16 Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele legate de viața reală

O mulțime de oameni văd Excel ca un instrument care este bun doar pentru aplicații de afaceri 3 Formule Crazy Excel care fac lucruri uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare Formule de formatare condiționată în Microsoft Excel pot face lucruri minunate. Iată câteva trucuri Excel de productivitate. Citiți mai multe, dar când vedeți formulele simple și utile de mai jos, veți vedea că programul Excel vă poate ajuta să rezolvați problemele din viața reală la domiciliu.

Fie că sunteți de cumpărături pentru un împrumut de mașini noi Cele mai bune 6 instrumente online pentru cumpărătorii auto Cele mai bune 6 instrumente online pentru cumpărătorii de mașini Cumpararea unei mașini noi este o decizie importantă. Internetul este cel mai bun mod de a cerceta mașinile noi - și, de asemenea, cel mai bun a fost să calculați costurile asociate cu acestea. Să aruncăm o privire ... Citiți mai mult, doriți să aflați ce investiții de fonduri mutuale este mai bine pentru dvs. sau dacă încercați doar să faceți rost din contul dvs. bancar, Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta.

Cele 15 formule de mai jos au fost selectate cu atenție atât pentru simplitate, cât și pentru cât de puternice sunt acestea, ajutând oamenii obișnuiți să descopere probleme complexe. 5 Formule Excel trebuie să știi că îți faci impozitele? 5 Formule Excel Trebuie să știți Este cu două zile înainte ca impozitele dvs. să fie datorate și nu doriți să plătiți o altă taxă de depunere târzie. Acesta este momentul să valorificăm puterea Excel pentru a face totul în ordine. Citeste mai mult . Dacă sunteți un profesor care încearcă să sorteze notele studențești, un părinte care încearcă să se ocupe de cheltuielile gospodăriei dvs. sau un cuplu tânăr care cumpără primul împrumut de locuință, formulele de mai jos pot ajuta.

Formule financiare

Cumpărături pentru o casă nouă și confuză de toate lingo-urile ipotecare? Căutând o mașină nouă și confundându-vă cu condițiile de împrumut de mașină, persoana de vânzări continuă să vă arunce?

Nu te teme. Înainte de a începe să faceți cumpărături, faceți cercetările dvs. cu Excel de partea dvs.!

PMT - Plata

Ori de câte ori sunteți comparând orice condiții de împrumut și doriți să vă dați seama rapid plata dvs. lunară efectivă dat variație diferită în termeni, să profite de puternic (și simplu) Formula PMT.

Iată ce aveți nevoie pentru a utiliza această formulă:

• rata dobânzii procentuale a împrumutului
• termenul împrumutului (câte plăți?)
• principiul de pornire al împrumutului
• valoare din viitor, dacă dintr-un anumit motiv împrumutul va fi considerat a fi plătit înainte de a ajunge la zero (opțional)
• tipul creditului - 0 dacă plățile sunt datorate la sfârșitul fiecărei luni sau 1 dacă sunt datorate la început (opțional)

Iată o modalitate grozavă de a compara rapid o varietate de împrumuturi pentru a vedea cum vor arăta plățile dvs.; creați doar o foaie Excel care enumeră fiecare împrumut potențial și toate informațiile disponibile despre ele. Apoi, creați un “plăţile” coloana și utilizați formula PMT.

Doar prindeți colțul din dreapta jos al celulei PMT pe care tocmai ați creat-o și trageți-o în jos astfel încât să calculeze suma totală a plății pentru toți termenii de împrumut Credite personale online - Cum împrumutarea de la egal la egal este schimbarea jocului Împrumuturi personale online - - Cum împrumuturile de tip peer-to-peer schimbă jocul Un număr de servicii de pe piață acum permit creditorilor să acorde credite, iar debitorilor să aibă acces la fonduri fără a se ocupa de o bancă. Ei scot jocul financiar. Citiți mai multe în listă.

După cum puteți vedea, atunci când puteți compara termenii de împrumut unul lângă celălalt, arată unele realități stricte. De exemplu, pentru un împrumut de mașină de 19.500 de dolari, dacă vă faceți timp să vă arătați în jur și să obțineți un împrumut care are doar câteva puncte de interes mai mici, ar putea să vă economisească o mulțime de bani în fiecare lună și mii de dolari pe durata vieții împrumut.

(Vă mulțumesc foarte mult lui Mark Jones (@redtexture on Twitter), care a subliniat că pentru formulele PMT și FV trebuie să fiți foarte atenți în privința utilizării aceleiași perioade - în acest caz folosirea plăților lunare necesită împărțirea termenului de dobândă cu 12 luni)

@rdube
Erori erotice: formula PMT & FV calculează procentul pe lună, nu pe an. Rata de rată a dobânzii este de 12x.https: //t.co/wrC5eXFzNw

- Mark Jones (@redtexture) 26 noiembrie 2015

Acesta este motivul pentru care cititorii noștri sunt atât de buni - mulțumim că ați ajutat cu acest Mark fix!

FV - Valoare viitoare

Formula urmatoare vine la indemana atunci cand esti căutând să investească niște bani în ceva asemănător cu un CD (Certificat de depozit) și vrei să știi ce va fi în valoare de CD-ul la sfârșitul termenului.

Iată ce trebuie să știți să utilizați Formula FV:

• rata dobânzii la împrumut
• numărul de plăți (sau termenul de investiție Cum să începeți să investiți în acțiuni Chiar dacă sunteți un începător total Cum să începeți să investiți în stocuri Chiar dacă sunteți un începător total Intrați în lumea investirii nu este ușor, dar datorită noului algoritm - instrumente online bazate pe care te poți implica chiar dacă ești începător, aici sunt șase dintre cele mai bune.
• plata pentru fiecare perioadă (de obicei lunar)
• balanța inițială de pornire (opțional)
• tipul creditului - 0 dacă plățile sunt datorate la sfârșitul fiecărei luni sau 1 dacă sunt datorate la început (opțional)

Deci, să comparăm câteva CD-uri bancare folosind termenii pe care îi cunoașteți din informațiile pe care băncile ți le-au dat. În exemplul de mai jos, să presupunem că aveți o moștenire de 20.000 de dolari pentru a investi în un CD.

După cum vedeți, ratele dobânzilor sunt din nou reprezentate în format zecimal (luați rata dobânzii pe care banca ți-a dat-o și împarte cu 100) și plățile sunt zero, deoarece CD-urile se bazează, de obicei, pe o valoare de pornire și o valoare viitoare plătită. Iată ce arată comparația atunci când utilizați formula FV pentru fiecare CD pe care îl gândiți.

Fără îndoială, CD-ul cu o dobândă mai mare pe o perioadă mai lungă de timp plătește mai mult. Singurul dezavantaj, desigur, este că nu poți atinge niciunul din banii tăi timp de trei ani întregi. Pentru o mulțime de oameni, este doar puțin prea lung, dar asta e natura investirii!

Funcții logice (IF sau AND)

Majoritatea băncilor vă oferă în aceste zile posibilitatea de a descărca tranzacții bancare de aproape un an într-un format de tipul CSV. Acesta este un format perfect pentru a vă analiza cheltuielile utilizând programul Excel, dar uneori datele pe care le primiți de la bănci sunt foarte dezorganizate.

Utilizarea funcțiilor logice este o modalitate foarte bună de a supraexploatare la fața locului.

În mod ideal, banca vă clasifică automat cheltuielile sau vă configurați contul astfel încât lucrurile să fie plasate în categorii de cheltuieli. De exemplu, orice restaurante mergem pentru a fi etichetate cu “Masa în oraș” eticheta.

Acest lucru facilitează utilizarea unei funcții logice pentru a identifica ori de câte ori am ieșit să mâncăm și cheltuim peste 20 de dolari.

Pentru a face acest lucru, creați doar o funcție logică într-o coloană nouă, căutând orice valoare în cazul în care este o coloană de categorii “Masa în oraș” iar coloana tranzacției este mai mare decât - $ 20 (comparația de mai jos arată “<“, less than, because the values in column C are all negative. Here's what that looks like:

Folosind IF și AND împreună într-o formulă pare ciudat, dar dacă te gândești la asta, are sens. Instrucțiunea IF va scoate suma dolarului (C2) dacă instrucțiunea AND este adevărată sau FALSE dacă nu este. Instrucțiunea AND verifică dacă categoria este “Masa în oraș” iar tranzacția este mai mare de 20 $.

Acolo îl ai! Fără a trebui să treci manual prin toate aceste tranzacții, acum știi exact acele momente când ai depășit o anumită categorie. Ca de obicei, formulele Excel se dovedesc a fi o economie de timp masivă.

Sense de liste

Listele reprezintă o mare parte a vieții de zi cu zi. Dacă gestionați o gospodărie, utilizați liste în mod constant.

Poate că sunteți în Comitetul pentru părinți-profesori și ați fost trimis o lungă listă de donații din partea comunității. Depinde de tine să dai seama cine din comunitate a donat unui proiect școlar specific și cât de mult. Sau poate aveți o afacere de familie și plătiți salariul pentru cei șase angajați pe care îi angajați și trebuie să rezumați cheltuielile individuale de cheltuieli Gestionați-vă bugetul și cheltuielile utilizând instrumentele Google Budgeting Gestionați-vă bugetul și cheltuielile utilizând instrumentele Google Budgeting Citește mai mult .

COUNT și COUNTIF

Indiferent de listă, Excel vă poate ajuta să organizați și să sortați rapid valorile. Să luăm exemplul PTC. Iată o listă de donații din partea membrilor comunității.

Dacă doriți să vedeți de câte ori apare numele unei persoane în listă, puteți combina formula COUNT cu o formulă IF Mini Excel Tutorial: Utilizarea funcțiilor avansate de numărare și adăugare în Excel Excel Tutorial Excel: Utilizarea funcțiilor avansate de numărare și adăugare în Excel Numărarea și adăugarea formulelor pot apărea luminoase în comparație cu formulele Excel mai avansate. Dar ele vă pot ajuta să economisiți mult timp când trebuie să colectați informații despre datele din foaia dvs. de calcul. Citeste mai mult . Deci, mai întâi creați o coloană pentru a verifica dacă persoana este Michelle sau nu. Dacă este, faceți celula a 1. Dacă nu este, faceți un spațiu ” “.

Apoi, creați o altă coloană care contează de câte ori ați găsit Michelle Johnson în listă.

Acest lucru vă oferă numărarea fiecărui loc din coloana E, unde este mai degrabă un loc decât un gol.

Deci, acesta este cel mai simplu mod de a face acest lucru, dar are nevoie de doi pași.

Dacă nu vă deranjează utilizarea unei funcții ușor mai avansate, vă recomandăm să utilizați una dintre cele mai multe combinate “DACĂ” funcții cum ar fi SUMIF, COUNTIF, sau AVERAGEIF. Acestea vă permit să efectuați numai funcția (COUNT, SUM sau AVERAGE) dacă condiția logică este adevărată. Iată cum funcționează utilizând exemplul de mai sus.

Această formulă privește coloana A, care conține toate numele donatorilor, iar dacă celula din interval corespunde criteriilor din ghilimele, atunci aceasta se calculează cu una. Aceasta vă dă un număr de ori de câte ori numele donatorului este egal “Michelle Johnson” într-un singur pas.

Este mult mai rapid decât folosirea a două coloane, dar pentru unii este posibil să fie un pic prea complex - deci utilizați abordarea care funcționează cel mai bine pentru situația dvs..

LEN Funcție

O altă funcție pe care o puteți folosi creativ este uneori funcția LEN. Această funcție vă arată cât de multe caractere sunt într-un șir de text. Timp de economisire cu operațiuni de text în Excel Timp de economisire cu operațiuni de text în Excel Excel poate face magie cu numere și se poate ocupa de caractere la fel de bine. Acest manual demonstrează cum să analizați, să convertiți, să înlocuiți și să editați text în foi de calcul. Aceste elemente de bază vă vor permite să efectuați transformări complexe. Citeste mai mult .

O modalitate interesantă de a utiliza acest lucru în exemplul de mai sus ar fi să evidențiem donatorii care au donat peste 1.000 de dolari prin numărarea numărului de cifre din coloana de donare.

Apoi, dacă doriți, puteți chiar să formatați o altă coloană bazată pe valoarea din coloana E; rezultatul funcției LEN.

Pentru a face acest lucru, trebuie să evidențiați toate celulele din coloana Donare, selectați Acasă din meniu și faceți clic pe Formatarea condițională în bara de instrumente. Apoi selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate.

Setați intervalul de sub Valorile formate în cazul în care această formulă este adevărată: la coloana / intervalul în care sunt afișate toate ieșirile funcției LEN.

În acest exemplu, dacă faceți condiția “> 3”, apoi orice peste 1.000 de dolari va primi formatul special. Nu uitați să faceți clic pe Format… și alegeți ce tip de formatare specială doriți pentru acestea.

De asemenea, o notă rapidă. Veți observa că gama mea este definită ca “$ E2: $ E11”, nu “$ E $ 2: $ E $ 11”. Din anumite motive, când selectați intervalul, acesta este implicit la primul, care nu va funcționa. Trebuie să utilizați adresarea relativă așa cum se arată în imaginea de mai sus. Apoi, formatarea condiționată va funcționa pe baza condiției celei de-a doua game.

Organizare bancară și descărcări financiare

Uneori, atunci când descărcați informații de la companii - fie că este vorba de bancă, de compania dvs. de asigurări de sănătate sau oriunde altundeva faceți afaceri, formatul datelor primite nu se potrivește întotdeauna cu ceea ce aveți nevoie să fie.

De exemplu, să presupunem că, în datele exportate de la bancă, vi se oferă data în formatul standard.

Dacă doriți să adăugați o nouă coloană proprie cu propria dvs., care este prefecționată până în anul și include informațiile despre beneficiar (pentru propriile dvs. scopuri de sortare), extragerea de informații dintr-o coloană este foarte ușoară.

DREAPTA, STÂNGA, TEXT, și CONCATENATE

Puteți extrage anul din text în coloana respectivă utilizând DREAPTA funcţie.

Funcția de mai sus îi spune lui Excel să preia textul în coloana D și să extragă cele patru caractere din partea dreaptă. ÎNLĂNŢUI funcțiile completează cele patru cifre, cu textul Beneficiarului din următoarea coloană.

Rețineți că, dacă doriți să extrageți text dintr-o dată, va trebui să îl convertiți în format text (în loc de dată) utilizând “= TEXT (D2,”ll / zz / aaaa”)” funcţie. Apoi puteți folosi funcția DREAPTA pentru a scoate anul.

CONCATENATE vine cu adevărat la îndemână când aveți text dintr-o grămadă de coloane diferite pe care doriți să o uniți într-un șir lung. De exemplu, puteți concatena numele, prenumele, adresa, orașul și statul unei persoane într-un câmp care conține întreaga adresă a persoanei într-o singură coloană.

Alegerea numelor aleatoare dintr-o cămașă

O ultima functie distractiva este una pe care o puteti folosi daca trebuie sa faceti ceva cum ar fi alegerea unor nume dintr-o palarie Cum sa obtineti un template gratuit pentru biletul de rapel pentru Microsoft Word Cum sa obtineti un template gratuit pentru biletul de tombola pentru Microsoft Word Colectarea de fonduri este o multime de muncă. Să ne luăm o parte din umeri și să vă arătăm cum să găsiți șabloane și să personalizați biletele de tombolă gratuite. Tot ce ai nevoie este un procesor de text. Citește mai mult pentru o petrecere de Crăciun. Puneți acea pălărie și resturile de hârtie afară și scoateți laptopul și lansați Excel!

Utilizarea funcției RANDBETWEEN, aveți posibilitatea să selectați aleator un număr aleatoriu un număr între un interval de numere pe care îl specificați.

Cele două valori pe care trebuie să le utilizați sunt cele mai mici și cele mai ridicate, care ar trebui să se situeze la capetele intervalului de numere pe care l-ați aplicat pentru numele fiecărei persoane.

După ce ați apăsat tasta Enter, funcția va selecta aleator unul dintre numerele din interval.

Este vorba despre o întâmplare și de protecție împotriva fraudelor pe care le puteți obține. Deci, în loc să alegeți un număr dintr-o pălărie, alegeți un număr din Excel în schimb!

Utilizarea Excel pentru problemele de zi cu zi

După cum puteți vedea, Excel nu este doar pentru guru de analiză a datelor Cum să deveniți un om de știință Cum să deveniți un om de știință Știința datelor a trecut de la un termen nou creat în 2007 la una dintre cele mai căutate discipline de astăzi. Dar ce face omul de știință? Și cum poți să intri în câmp? Citiți mai mult și profesioniștii în afaceri. Oricine poate beneficia de numeroasele funcții pe care le veți găsi ascunse în Excel 4 Funcții Excel de căutare pentru a căuta eficient foi de calcul 4 Funcții Excel de căutare pentru a căuta în mod eficient foi de calcul Într-o foaie de calcul Excel excelentă, CTRL + F vă va primi doar până acum. Fii inteligent și lasă formulele să facă munca grea. Formulele de căutare economisesc timp și sunt ușor de aplicat. Citeste mai mult .

Acest articol ți-a oferit idei creative despre modul în care poți folosi Excel pentru a rezolva probleme în propria ta viață? Ați folosit vreodată unele dintre aceste funcții Excel în mod creativ? Împărtășiți propriile idei și povestiri în secțiunea de comentarii de mai jos, mi-ar plăcea să le aud!

Credit de imagine: Goodluz prin Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Foaie de calcul.