10 sfaturi pentru utilizarea PowerPoint Online

O altă prezentare PowerPoint. Câteva angajați mai recrutează grupul pentru brigada anti-PowerPoint. Dar, în timp ce noi fronturi continuă să vină împreună într-o coaliție de alternative PowerPoint Prezentările au evoluat: 4 Alternative la prezentările PowerPoint & Keynote Comparative: 4 Alternative la PowerPoint & Keynote Comparate Chiar dacă puteți crea prezentări cu adevărat eficiente cu PowerPoint și Keynote, aceste aplicații sunt passé (să nu mai vorbim relativ scump) și este timpul să încercați ceva nou. Iată patru alternative răcoritoare. Citiți mai mult, avem tendința să uităm actul pentru care iau înjunghierea. Prezentări nepotrivite.

Abilitățile slabe de prezentare se diminuează în timp ce software-ul preia căldura. Dacă nu știți cum să arătați și să spuneți, orice instrument de prezentare ar împărți același cimitir. Microsoft PowerPoint este cel mai popular software de conferințe din lume și, dacă știți cum să îl utilizați bine, puteți face totul cu el.

multilateral.

Aceasta este apărarea pe măsură ce continuăm să vâsăm sfaturi pentru a face prezentările noastre mai ușoare și mai frumoase. Cu PowerPoint Online (cea mai veche aplicație PowerPoint Web), să luăm experiența Microsoft PowerPoint Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn pentru prezentări PowerPoint să fie o modalitate angajată de a oferi publicului informații. Însă, atunci când sunt făcute prost, pot pune rapid audiența la culcare. Citiți mai multe în browser.

Nu este la fel de plin de caracteristici ca versiunea desktop (vedeți toate diferențele cheie). S-ar putea să pierdeți majoritatea instrumentelor avansate, dar puteți utiliza în continuare text, imagini și grafică SmartArt pentru a crea prezentări profesionale.

Toate prezentările PowerPoint sunt stocate în OneDrive. Clienții Microsoft Office 365 O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri al biroului? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citește mai mult cu Office Online poate vizualiza, crea și edita fișiere în mișcare. Utilizatorii de cloud pot, de asemenea, să deschidă fișiere de prezentare cu desktopul PowerPoint și să facă personalizări avansate.

După ce te uiți la cele mai bune sfaturi pentru PowerPoint 2016 10 Sfaturi pentru a face mai bine prezentările PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face o prezentare mai bună în PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citiți mai multe pe desktop, PowerPoint Online vă oferă câteva modalități de a face lucrurile cu diapozitivele.

1. Vizualizare ușoară online

Este o presupunere sigură că veți folosi PowerPoint Online într-o serie de dispozitive mobile. În loc să utilizați zoom-ul browserului dvs. mobil, puteți utiliza funcția de zoom nativ, care a fost introdusă ca o îmbunătățire.

Accesați Vizualizare> Zoom.

Aceeași bara de instrumente vă oferă un nou ecran complet Citirea vederii pentru o experiență mai confortabilă pe dispozitivele cu ecran mic. Doar mi-aș dori să aibă aceeași caracteristică Zoom și în Reading View.

2. Salvați prezentarea dvs. local

PowerPoint Online salvează automat toate prezentările deschise în cloud. Nu este Salvați buton, dar puteți folosi Salvează ca opțiunea de a păstra o copie offline pe desktop sau pe orice altă locație.

Mergeți la Fişier fila> faceți clic pe Salvează ca.

Clic Descărcați o copie.

Puteți, de asemenea, să salvați copia într-un format diferit, cum ar fi ODP (Open Document Presentation) și să-l portați la orice alt instrument de prezentare care acceptă formatul ODP. De asemenea, PowerPoint vă permite să editați fișierele ODP. Rețineți că nu toate funcțiile PowerPoint sunt acceptate în formatul ODP.

3. Utilizați Verificarea ortografică

Puțini lucruri sunt la fel de jenant ca o tipografie pe un ecran mare. PowerPoint Online are un puternic modul de verificare a ortografiei Cum se face verificarea ortografiei și a gramaticii în Microsoft Word Cum se face vraja și verificarea gramaticii în Microsoft Word Aveți posibilitatea să personalizați instrumentele de verificare ortografică și gramatică încorporate în Microsoft Word pentru a vă satisface nevoile. Puteți chiar utiliza AutoCorrect pentru a vă grăbi tastarea. Citiți mai multe pe care ar trebui să le activați imediat. PowerPoint Online a trecut de la verificarea ortografică a browserului la robotul robust de verificare a ortografiei Microsoft Office. Înainte de a termina prezentarea, corectați cuvintele greșite care sunt marcate cu o subliniere roșie.

Când utilizați pentru prima dată PowerPoint Online, selectați un cuvânt cu un clic dreapta. Alege Setați limbajul de verificare apoi alegeți din listă limba dorită.

PowerPoint Online captează cuvântul greșit și oferă sugestii pentru ortografia corectă. Faceți clic dreapta pe cuvânt și alegeți ortografia corectă din listă.

Mi se pare un pic lent, dar asta se poate datora și legăturii mele în bandă largă.

4. Beneficiați din plin de conversația documentului Skype

Colaborarea este uneori cheia când lucrați online și copiați documente în timp real 9 Caracteristici noi ale Office Online pentru administrarea documentelor și colaborarea 9 Caracteristici noi ale Office Online pentru administrarea documentelor și colaborării Office Online este suita gratuită a Microsoft Office suite. Actualizările recente au introdus caracteristici noi pentru Office 2016 și îmbunătățit integrarea OneDrive, Dropbox și Skype. Să explorăm noile opțiuni. Citeste mai mult . PowerPoint Online a fost introdus Sesiuni de chat Skype cu câțiva ani în urmă. Când copiați documente împreună cu altcineva, faceți clic pe butonul de chat din partea dreaptă sus pentru a începe discuțiile cu alții din echipa dvs..

Nu uitați - trebuie să vă aflați în ecranul de editare pentru a vedea pictograma bulei de chat.

Chatul ia numele din documentul pe care lucrează toată lumea. Deci, dacă lucrați la o prezentare PowerPoint numită “Raportul de dominație mondial,” chatul ar avea același nume și îl puteți referi în lista recentă de conversații din Skype. Puteți desigur să redenumiți această conversație și să o partajați cu oricine altcineva care nu este implicat în chat.

Apasă pe Apel sau Video pentru a adăuga un apel telefonic sau o conferință video la chat.

Puteți continua conversația în grup cu aplicațiile mobile Skype sau desktopul Skype, chiar dacă închideți documentul. De asemenea, cum ar fi Google Drive, puteți să discutați cu cineva din interiorul unui document online Office, chiar dacă nu are un cont Office 365.

5. Transmiteți o prezentare online

PowerPoint de pe desktop oferă prezentatorului mai multe instrumente pentru prezentări mai bune în comparație cu PowerPoint Online. Vizualizarea prezentatorului și indicatorul laser sunt doar două dintre instrumentele pentru prezentări stilizate. Puteți să eliminați ambele și să începeți o prezentare de sine stătătoare. Cu abilitatea de a difuza prezentări bogate online către un public de la distanță, publicul dvs. poate urmări de-a lungul oricărei părți a lumii în browserele lor, fără a avea deloc PowerPoint. PowerPoint Online este interfața pentru ei.

Lansați desktopul PowerPoint 2016. În calitate de prezentator, trebuie să aveți un (gratuit) cont Microsoft.

Pe panglică, du-te la Fișier> Partajare> Prezentare online. În ecranul de mai jos, dați din nou clic pe Prezentare online buton.

Conectați-vă la contul dvs. Microsoft, dacă nu ați făcut-o deja. Odată conectat, Prezentare online apare caseta de dialog.

Invitați publicul prin trimiterea link-ului de prezentare prin intermediul unui e-mail sau copiați-l inserați în orice alt mesager instant. Membrii publicului fac clic pe link pentru a se alătura prezentării în browserele lor.

Notă: dacă trebuie să trimiteți mai multe invitații în mijlocul unei prezentări, faceți clic pe ESC pentru a opri prezentarea. Pe Prezentare online , selectați Trimite invitații. Apoi faceți clic pe De la început pentru a reporni slideshow-ul.

Clic Porniți prezentarea.

Când se termină expunerea de diapozitive, faceți clic pe Sfârșitul prezentării online.

6. Aflați comenzi rapide de la tastatură

Cum se execută PowerPoint Online în browser, unele dintre comenzile rapide de la tastatură 60 Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint 60 Comenzi rapide de tastatură Microsoft Office pentru Word, Excel și PowerPoint Sute de comenzi rapide de la tastatură sunt disponibile în Office, sunt cele mai importante pe care ar trebui să le cunoașteți pentru că vă vor economisi mult timp. Citește mai mult sunt diferite de omologul său desktop.

Exemplu: Comenzi rapide familiare cum ar fi Ctrl + P (Imprimare) și F1 (Ajutor) va rula comenzile browserului, nu comenzile PowerPoint Online.

Pentru a utiliza noul Spune-mi ajuta la Office 2016, apăsați CTRL +“ (apostrof) pentru a trece la caseta Tell me. Tastați comanda dorită și folosiți Sus și Jos săgeți pentru a selecta comanda. presa introduce.

Iată lista completă a comenzilor rapide de la tastatură.

7. Utilizați Clipboard-ul online

Când utilizați aplicația PowerPoint Online, puteți să tăiați, să copiați și să inserați conținut într-o prezentare și între programele Office Online. Mai mult decât atât, puteți face același lucru între Office Online și aplicațiile desktop Microsoft Office de pe computer. Formatul textului este reținut de la sursă la destinație.

În timp ce puteți copia și lipi poze de pe site-uri web în diapozitivele PowerPoint Online, nu puteți să o faceți din altă prezentare sau aplicație de pe desktop. Salvați imaginea locală și utilizați Inserați> Imagine în schimb.

8. Partajează-te cu un embed

De asemenea, vă puteți extinde partajarea prin încorporarea în site-uri web și în orice altă pagină care acceptă cotații de încorporare. Acesta este unul dintre avantajele majore ale utilizării PowerPoint Online prin versiunea desktop. Este una dintre cele mai ușoare căi de a oferi cititorilor o experiență interactivă fără codificare.

Inserarea PowerPoint poate fi un ghid de instruire, un banner interactiv sau chiar un raport de afaceri îmbunătățit cu grafice animate și diagrame.

Pentru a apuca codul de încorporare, mergeți la Fișier> Partajare> Embed. Faceți clic pe albastru Genera buton.

Un ecran de previzualizare vă oferă o casetă cu codul de încorporare pentru copiere. De asemenea, puteți alege dimensiunea și opțiunea de avans automat pentru prezentarea dvs.. Avans automat va funcționa numai dacă activați setarea când creați prezentarea. Lăsați avansul automat dacă nu doriți ca prezentarea dvs. să înceapă atunci când cineva încarcă pagina web.

Vizitatorii site-ului dvs. vor putea apoi să acceseze pagina prin prezentare și să interacționeze cu aceasta pe pagina Web, din browser și fără a fi nevoie să fie instalate PowerPoint. Așa cum ați putea vedea, utilizarea unui cod de încorporare ar putea fi mai bună decât încărcarea unei prezentări și conectarea la ea.

9. Imprimați jurnalele

PowerPoint Online are o opțiune pentru tipărirea în format PDF 7 Cele mai bune instrumente pentru imprimarea în PDF 7 Cele mai bune instrumente pentru imprimarea în format PDF Nu există o singură versiune a Windows care să conțină o soluție nativă de tipărire în format PDF. Care este cea mai bună alternativă? Am verificat opt ​​dintre cele mai populare opțiuni pentru a afla. Citeste mai mult . Puteți utiliza orice vizualizator PDF pentru lucrare (Exemplu: opțiunea Salvare în format PDF). Imprimați diapozitivele și utilizați-le ca fișiere, adăugați notele lor de vorbitor și le folosiți ca ajutor vizual atunci când le prezentați.

Mergeți la Fişier fila > Imprimare> Imprimare în PDF.

Prezentarea este convertită în PDF și o puteți descărca pe desktop.

10. Când PowerPoint este prea mult ... Utilizați Sway

Când sunteți mai mult de un povestitor în loc de grafuri și de persoane statistice, utilizați Sway mai repede. PowerPoint ar putea fi un obstacol în calea design-ului provocat (sau când vă aflați într-un termen limită) ... și nu este deloc distractiv prezentarea doar pentru heck of it. Poți să faci o treabă mult mai bună cu Sway în schimb.

Să punem PowerPoint vs Sway Creați prezentări bazate pe Cloud cu Microsoft PowerPoint Destroyer Sway Creați prezentări bazate pe Cloud cu Microsoft PowerPoint Destroyer Sway Microsoft Sway este un instrument nou pentru construirea prezentărilor bazate pe cloud. Sway oferă o experiență de design rapidă și o pânză pentru ideile dvs. Sways sunt ușor de creat și ușor de împărțit. Citiți mai multe confuzii la pat ...

• Cu PowerPoint, aveți control direct asupra fiecărei părți a designului prezentării.
• Cu Sway, vă predați deciziile de proiectare instrumentului furnizându-l conținut cu conținut pre-creat și lăsându-l să creeze prezentări pentru prezentarea online / mobilă.

Și da, puteți colabora și pe Sway.

Experiența PowerPoint Online?

Ați răspuns la această întrebare pentru dvs. - PowerPoint Online sau Slide-uri Google?

Până în prezent, este clar că PowerPoint Online este în concurență Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun dintre toate este Citește mai mult cu Google Slides și nu este menit să fie un înlocuitor complet pentru fratele său desktop, totuși.

PowerPoint 2016 de pe desktop are o curbă mai înaltă de învățare în comparație cu oferta Google, dar PowerPoint Online este o alternativă mai simplă pentru a vă musca. PowerPoint Online este în armonie cu versiunea pentru desktop și puteți utiliza acest avantaj pentru a crea diapozitive mai avansate.

Îți place viteza? Te simți confortabil cu experiența de vizionare? Cum folosiți PowerPoint Online la locul de muncă?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Prezentări.