10 obiceiuri de risipă de timp ar trebui să renunțați astăzi

Am fost tipul de persoană care nu sa gândit de două ori să cumpere un Starbucks Frappuccino de 5 dolari, un pachet de gogoși de 3 dolari sau o aplicație de $ 0,99 pentru smartphone-ul meu. Este doar un dolar aici, un dolar acolo, nu? Dar, până la sfârșitul lunii, contul meu bancar a fost oarecum drenat, chiar dacă n-am cumpărat nimic mare.

Acum gândiți-vă la asta ca la minute, nu la dolari. Totul se adaugă!

Un minut aici si un minut nu se simte prea mult, dar prea adesea ajungem la sfarsitul zilei si ne intrebam unde a mers tot timpul Aplicatia Best Time Tracking pentru Android, iOS si Desktop Aplicatia Best Time Tracking pentru Android, iOS și desktop Vă vom arăta modul în care urmărirea timpului vă poate aduce beneficii pentru dvs. sau pentru echipa dvs., ce să căutați în software-ul de urmărire a timpului și cea mai bună aplicație cross-platformă pe care am putut-o găsi pentru această lucrare. Citeste mai mult . Ar putea fi faptul că pierzi totul pe obiceiurile inutile pe care le-ai învățat de-a lungul anilor?

Continuați să citiți pentru a vedea cât de multe dintre aceste sarcini de risipă de timp pe care le faceți pe o bază de zi cu zi.

1. Efectuarea patului

“Dacă doriți să schimbați lumea, începeți să faceți patul.” - Amiralul William McRaven

Mulți guru-i de auto-ajutorare susțin crearea primului lucru în pat dimineață. Ei pretind că au beneficii psihologice, cum ar fi începerea zilei cu o victorie, reducerea aglomerației la domiciliu și chiar construirea încrederii. Poate că au dreptate, dar nu-mi fac niciodată patul și sunt încă la fel de productiv, așa cum poate fi atât de colorat încât sunt sceptic.

Potrivit lui David Kadavy, cei mai de succes oameni de fapt nu face își fac paturile.

Sunt evident părtinitoare aici, deci luați aprobarea mea de a nu-pat cu un bob de sare, dar un lucru nimeni nu poate nega că este suge de timp. Cinci minute în fiecare dimineață este o jumătate de oră în fiecare săptămână, care este de aproximativ 30 de ore pe an. Cu alte cuvinte, patul va costa mai mult de o zi în fiecare an.

2. Ejectarea unităților flash USB

Amintiți-vă bun crappy ol 'de zile atunci când deconectați o unitate flash fără a ejecta mai întâi ar corupe datele dvs. - chiar și atunci când unitatea nu a fost utilizat în mod activ? Ei bine, îmi amintesc și de aceea sunt recunoscător că unitățile USB moderne nu trebuie să fie eliminate.

Se reduce la tipul de dispozitiv pe care îl aveți. Dacă este a USB Mass Storage (UMS) dispozitiv, atunci da, tot trebuie să eviți înainte de a le elimina, dar dacă e a Protocolul de transfer media (MTP) dispozitiv sau a Protocolul de transfer de imagini (PTP) dispozitiv, atunci ejectarea este inutilă și o pierdere de timp.

Rețineți că hard-urile externe ar trebui să fie mereu să fie expulzat.

3. Activarea avertizărilor și a notificărilor

Aceste lucruri sunt producătoare de productivitate. Ori de câte ori sunteți “în zonă,” o singură alertă sau o notificare vă poate scoate din flux. În cele din urmă, pierdeți câteva minute în timp ce citiți și răspundeți la acel e-mail sau text și apoi durează un timp pentru a reveni la ceea ce faceți.

Sau, în cel mai rău caz, vă deschideți absent Facebook sau Reddit “doar pentru un minut” și căutați să vedeți că jumătate de oră a trecut în mod magic. Acesta este pericolul real pentru alerte și notificări - acestea vă pot trimite de pe pistă fără să-l realizați.

Deci, opriți-le! Este mai bine să vă închideți clientul de e-mail și să îl verificați doar de două ori pe zi, o dată la începutul zilei și o dată la sfârșit. Verificați mesajele text și actualizările media sociale o dată la fiecare oră, de exemplu, și citiți totul în loturi. Luați în considerare utilizarea modului "Nu deranjați" (sau chiar modul Avion).

4. Multitasking

Am explorat de ce multitasking-ul este de obicei modul greșit de a lucra Single- vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citeste mai mult .

În cazul în care aveți nevoie de o reîmprospătare sau de un rezumat,

• Multifunctional este mai bine atunci când puteți combina o sarcină cognitivă (de ex. citirea unei cărți) cu o sarcină non-cognitivă (de ex., care rulează pe o banda de alergat).
• Singletasking este mai bine atunci când aveți nevoie pentru a obține prin mai multe sarcini cognitive. Încercarea de a face mai multe sarcini cognitive va împiedica de fapt.

Deci, dacă doriți să ascultați podcast-uri în timp ce conduceți sau curățați casa, mergeți la el. Dar dacă vrei să alternezi între muncă, Reddit și să vorbești pe un mesager instant, atunci te va lua mai mult și vei pierde în mod neașteptat o mulțime de timp.

5. Scrierea de e-mailuri lungi

Eticheta corectă a e-mail-urilor poate merge mult spre promovarea relațiilor sănătoase cu colegii, șefii și cunoștințele. Dar există un aspect care vă poate economisi timp: nu mai scrie e-mailuri lungi pe care nimeni nu le va citi!

Fii concis. Cu cât e-mailul este mai scurt, cu atât este mai mare șansa ca acesta să fie citit. Nu numai că vă veți pierde mai puțin din timpul dvs., beneficiarii dvs. vă vor aprecia că nu pierdeți timpul! Evident, nu vrei să fii curt sau terse - să păstrezi plăcerile, dar să rămâi la cele esențiale.

6. Permiterea site-urilor să vă distragă

Acesta este, probabil, cel mai înspăimântat obicei pe care îl aveți. Este cu siguranță pentru mine. O vizită accidentală la Reddit poate consuma oriunde în jur de 15 până la 60 de minute din viața mea, în clipi de ochi. Alte distragere obișnuită include mass-media socială, răsturnarea pe Slack și cumpărături on-line. Deci, ce puteți face?

Există două tactici pe care le-am găsit eficiente:

1. Luați pauze structurate. Utilizați ceva de genul tehnicii Pomodoro Cum un timer simplu Pomodoro a făcut viața mai bună Cum un timer Pomodoro simplu mi-a făcut viața mai bună Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple hack-uri de gestionare a timpului. Păstrați distragerile cu ajutorul bucăților de 25 de minute și un cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină schimbătoare de viață dacă vi se potrivește. Citește mai mult pentru a alterna locul de muncă timp de 20 de minute și a lua o pauză de 10 minute. Știind că ai o ruptură înainte, poți face mai ușor să te concentrezi pe sarcina la îndemână.
2. Blocați distragerile. Dacă nu aveți voință, puteți utiliza întotdeauna aceste instrumente de blocare a site-urilor Web Focus! Cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook & Co Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru blocarea temporară a Facebook & Co Nu sunteți singuri, toți l-am făcut - pierdem ore de navigare pe web, în ​​loc să facem lucruri de făcut. Aveți nevoie de o creștere a productivității? Găsiți cele mai bune instrumente pentru a scăpa de mediile sociale de aici. Citiți mai multe pentru a vă menține pe parcurs în timpul programului de lucru. Ai fi surprins cât de mult mai productiv poți fi doar blocând temporar Reddit timp de 15 minute.

7. Căutarea unor aplicații și instrumente mai bune

Mereu sunt în căutarea lui “următorul lucru mare” în ceea ce privește aplicațiile și instrumentele. De exemplu, la fiecare câteva săptămâni mă duc să caut noi editori Markdown în cazul în care s-au apărut recent unele noi. De asemenea, fac același lucru și pentru aplicațiile care iau notițe, clienții de e-mail, editorii de text, aplicațiile mobile etc..

De cele mai multe ori căutarea mea apare goală și în general am pierdut ore întregi din viața mea fără niciun motiv. Adevărul este că aplicațiile și instrumentele pe care le utilizați sunt mai mult decât suficient de bune și nu există nici un motiv să căutați alternative.

Dacă într-o zi apare o alternativă și vă place, treceți și treceți. Dar, în măsura în care căutați mereu următorul upgrade sau înlocuire, renunțați. Petreceți acest timp în altă parte.

8. A dormi ori de câte ori vrei

Dacă există un obicei prost, ar trebui să spargeți anul acesta 12 obiceiuri de productivitate pentru a-ți ucide viața în ultimul an 12 obiceiuri de productivitate pentru a-ți ucide viața în ultimul an O soluție comună pentru majoritatea oamenilor muncii este să fii mai productiv. În acest articol, vom examina doisprezece obiceiuri proaste pe care le puteți modifica - câte unul pe lună - pentru a vă îmbunătăți drastic productivitatea. Citiți mai mult, lăsați-l să fie acesta. Un somn bun este esențial pentru oamenii sănătoși și productivi și un număr surprinzător de probleme poate fi remediat sau îmbunătățit doar prin acordarea unei structuri de somn.

Două sfaturi eficiente pe care le puteți implementa chiar acum:

1. Instalați f.lux pe calculatoarele dvs.. Cercetările sugerează că lumina albastră din ecranele computerului poate interfera cu ritmurile circadiene și cu somnul de impact. Această aplicație filtrează automat lumina albastră în timpul nopții. Și da, chiar funcționează! Poate F.lux și Shiftul de noapte să vă îmbunătățească într-adevăr obiceiurile de dormit? Poate F.lux și Shiftul de noapte să vă îmbunătățească într-adevăr obiceiurile de dormit? Folosirea excesivă a computerelor, tabletelor și smartphone-urilor poate duce la deteriorarea calității somnului - dar aplicații cum ar fi F.lux și Night Shift contracarează cu adevărat aceste efecte? Știința este destul de clară în acest sens. Citeste mai mult
2. Începeți să urmăriți obiceiurile de somn. Puteți utiliza una dintre aceste aplicații gratuite de urmărire a somnului 10 Aplicații Android pentru urmărirea și îmbunătățirea perioadei de dormit 10 aplicații Android pentru urmărirea și îmbunătățirea somnului Aceste aplicații vă vor ajuta cu siguranță să obțineți un somn mai bun. Citeste mai mult . Am fost sceptic până când i-am încercat pentru mine, și deși nu sunt perfecți, ei pot fi înțelepți. Doar pentru că nu te trezești nu înseamnă că primești un somn bun.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să dormiți mai devreme, să dormiți mai puțin și să dormiți mai consistent, ceea ce vă va ajuta să rămâneți mai vigilenți în timpul zilei și veți fi mai productivi cu timpul. Veți avea o zonă mai puțin, veți avea o viziune mai puțin, veți avea mai multă claritate mentală și veți fi chiar mai fericiți.

9. Întotdeauna spunând Da

Ești o ființă finită. Nu ai decât atât de multă energie și timp pentru o zi. Dacă vă supraîncărcați cu prea multe obligații, totul va lua o lovitură. Din păcate, aceasta poate fi o problemă enormă dacă aveți probleme în a spune Nu la oameni care vă cer timpul și energia.

Amintiți-vă că timpul dvs. este valabil. Dacă nu, nu ați fi căutat modalități de reducere a pierderii de timp, nu? Se poate simți egoist, dar gândiți-vă în acest fel: este greu să-i ajuți pe ceilalți la un nivel semnificativ când sunteți arși, obosiți și rupți. Dacă spuneți Da, vă veți ruina dacă nu sunteți atent.

10. Planificați totul în exces

Sunt un mare planificator. Atât de mult încât voi planifica chiar și cele mai luminoase comisioane, cum ar fi ordinea în care voi lovi banca, supermarketul și retragerea chineză. Îmi planific mesele mele săptămânale, programele mele zilnice de lucru, proiectele mele creative și chiar îmi planific pauzele.

Planificarea îmi menține controlul, dar este adesea un timp uriaș. Multe dintre planurile mele nu trebuie să fie planificate deloc - și poate că sunteți în aceeași barcă. Dacă sunteți tipul de a schița și de a strategiza fiecare detaliu puțin înainte de timp, poate că este timpul să-l tonifi înapoi și de a începe să-l aripi un pic.

Presupunând că am petrecut 30 de minute pe zi pe ea, asta iese la 3,5 ore de planificare în fiecare săptămână sau 7,5 zile de planificare în fiecare an. Asta e mult timp pentru a pierde sarcinile lumești!

Cu ce ​​pierzi timpul??

Nu încerc să spun că ar trebui nu mergeți pe Reddit, jucați jocuri video, scrieți e-mailuri lungi etc. Dacă se pare că sunt anti-recreere și anti-relaxare, nu asta am vrut să spun. Prin eliminarea pierderilor de timp, puteți petrece timpul pe care îl salvați pe activități care vă interesează cu adevărat - și dacă aceasta înseamnă să jucați jocuri video, atunci de ce nu?

Spune-mi, care sunt cele mai mari pierderi de timp pentru tine în ziua ta? Ce sfaturi sau trucuri folosiți pentru a reduce timpul pierdut? Sau poate ești în regulă cu așa-zise pierderi de timp? Împărtășiți-vă gândurile cu noi de mai jos!

Explorați mai multe despre: Focus, Obiceiuri, Multitasking, Managementul sarcinilor, Managementul timpului.