10 hackeri de productivitate inteligenți pe care oricine le poate folosi

Lucrul inteligent cu privire la cele mai bune hack-uri de productivitate este că ele sunt ușor de început.

Lucrul dificil este să-i păstrați. Zi dupa zi. Ca o cognita bine umpluta cu o masina perpetuu.

Luați în considerare alternativa acestei imagini. Productivitatea are un cost și o poți calcula pur și simplu urmărind timpul pe care îl cheltuiți pentru sarcini utile și minutele pe care le pierzi. Semnologia SignNow de la eSignature a reunit câteva cifre șocante în urmă cu doi ani. Iată o verificare a realității pentru noi toți:

Timpul petrecut în căutarea elementelor deplasate în birou, combinat cu căutarea fișierelor pierdute de pe computer; suma estimată de dolari a ajuns mai mult decât 177 de miliarde de dolari anual.

Mă întreb cum au calculat asta, dar distragerile, deviațiile și întreruperile sunt trei răufăcători care rănesc dolarii și leechiază secundele. Zgomotul zero poate fi o fantezie dystopiană, dar noi toți putem folosi puțină productivitate în viața noastră de zi cu zi. Iată câteva hack-uri de productivitate simple și inteligente pentru toată lumea.

Introduceți o casetă de timp

Am depășit chestiile de care nu avem nevoie. Și ne distrăm de timp lucruri pe care nu trebuie să le facem. Timpul este o resursă consumabilă și are nevoie de un buget pentru gestionarea acesteia.

Exercițiul simplu de timp Scott Behson ne spune să facem într-un recenzie de afaceri Harvard articol și găsiți schimbarea de schimb în cele 168 de ore din fiecare săptămână. Dacă nu îl folosiți, atunci ceva îți ia buzunarele. Și încercați acest instrument gratuit pentru a afla cât de mult vă merită timpul. Revedeți-vă timpul înainte de a citi următoarea teză.

Utilizați riguros Time Boxing pentru a-ți bugeta timpul și pentru a lupta cu distragerile. Setați termenele pentru durata unei sarcini. Este o idee de productivitate împrumutată de la dezvoltarea de software. Rob Nightingale explică, de asemenea, ideea de a folosi blocuri de timp concentrat Time Blocking - Arma secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de blocare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citiți mai mult ca o armă secretă împotriva întârzierii.

Utilizați ceva la fel de simplu ca o foaie de calcul pentru a bloca anumite elemente în sloturi fixe de timp. Combinați-vă cu un simplu timer Pomodoro. La sfârșitul zilei, nu uitați să vă răsplătiți.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Faceți acum (Android)
• Vitamina R și Zonebox (Mac OS X)

Practicați timpul de estimare

Suntem conectați cu un bug numit Fallația planificării. Nu vă va permite să faceți planuri exacte. Întotdeauna subestimăm timpul necesar pentru a termina o sarcină sau un proiect. Cu cât este mai mare proiectul, cu atât mai mare este intervalul de timp.

Vești bune. Utilizați calculul simplu numit Raportul Fudge pentru a obține mai bine la evitarea planificării eronate. Este doar diferența dintre timpul pe care îl aștepți să îl iei și timpul necesar pentru a termina o sarcină. Puteți utiliza raportul pentru a vă îmbunătăți previziunile viitoare. Și este mai bine cu experiența.

Steve Pavlina, care a inventat termenul, recomandă mai multe tehnici pentru a utiliza raportul Fudge. Câteva instrumente de tăiere timp pot veni la ajutorul tău. Utilizați o foaie de calcul pentru a captura timpul estimat și real pentru sarcinile dvs. Iată câteva instrumente de urmărire a timpului.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Conectați-vă într-o duminică

Aș fi pus această idee pe lista, dar ați fi ieșit din lectură. La urma urmei, nimănui nu-i place să înceapă o duminică.

Încercați însă o săptămână. Vechiul meu șef mi-a dat două sfaturi pentru a bate luni de blues.

Planificați săptămâna dvs. într-o duminică.

Sosiți o oră devreme luni.

Îmi amintesc cum am început să-mi încep să mă producă. Ideea este să nu lăsăm frica de un creier de luni să ne amăgească. Am folosit 80/20 pentru a planifica marile goluri pentru săptămâna Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru a planifica și a echilibra săptămâna de lucru Ce faci într-o duminică? 4 sfaturi pentru a vă planifica și echilibra săptămâna de lucru Este din ce în ce mai dificil să păstrați un echilibru corect între muncă și viață. Există 168 de ore în săptămână. Unde merge totul? Iată cum să-i recuperați planificarea săptămânii. Citiți mai departe. Direcționarea sarcinilor de 20%, care va produce 80% din rezultate, mi-a dat imaginea de ansamblu și scânteia de a aborda capul săptămânii.

Sosirea o oră devreme a ajutat să profiți de timpul liniștit.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Planificatori de productivitate pe o singură pagină 7 Planificatori de productivitate cu o singură pagină pentru a vă organiza lista dvs. de lucru 7 Planificatori de productivitate pentru o singură pagină pentru a vă organiza lista de activități Actul simplu de a bifa caseta este terapeutic. Dacă hârtia este chemarea dvs., Internetul are câteva pagini de productivitate utile pentru o singură pagină pe care le puteți tipări pentru planificarea zilnică Citiți mai multe .
• O listă simplă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea funcției OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea funcției OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe sau un calendar online.
• Aplicații minimaliste precum Weekis sau Doris.

Lucrul cu un playlist de lucru

S-ar putea să nu fi auzit despre hype “Efectul Mozart“, chiar dacă ați fi putut ține urechea asupra muzicii maestrului în timp ce lucrați. Beneficiile de a asculta muzica potrivita pentru productivitate White Noise vs. Izolarea zgomotului vs. Playlists: Cel mai bun sunet pentru Focus White Noise vs. Izolarea zgomotului vs. Playlists: Cel mai bun sunet pentru Focus Internetul are multe sfaturi despre cea mai bună muzică pentru a crește productivitatea. Dar nu este întotdeauna la fel de simplu ca sună. Să vedem în mod activ ce muzică este de ajutor. Read More este un subiect de cercetare popular.

Un studiu de la Universitatea din Windsor din Canada a constatat efectele pozitive ale muzicii asupra creativității și oportunității design-ului software specific.

Răspunsul cercetătorului la întrebare, “Ascultarea muzicii trebuie încurajată la locul de muncă?” este că în timp, ascultarea muzicii bazată pe alegerea muncitorilor de a asculta "când doresc așa cum doresc" este benefică pentru afectarea pozitivă de stat, calitatea muncii și timpul petrecut pentru o sarcină.

Folosirea unei liste de redare pentru muncă este una dintre cele mai plăcute hack-uri de productivitate pe care le puteți configura. Găsiți sunetele care funcționează pentru dvs..

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Se va pune accent @
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “Productiv” Categorie
• Reddit LifePRO Sfaturi
• Spotify Radio Channels

Uită-te la Imagini de Cuteness

Ai spus “huh!” Dar un studiu din 2012 de la Universitatea din Hiroshima susține că, după vizionarea imaginilor drăguțe, realizăm sarcini care necesită atenție concentrată mai atent. Pe scurt, concentrarea se îmbunătățește.

Studiul a scos a Creștere cu 44% a atenției, și a fost tot cu imagini de animale de bebeluși și nu animale adulte sau alimente plăcute care au provocat spike.

Asta explică obsesia internetului cu pisicile? Sau screensaverul de pe desktop? Știu doar că un birou fericit este un birou productiv.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Reddit (Aww)
• Panda plictisit (Animale)
• CutestPaw

Nu întârziați pe o listă de amânare

Există o clasă războinic de ninja întârziere 8 Instrumente care vă vor face un ninja de întârziere la locul de muncă 8 instrumente care vă va face un ninja proasta la locul de muncă Mai mult. Este greu să le vezi în jungla de cabine, dar le puteți prinde pe măsură ce acestea se deplasează prea mult la aparatul de cafea pentru a-și reumple fluidele corporale. Puteți face un lucru simplu pentru a evita aderarea la ele.

Creeaza o Lista de amânare. Nu este altceva decât o listă a activităților cu consum redus de energie pe care le puteți face atunci când nu vă simțiți ca și cum ați lucra.

Idealul de făcut este să sortați această listă după niveluri de energie sau emoție. Poate fi și o listă de sarcini generice care necesită puțin timp. Utilizați-i ca stimulatori pe parcursul zilei când vă simțiți nemotivați pentru sarcini mai mari. Allison Graham la Compania rapidă spune că o listă de sarcini cu consum redus de energie vă va ajuta să îmbrățișați întârzierea.

Citiți reviste din industrie, organizați dosare pe computer, rearanjați cabinetul de depozitare, exportați și revizuiți listele de contacte pe social media. Lista activităților care pot fi incluse pe lista dvs. cu consum redus de energie este nesfârșită.

John Perry îl numește “Amânarea structurată“. Interesant trivia: El a bagat premiul Literatură Ig Nobel în 2011 pentru această teorie.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• O notă Post-It
• Orice notificare transfrontalieră cu aplicații ca Google Keep sau SimpleNote.

Deveniți un ninja de tastatură

Primul pas: dați mouse-ul.

Pasul al doilea: porniți comenzi rapide de la tastatură și comenzi rapide de la tastatură Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzile rapide de la tastatură nu sunt doar pentru aplicațiile desktop: . De la Gmail la Trello, de la Facebook la Twitter, scurtarea comenzilor de tastatură este cea mai ușoară cale de a face totul mai rapid. Citiți mai multe pentru cel puțin zece activități pe care le repetați zilnic.

Compania de educație Brainscape spune că omenirea poate salva 8 zile pe an prin învățarea comenzilor rapide de la tastatură. Consemnați cele 2 secunde pe minut de care aveți nevoie pentru a vă deplasa mouse-ul în jurul valorii de personajul personal.

Ei au un instrument de învățare flashcard pentru comenzi rapide, dar puteți învăța pe cont propriu și cu alte resurse.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• KeyRocket
• Comenzi rapide de la Windows 101 Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzi rapide de la tastatură Windows 101: Ghidul final Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi ore întregi. Controlați comenzile rapide de la tastatură pentru Windows, trucuri de tastatură pentru programe specifice și câteva sfaturi pentru a vă grăbi munca. Citeste mai mult
• ShortcutFoo

Scrie-ti Fan Mail

Burnouts și cele mai puțin grave cauze de carieră sunt pilele de stres pe drumul de productivitate. În timp ce există multe modalități de a face față acestui pericol profesional real - de la deconectarea la o vacanță - există un alt lucru mic pe care îl puteți face pentru a vă recâștiga motivația de lucru Cum să vă recâștiga motivația creativă după ce ați ars Cum să vă regăsiți motivația creativă După ce ați ars Scriitorii nu sunt singurii care suferă de "bloc creativ". Ce puteți face pentru a vă reaprinde focul creativ? Iată cinci lucruri ușoare pe care le puteți încerca. Citiți mai multe după ce vă dați seama ce vă reține.

Urmați conducerea lui Seth Godin pentru a vă reîncărca gândurile.

Cartea ta va primi o mărturie minunată? Scrie-o. Discuția dvs. va muta pe cineva din public să se schimbe și să vă informeze despre asta? Ce au spus ei? Va câștiga acest produs nou pe piața locală? Fa o fotografie.

Scriindu-vă e-mail-ul cu fan-ul în avans și reprezentând schimbarea pe care ai anunțat-o pe care o încerci să o faci, este o metodă eficientă de a te împinge să construiești ceva care de fapt generează acea acțiune.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Orice aplicație de e-mail.
• FutureMe.org

Mintea este minunată. Spațierea este mai bună

Dovezile anecdotice din partea scriitorilor și artiștilor, precum și studiile psihologice recente, conduc la înțelegerea faptului că, pentru a atinge cu adevărat potențialul creativ al creierului, un sistem complex neliniar, ar trebui să ne permitem perioade lungi de întreținere neîntrerupte.

- Andrew Smart (Autopilot: Arta si stiinta de a nu face nimic)

Mindfulness este acum o meme de stil de viață și am continuat să susținem surfingul web minunat Cum simplitatea navigării pe web vă poate ajuta să vă concentrați Cum simplitatea navigării web minte vă poate ajuta să vă concentrați Puteți fi mai atenți la navigarea dvs. pentru a rămâne concentrată , să reduci stresul și să fii mai intenționat cu timpul online. Cu practica, vă puteți întări "mușchii atenți". Citește mai mult. Dar unul dintre acele lucruri este mai ușor pe hârtie decât în ​​viața de birou. Day-Dream-ul vine mai natural pentru noi Homo Sapiens. Vestea bună este că este susținută de știință.

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Un bun sef (de fapt).
• Orice tehnologie care vă permite să vă deconectați pentru un moment.

Fă o plimbare

Mersul pe jos este un mod neclintit de a face unele endomorfine. Este, de asemenea, singurul remediu pentru epidemia de ședință care străbate lumea.

Acum, un alt motiv critic a fost descoperit cu ajutorul unui studiu Stanford - creativitatea productivă.

O persoană care se plimbă în interior - pe o banda de alergat într-o cameră care se confruntă cu un perete gol - sau pe jos în aer liber în aerul proaspăt producea de două ori mai multe răspunsuri creative în comparație cu o persoană care ședea jos. (...) Actul de mers pe jos în sine, și nu în mediul înconjurător, a fost factorul principal. Pe tot parcursul jocului, nivelurile de creativitate au fost în mod constant și semnificativ mai mari pentru cei care se plimbau în comparație cu cei care locuiesc.

Cercetătorii au descoperit că sucurile creative au continuat să curgă, chiar și atunci când o persoană sa așezat înapoi după o plimbare. Orice formă de mers pe jos a creat o gândire creativă cu aproape 60%. Data viitoare, în loc să vă jucați pe telefon sau să verificați Facebook, încercați o plimbare.

Începeți o provocare cu micro-obiceiuri Cum să utilizați micile obiceiuri și schimbările personale masive cu scânteiere Cum să folosiți micile obiceiuri și schimbările personale masive Scânteia este greu de creat. Obiceiurile sunt de obicei construite în săptămâni sau luni de repetiție, iar motivația este provocarea. În cazul în care merge devine greu, micro-obiceiuri poate fi un ajutor imens. Citiți mai multe pentru că mergeți în fiecare zi. Ar putea, de asemenea, să spargă o criză de după-amiază neproductivă Cum să faci mai mult într-o zi prin bătăi după scăderea biroului de după-amiază Cum să faci mai mult într-o zi prin bătăi după scăderea biroului după-amiază Ați oprit de la serviciu după masă și tocmai ați nu pare să vă repornească creierul. Nu vă loviți prea mult, permiteți-vă să vă ajute să vă bateți după criza de după-amiază. Citeste mai mult .

Instrumente pe care le puteți utiliza:

• Workrave (Windows și Linux)
• Ridica-te! Temporizatorul Work Break (iOS)

Ce Productivitate Hack funcționează pentru tine?

Productivitatea este o căutare personală. Nu există o soluție de o mărime potrivită. S-ar putea să-l găsiți cu hârtie și stilou. Colegul tău în următoarea cameră ar putea rezolva cu cești de cafea. Căutarea mea continuă a fost să gestionez distragerile și să găsesc elixirul la sfârșitul acestuia. Nu am abandonat căutarea încă. Nici tu nu ar trebui.

Puteți încerca mai multe sfaturi despre productivitatea biroului Boost Office Productivity cu 10 Tweaks Backed by Science Boost Productivitatea Office cu 10 Tweaks Backed by Science Productivitatea rulează mai adânc decât lista dvs. de lucru. Fiind productiv este strâns legată de simțirea unor bune și simple trucuri în mediul dvs. poate declanșa potențial necunoscut. Vă arătăm de unde să începem. Citeste mai mult . Păstrați-le simplu. Și păstrați-i în comentariu.

Spune-ne câteva dintre sfaturile care au lucrat pentru tine! Cum beneficiezi din plin de munca ta??

Image Credit: Conceptul de timp al lui Maksim Kabakou; Sfaturi pentru planificarea săptămânii dvs. de Thinglass; Tânăr în costum de VGstockstudio; El va primi raportul de Cartoonresource; Ajutor de la lassedesignen; Om de afaceri de mers pe jos la birou de birou de nutdanai prathan (All Shutterstock)

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, Procrastination, Productivitate, Managementul stresului, Managementul timpului.