12 sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote

Modul în care iei notițe îți schimbă viața? Așa cred. Microsoft crede că e și așa.

Și tânărul Kyle Madinger dovedește acest lucru pentru nota de luare a instrumentului Microsoft cu povestea sa de succes din Canada. În Hero OneNote: o poveste de succes a studenților, el este eroul care merge de la lupta pentru a ajunge la școală. Fiecare Frodo are nevoie de un Sam. Orice erou are nevoie de un partener de încredere. În cazul său, Microsoft OneNote ia oferit spațiul pentru a-și dezvolta abilitățile motorii.

Bine, ar putea fi un pic de povestire de marketing ascunse între cadre, dar să nu nege abilități digitale de notare A Un ghid rapid și murdar la Perfect Digital Notă-Luând un ghid rapid și murdar pentru Perfect Notiuni digitale de luare Aflați cum să ia notele imediat. Iată câteva dintre sfaturile cele mai eficiente pentru a deveni un profesionist de notare digitală. Citește mai mult. Sistemul nostru școlar ne-a învățat un mod liniar de luare de note, care nu a fost nici eficace, nici digitală. Dacă sunteți încă îngropat în cărți, o privire mai veche la abilitățile OneNote pentru studenți și profesori Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru elevi și profesori OneNote poate transforma clasa modernă . Aplicația de preluare a notei de la Microsoft este concepută atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Continuați și organizați, colaborați și împărtășiți aceste sfaturi pentru o mai bună notare. Citește mai mult este adevărat. Pentru cei care nu au școală, luarea de note ne ajută încă prin săli de întâlniri și culmi de cumpărături.

Este timpul să luați note mai bune. Dacă doriți să o faceți cu Microsoft OneNote, urmați-mă pe banda de notare a productivității cu aceste 12 sfaturi.

1. Note rapide - piesa centrală pentru o recepție mai bună

Ați căutat vreodată o bucată de hârtie pentru a scrie ceva fără să vă gândiți prea mult la asta? Note rapide (fostă numită Side Notes) este cea digitală “bucăţică de hârtie”. Dar spre deosebire de resturile de hârtie, nu le veți pierde, deoarece Microsoft OneNote le salvează automat.

Există două moduri de a porni Note rapide.

Notă: Notele rapide apar cu o interfață simplificată și a personalizabil lavanda fundal. Faceți clic pe rândul de butoane din partea de sus dacă doriți să accesați Panglica. Uneori, îmi place să deschid panglica și să etichetez nota înainte de a lăsa foc și să o uit.

Când fereastra OneNote nu este deschisă

presa Windows + N pe tastatură. Fereastra mică nouă notă rapidă apare ca un pop-up de sus întotdeauna. Introduceți nota în fereastra cu note mici.

Formatați textul selectând-l și apoi utilizând comenzile din bara de instrumente mini care apare.

Repetați pașii pentru orice alte note rapide pe care doriți să le creați. (Alternativ, utilizați comanda rapidă Windows + Alt + N pe tastatură). Notele rapide sunt salvate automat în secțiunea Note rapide a notebook-ului dvs..

Când fereastra OneNote este deschisă

Puteți utiliza în continuare tasta de comandă rapidă. Sau mergeți la Panglică> Vizualizare> Notă rapidă nouă.

Introduceți nota în fereastra cu note mici. Faceți clic pe cele trei puncte mici pentru a afișa Panglica. Formatați textul folosind comenzile care apar.

Repetați pașii pentru orice alte note rapide suplimentare pe care doriți să le creați.

Cel mai bun lucru despre Notele rapide este că le puteți izgoni și le puteți uita. Toate notele rapide sunt salvate automat în secțiunea Notes Unfiled din notebook-ul dvs. implicit. Mergeți acolo mai târziu și organizați-le dacă doriți.

Cu asta am explicat acum, să exploatem caracteristica Quick Notes a Microsoft OneNote pentru toate nevoile noastre de luare de note.

2. Remontați Note rapide pe desktop

Conectarea Notelor rapide la desktop vă ajută să păstrați fereastra cu note mici din partea de sus și să introduceți note din orice instrument cu care lucrați. De exemplu, o fereastră de browser deschisă.

Pentru a conecta fereastra Quick Note, faceți clic pe cele trei puncte mici pentru a afișa Panglica. Mergi la Vizualizați> Întotdeauna în partea de sus. Gândește-te la asta ca la “Notă lipicioasă”.

Glisați și fixați orice conținut selectat. OneNote îl salvează automat cu linkul sursă.

Unele comenzi rapide Microsoft OneNote utile pentru notele rapide includ:

• CTRL + 1 pentru crearea listelor rapide de activități,
• ALT + SHIFT + F (pentru introducerea datei și a orei curente),
• CTRL + PERIOADA pentru o listă rapidă marcată,
• CTRL + SLASH pentru o listă numerotată sau
• ALT + SHIFT + SĂGEATĂ DREAPTA (sau utilizați TAB) pentru a crea liniuțe și pentru a vă schița gândurile.

3. Accesați paginile dvs. OneNote cu comenzi rapide

Orice notă pe care o creați în Microsoft OneNote poate fi dată direct printr-o comandă rapidă. Creați câteva comenzi rapide pentru note pe desktop și încercați să vedeți dacă accelerează fluxul de lucru.

În aplicația OneNote, faceți clic dreapta pe fila paginii sau pe fila secțiunii la care doriți să accesați comanda rapidă. Alege Copiați link-ul la Notebook, Copiați linkul la Secțiune, sau Copiați linkul la pagina.

Du-te pe desktop-ul tău. Faceți clic dreapta pe desktop. Alege Nou> Comandă rapidă. În caseta de locație, apăsați Ctrl-V pentru a lipi hyperlinkul OneNote.

Clic Următor →. Dă scurtăturii orice nume pentru a indica funcția. Clic finalizarea.

Puteți accelera acest lucru și mai mult, oferind comenzii rapide propria comandă rapidă de la tastatură. Faceți clic dreapta pe pictograma de comenzi rapide și alegeți Proprietăți. Selectează Scurtătură și apăsați combinația de taste dorită pentru comanda rapidă.

4. Luați notele legate

OneNote vine cu adevărat la petrecere când trebuie să lucrați cu alte aplicații Microsoft Office. Două caracteristici vă ajută să utilizați aplicațiile una lângă alta.

Activați Desktop. Lucrați pe orice altă fereastră deschisă prin andocarea OneNote în partea laterală a ecranului. Utilizați comanda rapidă CTRL + ALT + D sau mergeți la Panglică> Vizualizare> Fereastră nouă andocată.

În captura de ecran de mai jos, veți observa că am creat un buton pentru aceasta pe bara de instrumente pentru acces rapid.

Utilitatea notelor legate. Prin conectarea OneNote la Internet Explorer, Word, PowerPoint și chiar și la alte pagini OneNote, puteți face note în OneNote în timp ce utilizați simultan celălalt program. Ambele fișiere sunt conectate automat la ceea ce căutați. Acest lucru vă salvează o mulțime de copiere și lipire. De asemenea, puteți să consultați întotdeauna fie nota, fie documentul principal făcând clic pe link.

De exemplu: În colaborarea cu Microsoft Office 2016, puteți urmări discuțiile și ideile despre un document sau o prezentare cu Note legate.

Deschideți Word, PowerPoint sau OneNote, faceți clic pe Examinați> Notele legate.

În Selectați locația , selectați o locație pentru noua pagină de note și faceți clic pe O.K.

Când selectați o secțiune, este creată o pagină nouă. Dacă selectați o pagină existentă, notele asociate vor fi adăugate la acea pagină. Mutați cursorul în locul în care doriți să înceapă notele. OneNote stochează o imagine miniaturală a paginii, un extras de text și un link către documentele sau pagina web pe care le-ați utilizat pentru cercetare. Dacă faceți clic aici, puteți reveni întotdeauna la conținutul sursă.

Click pe Opriți să luați notele legate când doriți să încheiați această asociere.

Am văzut cum Linked Notes lucrează Cum Pentru a Link MS Word 2010 Pentru a OneNote & Utilizați-l pentru scrierea Linked Notes Cum Pentru a Link MS Word 2010 Pentru a OneNote & Utilizați-l pentru scrierea Linked Notes MS Office 2010 adaugă un alt punct de a lăsa să vă conectați MS Word 2010, și MS PowerPoint în OneNote 2010. Această conectare vă permite să vă referiți înapoi la nota sau la documentul principal făcând clic pe ... Citește mai mult în Microsoft Word 2010 și OneNote 2010. Același proces continuă în Microsoft Office 2016.

5. Luați note rapide numai cu vocea ta

Notificările vocale au existat de la primul dictafon. Cu Siri și Google Now în jur, nimeni nu crede că suntem anormali.

OneNote este gratuită pe toate platformele. Puteți face note (și note vocale) cu aplicația Windows Desktop și cu aplicațiile Windows Phone, Apple iPad, iPhone și Android. În aplicația desktop, puteți să o luați sunete audio sincronizate care sunt cu adevărat minunate pentru întâlniri.

Se amestecă și se potrivesc notele normale și notele audio. OneNote o face mai utilă prin înregistrarea la ora specifică a notei audio. Când vă revizuiți notele, puteți sări rapid la poziția înregistrării când ați luat nota.

Puteți utiliza bara de căutare pentru a căutați cuvinte în sunetul înregistrat de asemenea. Kilometrajul dvs. de căutare poate diferi în funcție de calitatea înregistrării.

Pentru a activa Căutarea audio:

Clic Fișier> Opțiuni> Audio și video. Sub Căutare audio, selectați Activează căutarea înregistrărilor audio și video pentru cuvinte și faceți clic pe O.K.

Cu ajutorul aplicațiilor mobile, puteți să-i spuneți lui OneNote gândurile dvs. și îl va trimite ca o notă rapidă. Experiența dvs. de notare este îmbunătățită cu Cortana pe Windows 10 Cum să configurați Cortana și să o eliminați în Windows 10 Cum să configurați Cortana și să o eliminați în Windows 10 Cortana este cel mai mare instrument de productivitate Microsoft de la Office. Vă vom arăta cum să începeți cu asistența digitală Windows 10 sau cum să dezactivați Cortana pentru o mai bună confidențialitate. Citiți mai multe, telefoane Windows, Siri pe iPhone și Google Now pe Android.

Articolul de asistență Windows arată cum puteți crea note rapide în OneNote folosind doar vocea.

6. Trimiteți-vă note electronice către dvs.

Videoclipul de mai sus prezintă o auto-notă rapidă cu ajutorul unui [email protected] adresa de email. Puteți utiliza aceeași adresă de e-mail pentru a trimite orice conținut dintr-o căsuță poștală specifică către OneNote. Această caracteristică a fost introdusă în Microsoft OneNote 2016 și iată cum puteți să o setați în clipa în care vă aflați din pagina OneNote Email Settings.

Blogul Microsoft spune că aceasta este o modalitate excelentă de a transmite chitanțe, itinerarii de călătorie sau documente pe care doriți să le urmăriți din cutia poștală. Când se sincronizează OneNote, notele dvs. vor apărea pe toate platformele unde le folosiți.

7. Trimiteți la OneNote din Chrome

Microsoft OneNote se integrează frumos cu Internet Explorer. Dar cine folosește asta? Oamenii folosesc Chrome ... deci spuneți un salut la Clipperul OneNote. Captați orice pe o pagină Web cu extensia și trimiteți-o într-o locație specifică în OneNote. Extensia curăță, de asemenea, aglomerația în articole.

Noua versiune a Clipper are o interfață de utilizator redesenată, un selector de locație și o tăiere în regiune pentru Chrome.

8. Luați note de la margine

Clipper-ul este pentru tot ceea ce faci în Chrome. Cu Windows 10, avem la dispoziție Microsoft Edge. Noul browser are un pix și un semnalizator care vă ajută să adnotați și să faceți note în timp ce răsfoiți 10 motive pentru care ar trebui să utilizați Microsoft Edge acum 10 motive pentru care ar trebui să utilizați Microsoft Edge Acum Microsoft Edge marchează o pauză completă de la marca de Internet Explorer, uciderea unui copac de familie de 20 de ani în proces. Iată de ce ar trebui să o utilizați. Citeste mai mult . Apoi puteți stoca paginile adnotate în OneNote, Favorite sau Lista de citire în Microsoft Edge.

9. Luați clipuri ecran și adnotați

Screen Clipper este o modalitate rapidă de capturare a informațiilor vizuale cu OneNote. Efectuați o tăiere ecran a oricărei părți a ecranului computerului și adăugați-o ca imagine în notele dvs..

Pentru a accesa dispozitivul de tuns ecran, mergeți la Panglică> Introducere> Decupare ecran. Ecranul este estompat și puteți utiliza mouse-ul sau degetul pentru a selecta zona de captură.

Și altele:

• Cu pictograma Quick Note din bara de sistem OneNote, puteți să creați și o tăiere a ecranului, fără a deschide fereastra principală OneNote.
• Folosește A desena instrumente pentru a adnota clipurile de pe ecran.

10. Luarea de note cu ușurința naturală a unui stylus

Scrierea de note cu un stilou îl aduce aproape de moda veche de a face note ... cu câteva beneficii suplimentare. OneNote pentru Windows are o Panglică completă pentru cerneluri începând cu anul 2003 A desena grupul de pe Panglică vă oferă pixuri, opțiuni de grosime și culori pentru a alege de la. Chiar și fără un stylus, puteți desena, evidenția și edita cu degetul sau mouse-ul pe orice dispozitiv capabil să atingă.

OneNote pentru iPad a fost actualizat cu un set de caracteristici similare - patru stilouri clasice în fila Draw și 16 culori pentru a scrie sau desena și patru culori pentru a evidenția cu. Activati Respingerea palmelor pe Panglică și fixați-o pentru modul în care țineți stiloul.

Poate că cea mai bună experiență vine de la combinația de ucigași dintre OneNote, Surface Pro 3 (sau Surface 3) și noul Surface Pen.

Si amintesteti: OneNote vine de asemenea cu recunoașterea OCR și de scriere de mână, care funcționează în 25 de limbi!

11. Cea mai rapidă cale - obiectivul pentru birou

Ce poate fi mai rapid decât să creezi o fotografie a unei tablă sau a unei foi scrise? Office Lens este scanerul propriu al OneNote pentru a face acele instantanee rapide atunci când ești prea leneș pentru a-ți lua singur însemnările. Orice scanare este furajer pentru Office Lens. Lentila Office dispune de trei moduri pentru a vă curăța capturile.

Combinați utilitatea funcției Office Lens cu funcțiile de scanare OCR ale OneNote pentru a organiza cu ușurință informațiile din scanări în notele dvs. Lentilele Office sunt disponibile pentru Windows Phone, Android și iOS.

12. OneNote și Outlook Work împreună

Pentru un utilizator profesionist, notetaking și inbox sunt ca gemenii siamezi. Nu se poate face fără cealaltă. Dacă Evernote acordă atenție Gmail, Microsoft OneNote trebuie să includă și Microsoft Outlook în mix. O modalitate de bază este să trimiteți e-mailurile la notele OneNote.

Chiar mai bine, puteți utiliza sarcinile și mementourile Outlook pentru orice lucru de făcut în viitor. Sarcinile sunt afișate în Outlook pentru a le putea urmări și vizualiza - și, de asemenea, setați mementouri. În mod corespunzător, sarcinile Outlook sunt legate de pagina OneNote.

Ryan vă arată cum să combinați ușor Outlook și OneNote Întoarceți Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrarea OneNote Transformați Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrare OneNote OneNote poate face mai mult decât credeți. Vă vom arăta cum să transformați lista Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor utilizând pluginul OneNote pentru Outlook. Citiți mai mult într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor. Puteți chiar să gestionați detaliile întâlnirii și să trimiteți pagini de note prin intermediul unui e-mail Outlook. Această pagină de asistență Microsoft vă ajută în procesul.

Care sunt notele pe care le folosiți (sau nu le folosiți)?

Poate îți place faptul că poți încorpora aproape orice în OneNote. Poate, este vorba de abilitatea de a folosi software-ul. Sau poate, spre deosebire de Evernote, puteți personaliza fundalul “hârtie” pe care scrieți. Microsoft OneNote vă oferă multe motive să vă placă și doar câțiva să-l urască.

În cazul în care OneNote este prea mult pentru tine, aplicația Note Sticky în Windows 10 face o treabă bună Cum să începeți cu Windows 10 Notele lipicioase în mai puțin de 5 minute Cum să începeți cu Windows 10 Notele lipicioase în mai puțin de 5 minute Sticky Notes este unul dintre instrumente nefolosite pe Windows 10. Să vedem cum o puteți maximiza cu ajutorul Insights. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft OneNote, Aplicații care utilizează note.