Organizarea unui birou de acasă

Localizarea biroului și a altor mobilier de birou în spațiul de birou poate avea un impact direct asupra modului și a eficienței cu care lucrați. Odată cu avansarea tehnologiei și a comunicării, facilitată de computere și Internet, multe corporații îi încurajează pe asociații să lucreze de acasă.

Nu alegeți camera cea mai dulce sau mai izolată din casă atunci când selectați o locație de birou. Rețineți cât timp veți petrece acolo și luați deciziile pe baza a trei factori principali:

Considerații de familie

Luați în considerare modul în care plasarea biroului va afecta membrii familiei în casă, ținând cont de orele pe care probabil că le folosiți la birou și dacă este posibil să aveți nevoie să vă întâlniți cu clienții din biroul de acasă.

Nevoile echipamentelor

Planificați un spațiu suficient pentru a vă facilita necesitățile echipamentelor, cum ar fi suprafața de lucru, calculatorul, copiatorul, telefonul, faxul etc. Nu uitați să vă asigurați că numărul și amplasarea ieșirilor electrice și telefonice sunt suficiente.

Confort

Utilizați o zonă care este confortabilă și plăcută de a intra. Luați în considerare dacă spațiul este unul în care veți fi dispus să petreacă timpul aproape în fiecare zi.

Odată ce mobilierul a fost cumpărat și livrat, încercați mai multe configurații de plasare a mobilierului în cameră pentru a determina care aranjament va fi cel mai funcțional. Estetica ar trebui să fie o preocupare, de asemenea, dar urmați curajul "forma urmează funcția". Amintiți-vă că acesta este un mediu de lucru. Eficiența utilizării ar trebui să aibă prioritate față de aspect; aspectele decorative pot fi apoi adaptate pentru a funcționa în limitele aranjamentului cel mai util. Luați în considerare modul în care diferitele componente din cameră vor funcționa împreună în uzul obișnuit.

În spațiul de birou din demonstrația noastră, configurația în formă de U (o variantă a formei L) prezintă două suprafețe de lucru secundare, în unghi drept față de suprafața principală. Forma în formă de L și forma U sunt deosebit de utile atunci când lucrarea standard de hârtie și stilou este combinată cu utilizarea unui computer personal. Aceste configurații ergonomice sunt concepute astfel încât să împiedice utilizatorul să se ridice frecvent și să se plimbe în jurul camerei pentru a îndepărta lucrurile, pentru a recupera lucrurile, pentru a folosi diverse echipamente etc. Pentru a face acest lucru este o pierdere de timp și o oportunitate de distragere a atenției . Obiectivul din spatele unui aranjament funcțional este acela de a avea cele mai importante elemente - cum ar fi coșurile de intrare / ieșire, computerul, imprimanta, telefonul și faxul - la îndemâna brațului după ce biroul este complet mobilat.