13 sfaturi minuscule de productivitate care produc rezultate masive

Experții petrec ani în a veni cu planuri de productivitate cuprinzătoare pentru a vă ajuta să obțineți mai mult. Cu toate acestea, există o mulțime de trucuri de productivitate care durează doar câteva minute - sau chiar doar câteva secunde!

Iată câteva care ar trebui să luați în considerare punerea în practică. Sunt mici, dar vă vor oferi rezultate substanțiale.

1. Planificați pornirea / oprirea calculatorului dvs.

Chiar și cele mai moderne computere durează de obicei cel puțin un minut pentru a porni. Apoi, petreceți mai mult timp lansând programe critice înainte de a începe să lucrați. E simplu să programați calculatorul pentru a porni sau a dezactiva pe baza zilei de lucru.

De exemplu, dacă ziua de lucru începe la ora 8:00, este posibil să setați computerul să pornească la ora 7:45. Închiderea lui 15 minute sau după terminarea zilei, economisiți timp. În acest din urmă caz, veți părăsi biroul mai repede și computerul va rămâne în jos Cum se utilizează Windows 10 butonul de alimentare Cum se utilizează butonul de alimentare Windows 10 Puteți închide Windows utilizând butonul fizic de pe computer sau comenzile de pe Start Meniul. Explicăm ce fac aceste opțiuni și cum să le optimizăm. Citiți mai mult fără intrare continuă.

2. Încercați “Atingeți-o odată” Principiu

Mulți oameni se procrainează atunci când decid cum să facă față sarcinilor. S-ar putea să creadă “Mă voi uita la asta mai târziu” când sosesc e-mailurile de intrare, de exemplu. Considera “atinge o dată” atunci când faceți lucruri cum ar fi curățarea, programarea întâlnirilor și gestionarea mesajelor primite.

Această abordare presupune imediat alegerea modului în care vă ocupați de lucruri. Aceasta ar putea însemna realizarea lor acum, a le face mai târziu sau a le delega. A face această alegere imediat permite o planificare mai bună în restul zilei. Fără acest principiu, lucrurile care se ocupă cu începerea stivuirii și provocarea stresului.

3. Obțineți setul pentru următoarea sarcină înainte de a lua o pauză

Experți în productivitate multipli și studii de cercetare confirmă necesitatea de a lua pauze. Înainte să faci asta, totuși, pregătiți spațiul de lucru pentru ceea ce urmează. Deschideți filele de browser esențiale, apucați resurse scrise și așa mai departe.

Puteți începe imediat să lucrați din nou după ce ați fost alimentat de la pauză. În caz contrar, veți pierde prea mult timp după ce pauza se pregătește în loc să demonstreze o ieșire mai semnificativă.

4. Închideți toate filele inutile când lucrați la o activitate

În ciuda confortului lor, filele browserului cauzează distragere. Având prea multe deschise odată, vă încetinesc în timp ce căutați cea pe care aveți nevoie. Tab-urile de browser inutile vă scot atenția de la ceea ce trebuie să faceți, de asemenea.

Uită-te la toate filele din partea superioară a browserului tău și închideți filele nu aveți nevoie. Cu alte cuvinte, închideți cele care vă deranjează fluxul de lucru mai mult decât să o ajute.

Browserele au funcții de meniu pentru a accesa filele recent închise Cum să redeschideți filele pe care le-ați închis accidental în browserul dvs. Cum să redeschideți filele pe care le-ați închis accidental în browserul dvs. Am fost toți toți: prea multe file se deschid și ne închidem accidental greșit unu. Din fericire, toate browserele fac foarte ușor să redeschideți o filă pe care nu ați vrut să o închideți. Citeste mai mult . Puteți reveni la conținut accesând butonul istorie și secțiunea. Este timpul să nu mai agățați partea de sus a browserului cu prea multe file.

5. Faceți decizii mici într-un minut sau mai puțin

Faceți decizii de îmbrăcăminte la locul de muncă și alegeți când să mâncați, printre altele. Încercați să ajungeți la concluzia dvs. finală despre astfel de lucruri în 60 secunde sau mai puțin. Apoi, treceți mai departe de chestiune - permanent.

Auto-judecata și întrebarea dacă ați luat decizia corectă interferează cu nivelul dvs. de concentrare pentru alte sarcini.

Încercarea de a lua decizii mai bune implică, de asemenea, identificarea a ceea ce contează. Încredere-te să faci apelul potrivit și să știi că e bine dacă nu ești perfect.

6. Lăsați notele lipicioase să vă mențină motivul

Creați o notă lipicioasă care conține sarcina la îndemână înainte de a începe să lucrați. De exemplu, s-ar putea citi “Găsiți șabloane de prezentare PowerPoint.” Apoi, atașați-l la monitorul computerului sau la alt loc important.

Uită-te la nota lipicioasă atunci când oamenii vă cer să vă implicați în alte lucruri. Reminderul vizual 10 Moduri creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi 10 moduri creative de a utiliza Google Keep în fiecare zi Google Keep este o aplicație simplă de preluare a notițelor. Dar simplitatea lui ascunde utilitatea. Iată câteva sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri de zi cu zi din viață. Citește mai mult ar trebui să te ajute să rămâi pe urmele tale și să spui ferm altora că nu ești disponibil. De asemenea, vă veți menține diligența atunci când vă simțiți tentați să faceți mai multe sarcini.

În cele din urmă, puneți notele lipicioase pentru toate sarcinile completate într-o grămadă. Revizuirea acestora la sfârșitul zilei arată ieșirea și te face să te simți împlinită cu privire la munca zilei.

7. Schimbați schemele de culori pentru instrumentele pe care le utilizați

Puteți modifica Culorile meniului Start pe un computer Windows 10. Multe aplicații oferă, de asemenea, mai multe opțiuni tematice. Petreceți un minut ajustând culorile atunci când este posibil. Selectarea culorilor pe care le preferați ar trebui să conducă la mai multă plăcere din interacțiunile interfeței.

În plus, Mariana Figueiro, profesor la Institutul Politehnic Rensselaer, a constatat că nuanțele saturate roșii sporesc vigilența. Alți cercetători menționează modul în care culorile luminoase determină crearea unei idei mai bune, iar bluesul are efecte de calmare. Culorile specifice vă pot ajuta să obțineți mai mult prin afectarea stării dvs. de spirit Sentiment neinspirat? 10 Office Tweaks pentru a vă reînnoi productivitatea Ne simți neinspirat? 10 Office Tweaks pentru a vă reînnoi productivitatea Productivitatea și motivația merg mână în mână. Vă arătăm 10 schimbări simple în mediul dvs., care pot reînvia motivația, inspirația și productivitatea. Citeste mai mult .

8. Efectuați sarcini de 5 minute sau mai puțin chiar acum

Integrarea de noi sarcini în programul dvs. întrerupe fluxul de lucru. Dar, în unele cazuri, vă permite să luați o abordare orientată spre acțiune pentru a face lucrurile să se facă. Adoptați un obicei de a acționa imediat cu privire la sarcinile pe care le puteți termina cinci minute sau mai puțin. Apoi, nu veți avea numeroase sarcini scurte de rezolvat mai târziu.

Sarcinile scurte, neterminate se adaugă. Făcând-o imediat împiedică întârzierea Cum să faci lucrurile făcute și să oprești întârzierea Cum să faci lucrurile făcute și să oprești întârzierea Ai adesea lipsesc termenele limită sau lucrezi ore suplimentare? Procrastinating? Încercați aceste strategii și aplicații să vă schimbați obiceiurile, să faceți lucrurile și să reduceți stresul. Citește mai mult și îmbunătățește gestionarea timpului.

9. Completați biroul cu lucruri plăcute

Sentimentul de încântare face ca oamenii să muncească mai mult. Aceasta este concluzia făcută de oamenii de știință de la Universitatea din Warwick. O serie de patru studii care au implicat 700 de participanți au evidențiat sentimente fericite care sporesc productivitatea cu aproximativ 12%.

Oamenii au văzut clipuri amuzante sau au mâncat ca niște căpșuni acoperite cu ciocolată, în timp ce au luat parte la anchetă. Direcționarea către YouTube a activității anterioare ar putea avea un efect invers asupra productivității.

Cu toate acestea, gândiți-vă la stocarea pe gustări sănătoase, ușor de mancat, pe care le iubiți. Decorarea spațiului dvs. de lucru cu imagini și citate care vă fac să zâmbet este de asemenea util.

10. Utilizați telefonul dvs. “Nu deranja” reglaj

Este bine cunoscut faptul că notificările telefonului reprezintă un motiv major pentru distragerea atenției. Telefoanele Android și iOS permit tăcerea notificărilor prin intermediul Nu deranja caracteristică. Folosirea acestora ar putea ajuta la menținerea atenției dvs., în special pentru cele mai multe activități provocatoare din punct de vedere mental, și pentru a obține mai mult de lucru într-o zi Cum să faceți mai mult într-o zi prin blocarea Distractions Mobile Cum să faceți mai mult într-o zi prin blocarea Distractions Mobile Când esti încercând să se concentreze, distragerile sunt un coșmar. Este timpul să blocați distragerile și să faceți lucruri cu unele aplicații gratuite pentru Android și iOS. Citeste mai mult .

De asemenea, puteți face unele aplicații să înlocuiască setarea Nu deranjați pe un dispozitiv Android. În mod similar, setarea "Nu deranjați" din sistemul de operare iOS permite ajustări pe bază de contact. Trimite texte și apeluri, dar numai de la persoane specificate.

Există o opțiune pentru a activa Nu deranjați pentru căsuțele de timp dorite pe ambele telefoane Android și iOS.

11. Lucrați la fiecare sarcină o singură dată

Unii oameni preferă să petreacă mai multe sesiuni care lucrează la sarcini, mai ales atunci când sunt extinse. Această metodă vă poate rupe fluxul de lucru și vă va face să vă simțiți neliniștiți, mai ales dacă nu aveți o listă de sarcini. În schimb, încercați să completați o sarcină înainte de a trece la următorul.

12. Stați lângă o fereastră când este posibil

Multe dintre birourile de astăzi au surse de lumină artificială. Unele sunt extrem de high-tech și oferă niveluri diferite de iluminare și eficiență energetică excelentă. Studiile arată însă că lumina naturală face ca oamenii să fie mai mulțumiți și mai productivi.

Aranjați-vă spațiul de lucru astfel încât să fie aproape de o fereastră, dacă este posibil. Alternativ, luați un laptop afară și lucrați la o masă de picnic sau la o bancă de parc.

Aflați situația ferestrei în camerele hotelului când călătoriți pentru afaceri peste noapte. Majoritatea au ferestre orientate spre exterior, dar unele ferestre se confruntă numai cu coridoarele.

13. Faceți șabloane personalizate Microsoft Word

Depindeți de Microsoft Word pentru proiectele bazate pe client care necesită reluarea tipurilor de fonturi, a dimensiunilor de text și a culorilor? Dacă este așa, configurați șabloane individuale Microsoft Word Salvați documentele Word ca șabloane pentru o editare mai ușoară Salvați documentele Word ca șabloane pentru o editare mai ușoară Salvarea unui fișier Office ca șablon înseamnă că puteți face rapid mai multe versiuni de la un master, fără ao suprascrie accidental. Iată cum. Citiți mai multe pentru ei. Este, de asemenea, posibil să adăugați șabloane la stiluri galerie în partea de sus a unui document deschis. Atunci, doar tu faceți clic pe un șablon pentru a configura specificul dorit.

Această abordare reduce repetarea la formatarea documentelor. Mai mult decât atât, economiseste timpul petrecut de obicei pentru a verifica necesitățile de formatare. Denumiți fiecare șablon strategic, cum ar fi prin sarcină sau client, pentru o referință mai rapidă atunci când este necesar.

Cum promovați niveluri mai bune de productivitate?

Această listă demonstrează că nu este dificil să se facă ajustări minore la obiceiurile de lucru și se așteaptă câștiguri semnificative. Încercarea uneia dintre aceste sfaturi astăzi vă poate pune pe o cale către o mai bună productivitate pe termen lung. Și există o mulțime de știință în spatele câteva dintre aceste sfaturi de productivitate Cum de a crește productivitatea în conformitate cu știința Cum de a crește productivitatea în conformitate cu știința Ați încercat cele mai multe sfaturi de productivitate acolo, și nimic nu este de lucru? Lăsați știința (și noi) să vă ajute să găsiți ceea ce va funcționa pentru dvs.! Citeste mai mult !

.