Selectarea și pregătirea spațiului de birou

Statisticile indică faptul că aproximativ două din fiecare zece adulți lucrează în mod regulat din locuința lor și aproximativ trei din 10 fac acest lucru cel puțin cu jumătate de normă. Proiecțiile statistice sugerează că aceste procente vor crește cu aproximativ 10% pe an în următorii ani.

Atunci când conduceți afaceri de acasă, o greșeală obișnuită este încercarea de a lucra dintr-un spațiu de lucru improvizat prost - cum ar fi masa mesei sau în colțul unui subsol întunecat. Astfel de aranjamente informale, în general, nu funcționează pe termen lung și, de obicei, nu facilitează munca productivă. Un spațiu de lucru bine proiectat vă va ajuta să vă îmbunătățiți eficiența în muncă, precum și experiența dumneavoastră generală de lucru.

Deoarece veți petrece mult timp acolo, merită să luați în considerare niște factori critici înainte de a începe procesul de înființare a unui birou de acasă. Printre considerentele inițiale se numără amplasarea spațiului de lucru, alegerea și plasarea mobilierului, iluminarea bună, coordonarea aspectului biroului dvs. cu decorul casei dvs. și dobândirea unor instrumente și abilități de obținere și de organizare. Uitați-vă la procesul de înființare a unui birou de acasă ca o oportunitate de a vă proiecta personalizat propriul mediu de lucru la propriile standarde și idealuri.

Adesea un dormitor de rezervă face o locație potrivită pentru un birou de acasă. Dacă aveți un astfel de spațiu pe care doriți să îl luați în considerare pentru a vă transforma într-un birou, începeți să faceți niște măsurători și să faceți o schiță grosieră a aspectului camerei.

Faceți o listă a nevoilor dvs. de echipament (birou, calculator, fax, telefon, copiator, dulapuri de fișiere etc.), astfel încât să puteți începe să vă gândiți la plasarea acestor elemente în aspectul biroului. Concentrați-vă pe limitarea la elementele de care aveți de fapt nevoie sau va folosi foarte frecvent.

Luați notă de disponibilitatea și amplasarea unor prize electrice și telefonice existente în cameră. Poate doriți să efectuați măsurători cu privire la punctele de vânzare pentru a vă ajuta în continuare să planificați aspectul. Cu excepția cazului în care intenționați să adăugați o linie telefonică sau puncte de acces suplimentare, locația punctelor de vânzare existente poate să dicteze parțial plasarea unora dintre mobilier și echipamente.

Gândiți-vă la modul în care va funcționa biroul în ceea ce privește familia și stilul dumneavoastră de viață. De exemplu, biroul va fi, în esență, privat și utilizat numai de către profesioniștii de la domiciliu sau probabil că va fi folosit de alți membri ai familiei pentru apeluri telefonice, acces la calculator etc..?

Efectuați un buget înainte de a începe să selectați și să cumpărați articole pentru biroul dvs. de acasă. Gândiți-vă cât de mult vă puteți permite să cheltuiți pentru mobilier, echipamente și alte costuri care pot fi asociate cu conversia spațiului pentru birou. În măsura în care este posibil, știți ce doriți înainte de a merge la cumpărături pentru accesorii de birou, astfel încât să nu fiți vulnerabili la punctele de vânzare care ar putea să vă vorbească în achiziționarea de articole de care nu aveți nevoie.
Gândiți-vă "pe verticală". Dacă vă limitați la un spațiu de lucru strâns, căutați utilizări creative ale spațiului de perete și rafturi pentru stocarea și aranjarea articolelor de birou.

Mobilier de birou și iluminat

Când este timpul să începeți cumpărăturile pentru mobilierul de birou, vă recomandăm să începeți cu un magazin de birouri. Majoritatea comercianților cu amănuntul de birouri vor avea o secțiune a magazinului dedicată birourilor, scaunelor de birou, iluminatului, etc. Magazinele de birou-magazine furnizează adesea în mod preponderent persoanelor fizice care echipează un birou de acasă sau o afacere la domiciliu. Selecția în aceste magazine este adaptată la acele tipuri de clienți, iar cea mai mare parte a mobilierului găsit acolo este făcut pentru a se potrivi adecvat într-un mediu de acasă.

În aproape toate cazurile, acest tip de mobilier este achiziționat în cutie și neasamblat. Amintiți-vă că trebuie fie să vă asamblați singur mobila, fie să angajați pe cineva să o facă.

Nu schimbați când vine vorba de achiziționarea scaunului de birou pe care intenționați să îl lucrați. Așteptați să plătiți aproximativ 150-180 $ pentru un scaun bine construit ergonomic.

În plus față de magazinele de specialitate de birou, este posibil să doriți să verificați selecția disponibilă la magazinele de mobilă. Unii realizează un inventar vast de mobilier de birou și decor de birou într-o varietate de stiluri. În funcție de magazin, aceste mobilier pot fi mai stilizate decât ceea ce veți găsi la un magazin tipic de birou. Mobilierul de birou - mai ales odată cu apariția calculatorului personal - a devenit disponibil într-o gamă largă de stiluri, de la retro la tradițional la contemporan. Opțiunile dvs. pot include suprafețe de metal și sticlă, marmură sau lemn și birouri care se găsesc în forme tradiționale dreptunghiulare, forme L, forme U și modele curbate. Mobilierul modular este, de asemenea, popular, deoarece este alcătuit din părți individuale care pot fi adăugate pe măsură ce bugetul permite și aranjat pentru a se potrivi nevoilor dvs. de lucru. Indiferent de stilul pe care îl gândiți, gândiți-vă la biroul dvs. ca "bază de bază" și selectați unul care va fi compatibil cu modul în care lucrați.

Lumina este un alt aspect care este esențial pentru crearea biroului dvs. Iluminarea necorespunzătoare face ca munca să fie obositoare și dificilă și poate provoca tulpina ochilor. În cele mai multe cazuri, cea mai bună iluminare de lucru - fie naturală sau artificială - provine din spatele dvs., astfel încât să lumineze zona dvs. de lucru fără a cauza strălucirea. Poziționați sursele de lumină astfel încât acestea să nu ducă la strălucirea monitorului computerului. Birourile și magazinele de mobilier poartă lămpi de birou și alte accesorii de iluminat într-o varietate de stiluri.