier> Temă nouă pentru întâlniri, sau faceți clic pe plus “+” butonul din bara laterală. Spre deosebire de întâlnirile Commun Guru, acest program vă permite să adăugați numele și adresele de e-mail respective din Contacte, ceea ce, după cum veți vedea, facilitează trimiterea agendelor și minutelor.

Faceți clic pe mic “+ Ordinea de zi a agendei” pentru a adăuga primul element de agendă pentru o întâlnire. Deși puteți folosi comanda rapidă Shift + Command + G pentru a adăuga un element nou, ar fi chiar mai bine dacă utilizatorii ar putea apăsa combinația Shift + Return pentru a adăuga rapid agendă în timp ce tastează.

Rețineți că elementele agendei pentru această aplicație includ capacitatea de a adăuga o notă lipicioasă și atașament la fiecare element și un buton pentru indentarea selectivă a elementelor agendei, două care au fost prezentate în mod unic pentru această aplicație. Elementele individuale ale agendei pot fi trimise și prin e-mail direct de la aplicație tuturor participanților sau participanților la întâlniri selectați.

Unul dintre avantajele utilizării acestei aplicații asupra abordării Evernote este că elementele agendei pot fi ușor deplasate. Acest lucru este util atât la crearea agendelor, cât și la modificarea agendei la începutul sau parțial în cadrul întâlnirii.

Crearea de minute

După adăugarea tuturor elementelor din agendă, faceți clic pe Nouă întâlnire pentru a configura minutele. Dupa ce s-au creat minutele de intalnire, orice modificare a agendei va trebui editata manual in minutele de intalnire, deci ar fi o idee buna sa creezi doar minute după participanții aprobă ordinea de zi.

Un alt plus cu această abordare este că, dacă întâlnirile dvs. utilizează în mod regulat aceleași elemente de agendă pentru fiecare întâlnire, puteți să faceți clic pur și simplu pe butoanele New Meeting pentru a crea un nou set de minute pentru viitoarele întâlniri. Desigur, ordinea de zi poate fi modificată și pentru fiecare nouă întâlnire.

Ca și în cazul elementelor din agendă, minutele pot fi trimise prin e-mail, exportate în format PDF sau RTF, copiate în clipboard sau configurate pentru Markdown Markdown Aici: Utilizați Markdown Text în Gmail și ați redat [Chrome] Markdown aici: Utilizați text Markdown în Gmail & Have It Rendered [Chrome] Citeste mai mult Formatare HTML. Atunci când agendele sau minutele sunt trimise prin e-mail, întâlnirile inserează automat adresele de e-mail, precum și conținutul întâlnirii. Aceasta este o caracteristică care lipsește din aplicația examinată mai jos.

Adăugarea de acțiuni și a dosarului

Unul dintre scopurile cele mai importante ale întâlnirilor este de a identifica ce trebuie făcut și de a stabili termene limită. Întâlnirile Exquisitus includ trei modalități utile de a adăuga mementouri. Puteți utiliza funcția Fișier> Noua acțiune , faceți clic pe elementul de meniu Articole de acțiune în partea dreaptă sus a secțiunii de întâlniri sau adăugați mementouri în tabloul de bord.

Utilizarea funcției Tabloul de bord permite alocarea de date scadente elementelor, precum și prezentarea altor evenimente din calendar și mementouri.

Ce este de asemenea util pentru întâlniri este că toate subiectele, agendele și minutele dvs. sunt păstrate într-o singură aplicație și sunt exportate la aplicația echivalentă Meetings iOS (4,99 dolari) [nu mai este disponibilă].

Întâlniri de Command Guru ($ 19.99)

Command Guru's Meetings pentru Mac are un aspect curat dar colorat, cu o interfață pe care am găsit-o intuitivă. În ciuda faptului că aceasta costă cu 7 dolari mai mult decât aplicația Exquisitus, nu este pe deplin prezentată pentru înființarea și partajarea agendelor și minutelor. Din fericire, o versiune de încercare de 30 de zile a acestei aplicații poate fi descărcată de pe site-ul dezvoltatorului.

Pentru a crea o nouă întâlnire, selectați Fișier> Nou, și adăugați titlul, data și locația întâlnirii. Există secțiuni ale interfeței de utilizare pentru adăugarea numelor participanților la întâlniri, a elementelor de pregătire și a agendei, a notelor de discuție, a deciziilor și a sarcinilor. De asemenea, puteți selecta să ascundeți secțiunile de care nu aveți nevoie. Acestea sunt foarte utile, iar câteva dintre ele nu sunt disponibile în aplicația Exquisitus.

Din păcate, această aplicație nu se conectează la aplicația de contacte pentru Mac, deci va trebui să introduceți manual numele și adresele participanților. De asemenea, nu există comenzi rapide de la tastatură pentru a adăuga elemente de agendă, deși există o funcție numită “Activitate inteligentă” când este activată, vă permite să introduceți și să adăugați elemente utilizând o tastă rapidă atribuită.

Un alt dezavantaj al acestei aplicații este că nu există nicio caracteristică pentru utilizarea elementelor agendei pentru setarea minutelor. Deci, în mod esențial, trebuie să re-creați elementele agendei pentru discuții, dacă alegeți această abordare.

Singura caracteristică de export pentru această aplicație este de a trimite prin e-mail, iar exportul finit arată mai bine decât aspectul produs de aplicația Exquisitus. După cum sa menționat, acest program nu introduce adrese de e-mail și, de asemenea, listează numele participantului pe verticală, care ocupă o cantitate inutilă de spațiu.

Ca și aplicația Exquisitus, întâlnirile se sincronizează și cu aplicația echivalentă Meetings iOS ($ 4.99) prin iCloud.

Concluzie

Ambele aplicații de întâlniri oferă o soluție foarte necesară, care nu a fost disponibilă anterior în platforma Mac. Și, deși există mai multe aplicații de întâlniri puternice iOS MinuteTaker și întâlniri vă ajută să creați minute Rapoarte minute iPad MinuteTaker și întâlniri Ajutați-vă să producă Rapoarte minuțioase profesionale iPad În meu on-line gratuit MakeUseOf Ghid de întâlnire on-line în cazul în care am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web , M-am referit la câteva minute de a lua apps, de asemenea. În timp ce foarte puțini dintre noi ... Citește mai mult, este minunat că aceste aplicații desktop sunt însoțite de versiuni mobile care sincronizează datele, deoarece tastând iPad nu este ideea tuturor pentru un moment bun. Pe de altă parte, versiunile iPad sunt excelente pentru revizuirea conținutului.

Descarca: Întâlniri Exquisitus ($ 12.99) / Întâlniri ale Comandamentului Guru ($ 19.99)

Pentru alte sugestii despre planificarea și desfășurarea întâlnirilor, consultați ghidul nostru de întâlniri online gratuit. Ne-ar plăcea, de asemenea, să cunoaștem caracteristicile pe care doriți să le adăugați la aceste cereri de întâlniri.

Explorați mai multe despre: Software de organizare.