15 Șabloane de afaceri Microsoft Word pentru a vă menține productivitatea

Puteți găsi zeci de șabloane extraordinare pentru a face lucrurile în birou cu Microsoft Excel Cele mai bune șabloane de productivitate pentru Microsoft Excel pentru a obține lucrurile terminate Cele mai bune șabloane de productivitate pentru Microsoft Excel pentru a obține lucrurile terminate Dacă doriți să utilizați Microsoft Excel pentru planificare, gestionarea și urmărirea cheltuielilor, începeți cel mai bine cu șabloanele. Am compilat mai multe șabloane care vă vor ține viața, afacerea și biroul pe drumul cel bun. Citeste mai mult . Dar dacă Microsoft Word este aplicația dvs. go-to?

Nu vă faceți griji, puteți rămâne productiv cu șabloane pentru Word, de asemenea. Creați un plan, faceți o listă, faceți note și faceți mai multe în mai puțin timp cu aceste șabloane utile.

Agende și itinerarii

Pentru întâlniri și călătorii de afaceri, puteți să vă țineți totul la dispoziție cu agende și itinerarii. Aceste șabloane vă oferă ceea ce trebuie să vedeți exact ceea ce se află pe farfurie și când.

1. Agenda întâlnirii

Dacă planificați o întâlnire, fie pentru un personal mic, fie pentru un grup mare, fiți pregătiți cu ordinea de zi. Cu acest șablon, aveți toate elementele de bază în partea de sus și secțiunile pentru elementele de care aveți nevoie. Puteți include elemente vechi și noi de acțiune, detalii despre agendă și elementele pe care participanții ar trebui să le aducă la întâlnire.

De asemenea, puteți utiliza secțiunea de note la îndemână pentru informații ultima sau comentarii în cadrul întâlnirilor.

2. Întâlnire itinerariu

Mai mult decât o agendă, acest șablon de itinerariu de întâlnire arată un plan în timp. Completați obiectivele și adăugați datele și locațiile pentru întâlnirile ulterioare. Apoi, introduceți timpii, obiectele, acțiunile și deciziile, dacă este necesar.

Dacă utilizați acest tip de itinerar pentru o întâlnire, acesta îi ține pe toată lumea să se concentreze și să se pregătească pentru următorul element.

3. Itinerariul călătoriilor de afaceri

Fie că vă deplasați singuri, fie că faceți planuri pentru un client, Word 2016 are șabloane utile. Selectați Fişier > Nou și tip Itinerariu în caseta de căutare pentru a vedea toate opțiunile. Acest șablon special este curat și include multe câmpuri de detaliu.

Puteți începe prin introducerea detaliilor de călătorie pentru zboruri, hoteluri și transport pe sol. Apoi, treceți în programele pentru fiecare zi a călătoriei.

Fise de participare și de conectare

Când trebuie să țineți evidența celor care participă la întâlnirea dvs. sau care vă accesează pentru a vizita, aceste șabloane fac treaba. Ele sunt de bază, imprimabile, profesionale, și mult mai bine decât o simplă bucată de hârtie de notebook-uri.

4. Foaia de prezență anuală

Pentru a ține evidența participării anuale a angajaților, acest șablon o ușurează. Acesta enumeră anul angajării de-a lungul stângii, cu luni întregi în partea de sus. În partea de jos, puteți urmări vacanța și timpul bolnav.

5. Fila de întâlnire a întâlnirii

Acest șablon vă oferă pete pentru 22 de nume și include câmpuri pentru organizațiile participanților, titluri, numere de telefon și adrese de e-mail. Când doriți să continuați cu unul sau cu toți participanții, aveți detaliile de care aveți nevoie.

6. Fișa de conectare / deconectare a vizitatorilor

Dacă afacerea dvs. oferă o zonă de așteptare pentru întâlniri sau vânzătorii care vizitează adesea, această foaie de semnare este perfectă. Vizitatorii își pot scrie rapid numele, comentariile, dacă este necesar, și timpul în care se află și ieșesc.

Calendare și planificatori

Mulți oameni preferă să folosească calendarele fizice și planificatorii peste cele digitale De ce planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca calendarului smartphone Apps De ce planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca smartphone Apps Calendarul de smartphone-uri sunt minunate, dar poate planificatorii sunt un lucru pe care nu ar trebui au înlocuit. Citeste mai mult .

Dacă sună ca tine, atunci acestea sunt șabloanele tale. Fiecare este disponibil direct din interiorul Word 2016. Selectați Fişier > Nou pentru a vă îndrepta către zona de căutare a șablonului.

7. Planificator lunar și săptămânal

Pentru a obține acest șablon, tastați Calendar în caseta de căutare. Cu aceasta, vă puteți planifica luna, săptămâna sau ambele. Calendarul de luni de sus vă permite să introduceți datele dvs. personal. Planificatorul săptămânal vă oferă sloturi de ori pentru luni până vineri.

8. Calendarul de întâlniri

Dacă ceea ce aveți cu adevărat nevoie este un calendar de întâlniri, acesta este un șablon excelent. Tip Programa în caseta de căutare pentru ao obține. Puteți să vedeți nume și numere de clienți pentru întâlniri de la 8:00 la 5:00, de luni până vineri, împreună cu sâmbăta și duminica.

Acest lucru este convenabil atât pentru orele de zi cât și pentru seara, dar rețineți că puteți edita șablonul cu ușurință dacă este necesar.

9. Foaia de timp

Este posibil să aveți o companie care angajează contractanți sau lucrători cu fracțiune de normă. Oferindu-le această foaie de lucru la îndemână accelerează procesul de înregistrare a orelor de lucru. Accesați-l tastând Foaia de timp în caseta de căutare. Șablonul oferă sloturi de șapte zile, ore regulate și ore suplimentare și spoturi pentru semnăturile angajaților și supraveghetorilor.

Liste și dos-uri

Similar cu calendarele și planificatorii 10 Șabloane gratuite de planificare a productivității tipăribile 10 Șabloane de planificare a productivității gratuite pentru tipărire gratuite Găsirea unui planificator de productivitate perfect pentru imprimare este o activitate care necesită mult timp. Permiteți-ne să vă ajutăm să reveniți la munca dvs. cu această listă la îndemână de planificatori gratis pe care le puteți descărca și utiliza. Citiți mai multe, mulți oameni preferă să utilizeze hârtie pentru liste de verificare și liste de sarcini. Puteți să-i atașați la buletinul de bord sau să-i duceți la întâlniri cu dvs. Aceste șabloane sunt simple, nu-nonsens, opțiuni utile.

10. Listă de sarcini

Aveți destule spațiu pentru a vă scrie sarcinile cu acest șablon. Puteți adăuga date și stadii scadente, dacă doriți. În plus, fiecare activitate are o casetă de selectare convenabilă pentru a marca când o finalizați.

11. Listă săptămânală de sarcini

Pentru o listă săptămânală de activități care oferă unele pizzazz, acest șablon este extraordinar. Puteți adăuga Săptămâna din în partea de sus, enumerați în dos pentru șapte zile și includeți note în partea de jos. Deci, dacă doriți o culoare mai mică pe lista de sarcini, aceasta este una drăguță.

12. Lista de lucruri

Acest șablon următor este disponibil în Word selectând Fişier > Nou și tastarea Listă de sarcini în caseta de căutare. Ce este frumos în legătură cu această opțiune este faptul că vă separă dosarul de tip după-tip. Introduceți apeluri telefonice, comisioane, corespondență, proiecte și diverse sarcini. Pictograma mare de lângă fiecare tip vă permite să treceți direct spre secțiunea respectivă cu o privire.

Memorii și mesaje

Mesajele actuale nu par la fel de populare ca și când erau, acum că atât de multe comunicări se întâmplă prin e-mail. Dar unele companii le folosesc încă și chiar le atașează la e-mailuri. Aceste șabloane sunt acoperite atunci când trebuie să trimiteți o notă rapidă într-un mesaj digital sau într-o formă fizică.

13. Casual Memo

Atunci când este suficient un memo scurt și dulce, acesta este un șablon bun. Puteți adăuga logo-ul companiei dvs. în partea de sus și completați cu ușurință detaliile de bază. Apoi, adăugați deschiderea, rezumatul și concluzia memoriei utilizând instrucțiunile convenabile.

14. Notă profesională

Pentru un aspect și un aspect mai formal, acest șablon folosește fonturi aldine și un loc pentru numele companiei dvs. în partea de sus. Ca și în memoria casuală, completați elementele de bază și introduceți mesajul.

15. Memoriu de credit

În afară de notele care furnizează informații importante, se utilizează de asemenea note de credit. Dacă apare o ocazie în care trebuie să vă pregătiți compania pentru acest tip de memo, un șablon o ușurează. Adăugați logo-ul și sloganul, salvați-l, apoi modificați detaliile și introduceți informațiile de credit pentru fiecare utilizare.

Ce șabloane de cuvinte folosiți cel mai mult?

Șabloanele economisesc timp și energie și pot fi utilizate în majoritatea situațiilor de orice tip de afacere. Din corespondență 15 șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva timp 15 șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva timp Șabloanele sunt economizoare de timp. Aici am compilat 15 șabloane de scrisori de afaceri, de la scrisori de intenție, prin notele Thank You, la referințe. Aceste șabloane vă vor ajuta să comunicați cu încredere. Citește mai mult pentru a planifica liste de sarcini, nu trebuie să începi de la zero când găsești șablonul perfect.

Ce tipuri de șabloane de cuvinte pe care le găsiți cele mai utile în biroul dvs.? Sau preferați să creați propriile dvs. de a utiliza din nou și din nou? Spuneți-ne ce credeți!

Credite de imagine: Maryna Pleshkun / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, Microsoft Word, șabloane de birou, instrument de planificare, gestionarea sarcinilor, lista de rezolvări.