Mutați, copiați, deschideți și eliminați fișierele cu sortare de fișiere [Mac]

Am scris câteva articole despre software-ul de automatizare Mac, incluzând folderele și albumele Automator și Apple. O mare parte din scopul nostru cu computerele este de a face munca mai rapidă și mai eficientă. În acest scop, există câteva aplicații de automatizare plătite de terțe părți, inclusiv Hazel și QuicKeys 4.0, care nu necesită cunoștințe sau utilizarea codului de automatizare, la fel ca în cazul AppleScript.

În sfârșit, există o opțiune gratuită care ar putea face o introducere utilă în automatizarea dosarului și a dosarelor în bloc; se numește FileSorter - o descărcare gratuită în Mac App Store.

Permiteți-mi să spun în față, FileSorter nu este cea mai bună aplicație pentru ceea ce face. Nici măcar nu este aproape. Dar este o introducere utilă în acțiunile folderului dacă nu ați mai folosit niciodată un program de automatizare similar. FileSorter nu necesită cunoaștere a codului de automatizare. Pur și simplu sortează fișiere pe baza regulilor și acțiunilor pe care le atribuiți. Acesta funcționează destul de bine, dar ca o versiune 1.0.2, are multe limitări pe care le voi arăta mai târziu.

Setarea regulilor FileSorter

După ce descărcați FileSorter, lansați-l, iar în fereastra de întâmpinare faceți clic pe “Creați o nouă regulă.”

Există trei părți pentru a crea reguli și acțiuni pentru mutarea, copierea sau eliminarea fișierelor. Iată o regulă practică pe care ați putea fi utilă:

Această regulă FileSorter va muta fișierele PNG de pe desktop într-un folder desemnat. Această regulă poate fi utilizată pentru orice tip de fișiere care sunt plasate în mod normal pe desktop și de aceea doriți să aveți o modalitate rapidă de a le muta.

Primul clic pe butonul verde + din bara de meniu a FileSorter. Faceți clic pe “Nume de fișier” apoi pe butonul derulant, selectați “Extensie.” Apoi, faceți clic pe al doilea buton vertical și selectați “este.” În tipul final de casetă de text “PNG” sau orice extensie de fișier, de ex. doc, pagini, JPG, pdf, pe care doriți să le mutați rapid. Înainte de a trece la următoarea parte, atribuiți un nume acestei acțiuni.

Regula pe care am stabilit-o până acum înseamnă că FileSorter va acționa numai pe fișiere care se termină în extensia pe care o specificați. Apoi, trebuie să creați un dosar în Finder pentru a muta fișierele selectate la activarea fișierului FileSorter. De exemplu, s-ar putea să mutați toate fișierele png într-un dosar PNG din folderul de imagini al calculatorului dvs. Mac. Deoarece pentru unele fișiere FileSorter nu vă permite să creați un dosar nou în interiorul aplicației, trebuie să creați unul înainte de a adăuga acțiunea în pasul următor.

Apoi faceți clic pe “Adăugați o acțiune” , iar în meniul drop-down selectați “Mișcare,” sau Copiați-oricare doriți preferați.

Acum, faceți clic pe butonul Editați și selectați “Alege,” apoi selectați dosarul PNG pe care l-ați creat pentru această acțiune.

Acum, pentru a le testa, pur și simplu selectați fișiere PNG pe desktop sau oriunde în Finder și trageți-le și plasați-le în partea de sus a pictogramei FileSorter din docul.

FileSorter va muta automat fișierele selectate în folderul desemnat.

Aceasta este regula principală și acțiunea stabilită pentru FileSorter. Aceasta funcționează pentru alte tipuri de fișiere. De exemplu, puteți seta reguli și acțiuni pentru a muta elemente din dosarul Descărcare în diferite foldere diferite din aplicația dvs. Finder. Aceasta este o modalitate excelentă de a sorta să spuneți toate fișierele PDF și JPG care se salvează în dosarul Descărcări.

Acțiunile similare ale dosarelor pot fi create folosind și Automator. Dar, din nou, din moment ce FileSorter este gratuit, și dacă nu aveți nici o experiență cu acest tip de automatizare, vă recomandăm să o descărcați și să încercați.

Creste Comunicarea

În preferințele FileSorter, este posibil să doriți să faceți clic pe “Utilizați Notificările Growl” care vă va informa că FileSorter a executat cu succes regulile și acțiunile dvs..

Alte reguli

O altă regulă practică ar putea fi mutarea rapidă a fișierelor vechi în coșul de gunoi sau într-o unitate externă.

În acest exemplu, este posibil să doriți să mutați toate fișierele doc Word care au fost create anul trecut în coșul de gunoi.

Când faceți clic pe butonul Editați, puteți selecta să mutați fișierele selectate în Coșul de gunoi sau doar să le ștergeți împreună.

Regula similară ar putea fi utilizată pentru mutarea sau ștergerea fișierelor dintr-un dosar care depășește o anumită dimensiune a fișierului.

În cele din urmă, FileSorter vă permite să adăugați fluxuri de lucru Automator ca acțiune. Acest lucru este util pentru includerea unor acțiuni complexe pe care FileSorter nu le poate efectua singur. Pentru a adăuga acțiuni Automator, selectați “Deschis” ca acțiune, dați clic pe butonul Editați și adăugați aplicația Automator pe care doriți să o executați.

limitări

Există unele limitări mari cu FileSorter, mai ales atunci când este comparată cu o aplicație plătită numită Hazel, care a fost în jur de ceva timp și automatizează regulile și acțiunile fără a fi nevoie să selectați manual fișierele specificate și să le mutați pe o pictogramă din Dock.

Cea mai mare limitare la FileSorter este că dacă includeți două sau mai multe reguli care sunt similare unul cu altul, FileSorter le va executa pe amândouă. Deci, spuneți că faceți două reguli diferite pentru a acționa în dosarele PNG. Ambele acțiuni se vor executa dacă doriți sau nu. De asemenea, o altă limitare a programului este că regulile datei creării și modificării sunt limitate la anumite zile. Ar fi mai bine dacă ar include parametri de genul, “în ultimele ___ zile”, de exemplu.

Dar, din nou, dacă acest tip de automatizare Mac este nou pentru dvs., FileSorter ar putea fi în valoare de descărcare și încercare.

Spuneți-ne ce părere aveți despre FileSorter și alte programe de automatizare Mac similare pe care le utilizați. De asemenea, verificați-mi gratuit MUO PDF, Ghidul de automatizare minunat pentru Mac OS X.

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor, Creștere pentru Mac, Software de organizare.