10 șabloane pentru a economisi timp la birou

Nu vă iubești lucrurile care vă economisesc timp și energie? Când sunteți în birou, mai degrabă decât să pierdeți timpul pentru a crea documente de la zero, vă puteți concentra pe sarcinile și îndatoririle dvs. prin utilizarea și reutilizarea șabloanelor simple. De la bugete la șabloane de tip to-dos și personalizate, verificați aceste 10 instrumente de economisire a timpului.

Cele mai multe dintre template-uri de mai jos țintă Microsoft Office și suite de birouri compatibile Ce Suite Office este cel mai bun pentru tine? Ce suită Office este cea mai bună pentru dvs.? Veți fi presați pentru a găsi o ocupație care nu necesită o prelucrare de cuvinte sau numere de un fel. Și vă puteți întreba, este Microsoft Office cu adevărat cea mai bună soluție? Iată opțiunile dvs. Citeste mai mult . Utilizatorii Google Docs din rândul dvs. nu vor trebui să reinventeze roata. Cu mai multe șabloane disponibile 24 Șabloane Google Docs care vă vor face viața mai ușoară Șabloanele Google Docs care vă vor face șabloanele mai ușoare vă pot economisi o mulțime de timp. Am compilat 24 de șabloane Google Docs cu economie de timp pentru muncă, sănătate, cămin și călătorii. Continuați cu proiectele dvs., mai degrabă decât să vă luptați cu a pune împreună documente. Citiți mai multe pentru birou, puteți selecta un șablon pentru cronologia proiectului dvs., o factură, o agendă de întâlnire și chiar pentru planul dvs. de afaceri.

1. Bugetul

Pentru cei care sunt responsabili de buget 15 Șabloane de foi de lucru utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțele 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citește mai mult, lucrul cu finanțele poate fi suficient pentru o sarcină pe cont propriu. Pentru a ușura această povară doar puțin, încercați să utilizați un șablon necomplicat făcut special pentru el. În acest fel, puteți să vă țineți atenția asupra numerelor respective, în loc să le trimiteți.

TidyForms are o varietate bună de modele de buget pentru diferite tipuri de proiecte. Veniturile, cheltuielile, salariile și costurile de călătorie sunt ușor de editat cu acest șablon de buget anual Cum să-ți faci proiectul un succes cu șabloanele Excel Cum să-ți faci proiectul un succes cu șabloanele Excel Excel șabloanele sunt un instrument esențial în portofoliul unui program eficient manager de proiect. Chiar și în cel mai mic proiect, șabloanele vă pot ușura viața și puteți economisi timp. Am compilat o selecție. Citiți mai multe pentru Microsoft Excel.

2. Facturi

Pentru documentele pe care le creezi în mod regulat, cum ar fi facturile, șabloanele pe care le poți folosi mereu, au sens. În loc să pierzi timpul, folosind un șablon înseamnă că poți să faci doar cifrele, datele și să primești acea factură în ușă 10 Șabloane Simple Invoice Fiecare Freelancer ar trebui să folosească 10 șabloane simple de factură Fiecare Freelancer ar trebui să folosească facturile poate fi o provocare, nu trebuie să fie. Iată câteva dintre cele mai bune șabloane de facturare pe care le puteți descărca. Citeste mai mult .

O factură de bază de la Microsoft pe care o puteți utiliza cu Excel este o modalitate excelentă de a păstra sarcina simplă. Introduceți informațiile companiei și detaliile facturii și lăsați modelul să calculeze prețurile pentru dvs..

3. Agendele de întâlnire

Dacă planificați întâlniri adesea Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot ajuta să începeți cu orice fel de întâlnire. Citiți mai multe, apoi având câteva agende de întâlnire la îndemână vă poate economisi timp. De la întâlniri obișnuite la întâlniri executive importante, arătați profesionalismul dvs., precum și coerența cu un șablon bine organizat.

O agendă care nu reușește niciodată este un șablon clasic, formal din Office Templates Online pentru Microsoft Word. Cu un aspect curat, structurat și informațiile necesare, nu puteți merge prost.

4. Procesul verbal al ședinței

În timp ce un șablon pentru agendă de întâlniri vă poate ajuta să gestionați timpul, minutele de întâlnire bine structurate devin economii de timp minunate odată ce aveți nevoie să continuați. Acesta arată că participă la un proces uniformizat și îi permite să știe ce să aștepte după fiecare întâlnire.

Ce aplicație mai bună pentru captarea minutelor de întâlnire decât un instrument de notare ca Microsoft OneNote 12 Sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote 12 Sfaturi pentru a ține mai bine note cu Microsoft OneNote Aceste 12 sfaturi vă arată cum să țineți note mai bune în MIcrosoft OneNote. Astăzi, luarea de note digitale este la fel de multă abilitate, ca și în cazul instrumentului. Citeste mai mult ? Cu șabloanele încorporate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citiți mai multe, puteți alege dintr-un aspect casual la un aspect formal și simțiți cu secțiuni pentru a se potrivi.

5. Buletine informative

Dacă trimiteți buletine de știri clienților și clienților în mod regulat, atunci un șablon sau două nu este numai eficient, ci va fi mai plăcut pentru destinatari. Ei vor ști ce să se aștepte la fiecare comunicare și veți putea să le oferiți știrile și tranzacțiile mai repede.

Cu o mare varietate de personalizări opționale și un editor de tip drag-and-drop, Monitorul de campanie are șabloane de știri de înaltă calitate 7 Șabloane gratuite de răspunsuri prin e-mail ale cititorilor dvs. Cititorii dvs. vor plăcea 7 șabloane gratuite de răspuns la e-mail, newsletter prin e-mail, deoarece poate distribui informații clienților. Vă arătăm cum să vă faceți un buletin informativ frumos cu șabloane gratuite și receptive. Citește mai mult pentru a oferi comunicațiilor dvs. aspect profesional.

6. Prezentări

Pentru prezentarea produselor, proiectelor, rapoartelor și altor materiale de lucru, șabloanele pentru Microsoft PowerPoint Cele mai bune șabloane gratuite PowerPoint pentru prezentarea proiectului dvs. Cele mai bune template-uri gratuite PowerPoint pentru prezentarea proiectului dvs. Cum prezentați proiectul dvs. este cel puțin la fel de important ca ceea ce prezentați ceea ce publicul dvs. va aminti este modul în care le-ați făcut să se simtă. Wow cu șabloane profesionale PowerPoint pentru managementul proiectelor. Citește mai mult vă poate ajuta să vă pregătiți pentru prezentări cu mai puțin efort. Crearea de slideshow-uri de la zero poate fi un fraier de timp uriaș, deci folosiți un șablon care conține logo-ul dvs., o temă consecventă și culorile companiei și apoi pur și simplu afișați datele.

De exemplu, când doriți să afișați în mod regulat un progres al unui proiect, acest șablon de la SlideHunter se realizează. Cu culori ajustabile și o cronologie completă, acest șablon elegant al diagramei Gantt funcționează bine.

7. Rapoartele de stare

Similar agendelor și minutelor de întâlnire, rapoartele de stare, cu un aspect consistent și simț, sunt destul de potrivite pentru afaceri. Pentru cei care creează rapoarte de stare lunare, săptămânale sau chiar zilnice, șabloanele pot face această sarcină mult mai ușoară.

Word 2016 are template-uri frumoase, built-in Cum să vă administrați proiectul cu template-uri Word Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri de Word În managementul de proiect, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe. Citiți Mai multe disponibile pentru rapoartele de stare. În funcție de tipul de aspect pe care îl doriți, unul care include rezumate și rezumate cu aspect curat este o alegere solidă.

8. Tabele de conținut

Cei care sunt însărcinați cu crearea de documente în birou care utilizează un cuprins Cele mai bune 10 de cuprins de șabloane pentru Microsoft Word Cele mai bune 10 de cuprins de șabloane pentru Microsoft Word Descărcați aceste șabloane profesionale Microsoft Word de cuprins și dați documentelor dvs. aspect profesional. Citiți Mai de obicei preferați un aspect consistent. Și dacă ați creat vreodată un cuprins fără un șablon, atunci știi că se poate dovedi a fi destul de bine, în funcție de lungimea documentului.

Template.net are o bună selecție de șabloane de cuprins pentru documentele Word și PDF. De la simplu la avansat, sunteți sigur că veți găsi unul potrivit pentru nevoile dvs..

9. Liste de sarcini

Listele de sarcini care sunt partajate cu membrii echipei, colegii sau supervizorii trebuie să fie ușor de înțeles. Cu un șablon care face mai ușor de urmărit la-dos pentru cei din birou, puteți petrece mai mult timp mai mult pe sarcinile la îndemână decât pe lista care le urmărește.

Microsoft OneNote oferă trei tipuri de șabloane de liste de sarcini Cum să adoptați șabloane OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum să adoptați șabloane OneNote pentru gestionarea proiectelor O gamă largă de șabloane este una dintre caracteristicile care fac din Microsoft OneNote un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor. Să vă arătăm cum puteți utiliza șabloanele OneNote în proiectul dvs. Citiți mai multe pentru a vă satisface nevoile. De la o listă simplă la una care este prioritizată, puteți alege doar una sau toate trei.

10. Șabloane personalizate

Vă place să folosiți șabloane, dar preferați să vă creați propria dvs. pentru a salva și reutiliza? Efectuarea propriului dvs. șablon PDF sau Excel Cum să creați rapid un template personalizat Excel pentru a economisi timp Cum să creați rapid un template personalizat Excel pentru a economisi timp Șabloanele Excel sunt utile în general - vă pot ajuta să păstrați finanțele în ordine, să gestionați un proiect și să vă organizați viața. Vă vom arăta cum să vă creați propriul șablon personalizat. Citiți mai multe sau unul cu Evernote Cum șase șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Creează șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citește mai mult, poate lua ceva timp în avans, dar timpul pe care îl salvați pe termen lung ar putea face să merite.

Rețineți că majoritatea șabloanelor pe care le puteți descărca gratuit pot fi ajustate pentru a vă satisface nevoile. Uneori este o chestiune de a găsi ceva aproape perfect și de a personaliza până când va funcționa pentru tine. Țineți cont de acest lucru înainte de a începe să creați un șablon personalizat de la zero.

Ce șabloane vă salvează timp la birou?

Există un șablon pe care îl utilizați zilnic la birou și îl considerați nu numai un economizor de timp, ci un salvator de viață? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Buget, Documente Google, Factură, Microsoft Excel, Buletin informativ, Șabloane de birou, Prezentări, Foaie de calcul, Listă de sarcini.