10 Mai multe caracteristici ascunse sau trecute cu vederea Microsoft Word pentru a face viața mai ușoară

Dacă utilizați Microsoft Word în mod regulat, probabil că veți folosi aceleași caracteristici mereu și repede. S-ar putea să fiți foarte familiarizați cu îmbinările de corespondență, instrumentele de desen sau opțiunile de formatare a fonturilor. Dar utilizarea constanta poate duce de fapt la caracteristici trecute cu vederea dar utile. Poate ai uitat de ei sau nu-ți dai seama că există.

Am adus unele dintre aceste caracteristici uitate sau ascunse 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe, cum ar fi vizualizarea schemelor, editarea fără distragere și scrierea de ecuații, în atenția dvs. înainte. Aici avem 10 mai multe pe care le veți găsi utile. Aruncați o privire și vedeți pe care le-ați pierdut care pot veni la îndemână.

1. Economisiți timp cu cercetătorul

Poate că scrieți un eseu pentru clasă, un studiu de caz sau o lucrare de cercetare. Cuvântul are un instrument minunat, numit Cercetător, care vă poate economisi timp și efort.

Pentru a accesa instrumentul, faceți clic pe Referințe fila și apoi Cercetător în Cercetare secțiune. Când se deschide bara laterală, introduceți un cuvânt cheie sau o expresie în caseta de căutare. Folosind Bing, Word va străluci webul pentru rezultatele căutării și le va oferi în bara laterală.

Pentru a verifica o opțiune, trebuie doar să dați clic pe ea și să o citiți în bara laterală. Puteți face clic pe semnul plus din colțul de sus pentru a începe să vă construiți documentul. Apoi, selectați textul din articol și adăugați-l în document sau adăugați-l și citați-l.

Dacă aveți o bibliografie în documentul dvs., o puteți actualiza pentru a include aceste surse noi. Selectați sursa din document și faceți clic pe caseta drop-down Actualizați citările și bibliografia. Puteți crea, de asemenea, o bibliografie pe Referințe făcând clic pe Bibliografie, atunci Inserați bibliografia. Citările vor apărea apoi în ea.

Caracteristica Microsoft Word Researcher este disponibilă în Word 2016 pentru abonații Office 365.

2. Utilizați verificatorul accesibilității

Pentru a face documentul accesibil persoanelor cu dizabilități, utilizați verificatorul de accesibilitate. Acest instrument util vă va scana documentul pentru posibile probleme și vă va oferi ajutor pentru remedierea acestora.

Tipurile de elemente pe care le caută verificatorul includ stiluri de titlu, caractere repetate și subtitrări închise pentru videoclipuri. Când sunteți gata să vă verificați documentul, mergeți la Revizuire fila și faceți clic pe Verificați accesibilitatea din panglică.

O bara laterală se va deschide afișând toate erorile, avertismentele sau sfaturile care se aplică. Puteți să faceți clic pe un element pentru a vedea unde este localizat în document și să utilizați informațiile din bara laterală pentru ao corecta.

Dacă creați documente pe care le distribuiți altora, este important ca aceia care folosesc instrumente din cauza unui handicap să poată utiliza documentul. Și, puteți verifica cu un simplu clic.

Dacă doriți să vedeți o listă completă de reguli, deschideți Controlul accesibilității și faceți clic pe link-ul din partea de jos pentru a Citiți mai multe despre accesibilitatea documentelor. Apoi puteți să revizuiți regulile și să remediați problemele potențiale.

3. Includeți un videoclip online

Poate că creați un document pentru a vă ajuta cu o sesiune de instruire, ca tutorial sau pentru o referință. Cuvântul are o caracteristică pentru a insera un videoclip online care ar putea fi doar acompaniamentul perfect pentru cuvintele dvs. scrise.

Apasă pe Introduce și sub Mass-media în panglica dvs., faceți clic pe Videoclip online. Apoi, aveți trei opțiuni pentru inserarea unui videoclip. Puteți căuta unul pe Bing, pe YouTube, sau puteți să inserați un cod de încorporare.

Folosind funcția de căutare, atunci când vedeți videoclipul dorit, selectați-l și faceți clic pe Introduce. Dacă lipiți un cod de încorporare în casetă, clipul va apărea și în interior. Puteți apoi să mutați, să îl redimensionați sau să îl rotiți. Deci, dacă un videoclip este exact ceea ce aveți nevoie de document, țineți cont de caracteristica Video online.

4. Comparați sau combinați documente

Ați avut vreodată de comparat două versiuni diferite de documente? Sau a existat un timp când aveați nevoie să combinați revizuirile de documente pe care le-ați primit de la ceilalți? Aceste situații cer Word's Comparați și combinați caracteristică.

Pentru a accesa funcția, mergeți la Revizuire fila și faceți clic pe Comparaţie din panglică. Apoi selectați fie Comparaţie pentru a examina două versiuni de documente sau Combina să îmbinați revizuirile într-un singur document. Ambele opțiuni vă vor oferi o fereastră pop-up pentru a căuta documentele.

După ce selectați aceste documente, puteți aplica o etichetă modificărilor. Puteți face clic pe Mai Mult pentru a regla setările de comparație și a afișa opțiunile de modificare. Această caracteristică convenabilă Word este ideală atunci când aveți mai mulți autori care lucrează la un document.

5. Introduceți o diagramă inteligentă

Microsoft Excel este o aplicație teribilă pentru lucrul cu diagrame și diagrame. Cu toate acestea, Word poate să vă ofere o vizualizare excelentă pentru documentul dvs. utilizând Artă inteligentă.

Găsiți un loc în documentul dvs., mergeți la Introduce fila și înăuntru ilustraţii, clic Artă inteligentă. Veți vedea apoi o fereastră pop-up în care puteți alege tipul de diagramă dorită. Cuvântul oferă multe opțiuni, cum ar fi diagramele de proces, ierarhie, relație și piramidă.

Puteți face clic pe tipurile de grafice pentru a vedea scurte descrieri, permițându-vă să alegeți cea potrivită pentru dvs. Loveste O.K butonul și diagrama vor fi inserate în documentul dvs..

Dând dublu clic pe zonele de text, puteți adăuga propriile cuvinte. În plus, puteți să vă formatați graficul prin redimensionarea sau rotirea acestuia, iar pentru unele diagrame, puteți aranja elementele.

În timp ce puteți introduce întotdeauna o diagramă pe care ați creat-o în altă parte, cum ar fi Excel, Word vă oferă această opțiune pentru o diagramă rapidă și de bază Cele mai bune șabloane de diagramă pentru Microsoft Office Cele mai bune șabloane de diagramă pentru Microsoft Office Flowcharts vizualizează procesele. Am compilat cele mai bune template-uri pentru Microsoft Office, inclusiv Word, Excel și PowerPoint. Citiți mai multe inserați.

6. Ascultați-o citiți cu voce tare

S-ar putea să existe momente când vă puteți auzi cu voce tare documentul care vă poate fi de ajutor. Poate fi util pentru găsirea de erori, locuri unde este nevoie de reformulare sau doar pentru a obține o perspectivă diferită. Read Aloud este o caracteristică simplă a Word Acum puteți face Microsoft Word să citiți documente Cu voce tare Puteți face Microsoft Word să citiți documente Aloud Microsoft Word are un nou truc în mânecă, care ar trebui să ajute pe oricine se luptă cu cuvântul scris. Read Aloud este o îmbunătățire semnificativă față de ofertele anterioare oferite de Microsoft. Citiți mai multe care vă permit să faceți acest lucru.

Mergeți la începutul documentului, mergeți la Revizuire și dați clic pe Citește cu voce tare. Veți auzi că documentul dvs. vă va fi citit (asigurați-vă că ați activat microfonul). Va apărea un mic controler pentru a regla setările, cum ar fi vocea și viteza. De asemenea, puteți să întrerupeți, să mergeți înainte sau să mergeți înapoi.

Funcția Read Alloud nu ar putea fi una dintre cele care vă wow, dar este una care poate fi destul de utilă.

7. Verificați instrumentele de învățare

Microsoft a adăugat Instrumente de invatat cu intenția de a vă dezvolta în continuare și de a îmbunătăți abilitățile de lectură.

“Instrumentele de învățare sunt concepute astfel încât să vă ajute să vă îmbunătățiți abilitățile de lectură prin sporirea capacității de a pronunța cuvintele corect, de a citi rapid și precis și de a înțelege ce citiți.”

Apasă pe Vedere fila și apoi Instrumente de invatat din panglică. Veți observa că funcția Read All este de asemenea disponibilă aici. Dar veți vedea și câteva instrumente suplimentare:

• Lățimea coloanei modifică lățimea liniilor pentru a vă ajuta să vă concentrați.
• Culoarea paginii asigură culoarea normală, inversă sau sepia la pagină pentru o citire mai ușoară.
• Text Spacing mărește spațiul dintre linii și cuvinte pentru scanarea simplă.
• silabelor pune un punctaj între fiecare cuvânt silabă pentru a asista cu pronunția.

Fiecare dintre aceste instrumente are propriul scop, așa că aruncați o privire și încercați cele care vă ajută cel mai mult. Și rețineți că puteți utiliza aceste instrumente împreună cu funcția Citiți cu voce tare.

8. Personalizați cuvântul cu opțiuni avansate

Mulți utilizatori folosesc Word cu setările implicite 10 Setări implicite Microsoft Word Puteți optimiza 10 setări implicite Microsoft Word pe care le puteți optimiza Câțiva pași simpli de optimizare vă pot amplifica productivitatea cu Microsoft Word. Vă oferim zece setări rapide și ușoare pentru sarcinile de zi cu zi. Citiți mai multe și le puteți schimba. Dar, cu câteva modificări simple la modul în care Word se ocupă de documentele dvs., puteți economisi timp, puteți reduce erorile și puteți primi o experiență personalizată.

Pentru a accesa aceste setări, faceți clic pe Fişier și Opțiuni. În fereastra pop-up, selectați Avansat. Rețineți că dacă faceți o schimbare care nu se termină, puteți oricând să o schimbați. Iată doar câteva lucruri pe care le puteți ajusta în Avansat setări care vă pot ajuta să lucrați mai bine.

• Opțiunile de editare pentru a urmări formatarea, a inconsistența marcajelor și a afișa sugestiile de completare automată.
• Taie, copiază și inserează opțiunile pentru lipirea cu formatarea sursei, păstrarea gloanțelor și numerelor la lipire și afișarea Inserați opțiunile buton.
• Afișați opțiunile pentru conținutul documentului pentru afișarea opțiunilor de plasare a imaginilor, a marcajelor, a limitelor de text și a marcajelor de recoltare.
• Optiuni de afisare pentru câte documente recente să fie afișate, optimizarea poziționării caracterului pentru lizibilitate și actualizarea conținutului în timpul tragerii.
• Opțiunile de imprimare pentru imprimarea inversă a paginilor, imprimarea etichetelor XML și imprimarea duplex.

De asemenea, puteți să revedeți setările pentru dimensiunea și calitatea imaginii, diagramele, salvarea documentelor și opțiunile de aspect. Mai multe setări vă permit să alegeți un document specific pentru a aplica aceste modificări sau puteți să o faceți pentru toate documentele noi. După efectuarea modificărilor, faceți clic pe O.K butonul din partea de jos.

9. Faceți Panglica și Bara de instrumente ale dvs.

Panglica dvs. și bara de instrumente de acces rapid sunt două dintre cele mai importante piese pentru a vă petrece timpul cu Word în mod eficient. Cu atât de multe caracteristici și opțiuni în aplicație, probabil că nu aveți nevoie de toate acestea. De asemenea, nu aveți nevoie de aglomerația celor pe care nu le veți folosi niciodată. Deci, de ce nu personalizați aceste două zone pentru a vă satisface nevoile?

Pentru a personaliza atât bara de instrumente pentru panglică, cât și pentru bara de acces rapid, faceți clic pe Fişier și apoi Opțiuni. Apoi, selectați pe cel cu care doriți să lucrați pentru a începe.

Selectați elementele din stânga pe care doriți să le inserați și faceți clic pe Adăuga. Sau alegeți articole din dreapta pe care doriți să le scăpați și faceți clic pe Elimina. Când terminați, faceți clic pe O.K.

Fiecare opțiune vă permite să resetați toate particularizările dacă este necesar. Acest lucru este util dacă doriți să reveniți la setările implicite. Și consultați articolul dedicat pentru o analiză mai aprofundată a personalizării panglicii dvs. Cum să optimizați interfața cu panglici sau interfață de meniu pentru Office 2016 Cum optimizați interfața cu panglici sau cu meniul Office 2016 Deseori căutați elemente de meniu din Microsoft Office? Este timpul să rearanjați și să personalizați meniul Panglică pentru nevoile dvs. personale. Veți fi surprins de cât de flexibil și ușor este! Citeste mai mult .

10. Personalizați bara de stare

Un alt loc pe care mulți oameni nu-l dau seama că pot personaliza este bara de stare. Aceasta este bara din partea de jos a ferestrei Word. Poate fi o personalizare mică, dar poate fi una foarte utilă.

Cu Word deschis, faceți clic dreapta pe bara de jos. Un meniu se va afișa cu titlul Personalizați bara de stare. Veți vedea o mulțime de opțiuni pe listă, unele deja verificate și altele nu. Cel mai probabil veți vedea că numerele paginilor, numărul de cuvinte, zoomul și comenzile rapide sunt verificate. Eliminarea acestora și adăugarea altora este la fel de simplă ca un clic.

Pentru a activa sau a dezactiva oricare dintre acestea, selectați-o. Veți vedea schimbarea în mod automat, deci dacă vă decideți că nu vă place, faceți-l din nou clic pentru al reactiva. Poate doriți să vedeți procentajul de zoom și nu glisorul de zoom. Poate doriți să vedeți când blocarea capacelor este activată. Sau poate trebuie să țineți evidența coloanei.

Ai pierdut oricare dintre aceste caracteristici?

Fiecare dintre aceste opțiuni este ușor de accesat. Asigurați-vă că Word lucrează pentru dvs. Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Nu doriți să plătiți pentru întreaga experiență Microsoft Word? Nu vă faceți griji, iată câteva modalități de a utiliza Microsoft Word gratuit. Citește mai mult și personalizează-o așa cum funcționează cel mai bine pentru tine.

Poate ați uitat că a fost acolo sau nu știați nici măcar că a fost disponibil, în orice fel, să ne spuneți care dintre aceste caracteristici utile ați pierdut și planificați să utilizați acum.

Credit de imagine: sbotas / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word.