10 add-ins de productivitate la îndemână pentru Microsoft Word

La fel ca extensiile de browser 25 de add-uri Firefox care vă vor face mai productive 25 de accesorii Firefox care vă vor face mai productive Pentru cei care folosesc Firefox, avem sugestii și suplimente care vă pot ajuta să satisfaceți cu succes productivitatea. Citiți mai multe care vă permit să efectuați acțiuni fără a părăsi un site web, Microsoft Word oferă programe de completare care extind ceea ce puteți face în interiorul documentului. Când vă aflați în mijlocul citirii, creării sau editării unui document, accesul rapid la acțiuni și referințe înseamnă că vă puteți continua munca fără a deschide altă aplicație.

Am compilat cele mai bune programe de completare pentru Microsoft Word pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

Găsirea, instalarea și deschiderea de programe de completare

Microsoft Word 2016 are un magazin ușor accesibil, cu o varietate de extensii categorizate atât pentru Windows cât și pentru Mac. Cu un document deschis, selectați Introduce fila și faceți clic pe Magazin. Biroul de completare Office se va deschide într-o fereastră nouă, unde puteți naviga pe categorii sau căuta un anumit add-in. În mod invers, puteți vizita magazinul online și selectați Adăugați ins din navigația de sus.

Când găsiți un add-in utilizând o bulevardă, puteți să faceți clic pur și simplu pentru detalii suplimentare. Dacă vizitați magazinul din fereastra pop-up din Word, faceți clic pe Ai încredere butonul de instalare și dacă sunteți pe site, faceți clic pe Adăuga buton.

Dacă instalați un add-in de la magazinul online, este posibil să fie nevoie să vă deconectați și să reveniți la Office 365 sau să închideți și să redeschideți Word pentru a vedea noul add-in.

De asemenea, rețineți că, în mod normal, add-in-urile provin de la furnizori terți, la fel ca extensiile de browser, astfel încât să fiți conștienți de termenii și condițiile, declarațiile de confidențialitate, cerințele de sistem și securitatea.

Pentru a utiliza add-on-urile instalate, faceți clic pe Suplimentele mele butonul din Introduce meniul. Aceasta va deschide o fereastră care afișează opțiunile dvs. și dând dublu-clic pe un add-in, o va deschide. De asemenea, puteți să selectați săgeata de lângă buton pentru a vedea add-in-urile recent utilizate și pentru a alege unul de acolo.

10 Add-ins-uri utile pentru productivitate

Acum că știți cum să localizați, să instalați și să deschideți programe Word add-ins, aruncați o privire la aceste 10 opțiuni convenabile și utile. Din nou, obiectivul este de a vă crește productivitatea continuând să lucrați la documentul dvs. Word fără a fi nevoie să deschideți o altă aplicație.

1. Verificarea consistenței

În timp ce Word are un instrument decent de verificare a ortografiei și a gramaticii, consecvența este de asemenea crucială atunci când se creează un document profesional și bine scris. Instrumentul de verificare a consistenței va scana documentul pentru despărțire, numere în propoziții, variații în ortografie, tichete comune și abrevieri în mai multe forme.

După ce faceți clic pe scanda , add-in-ul va afișa orice neconcordanță găsită. De exemplu, dacă utilizați cuvântul e-mail într-un singur paragraf, dar folosiți e-mail în altul, aceste rezultate vor fi afișate astfel încât să puteți face corecții pentru un document consistent.

2. Imagini de prezentare a imaginilor

Dacă creați o broșură, o școală sau o prezentare care necesită imagini sau ar fi îmbunătățită prin utilizarea acestora, Picket Presentation Images funcționează excelent. Puteți să deschideți fereastra de completare și să căutați ceea ce aveți nevoie sau să selectați textul în document și să alegeți suplimentul din meniul contextual.

Dacă utilizați fereastra de completare, puteți să căutați după cuvânt cheie, să căutați colecții sau să răsfoiți după categorie. Odată ce vedeți o imagine pe care doriți să o utilizați, trebuie doar să o selectați pentru a vizualiza detaliile sau să faceți clic pentru ao insera pur și simplu în documentul dvs..

3. Biroul QR

Pentru documentele în care doriți să creați și introduceți un cod QR 11 Instrumente fantastice de navigare pentru a face și a citi codurile QR 11 Instrumente fantastice pentru a face și a citi codurile QR Codurile QR sunt instrumente utile, oferind un mod convenabil de a partaja site-urile cu prietenii sau cu propriile noastre dispozitive mobile. Producătorii de coduri QR sunt disponibili pentru majoritatea browserelor, iar pentru unii există și cititori. Citiți mai multe detalii de contact, o adresă de site Web sau pentru a afișa text dintr-un fișier furnizat, Office QR este un instrument minunat. Mai întâi, alegeți una dintre aceste opțiuni, apoi alegeți culorile luminoase și întunecate, precum și procentul de corectare a erorilor.

Odată ce codul este generat pentru dvs., faceți clic pe acesta pentru a îl introduce în documentul dvs. De acolo, puteți utiliza funcțiile de editare implicite din Word pentru a ajusta dimensiunea și locația. Office QR este un instrument la îndemână atunci când aveți un newsletter social, un flyer de vânzări sau chiar un document de referință pentru echipa dvs..

4. Traducător

Pentru mai multe situații de afaceri și personale, poate fi necesar să efectuați traduceri de text 7 Traducători rapizi și simpli pentru Firefox 7 Traducători rapizi și simpli pentru Firefox Ce faceți atunci când întâlniți un site web care nu are o versiune în limba dvs. ? Sau, dacă lucrați cu cineva care vorbește alt dialect? Încercați aceste instrumente. Citiți mai multe și atunci când suplimentul pentru Traducător poate salva ziua. Acest instrument este alimentat de Microsoft Translator și este extrem de simplu de utilizat.

Puteți să evidențiați textul în document sau să îl introduceți în fereastra de completare. Traducătorul va detecta automat limba originară; cu toate acestea, acest lucru poate fi ajustat. Apoi, selectați limba de destinație pentru a vedea traducerea dvs. Introduceți textul tradus făcând clic pe el și selectând Introduce. Acest add-in oferă cea mai ușoară cale de a traduce textul pe care îl citești sau îl creezi în Word.

5. Galerie de șabloane Vertex42

Când vine vorba de șabloane pentru Word și Excel, Vertex42 este o alegere fiabilă și populară. Cu șabloane Word pentru birou Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot ajuta să începeți cu orice fel de întâlnire. Citiți mai multe, care includ un calendar, minute de întâlnire și un plan de afaceri, puteți verifica opțiunile cu un clic.

Când deschideți fereastra de completare, veți vedea mai multe categorii de a alege din situații personale și profesionale. Apoi, alegeți unul și vizualizați opțiunile șablonului. Odată ce ați decis asupra șablonului dorit, faceți clic pe Descarca butonul și site-ul Vertext42 se vor deschide într-o fereastră nouă pentru a obține șablonul.

6. DocuSign pentru Word

Dacă sunteți un utilizator DocuSign, atunci acest add-in Word este un must-have. Odată ce vă conectați cu Office 365, DocuSign sau Microsoft, decideți cine semnează documentul.

Puteți selecta de la alții semnarea, semnarea singură sau ambele. Dacă faceți o greșeală, aveți opțiuni rapide pentru ao corecta.

De exemplu, dacă semnați doar dvs., o fereastră va apărea deschisă pentru a continua sau a închide dacă ați făcut o eroare. Dacă alții semnează, aveți opțiunea de a adăuga persoane suplimentare, precum și dvs. Doar introduceți numele și adresele de e-mail pentru semnăturile necesare. De asemenea, aveți posibilitatea ca destinatarul dvs. să primească doar o copie sau să revizuiască documentul.

7. Căutarea simbolurilor

Dacă te-ai săturat să cauți simboluri în Word sau nu poți să găsești niciodată unul pe care îl vrei, verifică Simbol Search. Acest add-in la îndemână afișează simbolurile pe categorii și permite, de asemenea, o căutare după cuvânt cheie.

Când găsiți simbolul dorit, faceți clic pe acesta pentru al insera în documentul dvs..

Acest add-in include, de asemenea, un loc convenabil pentru simbolurile recent folosite, ceea ce este minunat pentru cei pe care îi folosiți cel mai des. Doar o notă, dacă faceți clic pe Mai Mult (cu trei puncte), veți vedea zeci de opțiuni, cum ar fi simbolul înregistrat, dublu asteriscuri, numere de index și multe altele.

8. Calculator la îndemână

Ce ar putea fi mai convenabil decât un calculator în cadrul cuvântului? Poate că vă imaginați foi de lucru, ore de proiect sau procente pentru documentul dvs. Cu Handy Calculator nu trebuie să vă faceți griji în căutarea calculatorului în sertar sau pe computer.

Oferind cele mai de bază calcule, nu trebuie să lăsați niciodată documentul să obțină o figură sau pur și simplu să vă verificați dublurile. Handy Calculator este adevărat pentru numele său.

9. Dicționar - Merriam-Webster [nu mai este disponibil]

În timp ce tezaurul construit în Word poate fi un instrument convenabil, lipsa unui dicționar este dezamăgitoare. Pentru o opțiune de încredere, consecventă și reputație, Dicționar - Merriam-Webster este un accesoriu extraordinar. Indiferent dacă aveți nevoie să cercetați un cuvânt într-un document pe care îl citiți sau trebuie să vă asigurați că utilizați în mod corect un cuvânt la editare, acesta este un utilitar utile.

Complet cu definiții și cuvinte suplimentare care sunt legate, acest add-in vine cu un bonus, de asemenea. Dacă se întâmplă să utilizați tezaurul Word după instalarea acestui add-in, veți vedea și definiția cuvântului în partea de jos a aceleiași ferestre. Nu este mai convenabil decât asta.

10. Abbreviations.com

Când citiți un document care conține abrevieri care sunt confuze, add-in-ul Abbreviations.com vă poate ajuta. Doar deschideți add-in-ul, selectați abrevierea din textul documentului, iar fereastra de completare va afișa definiții.

Rezultatele sunt afișate frumos și includ nu numai semnificația abrevieției, ci și genul în care se încadrează. De exemplu, dacă te uiți în sus la MBA, vei vedea în mod clar diferența în sensurile de la gradul de afaceri, asociația bancară și codul aeroportului și apoi o poți aplica în funcție de ceea ce citești sau scrii.

Eliminarea programelor de completare

Dacă nu mai aveți nevoie sau vreți un add-on pe care l-ați instalat, eliminarea este simplu. Mai întâi, selectați Suplimentele mele buton din Introduce tab. Apoi faceți clic pe Mai Mult (cu trei puncte) în colțul din dreapta sus al extensiei. Selectați Elimina și apoi Elimina din nou în fereastra de confirmare.

Care sunt adaosurile dvs. preferate de cuvinte?

Suplimentele pot schimba complet modul în care folosiți Word. Care dintre cele mai bune pentru dvs. depinde de fluxul de lucru. Unii utilizatori de Word pot găsi cele mai utile add-ins pentru traducători sau căutări de imagini, în timp ce alții nu pot trăi fără adăugarea dicționarului sau a calculatorului.

Ce adiționali Word ați găsit cele mai utile? Dacă aveți alții pe care îl utilizați 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a vă mări productivitatea 5 Plugin-uri și aplicații Microsoft Office pentru a-ți îmbunătăți productivitatea Microsoft Office acceptă pluginuri și vă pot îmbunătăți viața. Am compilat o selecție de aplicații de productivitate utile, în special pentru Microsoft Word. Ele sunt ușor de instalat în Office 2010 și în sus. Citiți mai multe și doriți să le împărtășiți cititorilor noștri, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos.

.