2 moduri de a vă asigura că nu pierdeți niciodată e-mailuri importante

Organizarea e-mailului dvs. poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp, dar este adesea necesar să vă asigurați că nu pierdeți acele email-uri importante pe care doriți să le vedeți. Mai degrabă decât să treci prin buletine de știri, poștă electronică nedorită și multe altele, există două modalități de a simplifica mesajele primite.

Una dintre ele necesită foarte puțină ridicare greu, iar cealaltă, deși poate necesita mai mult efort, va conduce, de asemenea, la un mare rezultat final.

1. Alto

Serviciul AOL nou Alto este probabil unul dintre cele mai ușoare căi de atac, pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un e-mail. Disponibil ca aplicație iOS și Android, precum și printr-o interfață web accesibilă în orice browser, Alto organizează automat e-mailuri în grupuri numite Stacks.

Alto este ceva asemănător cu vizualizarea cu fișiere Gmail a steroizilor. În timp ce Gmail împarte e-mailurile în patru coloane utile - primare, sociale, promoții și actualizări - Alto face un pas mai departe. Alto's Stacks include gruparea de mesaje prin fișiere, fotografii, cumpărături, călătorii, finanțe și multe altele.

De asemenea, puteți crea stive suplimentare, la fel cum ați face cu filtrele din orice furnizor de servicii de e-mail. Criteriile pentru crearea de stive includ expeditorul, destinatarii și cuvintele cheie. De asemenea, puteți alege să includeți mesaje cu fotografii, fișiere sau doar mesaje.

Un alt avantaj al utilizării Alto este faptul că plasează toate conturile dvs. de e-mail într-un singur loc, astfel încât să obțineți acele caracteristici organizaționale pe care le-ați putea dori într-o singură platformă de e-mail, dar le puteți utiliza pentru toate conturile dvs..

2. Filtre, Etichete și Whitelisting

Dacă preferați să nu acordați accesul Alto la conturile dvs. de e-mail sau dacă ați descoperit că sistemul său automatizat nu respectă standardele dvs., ați putea merge pe traseul mai lung și mult mai plictisitor de a configura filtrele 4 filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea Multe emailuri 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea multă e-mail Decluttering și organizarea intrării dvs. Gmail este o sarcină zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citește mai mult care va înlătura toate e-mailurile în dosare sau în cazul Gmail, sub etichete Redescoperi etichetele Gmail și în cele din urmă imblanzeste căsuța poștală Redescoperi etichetele Gmail și în cele din urmă imbunătățește cutia poștală Există o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, chiar sub nasul tău pe care nu-l folosești: etichete vechi vechi Gmail. Citeste mai mult .

Dacă sunteți înscris pentru a primi o mulțime de buletine de știri sau liste de discuții, acesta va fi un exercițiu extrem de consumant de timp. Filtrele reprezintă o caracteristică standard în aproape orice furnizor de e-mail, inclusiv Gmail, Outlook și Yahoo.

Filtrele pot fi create pe baza expeditorilor, a destinatarilor, a cuvintelor cheie din subiect sau a corpului și includerea atașamentelor. Când creați filtre, puteți să mutați automat anumite mesaje în dosarele specificate. Dacă există anumiți expeditori, cuvintele cheie sau atașamentele pe care nu doriți să le pierdeți, puteți de asemenea să selectați automat semnalizarea acestor mesaje pentru a ști unde să călătoriți pentru a găsi cele mai importante mesaje de poștă electronică.

În plus față de crearea de filtre, puteți, de asemenea, să listeze anumiți expeditori sau liste pentru a vă asigura că e-mailurile nu se termină în căsuța de e-mail nedorită. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, verificați ghidurile noastre pentru Gmail Cum să adresele de e-mail albă din Gmail Cum să adresele de e-mail alb din Gmail Obosit de lipsa anumitor e-mailuri, deoarece acestea continuă să fie trimise la caseta de spam? Iată cum să listați anumite adrese de e-mail în Gmail. Citește mai mult, Yahoo Cum să Adresați-vă pe Whitelist Adresele de email din Yahoo Cum să Adresați-vă pe Yahoo Liste de e-mail în Yahoo Sunteți lipsesc e-mailuri de la abonamente care vă interesează? Iată cum să adăugați în lista albă orice expeditor în corespondența Yahoo. Citiți mai multe, Outlook.com Cum să adresați adresele de e-mail albă în Outlook.com Cum să adresați adresele de e-mail albă în Outlook.com Dacă utilizați Outlook.com și nu reușiți să primiți e-mailuri de la anumite persoane de contact, este posibil să fie nevoie să le listezi în alb. Iată cum. Citește mai mult, AOL Cum se adresează adresele de e-mail albă în AOL Cum se elaborează adresele de e-mail în AOL Email-ul de e-mail este frustrant, dar din acest motiv lipsesc mesajele valabile din cauza unui filtru de e-mail exagerat. Iată cum să adăugați în lista albă orice expeditor în corespondența AOL. Citiți mai multe și Căsuța poștală Cum să adresați adresele de e-mail albă în cutia poștală Cum se elaborează adresele de e-mail albă în căsuța poștală Dacă utilizați căsuța poștală și observând că anumite e-mailuri sunt filtrate în mod eronat ca spam, iată cum le puteți liste în alb în căsuța de e-mail. Citeste mai mult .

Ce sfaturi și trucuri folosiți pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un mesaj important? Spuneți-ne în comentariile.

Image Credit: Cine este Danny prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.