12 moduri de a-ți conduce viața ca un șef cu OneNote

Păstrați pe deasupra totul - de la lista dvs. de lucru și de la finanțe, până la articolele pe care le citiți și ideile pe care le aveți - poate fi un coșmar. Toate aceste lucruri vor fi adesea găsite în diferite documente sau salvate în aplicații complet diferite. În mod implicit, ele devin prea grele pentru a se menține pe partea de sus și devin repede învechite.

Toate acestea ar putea fi remediate cu OneNote, o aplicație gratuită care a preluat aplicația de la Microsoft. Dacă nu sunteți familiarizat cu OneNote, ați putea dori să citiți ghidul nostru introductiv Cum să utilizați OneNote ca un om de știință mondial Cele mai citite noutati Cele mai recente informații Cea mai recentă tehnologie Celebritati Chineză IPA Descarca Cum să utilizați OneNote ca un om de renume mondial Charles Darwin ar fi iubit OneNote. El a fost un avid notar-care a înregistrat tot ce a observat. Iată cum ar fi putut să utilizeze OneNote pentru a-și organiza munca și pentru a-și muta cercetările înainte. Citiți mai multe despre aplicație. Odată ce ați primit elementele de bază, sunteți gata să descoperiți tonul de caracteristici suplimentare care fac din OneNote și mai utile 7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote pe care le vei iubi 7 Caracteristici puțin cunoscute OneNote pe care le vei iubi OneNote este 100% gratuit și plin de caracteristici avansate. Să verificăm câteva dintre cele pe care le-ați pierdut. Dacă nu utilizați încă OneNote, acestea vă pot câștiga. Citeste mai mult .

Asta nu înseamnă că este perfect. Versiunea Mac a lui OneNote are caracteristici limitate, iar mulți oameni sunt îngrijorați de faptul că Microsoft ar putea ajunge să-i perceapă pe utilizatori să utilizeze serviciul (deși nu există încă nici un semn). Dar dacă acest lucru nu vă deranjează, citiți mai departe pentru a afla cum să vă desfășurați întreaga viață în cadrul acestei aplicații unice.

1. Organizarea informațiilor

În cadrul OneNote, aveți posibilitatea să configurați notebook-uri diferite pentru diferite părți ale vieții. În cadrul fiecărui notebook, puteți seta file și, în cadrul acelor tab-uri, puteți stoca note individuale. Acestea pot fi ușor căutate pe baza etichetelor și cuvintelor cheie.

Această structură face ca o modalitate logică de a organiza potențial mii de note într-o singură aplicație, în același mod în care ați organiza un liant de inel.

Exact modul în care organizați aceste note depinde în întregime de dvs. Este ceea ce stocați în aceste note sunt importante.

2. O listă de lucru care funcționează

Aveți posibilitatea să alegeți dintr-o serie de aplicații de listă puternice de a face Lista de așteptare pentru lista de aplicații: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de așteptare a aplicațiilor: Any.do vs Todoist vs Wunderlist umeri deasupra restului. Dar cum se compară și cine este cel mai bun pentru tine? Vă ajutăm să aflați. Citiți mai mult, dar OneNote se poate dubla, de asemenea, ca o alegere respectabilă.

Aceasta ar putea fi pur și simplu o listă de master-to-do, cu un șir lung de lucruri pe care trebuie să-l faceți. Dar o opțiune mai utilă ar fi aceea de a crea ceva de genul pe care îl puteți vedea mai sus. Acesta este un “Kaizen” configurare, unde doriți să mutați sarcinile de la stânga la dreapta, în funcție de starea lor curentă. Puteți adăuga cu ușurință o nouă masă pentru fiecare proiect pe care lucrați și glisați și fixați-le în orice loc doriți.

Am inclus, de asemenea, o listă de cumpărături în caseta de verificare, care este un alt mod în care puteți organiza liste în OneNote. Acest lucru poate fi setat ca o notă separată și apoi trimis împreună cu partenerul dvs., astfel încât să poată adăuga și pe listă după cum este necesar.

3. Urmărirea performanței dvs.

Dacă urmăriți orice aspect al sănătății dvs., acesta poate fi, de obicei, reprodus în OneNote. Dacă doriți să păstrați lucrurile simple, puteți crea un nou notebook pentru fiecare aspect de sănătate și fitness pe care doriți să îl urmăriți, apoi creați un tabel de bază pentru a urmări ceea ce este important.

De asemenea, dacă utilizați versiunea Windows a OneNote, aveți posibilitatea să importați o foaie de calcul existentă Excel în O nota. Acest lucru înseamnă că ați putea găsi un șablon Excel de urmărire a fitnessului 10 Șabloane Excel pentru a urmări sănătatea și fitness 10 Șabloane Excel pentru a vă urmări sănătatea și fitness Citiți mai multe și utilizați acest lucru în cadrul OneNote în loc de a fi nevoie să utilizați Excel. Rețineți că orice modificări pe care le faceți la foaia de calcul în OneNote va nu fi salvat în fișierul Excel sau invers.

4. Managementul proiectelor

Dacă configurarea simplă a listei de sarcini Kaizen nu este suficientă pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele, OneNote poate fi folosit ca un instrument complet de gestionare a proiectelor. Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor Cum să utilizați Microsoft OneNote pentru management de proiect OneNote este ideal instrument de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple în echipe mici. Și este complet gratuit. Vedeți cum OneNote poate ajuta proiectele dvs. să decoleze! Citește mai mult.

În funcție de complexitatea proiectelor dvs., poate doriți să configurați un nou notebook pentru fiecare. În aceste notebook-uri, puteți adăuga liste de sarcini detaliate, urmăriți e-mailuri, partajați informații, creați un wiki de echipă și înregistrați note de întâlnire. Puteți apoi să distribuiți întregul sau parte din acest notebook cu membrii echipei. Dacă doriți un ghid pas cu pas pentru toate acestea, videoclipul de mai jos vă va ajuta.

Dacă multe dintre proiectele dvs. sunt destul de similare, puteți crea șabloane OneNote Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citiți mai multe pentru a face un nou proiect extrem de ușor.

5. Gestionați-vă finanțele

Cea mai ușoară modalitate de a vă urmări finanțele în OneNote este să importați o foaie de calcul Excel excelentă în notebook-ul dvs. și să îl actualizați în cadrul aplicației.

Dacă sunteți un utilizator Mac, va trebui să vă creați o masă proprie, simplă, pentru a combate restricțiile impuse de utilizatorii Mac.

În plus, o caracteristică foarte utilă aici este capacitatea de a stoca toate încasările dvs. în OneNote. Descărcați aplicația OneNote pe telefonul dvs. smartphone și începeți să faceți clic pe fiecare dintre încasările dvs. Asigurați-vă că le trimiteți la o secțiune dedicată a OneNote. Caracteristica OCR din cadrul aplicației face ca fiecare dintre aceste chitanțe să poată fi citit, astfel încât să puteți căuta date sau elemente, în loc să cernați prin grămezi imense de bucăți de hârtie care se estompează.

6. Setarea obiectivelor

O modalitate aparent populară de a organiza obiective în OneNote este de a crea o nouă filă intitulată “Obiective”, apoi creați o pagină nouă pentru fiecare obiectiv. Această pagină va găzdui apoi tot ce aveți nevoie pentru a progresa.

Pe această singură pagină, puteți să creați programe, să listați articolele de acțiune, să stocați cercetarea (acest lucru este mult mai ușor dacă utilizați Web Clipperul OneNote), notează note și păstrează o evidență a progresului. Având toate aceste informații relevante într-un singur loc vă ajută să vă păstrați extra-concentrat.

7. Jurnalul zilnic

Jurnalismul a fost demonstrat Începeți acest obicei simplu de a vă racla productivitatea: Jurnal Începeți acest obicei simplu pentru a vă racla productivitatea: Jurnalismul este un instrument de carieră subevaluat și un obicei de bază al multor oameni de succes. Din creșterea productivității, până la menținerea responsabilității, analizăm motivul pentru care ar trebui să vă gândiți să introduceți jurnalizarea ca instrument de productivitate în ziua dvs. de lucru. Citește mai mult pentru a ajuta la îmbunătățirea productivității și la reducerea stresului. Bineînțeles, există multe moduri în care puteți începe un jurnal, fie că este vorba despre un jurnal de bullet în Evernote Cum să utilizați Evernote ca Jurnal Bullet Cum să utilizați Evernote ca Jurnal Bullet Există multe modalități de a utiliza calendarele și aplicațiile de rezolvat. Ia Evernote, un sistem de jurnalistic numit Bullet Journal, și fără experiență de codificare, pentru a crea un sistem de organizare complet adaptat pentru tine. Citiți mai multe sau un jurnal video despre Snapchat Could Snapchat Fiți cel mai bun mod de a păstra un jurnal privat? Ar putea fi Snapchat cel mai bun mod de a păstra un jurnal privat? Datorită unei noi caracteristici numite Snapchat Memories, aplicația de social media pentru distribuire poate fi cel mai bun tip de jurnal privat. Dacă nu ați găsit niciodată un motiv pentru a utiliza Snapchat, aceasta ar putea fi aceasta. Citeste mai mult . OneNote este doar o altă opțiune de adăugat la lista respectivă, unde puteți crea o singură notă pentru a continua să adăugați în mod regulat.

• Recunoștință - Listează un lucru pentru care esti recunoscător.
• intenţie - Cum vrei să fii azi? Axat? Spontan? Ușoară?
• priorităţi - Care sunt cele 3 lucruri importante pe care doriți să le faceți astăzi?
• progres - Ce progrese, oricât de mici, ați făcut deja în vederea atingerii obiectivelor?
• Oportunitate - Fiecare zi poate fi o oportunitate: Ce e a ta azi?
• Cerere - Cereți ceea ce aveți nevoie, de la tine, de la familia ta și de la univers!

Tipul jurnalului pe care alegeți să-l începeți depinde de dvs. Acesta ar putea fi un jurnal de recunoștință, prezentări săptămânale, instantanee zilnice, reflecții aleatorii. Lista continuă.

Indiferent de alegerea dvs., crearea unui șablon rapid al jurnalului este ușoară. Șablonul de mai sus a fost scris de unul dintre scriitorii noștri în articolul său, care privește în șapte tipuri diferite de reviste pe care le puteți păstra Cum să începeți un obicei jurnalistic cu șapte șabloane simple Cum să începeți un obicei jurnalistic cu șapte șabloane simple Dacă aveți un șablon de jurnalizare , aveți un mare avantaj: nu trebuie să vă dați seama ce să scrieți! Șabloanele sunt economizoare de timp și, de asemenea, reduc frecarea de pornire. Citeste mai mult .

Acest lucru ar putea fi folosit pur și simplu ca o modalitate de a vă limpezi mintea de distragere a atenției în fiecare dimineață sau de a privi înapoi pentru a retrăi amintiri speciale.

8. Liste principale

Dacă sunteți tipul de persoană care iubește să păstrați listele, probabil că aveți o listă uriașă de filme pe care doriți să le urmăriți, cărți pe care doriți să le citiți 35 de romane clasice pe care le puteți citi gratuit pe Kindle 35 romanele clasice pe care le puteți citi Gratuit pe Kindle dvs. Există o listă de cărți gratuite, în afara drepturilor de autor, disponibile pe Amazon.com pentru a le descărca la Kindle chiar acum. Iată recomandările noastre pentru romanele clasice pe care ar trebui să le citiți ... Citește mai mult și trupele pe care vrei să le asculți. În loc să le împrăștiați pe hard disk, de ce să nu le importați în OneNote?

Acest lucru ar trebui să fie la fel de ușor ca copierea / lipirea acestora într-o singură notă și poate adăugați o casetă de bifare de lângă fiecare. Aceasta vă permite să vedeți toate listele într-un singur loc. Dacă trebuie să stocați mai multe informații, este posibil să doriți să separați fiecare dintre aceste liste principale în note diferite.

9. Depozitul de conținut

Cantitatea de conținut pe care o consumăm în aceste zile este uluitoare. Nu este surprinzător că vom uita cele mai multe din ceea ce am consumat. Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile vieții pe care le-ați citit. Cum să organizați cu ușurință și să vă amintiți toate sfaturile vieții pe care le-ați citit. Noi uităm lucrurile dacă nu le repetăm. Asta este o veste proastă pentru cuvintele nesfârșite ale înțelepciunii pe care o citim în fiecare zi. Vestea bună este că uitarea poate fi bătută. Citeste mai mult . Pentru a vă ajuta în acest sens, există câteva integrații OneNote utile, pe care le puteți utiliza pentru a urmări conținutul.

Pentru a seta oricare dintre acestea, veți avea nevoie de un cont IFTTT gratuit. Ca câteva exemple despre ceea ce veți putea face, puteți:

• Trimiteți articolele Instapaper (sau evidențiază).
• Salvați articolele pe care le vedeți în Feed.
• Salvați articolele pe care le preferați în Pocket.
• Salvați videoclipurile pe care le-ați plăcut (sau adăugați pentru a viziona mai târziu) pe YouTube.

Pentru orice alt conținut pe care îl întâlniți online, pur și simplu utilizați Web Clipper-ul OneNote pentru a le salva direct într-un anumit notebook. Dacă ați fi vrut, puteți chiar transforma OneNote în propriul dvs. cititor RSS.

După cum puteți vedea, nu va dura mult până când veți avea o bibliotecă impresionantă de conținut interesant pe care să vă puteți întoarce și să îl căutați ori de câte ori doriți.

10. Backup-uri sociale pentru copii sociale

Dacă sunteți paranoic cu privire la pierderea oricăror fotografii în conturile dvs. de social media, puteți să le trimiteți înapoi la OneNote, din nou utilizând IFTTT.

De exemplu, puteți să vă salvați toate fotografiile din Instagram în OneNote și chiar să aveți toate fotografiile de pe Facebook salvate într-una din notele dvs..

11. Simplificați viața cu liste de verificare

Dacă există anumite lucruri pe care le uitați în mod constant, uneori acestea pot contribui la crearea unor procese sau la o serie de liste de verificare pentru ca acestea să facă mai ușor fiecare pas în viitor.

Aceasta ar putea fi o listă de lucruri pe care să le împachetezi pentru o vacanță, să pleci la babysitter, să găzduiești o petrecere etc. Păstrați-le într-o singură filă OneNote și sunt întotdeauna la doar câteva clicuri distanță, pentru a vă putea odihni mai ușor.

12. Brainstorming și notarea

În sfârșit, veți dori să utilizați OneNote pentru ceea ce a fost proiectat pentru: Notarea și brainstorming-ul.

Până acum, probabil veți fi în stare să vedeți cele mai multe dintre ceea ce este capabil de OneNote. Când faceți note, puteți insera capturi de ecran, liste, text, tabele și imagini. Puteți chiar să inserați elemente de desen, cum ar fi linii și săgeți, ceea ce poate face ca brainstorming-ul să fie mult mai vizibil. Fiecare dintre aceste note poate fi organizată după cum considerați potrivită.

O bază pentru tot

Stocarea tuturor acestor informații și păstrarea lor organizată este foarte simplă în OneNote. Așa cum este arătat, cantitatea de lucruri pe care o puteți urmări de fapt în cadrul aplicației înseamnă că puteți rula o bucată mare de viață dintr-un singur loc.

Folosind câteva idei de mai sus, puteți merge cu ușurință mult mai departe. Puteți să păstrați o listă de contacte, o galerie de cărți de vizită, o listă de abonamente online. Practic, orice doriți să vă goliți de mintea dvs. poate fi lansat în OneNote pentru a vă accesa într-un moment potrivit pentru dvs..

Și pentru multe dintre aplicațiile pe care nu doriți să le spuneți la revedere, OneNote ar putea fi chiar capabil să se integreze cu acestea pentru a face aceste procese chiar mai simple.

Ce altceva doriți să puteți stoca în OneNote?

Explorați mai multe despre: IFTTT, Microsoft OneNote, Aplicații care utilizează notițe, Software de organizare, Management de proiect, Listă de rezolvări.