10 rutine esențiale Microsoft Word trebuie să știți

Microsoft Word continuă să conteze.

Este contestată la stânga și la dreapta prin suite de birouri concurente 9 dintre cele mai bune alternative gratuite și cu cost redus la Microsoft Office 9 din cele mai bune alternative gratuite și ieftine la Microsoft Office Microsoft Office a dominat piața documentelor text, foi de calcul și diapozitiv arată de ani de zile și pentru un motiv bun - este unul dintre cele mai bune. Cu toate acestea, există un dezavantaj și acesta este prețul ... Citește mai mult, dar până acum a parizat toate loviturile pentru a rămâne pe regele aplicațiilor de productivitate. S-ar putea să fiți mai fericiți astăzi pe o suită de productivitate diferită, dar puteți nega superioritatea Microsoft Word Este noul LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? Este New LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? LibreOffice, un candidat pe termen lung al Microsoft Office, tocmai a primit un makeover și actualizări importante. Dupa ce a fost retinut de bug-uri de anihilare in decursul anilor, LibreOffice a gasit in sfarsit formula castigatoare? Citiți mai multe în mai multe domenii? Pentru cei dintre noi care nu au sărit pe navă - fiecare truc de productivitate pe Word 10 Caracteristicile ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe chestiuni. Fiecare al doilea ras se adaugă la confortul utilizării pentru nevoile noastre zilnice.

Viața poate fi ușurată cu vârful și trucul potrivit. Aici sunt zece comune (dar esențiale) rutine Microsoft Word pentru a dovedi acest lucru.

Schimbați tema

Să începem cu o plângere comună. Schimbarea aspectului Word 2013 este o alegere subiectivă, desigur, dar am constatat că folosirea unei teme întunecate ajută la compensarea “albeață” a software-ului. Și relativitatea planetei Panglicii. Word 2013 vă oferă două lucruri de a schimba și de a schimba aspectul în funcție de preferințele dvs. Eu găsesc Temă închisă mai bine pentru focalizare.

1. Du-te la Fișier> Opțiuni> Generalități.

2. Schimbați Fundal de birou si Tema Office pentru a reflecta preferințele dvs..

(De asemenea, puteți merge la Cont> Biroul de fundal | Teme pentru birou.)

Când lucrați la un document pentru întreaga zi, ajustați setările de luminozitate și contrast ale monitorului pentru a împiedica ochii.

Utilizați selectorul de taburi pentru alinierea textului

Setarea indiciilor și opririlor tabelului este una dintre cele mai esențiale rutine pentru documentele cu aspect profesional. Sunt adesea surprins de lipsa de conștientizare cu privire la această caracteristică simplă, dar puternică. Indiciile și opririle tabelului au fost o caracteristică a mașinilor de scris, Word a făcut-o mai ușor de implementat.

Am furat acest video excelent din GCFLearnFree care vă arată cum să setați indents and tab stops într-un document Word.

În loc să apăsați de mai multe ori tasta Tab, o singură apăsare a filelor va ușura alinierea datelor la următoarea editare a CV-ului. Datorită opririi filelor, este mai ușor să aliniați elementele de antet. De obicei, numele și denumirea sunt lăsate aliniate, iar adresa este aliniată la dreapta.

Pentru poziții mai precise ale filelor, utilizați caseta de dialog Tab. Faceți dublu clic pe riglă pentru a afișa Paragraf dialog de aliniere. Sau, Panglică> Aspect pagină> Paragraf.

Notă: Oprirea filei de bara nu este una în sens tehnic, deoarece nu ajută la poziționarea textului. Se introduce o linie verticală în locul filei - de obicei în centrul unei pagini și se extinde întreaga lungime a blocului de text.

Utilizați Modul de extindere pentru a selecta fără un sughiț

Iată o problemă obișnuită de zi cu zi atunci când selectați blocuri mari de text. Există un document mare și un bloc mare de text trebuie selectat. Tu faci chestiile obișnuite de selecție cu o defilare a mouse-ului. Dar așteptați - paginile să parcurgă atât de repede, încât să pierdeți punctul în care trebuie să vă opriți.

Folosește Extindeți modul de selecție pentru mai multe selecții de text fără sudură. Apăsați F8 pentru a invoca modul Extend. Acum, puteți selecta primul cuvânt și apoi utilizați tastele săgeți pentru “extinde” alegerea ta. Prima apăsare pe F8 inițiază modul de la punctul cursorului. Apăsați a doua oară și selectați cuvântul curent. O a treia presă selectează propoziția curentă. O a patra apăsare pe F8 selectează paragraful curent și pentru a cincea oară selectați întregul document. Dacă efectuați o căutare, selecția se extinde pentru a include instanța cuvântului.

presa Shift + F8 pentru a merge în sens invers.

Clic Esc sau Extindeți selecția în bara de stare pentru a dezactiva modul.

Conteaza-ti cuvintele pe drum

Acordați atenție numărului de cuvinte. Dacă scrieți un raport profesionist Cum să creați rapoarte profesionale și documente în Microsoft Word Cum să creați rapoarte profesionale și documente în Microsoft Word Acest ghid examinează elementele unui raport profesional și examinează structurarea, stylingul și finalizarea documentului în Microsoft Cuvânt. Citește mai mult, păstrarea scorului nu numai că vă ajută să vă planificați ieșirea, dar și productivitatea. Word vă arată câte pagini, cuvinte, caractere, paragrafe și linii sunt în documentul dvs. Există două moduri de a afișa ecranul de mai jos:

1. Du-te la Panglică> Recenzie> Număr de cuvinte.

2. Faceți un singur clic pe numărul de cuvinte din bara de stare.

Dacă nu vedeți numărul de cuvinte din bara de stare, faceți clic dreapta pe bara de stare, apoi faceți clic pe Număr de cuvinte.

De asemenea, puteți să numărați numărul total de cuvinte în selecții care nu sunt una lângă alta. Selectați prima secțiune, apoi țineți apăsată tasta CTRL și selectați secțiuni suplimentare.

Utilizați AutoCorrect pentru înlocuirea textului

AutoCorrect este destinat tipurilor pe care le faceți. Dar puteți utiliza tabelul de autocorrect pentru propriul sistem de extindere a textului personalizat Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp? Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul. Citiți mai multe în Word. Un exemplu simplu: puteți utiliza inițialele cu numele dvs. Când introduceți inițialele, Word va înlocui automat numele complet.

Utilizați tasta de comandă rapidă - ALT + T, apoi o altă apăsare A pentru a aduce masa de autocortare în mișcare. Construiți-vă propria dvs. bibliotecă “cuvinte cheie rapide”. Prefer să folosesc cuvintele cheie pe care nu le-aș folosi în mod obișnuit. De exemplu, tastând “PHN” înlocuiește numărul meu de telefon.

Dezactivați citatele inteligente și fiți mai prietenoși pe web

Microsoft Office utilizează o versiune curată a citatelor numite “Citate inteligente” care este o caracteristică pentru tipărirea fizică. Pe măsură ce tastați în orice program Office, citatele simple sunt înlocuite automat de citatele inteligente. Se pare că ghilimele drăguțe, dar inteligente nu se joacă bine cu instrumente de publicare HTML și de conținut web, cum ar fi WordPress. Opriți-le dacă vă deranjează.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Depanare> Opțiuni de auto-corectare> Formare automată în timp ce introduceți text> Înlocuiește în timp ce tastați> Debifați “Citate cele drepte” cu “citate inteligente” Caseta de bifat.

Simplu.

Alegeți unde ați plecat cu citirea CV-ului

Funcția de reluare a citirii în Word și PowerPoint 2013 își amintește ultimele trei poziții în care ați făcut modificări. Când deschideți un document, o mică pictogramă de marcaj vă ajută să ridicați și să reluați lucrul de unde ați rămas ultima oară. Acesta este afișat ca un pop-up în dreapta.

Faceți clic pe acesta și treceți la ultima locație de editare. Caracteristica este sincronizate între locații și dispozitive dacă vă conectați cu un cont Microsoft.

Utilizare “Salvează tot” să închideți toate documentele deschise la o dată

Microsoft are câteva soluții pentru toate multitaskerele de acolo. Aveți posibilitatea să deschideți și să lucrați pe mai multe documente, dar închiderea lor unul câte unul ar putea fi o corvoadă. Comenzile "Salvați toate" și "Închideți" sunt două din mai multe “ascuns” comenzi disponibile în Office. Adăugați-le în bara de instrumente pentru acces rapid cu acești pași:

1. Utilizați săgeata derulantă din Bara de instrumente pentru acces rapid și accesați Mai multe comenzi.

2. Pe Opțiunile pentru Word fereastră de dialog, selectați Toate comenzile de la Alegeți comenzi de la lista verticală.

3. Derulați în jos lista alfabetică până când găsiți Inchide tot comanda, selectați-o și faceți clic pe Adăuga pentru ao include în dreapta.

În mod similar, derulați în jos și, de asemenea, adăugați Salvează tot comanda la lista de comenzi bara de instrumente de acces rapid.

Creați întotdeauna o copie de siguranță automat

O privire asupra comentariilor pe care le-am primit în articolul nostru despre modul de recuperare a documentelor Microsoft Word Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nesoluționat în câteva secunde Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nesoluționat în câteva secunde A avut un crash sau o întrerupere a alimentării cu Windows nix un Microsoft Office documentul la care lucrați? Poate că ați închis accidental un document nemântuibil. Vă vom arăta cum să recuperați proiectul și să restaurați lucrarea. Citiți mai multe arată importanța păstrării muncii grele. Articolele nesalvate reprezintă o problemă pe care o puteți rezolva. Dar de ce lucrurile să ajungă la acea stare când nu numai că salvezi documentele cu o comandă rapidă rapidă (CTRL + S), dar și să creeze automat copii de rezervă?

Formați-vă memoria musculară pentru comanda rapidă. Urmați acești pași pentru a configura copii de siguranță automate:

1. Faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Complex> Derulați în jos până la secțiunea numită Salvați.

2. Selectați Creați întotdeauna copii de rezervă. Faceți clic pe OK.

Acum, când salvați un document după selectarea acestei setări, Word păstrează o copie de rezervă a originalului în același director pe care îl stocați originalul. Acest lucru este mai util în echipele de colaborare pentru preluarea versiunii anterioare a unui document.

Puteți utiliza o macrocomandă pentru a transfera copia de siguranță într-o altă locație și ao proteja mai departe. În mod alternativ, Salvați documentul curent în două locații pentru Word 2007 până în 2013 arata ca un pariu bun. Acesta este conceput ca o soluție cu un singur clic pentru salvarea unei copii de siguranță a documentului dvs. curent, într-o a doua locație la alegere.

Imprimați-l pe o singură pagină

Acest tip de imprimare la îndemână nu este numai pentru mediul prietenos între noi. Este, de asemenea, pentru acele vremuri iritante când ultimele rânduri ale unui document se varsă pe pagina următoare. Nu vrei ca ei să. Treceți la caracteristica ascunsă, care vă ajută să o micșorați până la o pagină. Scris pentru a se potrivi comanda a fost disponibilă ca o versiune implicită în versiunile înainte de Word 2010. În Word 2010 și 2013, trebuie să o resetați prin personalizarea barei de instrumente Quick Access.

1. Faceți clic pe săgeata verticală din bara de instrumente Acces rapid și alegeți Mai multe comenzi.

2. În Alegeți comenzi lista derulantă, selectați Toate comenzile.

3. Derulați prin listă la Micșorați o pagină comanda.

4. Faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe O.K.

Ar trebui să vedeți comanda pe Bara de instrumente pentru acces rapid. Reducerea unei pagini scade dimensiunea fontului documentului până la punctul în care se potrivește pe o pagină mai mică decât cea pe care o folosește.

Spune-ne rutinele tale pentru a face viata mai usoara

Imaginați - nu am atins nici măcar lucrurile mici care facilitează utilizarea tabelelor. Sau cele care vă fac să lucrați cu inserții de imagini. Aceasta este o scurtă descriere a vieții noastre zilnice petrecute cu Microsoft Word. Este Samson de productivitate de birou 10 Simple Office 2013 Sfaturi care vă vor face mai productive 10 sfaturi simple Office 2013 care vă va face mai productiv Abilitățile MS Office rămân înrădăcinate în aptitudinile de top comun angajatorii caută. Deci, fi mai savvy cu aceste zece simple sfaturi pentru Office 2013 și apuca mai mult timp liber în jurul coolerului de apă. Citește mai multe aplicații și nu suntem nicăieri aproape de a ne ocupa de aceasta.

Să mergem mai bine. Spuneți-ne rutinele noastre de zi cu zi. Care sunt caracteristicile și comenzile rapide pe care le folosiți aproape ca un obicei?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.