10 Șabloane utile de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire

Șabloanele de gestionare a proiectelor reprezintă un element esențial în replicarea proiectelor de succes. Cu șabloanele gratuite ale Microsoft Excel, puteți transforma foile de calcul simple în instrumente puternice de gestionare a proiectelor.

În acest articol, veți găsi unele dintre cele mai utile și mai gratuite șabloane de gestionare a proiectelor și de proiectare Microsoft Excel, pe care doriți să le utilizați pentru următorul proiect.

În acest articol:

• Șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel
• Șabloane de management de proiect pentru terțe părți pentru Excel
• Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel

Șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel

Să aruncăm o privire la cele mai bune șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel.

Notă: Acoperim atât șabloanele native, cât și cele de la terți. Pentru a găsi șabloanele de foi de calcul Excel preinstalate, deschideți Excel și căutați respectivul cuvânt cheie din Nou ecranul de documente. Dacă sunteți deja în Excel, mergeți la Fișier> Nou pentru a aduce în căutarea șablonului. Verificați secțiunea Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel de mai jos pentru mai multe detalii.

Template-uri pentru șabloanele Excel

Excel vine cu mai multe termene și șabloane grafice Gantt furnizate de Microsoft, dar integrează de asemenea șabloane de la Vertex42, una dintre cele mai populare resurse terțe pentru foi de calcul.

1. Cronologia planului de lucru

Șablonul Planul de lucru este adecvat pentru un proiect de bază cu mai multe etape. Când introduceți datele în foaia de lucru, foaia de parcurs se va actualiza automat.

Acest șablon este preinstalat cu Microsoft Excel 2016.

2. Graficul de urmărire a datei Gantt

Diagrame Gantt Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Aici sunt 10 opțiuni unice Aveți nevoie de un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau PowerPoint? Iată 10 opțiuni unice Nu aveți nevoie de Microsoft Project pentru a urmări progresul. Aceste șabloane grafice Gantt pentru Excel și PowerPoint vă vor ajuta să vă gestionați proiectul la fel de bine. Citește mai mult sunt un discontinue în setul de instrumente al fiecărui manager de proiect. Ele vă ajută să vizualizați fluxul sarcinilor dvs. și să urmăriți progresul.

Cu acest șablon, puteți crea o diagramă completă Gantt cu un efort minim. Doar introduceți fiecare sarcină, completată cu o descriere, la care este alocată, un procent pentru a indica progresul, o dată de începere și zilele alocate până la finalizare.

Acest șablon este implicit Microsoft Excel.

3. Punctul de bază al proiectului și sarcinile proiectului

Dacă doriți să integrați reperele într-o cronologie de bază, acest șablon oferit de Vertex42 este ideal. Acesta combină cele mai bune elemente ale unei diagrame Gantt, adică vizualizarea fluxului de sarcini, cu repere care se situează deasupra liniei temporale. Completați doar tabelele respective pentru a popula imaginea vizuală.

Puteți găsi acest șablon prin căutarea în Excel.

Exemplu de plan de proiect Excel

Un plan de proiect este un document Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri Word Cum să vă gestionați proiectul cu template-uri de Word În managementul de proiect, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe. Citiți mai multe care pot necesita diagrame Excel, dar sunt altfel compuse în Microsoft Word. Cu toate acestea, pentru proiectele de bază, este posibil să scăpați doar cu un document Microsoft Excel.

4. Diagrama simplă Gantt

Când căutați un depozit de șabloane Excel pentru șabloanele de planuri de proiect, veți găsi în principal diferite variații ale graficului Gantt, inclusiv această diagramă simplă Gantt de la Vertex42. Ceea ce o deosebește de diagrama Gantt de mai sus este includerea fazelor proiectului.

Acest șablon este inclus în Microsoft Excel.

5. Șablon Planificator de evenimente

Un plan de proiect nu este într-adevăr ceva pe care îl puneți de obicei în Excel. Dar dacă proiectul dvs. este destul de simplu, cum ar fi planificarea unei petreceri, un șablon solid de o pagină care afișează sarcinile esențiale și vă permite să definiți un program și un buget este tot ce aveți nevoie. Acest șablon din Office Templates Online este un început excelent.

Exemplu de șablon pentru proiectul Excel

O căutare pentru urmăritor va aduce o combinație sălbatică de șabloane de calcul tabelar Excel personale și de afaceri pentru urmărire. Puteți restrânge căutarea selectând categoriile care se referă la sarcina de gestionare a proiectului cu care vă confruntați.

6. Tracker de cost bazat pe activități

Acest șablon de urmărire vă poate ajuta să obțineți o imagine de ansamblu a costurilor produselor directe, indirecte, generale și administrative.

7. Șablon de urmărire a proiectului

Acest șablon Vertex42 este esențial dacă gestionați mai mulți clienți, proiecte și / sau rezultate diferite. Combină detalii despre proiect, cheltuieli, stadiul sarcinilor și datele scadente.

Șabloane de planuri de afaceri

Microsoft Office are propria categorie pentru planurile de afaceri Cum să scrieți un plan de afaceri Cum să scrieți un plan de afaceri Sunteți pe punctul de a vă începe propria afacere? Începeți cu un plan! Urmați schița planului nostru de afaceri sau utilizați unul dintre șabloanele pe care le-am compilat. Citeste mai mult . Folosește sugerată căutare de afaceri și selectați Planuri de afaceri în dreapta.

Veți găsi următoarele șabloane Microsoft Excel:

• Cheltuieli de pornire
• Lista de verificare a planului de afaceri
• Lista de verificare a planului de afaceri cu analiza SWOT

Pentru mai multe șabloane de plan de afaceri Cele mai bune șabloane pentru planurile de afaceri Cele mai bune șabloane pentru planurile de afaceri Fiecare afacere are nevoie de un plan. Aceste șabloane vor face să vă scrieți planul de afaceri ușor. O structură inteligentă, întrebări călăuzitoare și un design inteligent vă vor oferi un start-cap în noua dvs. carieră. Citiți mai multe, aruncați o privire la articolul dedicat.

Căutați șabloane online

Nu puteți găsi exact șablonul de management de proiect de care aveți nevoie în Excel? Accesați o resursă online terță parte pentru o selecție mai largă de șabloane de foi de calcul Excel. Vă recomandăm următoarele site-uri.

Vertex42

Acest site web are câteva modele de gestionare a proiectelor excelente pentru Microsoft Office 2003 și în sus. Site-ul notează că șabloanele sale sunt în mare parte legate de planificarea proiectului. Orice mai complicat ar putea necesita Microsoft Project sau alt software de management de proiect.

Pe pagina dedicată managementului de proiect, veți găsi o listă de materiale utile, incluzând, dar fără a se limita la, următoarele:

• Cronologie
• Bugetarea proiectului
• Metoda drumului Critic

Fiecare pagină conține o scurtă descriere a ceea ce face șablonul, unul sau mai multe șabloane și sfaturi și trucuri suplimentare pentru instrumentul respectiv de gestionare a proiectelor. Este o resursă excelentă pentru managerii de proiect în devenire.

TidyForm

TidyForm are o selecție respectabilă a șabloanelor de management de proiect Microsoft Excel. Cele mai populare categorii sunt listate pe pagina principală. Dacă nu puteți observa imediat ce aveți nevoie, treceți la Afaceri secțiune sau încercați caracteristica de căutare.

Când derulați în partea de jos a unei secțiuni, veți vedea o listă cu categorii populare și categorii înrudite. Acest lucru poate fi util atunci când încercați să găsiți doar șablonul potrivit.

Vă recomandăm următoarele pagini:

• Gantt Chart
• Propunere de proiect
• Structura structurii de lucru

Căutați în continuare șablonul perfect? S-ar putea să trebuiască să creați șabloane Excel personalizate Cum să creați rapid un șablon Excel personalizat pentru a economisi timp Cum să creați rapid un template personalizat Excel pentru a economisi timp Șabloanele Excel sunt universal utile - ele vă pot ajuta să păstrați finanțele în ordine, să gestionați un proiect, și să vă organizați viața. Vă vom arăta cum să vă creați propriul șablon personalizat. Citiți mai multe pentru a obține exact ceea ce doriți.

Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel

Mai întâi, să vedem ce șabloane ați instalat deja în Microsoft Excel. În scopul acestei demonstrații, am folosit Excel 2016, dar procedura este similară în Microsoft Office 2013 și Office 2019.

valori prestabilite

Când porniți Microsoft Excel, prima fereastră pe care o veți vedea va conține un câmp de căutare pentru șabloanele online. Când începeți dintr-un registru de lucru existent, mergeți la Fișier> Nou pentru a ajunge la aceeași viziune.

Microsoft Excel vine cu o selecție de șabloane pre-instalate. Ele sunt listate sub câmpul de căutare. Puteți să fixați cele preferate făcând clic pe simbolul respectiv din partea dreaptă jos a înregistrării.

Căutați online mai multe șabloane de proiect

Cea mai rapidă modalitate de a găsi tipul de șablon de care aveți nevoie este să îl căutați. După ce începeți o căutare, de exemplu pentru termen proiect, de asemenea, veți vedea categoriile de șabloane afișate lângă șabloanele care corespund căutării dvs..

Reduceți căutarea

O caracteristică elegantă este că vă puteți restrânge căutarea prin selectarea mai multor categorii. Acest lucru vă ajută să excludeți șabloanele care se potrivesc cu cuvântul dvs. cheie, dar nu cu categoria dorită. În partea inferioară, puteți găsi că șablonul perfect nu este disponibil în Microsoft Excel.

Previzualizați și creați șablonul

Când faceți clic pe un șablon, veți vedea o previzualizare cu o scurtă descriere a ceea ce oferă șablonul. Puteți, de asemenea, să fixați șablonul din previzualizare; simbolul se află în partea dreaptă sus.

Pentru a descărca și utiliza un șablon, faceți clic pe Crea , care va deschide un nou registru de lucru Microsoft Excel cu șablonul pre-umplut.

Template Ready, Set, Go

În timp ce sunteți la el, consultați lista noastră de șabloane utile de birou 10 Șabloane pentru a economisi timp la birou 10 Șabloane pentru a economisi timp la birou Există documente pe care le scrieți mereu? Fie că este vorba despre agende de întâlniri, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am creat 10 idei de șablon pentru a economisi timp. Citiți mai multe și stocați pe șabloane de scrisori de afaceri 15 Șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva timp 15 șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva timp Șabloanele sunt economizoare de timp. Aici am compilat 15 șabloane de scrisori de afaceri, de la scrisori de intenție, prin notele Thank You, la referințe. Aceste șabloane vă vor ajuta să comunicați cu încredere. Citeste mai mult .

Am acoperit o mulțime de sfaturi de management de proiect și trucuri trecut. Odată ce sunteți bine cu șabloanele, vă recomandăm să luați în considerare alte instrumente și soluții. De exemplu, știați că Outlook este excelent pentru gestionarea proiectelor Cum se utilizează Outlook pentru activități simple și pentru gestionarea proiectelor Cum se utilizează Outlook pentru activități simple și pentru gestionarea proiectelor Outlook poate funcționa ca un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și a sarcinilor. Vă vom arăta cum să configurați Sarcini Outlook pentru a seta mementouri și date scadente, atribuiți to-dos și cravată de urmărire. Citeste mai mult ? De asemenea, puteți utiliza OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru management de proiect Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru management de proiect OneNote este instrumentul ideal de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote poate ajuta proiectele dvs. să decoleze! Citeste mai mult . Și puteți integra OneNote cu Outlook pentru gestionarea proiectelor Transformați Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrarea OneNote Transformați Outlook într-un instrument de management al proiectelor cu integrare OneNote OneNote poate face mai mult decât credeți. Vă vom arăta cum să transformați lista Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor utilizând pluginul OneNote pentru Outlook. Citeste mai mult ? Posibilitățile sunt nesfârșite.

Indiferent ce faceți, înainte de a începe un proiect, pregătiți o Structură de Structură a Lucrulor Cum să Organizați Orice Proiect cu Structura Structurii Lucrărilor Cum să Organizați Orice Proiect cu Structura Defalcării Lucrului O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerii, Microsoft Excel, Șabloane de birou, Instrumentul de planificare, Management de proiect, Managementul timpului.