10 modalități unice de a utiliza Microsoft OneNote

Actualizat de Tina Sieber în 28 februarie 2017.

OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft Ghidul unic OneNote Veți avea nevoie vreodată de singurul ghid OneNote Veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică de preluare a notițelor. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citeste mai mult . Nu numai că puteți să notați notele sau să păstrați liste, puteți utiliza un stilou pentru a face acest lucru, puteți converti note text scrise de mână la text sau puteți organiza colecția dvs. de rețete. OneNote este disponibil pe aproape fiecare platformă, ceea ce face ca această aplicație ridicol utilă să fie și mai relevantă.

Cu toate că OneNote este disponibil cu o bună funcționalitate pe dispozitivele mobile, sfaturile de mai jos sunt destinate în principal pentru rularea OneNote pe Windows și MacOS.

1. Gestionarea listei de cumpărături

Ați ajuns vreodată la supermarket și ați descoperit că ați uitat ce ați făcut? Chiar și pe o listă pe suport de hârtie, este ușor să uiți lucrurile dacă nu ai un stilou pentru a le marca.

Astăzi, vă puteți păstra lista de cumpărături pe telefon. Dacă utilizați OneNote, îl puteți actualiza pe desktop și sincroniza-l cu telefonul înainte de a ieși. Din fericire, OneNote este disponibil pentru Android, iOS și Windows 10 Mobile.

Pur și simplu creați o listă pe un dispozitiv, selectați elementele, faceți clic dreapta și selectați Etichetați ca să faceți pentru a adăuga casetele de selectare. În timp ce faceți cumpărături, marcați articolele în timp ce mergeți - și priviți-vă pe ceilalți dvs. semnificativ care adaugă în mod sincastic 12 sticle de vin la lista!

2. Administrarea rețetelor în OneNote

Dacă sunteți un pic de mâncare, atunci ar putea să vă intereseze cât de ușor este să gestionați rețete în OneNote.

Puteți aborda acest lucru în moduri diferite. Începeți prin a crea o nouă secțiune în notebook și etichetați-o “Rețete”. Puteți utiliza aparatul foto pe dispozitivul mobil pentru a accesa rețetele din cărți și reviste sau utilizați Imprimare (alegeți OneNote ca imprimantă) pentru a adăuga rețete la această secțiune nouă, organizându-le pe pagini individuale pentru fiecare rețetă sau poate pentru fiecare tip de masă.

Pentru cei care folosesc un dispozitiv care recunoaște scrierea de mână, puteți utiliza și degetul sau stiloul pentru a face note pe rețetă în timp ce gătiți - poate că o măsurătoare a fost tipărită incorect sau trebuie să efectuați o reglare a temperaturii cuptorului ventilatorului!

Amintiți-vă că puteți utiliza etichete personalizate 7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote pe care le veți iubi 7 Little-cunoscute caracteristici OneNote pe care le veți iubi OneNote este 100% gratuit și plină de caracteristici avansate. Să verificăm câteva dintre cele pe care le-ați pierdut. Dacă nu utilizați încă OneNote, acestea vă pot câștiga. Citiți mai multe pentru a vă organiza colecția de rețete.

3. OneNote ca reporter de știri

Un mod uimitor de a utiliza OneNote este să-l adoptați ca o extensie a aplicației dvs. de știri. Suna destul de puțin probabil, dar este posibil datorită IFTTT, care a lansat recent un canal OneNote. Există mai multe integrații diferite, care permit multe rețete și credem că acesta este unul dintre cele mai bune.

Rețeta utilizează Feedly și vă permite să setați mesajele de care v-ați bucurat în aplicația de cititoare de știri și să vă setați ca preferate în OneNote. Acest lucru este deosebit de util, deoarece vă economisește nevoia de a urmări și de a le găsi mai târziu și, bineînțeles, OneNote va sincroniza conținutul pe toate dispozitivele, făcându-l ușor de găsit.

Utilizați acest buton pentru a începe:

Ryan a scris anterior despre o altă rețetă OneNote pentru IFTTT 5 moduri de a obține productivitate cu Microsoft OneNote 5 Modalități de a obține productivitate cu Microsoft OneNote Simțiți nevoia unui instrument de organizare offline care există și pe web? În mod surprinzător, Microsoft a venit cu soluția perfectă - OneNote. Citește mai mult care funcționează cu Reddit.

4. Utilizați-l ca player media

Nu aveți timp să configurați o listă de redare în iTunes, Xbox Music sau orice alt player MP3 ales? De ce să nu redați melodiile preferate pe o pagină OneNote?

Acest lucru este util în special dacă lucrați în OneNote, probabil într-o lungă colecție de note. Tot ce trebuie să faceți pentru aceasta este găsirea fișierelor MP3 în cauză prin navigarea Windows Explorer și trageți-le și plasați-le în pagina dvs. OneNote. De acolo, aranjați-le astfel încât să nu fie în calea dvs. și faceți clic pe redare pentru a începe să ascultați.

Rețineți că fișierele MP3 vor deveni parte a documentului în timp ce lucrați, iar dacă utilizați OneDrive, acestea vor fi sincronizate cu cloud-ul, astfel încât este posibil să doriți să evitați o dimensiune a fișierului nerealistă prin eliminarea melodiilor din OneNote când sunteți realizat cu pagina.

5. Înregistrarea unei benzi demo

Aceasta este o variantă privind utilizarea interfeței OneNote pentru intervievare. Dacă sunteți un compozitor de muzică sau cântăreață și doriți o modalitate ușoară de a înregistra melodii și de a păstra toate melodiile, notele, modificările acordurilor și versurile pe același ecran, OneNote este o modalitate foarte bună de a face acest lucru - și vă permite să înregistrați la acelasi timp!

După ce aveți tot ce aveți nevoie pentru a înregistra demo-ul împreună, utilizați-l Inserare> Înregistrare audio pentru a înregistra melodia. Evident, acest lucru nu este destinat demo-urilor destinate companiilor de înregistrări sau posturilor de radio, mai degrabă acelea pe care le-ați produce pentru a le împărți cu colegii de bandă și colaboratori sau ca un punct de referință pentru a vă dezvolta în continuare calea.

6. Gestionați un interviu cu text în discurs

Pentru scriitori (sau cercetători) care utilizează facilitatea de înregistrare a aplicației este o necesitate și combinată cu prezența unui text pe pagină, puteți transforma cu ușurință computerul sau sistemul de operare Windows care rulează într-un dispozitiv care va înregistra întrebări pe măsură ce le cereți!

Pregătiți-vă interviul utilizând OneNote pentru a vă scrie întrebările. Când începe interviul, utilizați Inserare> Înregistrare audio (sau Înregistrați videoclipul) pentru a începe înregistrarea discuției. Transcrierea interviului va fi atunci mult mai simplă, deoarece puteți apăsa cu ușurință redarea și puteți întrerupe dialogul pe măsură ce mergeți. S-ar putea să utilizați chiar și instrumentul Windows Speech Recognition pentru a transcrie interviul așa cum are loc!

7. OCR: Conversia imaginilor în text

O altă caracteristică superbă încorporată a OneNote este OCR, recunoașterea optică a caracterelor. Acest lucru înseamnă că imaginile (probabil luate cu ajutorul telefonului dvs. Windows Cum să mergeți fără hârtie cu Windows Phone 8 Cum să mergeți fără hârtie cu Windows Phone 8 Rafturile dvs. se prăbușesc sub greutatea de foldere ambalate și hârtia se pare că se materializează pretutindeni? se citește mai mult) sunt scanate și textul din imagine capturat și convertit în text pe care îl puteți edita în OneNote. Ce aplicații ar putea exista pentru acest lucru?

În urma propunerii de mai sus, ați putea dori să transcrieți rapid conținutul unui document istoric, astfel încât să îl puteți împărtăși altor persoane care caută înregistrări similare. În mod alternativ, este posibil să utilizați OCR ca un instrument rapid de luare a notațiilor - este deosebit de util pentru scriitorii care au ținut tăieturi de presă despre anumite subiecte.

8. Scan & Gestionați încasările

De asemenea, OCR se poate dovedi util pentru gestionarea încasărilor scanate. Tot ceea ce adăugați în OneNote se face căutată, ceea ce înseamnă că ar trebui să puteți găsi cu ușurință orice chitanță prin introducerea unei date, a unui element sau a unui magazin sau a valorii cheltuite.

Dacă aveți un motiv bun pentru a colecta chitanțe (probabil pentru creanțe de cheltuieli), atunci această funcție vă poate ajuta să economisiți mult timp în căutarea unor cheltuieli pe care doriți să le solicitați de la angajator. Planificați să încercați acest lucru? Este o idee bună să începeți o nouă secțiune, în special pentru chitanțe, și să le grupați după lună-la-pagină.

9. Ilurați-vă arborele familiei

Indiferent dacă sunteți la îndemână la utilizarea mouse-ului sau dacă aveți un dispozitiv touchscreen cu un stylus precis, o mare utilizare pentru OneNote planifică lucrurile - în special, ramurile unui arbore genealogic. S-ar putea să învățați pentru prima dată despre arborele genealogic sau să fiți un cercetător cu experiență în acest domeniu, dar este întotdeauna bine să aveți ceva ce puteți să faceți și să împărtășiți instantaneu.

Capacitatea OneNote de a prelua note și ilustrații face ca aceasta să fie o opțiune excelentă pentru oricine dorește să creeze o schiță rapidă a strămoșilor. Cu toate acestea, ați putea merge, de asemenea, mai departe, pagini individuale dedicate fiecărui individ din arborele dvs. unde puteți adăuga note și imagini, deoarece faptele sunt descoperite.

10. Creați un jurnal foto Instagram cu IFTTT

O răsfoire rapidă a canalului IFTTT OneNote (vezi mai sus) va dezvălui o mulțime de automatizări utile, dar una dintre cele mai eficiente este crearea unui jurnal foto utilizând imaginile încărcate în contul dvs. OneNote. De fiecare dată când creați o fotografie nouă în Instagram, aceasta este sincronizată cu notebook-ul OneNote, permițându-vă să creați o înregistrare a imaginilor într-o formă mai accesibilă, accesibilă.

Posibilitățile aici sunt puternice: este posibil să convertiți notebook-ul în format Word sau PDF (utilizând Fișier> Exportați) și apoi tipăriți cartela utilizând o soluție POD cum ar fi Lulu sau CreateSpace.

Pentru a face acest lucru, utilizați reteta IFTTT Photo Journal de mai jos:

Trimiteți fotografiile dvs. Instagram către OneNote

Aveți o utilizare unică pentru OneNote?

Vă oferim o colecție de utilizări foarte neobișnuite pentru Microsoft OneNote Cele mai bune 7 Aplicații OneNote pe care le puteți avea Cel mai bun 7 Aplicații OneNote pe care le puteți beneficia gratuit OneNote se ocupă de nevoile dvs. de luare a notițelor și puteți să le continuați cu doar câteva modificări. Ne uităm la cele mai bune aplicații gratuite OneNote care vă pot ajuta să rămâneți organizați și productivi. Citiți mai multe, de la utilizarea acestuia ca editor de știri la gestionarea rețetelor, interviurilor și încasărilor. Dimensiunea adăugată a integrării IFTTT aduce mult mai mult la masă.

Dar am pierdut ceva? Aveți o abordare deosebit de unică în integrarea OneNote cu sarcinile zilnice?

Spuneți-ne în comentariile!

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații de notare, Software de organizare.