10 Sfaturi Powerpoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale

Prezentări, făcute cu PowerPoint 10 sfaturi pentru a face prezentări mai bune despre PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face mai bine prezentările PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citește mai mult sau alt instrument, sunt o modalitate excelentă de a susține o discuție, de a vizualiza circumstanțe complicate sau de a vă concentra atenția asupra subiectului.

Între timp, o prezentare greșită poate realiza contrariul. Diapozitivele slab proiectate, cu pereți de text sau grafică neclare, pot distrage sau irita publicul. Uneori, PowerPoint este doar un instrument greșit 7 Alternative gratuite de PowerPoint pentru toate nevoile dvs. de prezentare 7 Alternative gratuite de PowerPoint pentru toate nevoile dvs. de prezentare Microsoft PowerPoint este un instrument fantastic, dar s-ar putea să aveți nevoie de o alternativă gratuită. Am compilat cele mai bune instrumente de prezentare, trebuie doar să rețineți că nici unul dintre ele nu este la fel de bun ca originalul. Citiți mai multe pentru a avea un impact.

Iată un mic ghid care vă va ajuta să creați prezentări cu aspect profesional și conținut concis, evitând cele mai frecvente greșeli.

Proiecta

Primul lucru care dă o notă profesională oricărei prezentări este designul. Este primul lucru pe care publicul îl va vedea și poate lăsa o impresie de durată, pentru mai bine sau mai rău.

1. Glisați cu grijă diapozitivele

Nu copiați și lipiți diapozitive din diferite surse. Nu doriți ca prezentarea să semene cu un covor de cârpe. Ceea ce căutați este un aspect consistent. Acest lucru va ajuta publicul să se concentreze pe esențiale; discursul dvs. și faptele cheie pe care le evidențiați în diapozitivele dvs..

Către acel final, utilizați un șablon de bază sau creați-vă propriul. PowerPoint vine cu o selecție de șabloane de prezentare 7 Locuri unde puteți găsi șabloane frumoase de prezentare rapidă 7 locuri unde puteți găsi modele frumoase de prezentare rapidă Căutarea dvs. de șabloane de prezentare de ultimă oră se termină cu aceste resurse online. Aceste site-uri șablon acoperă atât PowerPoint, cât și Google Slides. Citiți mai multe, dar puteți găsi și cele gratuite online.

Alegeți o față ușor de citit. E greu să înțelegi asta. Dacă nu sunteți un designer, lipiți de o singură față a fontului și limitați-vă să jucați cu culori sigure și dimensiuni de fonturi.

Dacă nu sunteți sigur despre fonturi, consultați Cele 10 porunci de tipografie prezentate mai sus pentru orientare.

Selectați cu atenție dimensiunile de fonturi pentru antete și text. Pe de o parte, nu doriți să creați un perete de text 9 Greseli PowerPoint pentru a evita pentru prezentări perfecte 9 Greseli PowerPoint pentru a evita pentru prezentări perfecte Este ușor de a șterge prezentarea dvs. PowerPoint. Să aruncăm o privire la greșelile pe care le facem probabil atunci când prezentăm prezentarea dvs. și cum să le corectăm. Citește mai mult și pierde atenția publicului. Pe de altă parte, doriți ca publicul dvs. să poată citi textul pe care îl considerați esențial. Asa ca faceti font-urile suficient de mari.

Lasati loc pentru a scoate in evidenta, cum ar fi imagini sau pentru a lua mesaje la domiciliu. Unele elemente ar trebui să iasă în evidență. Deci, încercați să nu le îngropați în zgomot de fundal, dar le dați spațiul de care au nevoie. Aceasta ar putea fi o singură citare sau o singură imagine pe pagină fără nimic altceva decât un antet simplu și un fundal plan.

Decorați puțin, dar bine. Dacă aveți un conținut bun, nu veți avea nevoie de decor. Șablonul dvs. va fi suficient de decorativ.

Restrângeți camera pe care o ocupă designul dvs. și nu lăsați designul să vă limiteze mesajul.

2. Folosiți Consistența

Utilizați în mod consistent fața și dimensiunile fontului pe toate diapozitivele. Aceasta se întoarce la utilizarea unui șablon. Dacă alegeți un șablon profesionist, designerul va avea grijă de acest aspect. Stick la el!

Culorile potrivite. Acesta este locul în care atât de multe prezentări nu reușesc. S-ar putea să fi ales un șablon funky și să fiți blocat la profilul de culori al designerului, apoi să-l distrugeți cu grafice excelente Excel 9 Sfaturi pentru Formatarea unei diagrame Excel în Microsoft Office 9 Sfaturi pentru Formatarea unei diagrame Excel în Microsoft Office Prima impresie contează. Nu lăsați o diagramă urâtă Excel să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a face ca graficele dvs. să fie atractive și să se angajeze în Excel 2016. Citiți mai multe .

Luați timp pentru a vă potrivi imaginilor dvs. cu designul prezentării.

Puteți utiliza sigla companiei dvs., evidențiați anteturile, creați un cadru special pentru figuri sau imagini sau întregul diapozitiv, dar nu supraîncărcați diapozitivele cu aceste elemente.

colorate

O alegere slabă de culori poate ruina o prezentare.

3. Utilizați Contrast

Textul neagră pe un fundal alb va fi întotdeauna cel mai bun, dar și cea mai plictisitoare alegere. Vi se permite să folosiți culori! Dar folosiți-le în mod responsabil.

Păstrați-o ușor pe ochi și păstrați întotdeauna un contrast bun în minte. Dacă sunteți provocat de culoare, utilizați unul dintre cele mai multe instrumente online pentru a selecta o paletă de culori bine arătată Cum să alegeți o schemă de culori ca un pro Cum să alegeți o schemă de culori ca un culori Pro sunt complicate. S-ar putea părea destul de ușor să alegeți o mână de culori care să arate bine împreună, dar, oricare ar fi designerul care a petrecut ore întregi, vă va spune: este dificil. Citeste mai mult . Sau folosiți doar un șablon.

4. Aplicați Brilliance

Folosiți cu atenție culoarea pentru a evidenția mesajul! Culorile sunt prietenii tăi. Acestea pot face ca numerele să iasă în evidență sau mesajul Take Home Message pop.

Nu slăbiți efectul de culoare utilizând prea multe culori în prea multe situații. Efectul special funcționează, totuși, dacă nu este folosit deloc. Încercați să restricționați culorile pop la câte unul pe diapozitiv.

Faceți o alegere genială: potriviți culorile pentru design și un contrast bun pentru a evidenția mesajul dvs..Utilizați o paletă profesională de culori pentru a afla ce culoare va funcționa cel mai bine cu tema.

Utilizați cele 10 porunci ale teoriei culorii prezentate mai sus pentru a afla mai multe despre culori.

Text

5. KISS

KEEP euT Straversare și Sîn aplicare. Asta inseamna…

• Cuvinte cheie numai în diapozitive.
• Absolut fără propoziții complete!
• Și nu ai citit diapozitivele, vorbi liber.

Amintiți-vă că diapozițiile dvs. sunt doar pentru a vă sprijini, nu pentru a vă înlocui vorbirea! Vrei să spui o poveste, să descrii datele sau să explici circumstanțele și să dai doar cheile prin diapozitive. Dacă citiți diapozitivele dvs. și dacă faceți acest lucru prost, publicul vă va fi rușine. Mai rău, ei vor înceta să asculte și să se scufunde în smartphone-urile lor.

6. Luați Mesajul Acasă

Sintetizați întotdeauna punctul dvs. cheie într-o Luați Mesaj Acasă. Întreabă-te, dacă publicul tău ar trebui să învețe sau să-și amintească un singur lucru din prezentarea ta, ce ar fi acesta? Asta e al tău Luați Mesaj Acasă.

Luați Mesaj Acasă este mesajul dvs. cheie, un rezumat al datelor sau al unei povesti. Dacă dați o prezentare de o oră lungă, s-ar putea să aveți mai multe Luați mesaje la domiciliu. Asta e ok. Doar asigurați-vă că ceea ce credeți că este esențial, este important pentru publicul dvs..

Fă-ți Luați Mesaj Acasă memorabil. Este responsabilitatea ta ca publicul tău să preia ceva valoros. Ajuta-i “ia-l” făcând mesajul "Luați-vă acasă" să iasă în evidență, fie vizual, fie prin modul în care îl modelați verbal.

Imagini

Imaginile sunt elemente cheie ale fiecărei prezentări. Publicul tău are urechi și ochi, vrea să vadă despre ce vorbești și un bun indiciu vizual îi va ajuta să înțeleagă mesajul tău mult mai bine.

7. Adăugați imagini

Aveți mai multe imagini în diapozitive decât text. Vizuale sunt prietenii tăi. Ele vă pot ilustra punctele și vă pot sprijini mesajul.

Dar nu folosiți imagini pentru a decora! Aceasta este o utilizare slabă a imaginilor, pentru că este doar o distragere a atenției.

Imaginile vă pot întări sau completa mesajul. Deci, utilizați imagini pentru a vizualiza sau a explica povestea ta.

Da, o imagine este în valoare de o mie de cuvinte. Cu alte cuvinte, dacă nu aveți timp pentru o mie de cuvinte, utilizați o imagine!

Animații și medii

În animații, există o linie fină între o impresie de benzi desenate și profesionale. Dar animațiile pot fi instrumente puternice pentru a vizualiza și explica probleme complicate. O animație bună nu poate numai să îmbunătățească înțelegerea, ci și să facă mesajul să stea cu publicul.

8. Nu fii prost

Folosiți cu ușurință animații și materiale media. Ar trebui să le utilizați într-unul din cele două cazuri:

• Pentru a atrage atenția, de exemplu asupra dvs. Luați Mesaj Acasă.
• Sau să clarifice un model sau să sublinieze și să aibă efect.

Încorporați mass-media în prezentarea dvs. Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte mijloace media în prezentarea dvs. PowerPoint Cum să încorporați un video YouTube și alte materiale media în prezentarea dvs. PowerPoint Prezentări tipice sunt afacerile plictisitoare cu text și fundal corporative care oferă puțin interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă vom arăta cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citiți mai mult și asigurați-vă că funcționează în modul de prezentare, altfel veți arăta prost.

Țintă și conținut

Obiectivul dvs., adică publicul dvs., definește conținutul prezentării dvs. De exemplu, nu puteți învăța copiii școlari cu privire la chestiunile complicate ale economiei, însă este posibil să le puteți explica ce economie este în primul rând și de ce este importantă.

9. Țineți minte audiența

Când compilați prezentarea, întrebați-vă următoarele întrebări:

• Ce știu publicul meu??
• Ce trebuie să le spun??
• Ce așteaptă?
• Ce va fi interesant pentru ei?
• Ce le pot învăța??
• Ce le va păstra concentrat?

Răspundeți la aceste întrebări și ardeți diapozitivele până la cele mai importante lucruri. În discuția dvs., descrieți culorile esențiale Îmbunătățiți prezentarea dvs. PowerPoint cu vizualizări de date Excel Îmbunătățiți prezentarea dvs. PowerPoint cu vizualizări de date Excel Nu se face nimic mai viu decât o vizualizare excelentă. Vă vom arăta cum să vă pregătiți datele în Excel și să importați graficele în PowerPoint pentru o prezentare plină de viață. Citește mai mult și folosește armele, adică textul, imaginile și animațiile cu înțelepciune (vezi mai sus).

Dacă nu reușiți să atingeți ținta, nu va contează cât de ingenios este designul dvs. sau cât de strălucit ați ales culorile și cuvintele cheie. Dacă pierdeți atenția publicului, totul se pierde.

10. Practica

O conversație bine practicată și entuziastă vă va ajuta să vă convingeți publicul și să-i păstrați atenția. Iată câteva puncte cheie care definesc o discuție bună:

• Cunoaște-ți diapozitivele din afară.
• Vorbește liber.
• Vorbiți cu încredere - tare și clar.
• Nu vorbi prea repede.
• Păstrați un contact vizual cu publicul.

Un truc final

Ți-am arătat cum să te gândești la întreaga ta prezentare, de la alegerea unui design la a vorbi publicului tău. Iată un truc minte: nu încercați să interpretați aspectul pe fețele ascultătorilor. Doar presupuneți că se concentrează și notează.

Ai făcut tot ce-ți stă în putință pentru a le aduce o mare prezentare și publicul tău vrea să învețe de la tine. Privirea pe fețele lor nu este îndoială sau confuzie. E focalizare! Ei bine, d-le! Evident, tu ești expert și ei sunt cei care învață. Dacă poți ajunge în această mentalitate, poți să te relaxezi și să te descurci în cel mai bun mod.

Pentru mai multă asistență, uitați-vă la aceste resurse de prezentare 5 Site-uri cu sfaturi și instrumente pentru crearea prezentărilor 5 Site-uri cu sfaturi și instrumente pentru crearea de prezentări Este mai mult să dați o prezentare decât să stăpâniți software-ul de prezentare. Aceste instrumente ar putea doar să te facă să preiei scena cu următoarea prezentare. Citeste mai mult .

Care sunt sfaturile dvs. pentru o prezentare ucigașă? Să auzim în comentariile! Și dacă acest articol v-a ajutat, trimiteți-l prietenilor!

Explorați mai multe despre: Scheme de culori, Fonturi, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Prezentări, Tipografie.