Cum de a alege imprimanta laser dreapta pentru nevoile dumneavoastra

Imprimantele laser monotone sunt la fel de ieftine ca și chips-urile, dar merită să le cumpărați? Ce ar trebui să cauți atunci când cumperi o nouă imprimantă laser pentru biroul tău? Cataloagele și casetele sunt acoperite cu buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, gata de rețea, Google Cloud Print, AirPrint - ce înseamnă acestea? Aveți nevoie de capabilități de fax? Ar trebui să cumperi un echipament all-in-one? Să abordăm aceste întrebări unul câte unul și să vă ajutăm să obțineți o imprimantă laser potrivită tu și biroul tău.

Un glosar de cuvinte cheie pentru imprimantă

Îmi place să încep cu demistificarea vrăjitoarelor pe care marketingul le folosesc pentru a ne face să cumpărăm imprimantele. Puteți să păstrați această postare într-o filă deschisă și să utilizați această listă ca referință la citirea specificațiilor imprimantei.

ADF: Alimentator automat de documente. Puneți o grămadă de hârtii pe scaner și le va lua într-o singură dată. (Aplicabil pentru imprimantele all-in-one cu scaner integrat.)

AirPrint: Caracteristica de imprimare fără fir a Apple. Dacă dețineți un Mac și doriți să imprimați fără fir, doriți o imprimantă care acceptă AirPrint. De asemenea, a fost disponibil pe iOS încă de la iOS 5, deci dacă doriți să imprimați de pe iPad sau iPhone, veți dori o imprimantă compatibilă cu AirPrint.

Toate intr-unul: Indică un tip de imprimantă care poate fi folosit și ca fax, fotocopiator și scaner.

Auto-duplex: “dublu” înseamnă imprimarea pe ambele fețe ale paginii. Imprimantele cu imprimante auto-duplex pot face acest lucru pe cont propriu, fără a fi nevoie să răsturnați manual pagina.

DPI: Puncte pe inci. O măsură brută a densității de imprimare sau a calității. Imprimantele laser sunt de obicei cuprinse între 600 și 2400 DPI.

Google Cloud Print: Un serviciu de la Google care permite imprimarea oricărei aplicații compatibile pe Web. Imprimați de pe telefon, de pe tabletă și, probabil, și din Google Glass.

Rețea pregătită: O imprimantă compatibilă cu rețeaua se poate conecta la rețeaua LAN (rețea locală) pe cont propriu. Nu aveți nevoie să conectați-l la un computer: Este ca și propriul mini-computer, pentru ca toată lumea să o poată folosi.

PCL6: Printer Command Language, versiunea 6. O modalitate prin care computerele să comunice cu imprimantele, și nu ceva ce ar trebui să aibă grijă în general ca punct de vânzare.

PPM: Pagini pe minut. O metrică frecventă indică cât de repede o imprimantă funcționează în condiții tipice de tipărire. Aveți o imprimantă rapidă, dar pentru cele mai multe birouri mici, aceasta nu ar trebui să fie o preocupare cheie pentru achiziții.

Despre capabilitățile de fax?

Unele imprimante au capacitățile de fax: Pentru un singur lucru, face ca un panou de control foarte impresionant: Uitați-vă la Brother MFC7360N prezentat mai sus: Toate butoanele, oh my!

Dar, atunci când vine vorba de practică, de zi cu zi de utilizare, având o imprimantă cu un fax integrat este puțin mai mult decât un gimmick pentru cele mai multe întreprinderi mici. Da, tot mai trebuie să trimiteți faxuri din când în când, dar serviciul de tip "e-mail la fax", cum ar fi Interfax, este ușor de utilizat (și foarte ieftin, de încărcat). Utilizarea faxului încorporat al imprimantei dvs. necesită conectarea acestuia la o linie telefonică, adăugând încă o problemă de cabluri pe care să vă faceți griji. Nu numai că, dar va trebui să păstrați linia liber ori de câte ori doriți să trimiteți faxuri.

Dar dacă trebuie să primiți mai multe faxuri decât să le trimiteți? Ei bine, pentru un singur lucru, ați putea dori să vă uitați la fluxul de lucru și să vedeți dacă se poate face mai eficient: Faxul este o tehnologie bine trecută primei sale. Și dacă într-adevăr avea pentru a primi documentele fax în mod constant, există servicii de fax la e-mail. Acestea diferă de la o țară la alta, iar unele companii de telefonie le oferă servicii suplimentare de valoare pentru linia telefonică existentă și căsuța de mesagerie vocală. Veți câștiga atât confort, cât și arhivarea mai bună a faxurilor primite.

Pe scurt, capacitățile de fax nu ar trebui să conteze marea majoritate a cumpărătorilor.

Obțineți un All-in-One o idee bună?

O imprimantă multifuncțională include fax, da, dar mai important, include un scaner. Spre deosebire de capacitățile de fax, accesul rapid la un scanner poate fi extrem de util pentru majoritatea birourilor. Mergând fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Azi fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult nu este doar o fadă: Conversia arborilor moarte în fișiere nu este doar eficientă din punct de vedere al spațiului, ci și pentru arhivarea și căutarea mai bună.

Unele imprimante laser ieftine, precum imaginea Canon CLASS MF3010, prezentate mai sus, includ scanere rudimentare. Cand spun “rudimentar” Vreau să spun că nu au un alimentator automat de documente. Cu alte cuvinte, puteți scana doar o singură pagină în același timp. Dacă o să faceți orice scanarea la toate, șansele de a fi scanarea mai mult de o pagină la un moment dat. Deci acest tip de scaner face pur și simplu un compromis rău: Aveți un scaner, dar este o durere de folosit.

În schimb, dacă credeți că veți efectua scanări, ar trebui să obțineți ceva asemănător Canon ImageCLASS MF4880dw, care în prezent vinde pentru 165 USD pe Amazon. Această imprimantă are un scaner care vă permite să alimentați până la 35 de pagini în același timp.

Conectivitatea la rețea este importantă?

Conectivitatea la rețea este importantă, dar probabil nu în modul în care credeți că: În aceste zile, este foarte ușor să faceți orice imprimanta “conectat la rețea” în sensul că îl poți împărtăși cu ușurință. Pur și simplu conectați-l la portul USB al oricărui computer modern care rulează OS X, Windows sau Linux, iar sistemul de operare vă permite să partajați imprimanta cu oricine altcineva în rețea.

Deci de ce este rețeaua de conectivitate importantă la urma urmei? Trei motive principale:

• Nu folosim toți desktop-urile: Cele mai multe birouri moderne au încă cel puțin un computer desktop, dar nu toate. Dacă toată lumea din biroul dvs. utilizează un laptop, veți avea nevoie de o imprimantă conectată la rețea.
• Este o metodă utilă: Ai fi greu să-l găsești “serios” imprimantă care nu oferă conectivitate în rețea în aceste zile. Dacă imprimanta pe care o gândiți nu are capacități de rețea, trebuie să vă gândiți de două ori înainte de ao obține.
• Efectuează mai ușor cablarea: Cu o imprimantă wireless, trebuie să vă faceți griji pentru un singur cablu (alimentare). Puteți pune-o în dulap sau în orice alt colț al biroului tău.

Interesant este că nu aveți o imprimantă conectată la rețea nu înseamnă că nu puteți utiliza Google Cloud Print: Google vă permite să vă conectați “clasic” imprimantă la serviciul Cloud Print, cu ușurință.

Nu puteți recomanda doar o imprimantă bună?

De ce da, da putem. Dacă aveți nevoie doar de o imprimantă laser simplă pentru un birou mic fără un scaner încorporat, trebuie să luați în considerare în mod serios excelentul Brother HL-2270DW, cu mândrie pe acest paragraf. Această imprimantă fină comercializează în prezent cu 100 de dolari pe Amazon (am spus “ieftine ca jetoane”) și are o impresionantă medie de 4,2 stele din peste 1700 de clienți. Cu alte cuvinte, acesta este un produs matur, testat, care a fost trecut prin ritmul său și funcționează.

Modelul HL2270DW este o fiară: imprimă 27 de pagini pe minut, iar tava pentru hârtie are 250 de pagini. Ea suportă conectivitate wireless, ceea ce înseamnă că veți putea să-l păstrați într-un colț neclar al biroului dvs., fără să vă faceți griji cu privire la cablarea ceva (cu excepția puterii, în mod evident).

Dacă tocmai ați derulat până aici, căutând o recomandare, aceasta este o imprimantă solidă - dar într-adevăr ar trebui să derulați înapoi acum și citiți întregul articol, deoarece este posibil să nu fie imprimanta potrivită pentru dvs. (poate aveți nevoie de unul cu un scanner?).

Acest post vă ajută să alegeți o imprimantă? La ce te-ai dus și de ce? Spuneți-ne în comentariile!

Credite de imagine: Brother HL-2070N Via Flickr

Explorați mai multe despre: sfaturi de cumpărare, tipărire.