Organizați-vă viața cu numere pentru Mac

Mac-urile noi vin cu Numbers, un program de calcul tabelar care este perfect pentru a vă ajuta să vă organizați. O parte din suita iWork 5 Motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office 5 Motive pentru care ar trebui să utilizați iWork în loc de Microsoft Office Mulți utilizatori de Office de lungă durată nu vor să renunțe la aplicațiile cu care sunt atât de obișnuiți să lucreze, este timpul să oferim iWork o altă șansă. Citiți mai multe, numerele reprezintă o alegere mai bună pentru Google Docs și Excel deoarece este nativă pentru Mac și are o interfață mai convenabilă pentru proiectarea acestor foi.

În plus față de organizarea vieții dvs., proiectarea de foi de calcul ar trebui să vă ajute să învățați cum să utilizați numerele pentru o serie de sarcini. De la desenarea și proiectarea foilor la realizarea de diagrame, fiecare dintre aceste foi ar trebui să vă ajute să obțineți elementele de bază.

Nu ne scufundăm în formatare condiționată sau VLOOKUP. Deci, dacă esti foaie de calcul avers, acest lucru va fi o modalitate excelentă de a vă face picioarele ude.

Notă: Dacă sunteți nativ la iOS, pașii ar putea fi ușor diferiți, dar posibili. Dacă le salvați în iCloud Drive, le puteți utiliza pe toate dispozitivele dvs..

1. Planificatorul de mese și jurnalul de produse alimentare

Pierderea în greutate implică adesea înlocuirea opțiunilor impulsului cu mesele și gustările planificate. Numbers are un șablon construit în Meal Planner, care are chiar și o listă de cumpărături pe care o puteți utiliza.

Problema este că este pregătit pentru tine să ai un mic dejun diferit în fiecare zi, gustări unice, de asemenea. Pentru simplitate, vom face un design mai personalizat. Clic Document nou în Deschis , apoi selectați Gol. Există câteva antete și subsoluri implicite incluse, să le clarificăm pentru moment. În diapozitivul de formatare, care ar trebui să fie în mod implicit setat, setați toate meniurile sub meniu Anteturi și subsol la 0.

Schimbați bara de titlu din “tabelul 1” la “Planificatorul meselor”. Vom introduce două primele celule ca Mic dejun și gustări. Apoi evidențiați-le și îndrăzneț textul și sub celulă fila din diapozitivul de formatare selectați umplerea culorii și selectați o culoare pentru aceste două celule care vor lăsa în continuare să iasă în evidență.

Apoi luați acele celule și cele două de sub ele și selectați marginea casetei și măriți greutatea liniei până când este vizibilă utilizând dimensiunea din partea dreaptă jos. Aproximativ 1 pt ar trebui să fie suficient pentru ca acesta să iasă în evidență.

Umpleți restul primelor două rânduri cu aceeași culoare ca și celulele de mic dejun și prânz. Apoi vom pune zilele săptămânii în al treilea rând, începând cu a doua coloană. Umpleți prima celulă din rând cu o culoare solidă și sub cea pusă Main, Side 1 și Side 2. Apoi trageți semnul egal până când foaia de calcul conține numai celulele de date.

Deci, acum ar trebui să vedeți aspectul de bază pentru planul de masă. Apoi căutați ceea ce doriți să faceți, completați foaia până când este completă. Pentru fiecare intrare, puteți să vă asigurați că salvați întotdeauna linkul de rețetă evidențiind textul și făcând clic dreapta, apoi selectați Adăugați o legătură. Apoi lipiți link-ul și acum puteți doar să faceți clic pe text, iar un pop-up vă va întreba dacă doriți să vizitați linkul.

Acum, că aveți forma de bază în jos, puteți tweak acest lucru pentru a se potrivi cu planurile dvs. specifice de masă. Adăugați rânduri pentru a găzdui mai multă varietate pentru micul dejun și masa de prânz, deși asigurați-vă că ați curățat partea de sus a foii de calcul pentru a evita confuzia.

Puteți merge, de asemenea, cu un pas mai departe și adăugați calorii contează la fiecare masă, apoi suma lor în partea de jos pentru a urmări progresul dumneavoastră. Dacă doriți să urmăriți aportul săptămânal sau săptămânal, salvați șablonul gol în prima pagină, apoi copiați-l în file noi în fiecare săptămână. Acest lucru ar trebui să vă ajute să obțineți elementele de bază ale creării de foi noi în Numbers.

2. Listă de proiecte și de rezolvat

Imediat dupa ce am pierdut greutatea, organizarea este urmatorul cel mai mare lucru de-a face. Lucrurile facute cu 3 mici schimbari in ziua ta. Lucrurile facute cu 3 mici schimbari in ziua ta. Vor fi zile bune si zile rele, productive si neproductive. Puteți să înclinați balanțele în favoarea zilelor productive, făcând câteva schimbări simple în rutina dvs. Citeste mai mult . Vom crea un șablon pentru a urmări proiectele, obiectivele, citirea și învățarea curentă, precum și o listă zilnică de sarcini.

Deschideți un alt fișier gol și ștergeți toate anteturile și subsolurile. Ascundeți titlul făcând clic dreapta pe el și selectând Ascundeți numele tabelului. Apoi selectați prima linie făcând clic pe 1 pe stanga. Apasă pe celulă în tabul Format glisați și selectați o culoare pentru a umple linia. În prima celulă, tastați “Listă de sarcini”. Setați stilul pentru acest text în Text filă în diapozitiv.

Lista de sarcini

Apoi, vom crea restul listei noastre de sarcini. Selectați numărul de celule dorite în lista dvs. (Folosesc în jur de 20 de ani, pentru că folosesc aceeași listă pentru muncă și acasă în fiecare zi.) În celulă filă al diapozitivului, schimbați Formatul datelor la Caseta de bifat. Apoi vom dori să facem restul liniei cu o singură casetă de text, selectând restul celulelor în rândul 2. În Masa meniu, selectați Uneste celulele. Apoi, copiați celulele îmbinate cu Cmd + C. Selectați restul celulelor din lista dvs. de sarcini, excluzând casetele de selectare și inserați celulele îmbinate Cmd + V.

Apoi bifați lista de sarcini evidențiind-o. Vom desena primul interior, du-te la celulă file al diapozitivului peste și sub margine mărește greutatea la 1 pt și selectați conturul complet din partea dreaptă sus. Apoi, selectați din nou caseta și creșteți rata la 2 pt și selectați conturul din partea dreaptă sus pentru a desena marginea. Apoi, repetați acel pas cu bara de titlu.

proiecte

Apoi, vom face liste de proiecte. Îmi despart eu trei liste. Inserați titlul din lista de sarcini în linia de sub ea, schimbând eticheta proiecte. Apoi selectați cele șase linii de sub etichetă și completați-le cu aceeași culoare ca și bara de titlu. eu folosesc “Muncă”, “Acasă”, și “Personal” pentru a eticheta a mea, pune-le pe prima linie alternativ cu “Activitatea curentă”. (Dacă doriți doar să urmăriți proiectele de lucru, stabiliți proiectul și sarcina curentă ca două coloane mai mari folosind Uneste celulele pașii de mai sus.) Repetați pașii conturului de mai sus.

Liste de urmărire

În continuare vom crea liste de urmărire pentru învățare și citire 5 sfaturi pentru a citi mai multe cărți în fiecare an 5 sfaturi pentru a citi mai multe cărți în fiecare an Există doar atât de multe cărți uimitoare acolo. Să nu fi terminat nici măcar unii este un regret care așteaptă să fie simțit. Înainte de a le citi mai mult și lectură inteligent cu următoarele sfaturi. Citeste mai mult . Acestea sunt opționale și, dacă există altceva în căutarea de a vă urmări, puneți-le aici. Unele alte idei ar putea fi proiecte de îmbunătățire acasă, date importante, program de exerciții fizice sau contacte frecvente.

Selectați primele două celule ale liniei următoare și îmbinați-le, apoi repetați-le cu fiecare din următoarele cinci linii. În prima linie introduceți titlul, Listă de citit. Creați margini pentru cutie, apoi inserați-o în următorul set de coloane, modificați titlul la Învăţare. Lipiți-l încă o dată, schimbând titlul în Obiective. Ar trebui să existe o coloană finală, umpleți-o cu aceeași culoare și introduceți-o “datorat”. Este posibil să fie necesar să ajustați textul pentru a se potrivi cu titlul celorlalte zone.

În cele din urmă, ajustați mărimea mesei în partea de jos a ultimei celule. Deci, dacă sunteți un fel de persoană de gestionare a unei singure sarcini, acum puteți rula doar cu această filă ca listă principală, ajustând lista de sarcini în fiecare zi. Dacă preferați să începeți proaspete în fiecare zi, utilizați acest lucru ca un șablon și inserați-l într-o filă nouă în fiecare zi.

3. Program zilnic

Vom lua o mică groapă aici pentru ceva mult mai ușor, un program zilnic. Nu puteți schimba acest lucru la fel de mult ca lista dvs. de lucru și trackerul de proiecte, dar este bine să aveți o hartă pentru săptămâna dvs. Cu o slujbă de o zi, săptămâna mea este, probabil, un pic mai rutină decât majoritatea. Ar fi chiar mai bine doar să creați unul ca un jurnal al a ceea ce faceți în prezent. Apoi, puteți încerca să găsiți locuri pe care le puteți salva un pic de timp pentru a lucra la următorul proiect de DIY Raspberry Pi Proiecte pentru incepatori Raspberry Pi Proiecte pentru incepatori Aceste 10 Raspberry Pi proiecte pentru începători sunt excelente pentru a obține o introducere în hardware și software capabilități de la Pi, și te va ajuta să te ridici și să fugi în cel mai scurt timp! Citiți mai mult sau mai mult timp pentru a citi MUO.

Deschideți o altă foaie goală și ștergeți anteturile și subsolurile. Apoi ascundeți din nou titlul. Adăugați o coloană în partea dreaptă făcând clic în interiorul foii și tragând indicatorul coloanei spre dreapta. Apoi completați celula din dreapta sus cu o culoare solidă. Aceasta ne dă forma de bază pentru graficul nostru.

Apoi adăugați orele în care sunteți treaz în coloana din stânga. Am mers cu 7:00 la 11:00, dar este posibil să aveți un program diferit. Puneți-vă zilele în partea de sus. Apoi, completați activitățile dvs. și veți avea o imagine a săptămânii. Ajustați-l pentru a găsi echilibrul corect pe care îl căutați.

Puteți obține un pic mai granular și o descompuneți până la jumătate de oră (va trebui să adăugați mai multe rânduri desigur). Dacă zilele dvs. de lucru sunt previzibile, puteți completa și acel moment. Programul meu este mai mult pentru a-mi organiza timpul când nu sunt la serviciu, dar poate doriți să vă concentrați asupra celor 9-la-5. Nu este nimic teribil de complex, dar vă va permite să vă ocupați de ceea ce faceți cu zilele voastre.

4. Bugetul de bază

Un pas esențial în obținerea organizării este obținerea finanțelor în ordine 7 Mari rezoluții financiare pentru 2016 și cum să le păstrați 7 rezoluții financiare pentru anul 2016 și cum să le păstrați Dacă alegeți rezoluțiile potrivite și utilizați instrumentele potrivite , ar trebui să puteți face o mare diferență pozitivă în finanțele dumneavoastră în acest an. Citeste mai mult . Există câteva șabloane de buget încorporate în Numbers, dar toate servesc unor scopuri puțin diferite. Deci probabil că este bine să începem de la un alt șablon gol. Creați-o, ștergeți antetul și subsolul, apoi ascundeți titlul.

Bugetul nostru va fi tab-uri diferite, defalcarea de bază a fiecărui salariu. Al doilea fila este o listă a facturilor și atunci când sunt plătite. Acest buget presupune o salarizare săptămânală cu plăți similare în fiecare săptămână. Este posibil să aveți nevoie să faceți acest lucru puțin pentru a vă potrivi situației.

Paycheck Breakdown

Pentru prima pagină, faceți clic dreapta pe fila din partea de sus și selectați redenumiți apoi introduceți “Salariu”. Selectați linia de sus și completați cu o culoare solidă. În prima celulă, introduceți “Buget săptămânal” și îndrăznea textul. Apoi, defalcați cecul total, suma pe care o plătiți în facturi în fiecare săptămână, ceea ce doriți să rezervați pentru economii, precum și cheltuielile specifice pe care le-ați acordat, cum ar fi alimentele și taxele de gaz / tranzit. Etichetați-le în prima coloană, apoi puneți cifrele în a doua.

Pentru a afla ce rămâne pentru cheltuielile personale, vom construi prima formulă. introduce “=” în celulă și formula constructor ar trebui să pop-up. introduce “SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)” pentru a afla cât de mult puteți sufla în aplicații, cafea, înregistrări și bere în această săptămână. Apoi, putem face o diagramă care să indice defalcarea cheltuielilor, evidențiind rândurile 3-7 și făcând clic Diagramă în bara de instrumente.

În fereastra pop-up, selectați diagrama plăcintă (puteți schimba schema de culori a graficului prin glisarea spre dreapta). Diagrama va apărea sub foaia de calcul, faceți clic și trageți-o în dreptul datelor dvs. Ar trebui să vedeți acum tipurile de cheltuieli defalcate în funcție de procentul din bugetul dvs..

Rezumat de lege

Pentru a adăuga următorul set de date, vom adăuga o altă filă. Apasă pe semnul plus în bara de instrumente pentru a crea o foaie nouă. Redenumiți asta la “Bancnote” și eliminați antetul și subsolurile. Știu că le recreăm, dar este mai bine să fii în controlul umplerii și al altor detalii. Extindeți foaia în paisprezece coloane. Este posibil să fie necesar să ajustați numărul de rânduri în funcție de numărul facturilor pe care le plătiți în fiecare lună.

Evidențiați primele cinci celule din primul rând și completați-le cu o culoare solidă. Apoi le etichetați: “Factură”, “Cantitate”, “Plătiți”, și “Data scadentă”. Apoi completați facturile pe care le plătiți, cu “Plătiți” fiind săptămâna în care plătiți factura. În cele din urmă, în partea de sus a coloanei următoare, completați primele patru celule cu salariul 1 total, salariul 2 total, salariul 3 total și salariul 4 total.

Apoi, vom totaliza ceea ce plătim în fiecare săptămână utilizând o formulă SUMIF. Lângă etichetă, introduceți “= SUMIF (C, 1, B)” care completează toate facturile pe care doriți să le plătiți cu fiecare salariu. Lipiți formula în următoarele patru coli, asigurându-vă că schimbați a doua valoare pentru a se potrivi cu săptămâna pe care o evaluați.

În ultimele trei coloane, detaliați abonamentele recurente și completați-le în funcție de lună și an. Astfel, puteți vedea ce plătiți în fiecare lună / an, doar pentru a vă asigura că toate abonamentele dvs. recurente sunt enumerate undeva. Împărțiți-le prin reînnoiri lunare și anuale și notați ce card de credit se află. Apoi faceți o sumă rapidă pentru fiecare categorie. În această etapă, s-ar putea să fii șocat de cât cheltuiți.

Odată ce ai la bază elementele de bază, poți să-ți faci o alteritate suplimentară. Adăugarea de file pentru a urmări soldul contului și a cheltuielilor pentru cardurile de credit individuale vă va ajuta să vedeți dacă plățile dvs. fac o diferență în reducerea datoriilor. Experimentați și aflați ce tip de urmărire funcționează cel mai bine pentru dvs..

Despre aplicații?

Sunt sigur că în acest moment probabil că ți-ai răsturnat ochii de mai multe ori și ai spus că există deja aplicații care fac toate acestea și o fac mai bine. Construirea fiecăruia dintre acestea vă investește în proces mult mai mult decât descărcarea unei alte aplicații de lucru sau a unei aplicații de bugetare. Odată ce ați stăpânit procesul, atunci nu ezitați să treceți la o aplicație.

Numerele nu vor fi niciodată la fel de puternice ca Excel, dar abordarea sa de proiectare vă permite să faceți foi prietenoase și accesibile pentru acasă și pentru lucru. Fiecare dintre aceste proiecte ar fi trebuit să vă ajungă mai departe în elementele de bază ale numerelor.

Folosești Numbers? Cum vă organizați viața?

Credit de imagine: Maxx Satori prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Buget, iWork, Software de organizare, Foaie de calcul.