10 sfaturi minunate OneNote ar trebui să utilizați tot timpul

Actualizat de Tina Sieber la 7 martie 2017.

Voi încerca câteva pene aici spunând că Microsoft OneNote este la fel de bun ca și Evernote. OneNote este echivalentul digital al unui liant, care vă oferă mai mult control organizațional.

Showdown-ul va continua, astfel încât, din motive de productivitate și pace, să spunem că ambele sunt aplicații de notorietate excelente Evernote vs. OneNote: ce aplicație de preluare a notei este potrivită pentru tine? Evernote vs. OneNote: ce aplicație care iau notă este potrivită pentru dvs.? Evernote și OneNote sunt aplicații minunate care iau notițe. Este greu să alegi între cei doi. Am comparat totul de la interfață cu organizarea notei pentru a vă ajuta să alegeți. Ce funcționează cel mai bine pentru dvs.? Citiți mai multe cu avantajele și dezavantajele lor. Eu folosesc ambele, ca și când scopul le dictează. Și am venit să-i iubesc pe amândoi pentru că m-au făcut mai organizat cu luarea de note.

Am acoperit un pic de capabilități OneNote cu:

• Ghidul Unic OneNote Veți avea nevoie vreodată
• 12 sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote
• Cum de a crea propriul Wiki cu OneNote
  

Dar luarea de note eficiente necesită cât mai multe sfaturi și trucuri pe care le puteți trage împreună. Deci, aici pentru plăcerea dvs. productivă sunt încă zece.

1. Creați-vă listele de rezolvat într-un Jiffy

Așa începeți ziua. Un organizator și un jurnal nu sunt complete fără un lucru. Iată cum ați stabilit o listă rapidă de sarcini în OneNote 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult .

Puteți începe munca dvs. zilnică într-o pagină nouă de note. Selectează Acasă panglică. Click pe Pentru a face eticheta în caseta de etichete sau utilizați tasta de comandă rapidă din CTRL + 1.

Introduceți primul element de rezolvat. Lovit introduce și apoi CTRL + 1 pentru a adăuga elemente reușite. Dacă îți completezi programul de lucru, poți să-i verifici unul câte unul.

2. Folosiți șabloane și scoateți blocurile inițiale

Trebuia să fie dificil să găsiți șabloane de pagină în OneNote Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă păstra gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citeste mai mult . Probabil pentru că în OneNote există Notebooks și Pagini, două entități diferite. Dar odată ce știi unde își stochează modelele OneNote, folosirea lor pentru productivitate ar putea deveni un obicei.

Mergi la Introduce și sub Pagini, extinde Șabloane de pagină, apoi faceți clic pe Șabloane de pagină ... Aceasta va deschide o bară laterală din care puteți alege șabloane din diferite categorii.

Puteți alege un șablon și setați-l ca șablon implicit sau personalizați o pagină și setați-l ca șablon.

3. Pentru Visual - Doodle sau Sketch Ideile tale

Un jurnal real sau un organizator nu este întotdeauna bine scris. Veți găsi doodle, mici schițe pe laturi și ce nu.

OneNote fiind un echivalent digital vă oferă A desena pe panglică cu câteva instrumente de desen pentru reprezentarea vizuală a ideilor. Desenați-vă ideile, colorați-le și scoateți-le din carne.

4. Simțiți-vă ca scrierea pe hârtie?

O foaie albă de hârtie vă face mai creativă? Sau poate, este galbenul liniștitor al unui tampon legal? OneNote nu este deloc despre hârtie, dar două opțiuni simple vă pot ajuta să duplicați simțul scrisului pe hârtie. Verificați Vedere pe panglică. combinarea Culoarea paginii și Regulile liniei, puteți crea propria dvs. scriere “mediu inconjurator”. Puteți chiar să setați culoarea liniilor conduse.

5. Ține-ți notele cu tine

Luarea de note este adesea un proces de flash-of-the-moment. O modalitate de a captura o notă oricând oriunde este să utilizați rapid aplicațiile Android sau iPhone pe care OneNote le are. Puteți să o sincronizați pe calculatorul dvs. utilizând OneDrive ca pod. După descărcarea aplicației, aveți nevoie de un ID Windows Live pentru a vă conecta (la fel ca pentru contul dvs. OneDrive). Puteți crea note text bogate cu imagini, liste cu marcatori, casete de selectare et.al.

Puteți capta fotografii instant cu camera telefonului dvs. și puteți crea o notă de acolo. Puteți crea mai multe note și, de asemenea, puteți vizualiza toate notele și notebook-urile anterioare pe primul ecran. Toate notele se salvează automat în cloudul OneDrive. Din cloud, le puteți sincroniza pe desktop-ul OneNote de asemenea.

Combinația dintre dispozitivul dvs. mobil și OneNote este excelentă pentru captarea și arhivarea de articole, cum ar fi chitanțe și cărți de vizită.

6. Instrumentul OCR care se află deja pe computerul dvs.

Am menționat într-un articol anterioare, atunci când am vorbit despre Top 5 gratuit OCR Software Tools pentru a converti imagini în text Top 5 gratuit OCR Software Tools pentru a converti imagini în text Top 5 gratuit OCR Software Tools pentru a converti imagini în text Citiți mai mult. Caracteristica este reținută în Microsoft OneNote.

Deschideți documentul de unde doriți să capturați textul. Fără OneNote deschis și minimizat, utilizați Windows + S comanda rapidă (sau Decupare ecran instrument în Insert) pentru a apuca secțiunea documentului pe care doriți să-l recunoașteți optic.

Trimiteți clipul ecranului pe o pagină OneNote. Faceți clic dreapta pe imaginea inserată în pagină și faceți clic pe Copiați textul din imagine. Textul recunoscut optic este copiat în Clipboard.

7. Multimedia ca Note rapide

Cea mai rapidă formă de luare de note după fotografii este cu siguranță înregistrarea de clipuri audio și video. În OneNote poți să înregistrezi rapid note vocale și videoclipuri (note vocale rapide, întâlniri sau cursuri) și să le inseri ca fișiere media în notele tale Embed Media pentru a transforma OneNote într-un album digital Embed Media pentru a transforma OneNote într-un album digital OneNote are multe secrete. Sunteți gata să vă înscrieți jocul OneNote? Iată cum puteți obține mai mult din conținutul încorporat. Citeste mai mult .

Deschideți pagina și plasați cursorul în locul în care doriți să inserați fișierul media. Pe Introduce filă, alegeți una dintre acestea Înregistrează audio sau Înregistrați videoclipul. Puteți controla pornirea, întreruperea și oprirea mișcărilor înregistrării din meniul Redare audio-video.

8. Faceți-le căutată prea

Caracteristica de căutare audio a lui OneNote vă permite să căutați înregistrări audio și video pentru cuvinte, la fel cum ați căuta cuvinte cheie în notele dvs. Puteți activa funcția Căutare audio în secțiunea Fișier> Opțiuni> Audio și video.

Dacă aveți o mulțime de note vocale, acest lucru ar putea fi un mod rapid de a trage prin ele pentru a găsi unul necesar.

9. Păstrați-vă confidențialitatea

OneNote utilizează standardul de criptare 3DES pentru a proteja cu parolă secțiunile din OneNote. Acest pas este foarte recomandat dacă păstrați informații personale, cum ar fi informații despre cărți de credit, parole, documente juridice etc.

Pentru a seta o parolă pentru o secțiune, faceți clic dreapta pe fila secțiune și selectați Parola Protejați această secțiune.

Secțiunea dvs. va fi securizată până când faceți clic și veți introduce o parolă pentru ao debloca. De asemenea, va fi fi blocat automat după o perioadă de timp, dacă părăsiți secțiunea sau părăsiți computerul nesupravegheat.

10. Sfatul One OneNote pe care îl uit întotdeauna de utilizare

Pur și simplu pentru că nu trebuie. Sfat este: Nu trebuie să vă salvați notele, așa cum face OneNote în mod automat. Doar atunci când trebuie să salvați un notebook, o pagină sau o secțiune, sub alt nume, trebuie să utilizați Salvează ca… funcţie.

Deși dacă doriți să vă asigurați că nu pierdeți niciodată o notă Cum să nu pierdeți niciodată o notă în notebook-urile OneNote Cum să nu pierdeți niciodată o notă în notebook-urile OneNote OneNote este atât de bună, este greu să pierdeți nimic, chiar dacă încercați. Să vă arătăm cum funcționează OneNote cu notebook-urile, modul în care sunt gestionate copii de siguranță și cum puteți restaura note chiar șterse. Citiți mai multe, asigurați-vă că personalizați opțiunile de backup și sincronizare.

OneNote Mastered

Aceste zece sfaturi OneNote nu încep nici măcar să acopere o gamă minunată de caracteristici pe care OneNote vi le oferă.

OneNote este mai des decât una dintre aplicațiile neglijate din suita Office Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru managementul proiectelor OneNote este instrumentul ideal de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote poate ajuta proiectele dvs. să decoleze! Citeste mai mult . Sperăm că sfatul nostru v-a ajutat doar să vă întoarceți ochii de la primii donați și să vă uitați la flori de perete care ar putea fi o prințesă.

Cum folosiți OneNote? Vă rugăm să împărtășiți cu dvs. sfaturile dvs. preferate de productivitate OneNote!

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații de notare, Software de organizare.